許燕燕 羅俊艷
[摘? 要]內(nèi)部評估不僅是高校外部評估的基礎(chǔ),更是高校質(zhì)量保障的重要舉措,是促進戰(zhàn)略規(guī)劃達成的重要手段。內(nèi)部評估主要包含院系評估、專業(yè)評估、課程評估、學生評估等多項內(nèi)容。本研究以西安歐亞學院為例,界定了內(nèi)部評估的定位,即學校改進計劃的一部分且同時向外部公眾提供相關(guān)信息,然后基于“以學生為中心”和波多里奇卓越績效模式的理論基礎(chǔ),對評估目標、指標體系、工作實施等內(nèi)容進行闡述與分析,并總結(jié)了應(yīng)用型本科高校評估指標體系構(gòu)建、二級學院專家資源引進和轉(zhuǎn)型發(fā)展的實施成效,最后從內(nèi)部評估目的、過程、成效三個方面進行了總結(jié)反思。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)用型? 本科高校? 內(nèi)部評估
隨著高等教育由規(guī)?;l(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展,“質(zhì)量”已成為高等教育領(lǐng)域發(fā)展的重點。為促進教育教學質(zhì)量持續(xù)提升,很多高校自主開展了多種類型的內(nèi)部評估。正如《教育部關(guān)于普通高等學校本科教學評估工作的意見》(2011年)提出,高等學校應(yīng)建立本科教學自我評估制度,根據(jù)學校確定的人才培養(yǎng)目標,圍繞教學條件、教學過程、教學效果進行評估。英國高等教育質(zhì)量署(QAA)認為高等教育內(nèi)部監(jiān)測和評估是高校內(nèi)部必不可少的過程,是學術(shù)周期的基本組成部分,應(yīng)該包括高等教育的各個方面。因此,評估是由內(nèi)部或外部獨立進行的,對組織、管理、專業(yè)或課程的定期或回顧性評估。由此可見,學校內(nèi)部評估是高校質(zhì)量保障的重要舉措,是促進戰(zhàn)略規(guī)劃達成的重要手段。從內(nèi)部評估的內(nèi)容來看,內(nèi)部評估是一項系統(tǒng)性、體系性的工作,包含院系評估、專業(yè)評估、課程評估、學生評估等多項內(nèi)容。通過研究發(fā)現(xiàn),雖然大部分高校已經(jīng)形成了自我評估制度或體系,但不同學校的內(nèi)部評估根據(jù)學校特點評估的內(nèi)容都不盡相同。本研究以應(yīng)用型本科高校為案例,分析該類學校內(nèi)部評估的定位、設(shè)計與實踐。
內(nèi)部評估工作的定位
1.從內(nèi)部評估與外部評估關(guān)系來看
國外學者從評估關(guān)注的外部取向和內(nèi)部取向?qū)W校自我評估進行了分類,主要包括五種類型:(a)學校內(nèi)部評估是國家或地區(qū)評估方案的副產(chǎn)品或衍生品;(b)基于內(nèi)部和外部的目標進行學校內(nèi)部評估,并由督察部門進行綜合評估;(c)學校內(nèi)部評估旨在向外部公眾提供信息,并將信息用于學校改善過程中;(d)內(nèi)部評估是學校改進計劃的一部分;(e)學校進行量身定制的內(nèi)部評估。
如何處理內(nèi)外部評估關(guān)系決定著一所學校的內(nèi)部評估工作定位及其工作效果。一方面,過度使用外部指標開展的評估工作,可能會產(chǎn)生形式化的外部質(zhì)量圖景,從而對學?,F(xiàn)有質(zhì)量文化提出挑戰(zhàn);另一方面,國外學者研究發(fā)現(xiàn),正確平衡內(nèi)外部關(guān)系對于質(zhì)量發(fā)展的成功至關(guān)重要。西安歐亞學院是一所應(yīng)用型本科高校,創(chuàng)新性發(fā)展是學校的一大特點?;谶@一特點,學校選擇在滿足外部標準的基礎(chǔ)上,按照學校戰(zhàn)略規(guī)劃開展各項教育教學工作,即內(nèi)部評估工作定位于學校改進計劃的一部分,同時向外部公眾提供相關(guān)信息。
2.從學校內(nèi)部系統(tǒng)來看
