毛素平,朱玉靜,莫 晴
(揚(yáng)州洪泉醫(yī)院 江蘇揚(yáng)州225200)
手術(shù)室是進(jìn)行手術(shù)的特殊場所,手術(shù)室的護(hù)理干預(yù)質(zhì)量直接影響手術(shù)效果,手術(shù)護(hù)理效果可以有效減少相關(guān)不良事件,并起著重要作用[1]。手術(shù)室護(hù)理不良事件包括手術(shù)工具不準(zhǔn)確、設(shè)備損壞、藥品準(zhǔn)備不足,提高服務(wù)質(zhì)量是提高手術(shù)醫(yī)療服務(wù)效率的關(guān)鍵[2]。病理標(biāo)本送檢工作是手術(shù)護(hù)理工作的一部分,一旦出現(xiàn)標(biāo)本送檢錯誤,會導(dǎo)致患者延誤治療,同時還會導(dǎo)致醫(yī)療糾紛,因此病理標(biāo)本的送檢工作已受到護(hù)理人員的廣泛關(guān)注[3]。根因分析法是一種質(zhì)量管理模式,通過回顧性分析不良事件發(fā)生原因,將根因分析作為質(zhì)量管理的一種模式,識別存在的缺陷,制訂有針對性的改進(jìn)和預(yù)防流程,避免此類事件再次發(fā)生[4]。本研究旨在探討根因分析法減少手術(shù)室標(biāo)本送檢差錯事件的效果?,F(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 選取2017年1月1日~2018年1月31日120例手術(shù)室患者的病理標(biāo)本作為研究對象。納入標(biāo)準(zhǔn):均采取手術(shù)治療,留置樣本,需要送病理檢查;患者均知情同意,并自愿參加本研究。分為觀察組和對照組各60例。對照組年齡30~78(48.52±8.43)歲。觀察組年齡29~80(47.59±10.86)歲。兩組一般資料比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。本研究符合《赫爾辛基宣言》相關(guān)倫理原則。
1.2 方法 對照組采用常規(guī)標(biāo)本送檢程序。觀察組在對照組基礎(chǔ)上采用根因分析法。①手術(shù)室護(hù)理人員成立根本原因分析法護(hù)理小組。小組成員包括調(diào)查員、護(hù)士長、主管護(hù)師、手術(shù)室護(hù)士,由手術(shù)室護(hù)士長擔(dān)任課題的研究者,所有成員進(jìn)行根本原因分析法相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)本送檢的理論知識,開展相關(guān)講座,提高小組成員對標(biāo)本送檢相關(guān)知識的掌握程度,保證根本分析法開展并優(yōu)化送檢流程,加強(qiáng)對標(biāo)本送檢流程的質(zhì)控。②出現(xiàn)標(biāo)本送檢錯誤后,由組長組織討論,組員進(jìn)行談話,注意談話細(xì)節(jié)要準(zhǔn)確,組織護(hù)理人員進(jìn)行風(fēng)暴式討論和現(xiàn)場調(diào)查,找出近端原因,確認(rèn)根本原因,制訂相關(guān)改進(jìn)措施。③采用原相關(guān)輔助工具,以時間順序描述事件發(fā)生的過程,從材料、設(shè)備、環(huán)境等方面進(jìn)行分析,尋找標(biāo)本送檢錯誤的直接原因,根據(jù)對直接原因的分析進(jìn)一步明確標(biāo)本送檢差錯事件的根本原因。④根據(jù)原則首先確認(rèn)當(dāng)原因不存在時,標(biāo)本送檢錯誤的事件是否還會發(fā)生;原因被糾正后,是否會因為同樣原因再次發(fā)生標(biāo)本送檢錯誤;糾正原因后會導(dǎo)致類似標(biāo)本送檢錯誤事件發(fā)生,如果遵循上述問題,則為近端原因。小組成員根據(jù)上述原則進(jìn)行討論,找出根本原因,制訂改進(jìn)措施方案。⑤通過病理科與手術(shù)室溝通改進(jìn)病理標(biāo)本申請單的方式,將送檢的申請單改為電子申請,患者的信息由電腦直接錄入,避免錯誤,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)規(guī)范,取下標(biāo)本后,器械護(hù)士與手術(shù)醫(yī)生核對標(biāo)本的名稱、部位,再次核對,同時在接收標(biāo)本時嚴(yán)格執(zhí)行三查七對,復(fù)核患者的姓名、部位和標(biāo)本名稱;如果通過電話交接,則由巡回護(hù)士告知病理人員病理標(biāo)本的名稱數(shù)量及患者信息,病理科人員接到后,再回電話與巡回護(hù)士確認(rèn),而送檢的病理標(biāo)本需要經(jīng)過器械護(hù)士、巡回護(hù)士再次核對后,放入標(biāo)本袋內(nèi)送至病理室,由送檢護(hù)士簽字同時核對后再簽字確認(rèn)。
1.3 評價指標(biāo) ①比較兩組手術(shù)室標(biāo)本不良事件發(fā)生率,包括標(biāo)本送檢錯誤、標(biāo)本采集不規(guī)范、標(biāo)本信息錯誤。②比較兩組送檢規(guī)范情況,包括送檢規(guī)范、固定合格、標(biāo)本袋標(biāo)識正確。記錄送檢正確的例數(shù),采用Excel制表匯總。③比較兩組標(biāo)本送檢流程不良事件發(fā)生率,包括職責(zé)不明確、執(zhí)行力度不夠、缺乏規(guī)范培訓(xùn)、違反送檢流程、質(zhì)控監(jiān)督欠缺等。
2.1 兩組手術(shù)室標(biāo)本不良事件發(fā)生率比較 見表1。
表1 兩組手術(shù)室標(biāo)本不良事件發(fā)生率比較(例)
2.2 兩組送檢規(guī)范情況比較 見表2。
表2 兩組送檢規(guī)范情況比較(例)
2.3 兩組標(biāo)本送檢流程不良事件發(fā)生情況比較 見表3。
表3 兩組標(biāo)本送檢流程不良事件發(fā)生情況比較(例)
根本原因分析法被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,是解決問題的結(jié)構(gòu)性方法之一,即找出問題的原因并根據(jù)問題原因解決問題,找到解決此問題的方法[5]。它不是解決問題的簡單方法,而是從根本上解決問題,使得解決方案更加系統(tǒng)化,可以及早預(yù)防,減少不良事件的發(fā)生[6]。采用根本原因分析可以確定醫(yī)學(xué)問題的深層原因,找出解決存在問題的基本方法,提高醫(yī)療質(zhì)量[7]。傳統(tǒng)的護(hù)理管理將手術(shù)室與護(hù)士的不良事件聯(lián)系在一起,認(rèn)定是護(hù)理人員的過錯,這使手術(shù)室與不良事件隔離開,但手術(shù)室不良事件的發(fā)生是復(fù)雜的。有研究認(rèn)為,手術(shù)室發(fā)生投訴是由多種因素引起的[8]。改善不良事件的人為原因是困難的,但可以在整個事件過程中發(fā)現(xiàn)不足并改進(jìn)管理,以減少不良事件的發(fā)生,這就是根本原因分析的應(yīng)用[9]。采用根本原因分析,應(yīng)將不良事件分類,在事件發(fā)生后立即確定事件狀態(tài),同時縮短討論時間,及時發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生的根本原因,從而防止今后出現(xiàn)類似錯誤[10]。在標(biāo)本送檢流程中不良事件發(fā)生可能性相對較高[11]。根本原因分析小組組