從學校內(nèi)部評估工作來看,評估與教育質(zhì)量問題密切相關(guān),且內(nèi)部評估方法與組織內(nèi)部“質(zhì)量關(guān)懷”和質(zhì)量控制的各種系統(tǒng)都關(guān)系密切,同時還必須注意學校教育的“質(zhì)量”概念。
西安歐亞學院采用“學院辦大學”的模式,將人事、財務(wù)、教學管理等權(quán)力給二級學院,二級學院成為辦學主體。隨著學校管理重心的下移,為確保學校發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃能在校內(nèi)各級組織有效執(zhí)行,明確了學校的優(yōu)勢和需要改進的地方,根據(jù)學校戰(zhàn)略規(guī)劃重點,決定將學校內(nèi)部評估作為質(zhì)量保障的重要組成部分。這也是學校對“質(zhì)量”的認識,即質(zhì)量源于創(chuàng)造者、源于基層,要讓質(zhì)量創(chuàng)造者成為質(zhì)量的責任主體。
從對外部專家進行的調(diào)查來看,96%的專家認為內(nèi)部評估工作是一種很好的質(zhì)量保障方式,學校能夠采用這種形式進行自建、自查、自評應(yīng)值得肯定。
內(nèi)部評估的理論基礎(chǔ)
1.“以學生為中心”的教育理念
“以學生為中心”的觀點是由美國著名心理學家卡爾·羅杰斯于1951年首先提出的。這一理念引發(fā)了美國本科教育基本觀念、教學方法、教學管理和評價的一系列改革,給高等教育帶來巨大影響。1998年,聯(lián)合國教科文組織在世界首屆高等教育大會宣言中提出“高等教育需要轉(zhuǎn)向‘以學生為中心’的新視角和新模式”。華中科技大學趙炬明教授提出了“以學生為中心”模式的三個基本特征:以學生發(fā)展為中心、以學生學習為中心、以學習效果為中心。
西安歐亞學院在2006年明確提出“以學生為中心”的教育理念,認為高質(zhì)量的學習質(zhì)量和校園生活質(zhì)量是民辦高校成功的關(guān)鍵。這也契合了學校之后提出的質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,通過持續(xù)改進的卓越教學、不斷提升的學生學習能力,以及獨特的校園學習和生活體驗不斷強化“以學生為中心”的理念。學校內(nèi)部評估堅持以學生為中心,以提高學生學習質(zhì)量和生活質(zhì)量為最終目的,通過內(nèi)部評估促進學校教育教學質(zhì)量不斷提升,從而最大限度地促進學生的學習與發(fā)展。
2.波多里奇卓越績效模式
波多里奇卓越績效模式是一種診斷式評價,從管理的效率和有效性入手,旨在發(fā)現(xiàn)組織最迫切和最需要的改進,不斷追求卓越。西安歐亞學院致力于通過堅定的質(zhì)量戰(zhàn)略、卓越的組織能力和高質(zhì)量的工作成效,促進學生全面發(fā)展和終身增值。
學校于2010年引進波多里奇卓越績效模式,圍繞“遠見卓識的領(lǐng)導、顧客驅(qū)動的卓越、培育學習型組織和個人、尊重員工和合作伙伴、快速反應(yīng)和靈活性、關(guān)注未來、促進創(chuàng)新的管理、基于事實的管理、社會責任、關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價值、系統(tǒng)的視野”共11項核心價值觀構(gòu)建學校質(zhì)量保障體系及學校自我評估指標體系,通過先進的管理理念和手段促進教育教學質(zhì)量提升。
內(nèi)部評估的設(shè)計
1.評估目標的確定
西安歐亞學院內(nèi)部評估工作的開展主要是通過二級學院及職能部門日常數(shù)據(jù)收集、二級學院自我評價及專家實地考察,了解二級學院的工作現(xiàn)狀、教學質(zhì)量,進而協(xié)助二級學院建立與完善教學質(zhì)量保障機制,促使二級學院強化優(yōu)勢、發(fā)展特色。從學校層面來說,主要希望達成以下目標:一是促進教育教學質(zhì)量持續(xù)提升;二是幫助學校了解二級學院教學質(zhì)量現(xiàn)狀,為學校提供決策依據(jù);三是為各類外部評估提供數(shù)據(jù)及資料支持。從二級學院層面來說,通過內(nèi)部評估工作要達到以下目標:建立和完善學院基本的質(zhì)量保障機制,進一步規(guī)范管理,增強競爭力;梳理學院發(fā)展脈絡(luò),增進員工戰(zhàn)略理解和認同;診斷分院資源問題,促進內(nèi)部形成PDCA循環(huán);進一步促進專業(yè)建設(shè)發(fā)展;搭建平臺,引進專家資源。
2.內(nèi)部評估指標體系的建立
(1)指標體系的設(shè)計
西安歐亞學院的內(nèi)部評估指標體系設(shè)計以二級學院為評價對象,包括本科學院、通識教育學院、高職學院三種類型,針對二級學院的評價內(nèi)容包括組織評價和專業(yè)評價。因通識教育學院沒有具體學科專業(yè),因此對其進行通識教育水平評價。整個內(nèi)部評價指標建立在學校多維數(shù)據(jù)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,通過采集二級學院組織評價指標和專業(yè)評價(通識教育水平評價)的量化指標,支撐整個內(nèi)部評價工作的開展。
學校遵循政府、教育部等對高等教育教學質(zhì)量的要求,在教育部審核評估指標“定位與目標、師資隊伍、教學資源、培養(yǎng)過程、學生發(fā)展、質(zhì)量保障、自選特色項目”等項目的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校“國際化、應(yīng)用型、新體驗”的戰(zhàn)略目標,將學校的質(zhì)量戰(zhàn)略內(nèi)涵融入各指標項目的具體內(nèi)容中。同時,指標體系還融合波多里奇卓越績效指標、臺灣科技大學評估指標、國際專業(yè)認證指標,通過對指標的學習研究以及實際考察,提煉應(yīng)用型本科高校特色,形成以數(shù)據(jù)平臺為基礎(chǔ)的內(nèi)部評估指標體系。
(2)指標體系的特點
①指標內(nèi)容符合民辦應(yīng)用型高校特點。評價指標在設(shè)計之初,從學校辦學定位、戰(zhàn)略目標和辦學特色出發(fā),凸顯民辦高校機制體制靈活、緊密切合區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特點。在組織評價和專業(yè)評價的指標內(nèi)容中突出“國際化、應(yīng)用型、新體驗”的特點。
②分類設(shè)計不同類型二級學院和專業(yè)的評價。學?;诓煌墝W院的特點,分類設(shè)計評價指標的內(nèi)容。不同專業(yè)會根據(jù)其專業(yè)認證、行業(yè)發(fā)展等要求,進行適時修改與更新。
③以數(shù)據(jù)平臺為依托,定量評價和定性評價相結(jié)合。為使評價指標更具可測量性,形成了以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的評價指標設(shè)計思路。在設(shè)計過程中會關(guān)注指標的量化設(shè)計,盡量提取可展現(xiàn)或證明相關(guān)情況的數(shù)據(jù)形成定量評價,并邀請相關(guān)專家進??疾煨纬啥ㄐ栽u價,結(jié)合定量評價和定性評價對二級學院做出客觀、準確的評價。
3.內(nèi)部評估工作的實施
學校從組織保障、評價機制、制度保障、反饋改進機制等方面建立了工作實施制度與方案,確保內(nèi)部評估工作有效順利進行。
(1)組織保障
學校組建“?!骸眱杉壴u價委員會。校級評價委員會作為內(nèi)部評估工作的領(lǐng)導機構(gòu),由校內(nèi)外專家、校內(nèi)管理人員、教師代表、學生代表組成。校級評價委員會主要負責審核評價體系的內(nèi)容、監(jiān)督評價工作的實施和推進、指導二級學院開展自評工作、根據(jù)評價結(jié)果對校長辦公會提供建議。
院級評價委員會是參評學院的內(nèi)部組織保障。成員由二級學院主管教學院長或副院長擔任主任,二級學院專家委員會委員、教師代表、學生代表等擔任委員。院級評價委員會主要負責二級學院自評工作的實施和推進、撰寫自評報告并提交校級評價委員會、根據(jù)評價結(jié)果撰寫二級學院工作改進報告、監(jiān)督二級學院整改工作進程、向校級評價委員會提供評價工作改進建議等。
(2)評價機制
學校參考審核評估專家評審模式確定了內(nèi)部評估工作的開展方式。第一階段是參評學院自評及在線上填報相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)信息。這一階段是學院自評自建的階段,主要根據(jù)學校評估內(nèi)容開展,最終需要完成數(shù)據(jù)信息線上填報及自評報告的撰寫。第二階段是學校審查階段,校級評價委員會審查數(shù)據(jù)信息及自評報告,并提出改進建議。第三階段是外部專家審查階段,校級評價委員會組織外部專家審查,專家在審查數(shù)據(jù)信息和自評報告的基礎(chǔ)上再進校實地考察。第四階段是校內(nèi)復盤階段,參評學院根據(jù)專家意見進行總結(jié)與反思,提出整改措施和計劃;校級評價委員會及其下設(shè)工作中心進行后期跟蹤,促使相關(guān)部門持續(xù)改進與反饋。
(3)制度保障
根據(jù)內(nèi)部評估工作的方案,學校建立了9大類、52冊一整套的評價制度、標準及流程,提高了內(nèi)評工作的規(guī)范化、流程化和制度化。主要制度手冊包括評價手冊、實施手冊、指標體系、專家手冊、評估方案、案頭材料等;主要流程包括自評報告和匯報課件審閱流程、校內(nèi)考察流程、專家進校考察流程。其中,外部專家評估流程包括進校前審閱、進校考察、離校后反饋。特別需要提出的是,在專家評估過程中,學校參考國外設(shè)立專家校內(nèi)聯(lián)絡(luò)員,一方面協(xié)助專家完成評估工作,另一方面向?qū)<医榻B學校的發(fā)展與特點。經(jīng)過5年的不斷實踐與完善,內(nèi)部評估工作已經(jīng)形成了常態(tài)化的制度管理形式。這一點可以從專家反饋中看出,96%的外部專家認為學校內(nèi)評的組織工作很好,100%的專家認為內(nèi)評工作的接待工作很好。
(4)反饋機制
根據(jù)PDCA原則,質(zhì)量改進的關(guān)鍵點在于持續(xù)改進。內(nèi)部評估工作最重要的目標是促進二級學院質(zhì)量提升,因而在評估過程中建立了雙輪反饋機制,即專家反饋—分院整改并提交提升報告—校級評價委員會反饋。這種反饋機制有效促進了學院工作的整改提升。同時,針對教學資源和設(shè)備方面的建議,建立了需求聯(lián)絡(luò)單的反饋機制,即學院通過提交需求聯(lián)絡(luò)單向相關(guān)職能部門提出建設(shè)需求和支持,及時從資源配置方面滿足學院發(fā)展需求。
學校內(nèi)部評估的實踐
1.構(gòu)建應(yīng)用型本科高校二級學院內(nèi)部評估指標體系
西安歐亞學院的內(nèi)部評估指標體系設(shè)計以二級學院為評價對象,形成了以專業(yè)評價為補充的二級學院評價模式。評估對象包括本科分院、通識教育學院、高職學院三種類型;評估內(nèi)容包括組織評價和專業(yè)評價。
二級學院組織評價體系強調(diào)二級學院組織管理的整體性評價,重點體現(xiàn)在學院戰(zhàn)略管理、應(yīng)用型辦學定位及關(guān)注學生體驗的辦學理念等方面。評價指標主要含5個一級評價指標,即領(lǐng)導力與戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)學合作與社會服務(wù)、財務(wù)資源獲取及利用、教務(wù)運行與質(zhì)量保障、學生學習與輔導。在指標體系中,就每一個評價指標的內(nèi)涵、最佳狀態(tài)給予充分說明,同時還提供了評價的參考要點、可量化指標指導。
專業(yè)評價指標中所含的評價項目強調(diào)對二級學院的各專業(yè)進行個性評價。專業(yè)評價指標體系主要含6個一級指標,即專業(yè)培養(yǎng)目標及方案、教學資源、專業(yè)教學、質(zhì)量保障、學生成就與發(fā)展、專業(yè)發(fā)展?jié)摿皩I(yè)特色。值得一提的是,不同專業(yè)的評價指標內(nèi)容會根據(jù)學科專業(yè)特點再進行差異化設(shè)計。例如,因通識教育學院的特殊性,對其開展通識教育水平評價。通識教育水平評價指標略有不同,主要包含5個一級指標,即教育理念、目標及特色以及課程體系規(guī)劃與建設(shè)、師資結(jié)構(gòu)與素養(yǎng)、教學質(zhì)量與保障、學生學習與學生成就。每個評價指標下設(shè)若干評價要素及參考要點,同時還有教師評估數(shù)據(jù)、新生適應(yīng)性及學生投入度調(diào)查、麥可思畢業(yè)生就業(yè)調(diào)查等第三方數(shù)據(jù)加以支撐。
2.協(xié)助二級學院引入一批專家資源
學校通過內(nèi)部評估工作建立了校院兩級共享的專家?guī)?,為教育教學工作提供建議與咨詢。經(jīng)過5年實踐,已累計邀請了49位外部專家,其中包括38位高校專家、評估專家,11位行業(yè)、企業(yè)專家。專家資源來自36所大學、10所公司資源,分布在15個城市。專家一方面從高校、行業(yè)、協(xié)會等不同角度為學校的發(fā)展建言獻策;另一方面從不同區(qū)域的發(fā)展重點為學校開闊思路。目前,部分專家已與學校建立了長期合作關(guān)系,持續(xù)關(guān)注和支持學校的發(fā)展。
3.促進二級學院轉(zhuǎn)型發(fā)展
豐富多元的專家資源引入,能夠協(xié)助學校診斷發(fā)展過程中的優(yōu)勢與不足。專家對學校教育理念、戰(zhàn)略規(guī)劃、二級學院領(lǐng)導的領(lǐng)導力和管理能力、教學空間和校園環(huán)境、師生精神風貌等給予了充分肯定。同時,專家對學校戰(zhàn)略落地、人才培養(yǎng)定位、師資隊伍建設(shè)、常規(guī)教育教學管理等方面提出了建議與意見。專家的建議有效促進了各分院的發(fā)展和專業(yè)內(nèi)涵的建設(shè),為學校后續(xù)改進指明了方向。
學校內(nèi)部評估工作的總結(jié)與反思
第一,從高校內(nèi)部評估目的看,內(nèi)部評估工作通過數(shù)據(jù)與資料的收集、實地考察與持續(xù)改進工作的開展,使高校對內(nèi)部組織機構(gòu)運行與教育教學質(zhì)量有一個清晰的認識,在總結(jié)經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,從學校層面監(jiān)控內(nèi)部組織機構(gòu)的發(fā)展方向、調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略、改進內(nèi)部的管理制度,以達到促進內(nèi)部辦學質(zhì)量與教學質(zhì)量提高的目的。
第二,從高校內(nèi)部評估過程看,主要是幫助行政管理者和教師對當前的工作情況和教育教學質(zhì)量進行反思,使其根據(jù)實際情況制訂和調(diào)整適合的目標和計劃。同時,搭建了不同學院和專業(yè)之間溝通、交流與合作的平臺,使教師能夠從全局了解其他學院與學科專業(yè)的發(fā)展狀況,更深刻地認識到自身在學校發(fā)展目標中的角色與地位。
第三,從高校內(nèi)部評估結(jié)果看,可以切實解決學校教學和管理中的實際問題。一方面針對二級學院質(zhì)量監(jiān)控、常規(guī)教育教學管理等問題提出整改意見;另一方面,對學校質(zhì)量管理和保障提出改進建議,促進學校質(zhì)量建設(shè)工作持續(xù)改進。當前,學校的內(nèi)部評估工作獲得政府、外部專家、同行院校的肯定,產(chǎn)生了一定的品牌效應(yīng)。
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(許燕燕、羅俊艷:西安歐亞學院教學質(zhì)量評估中心)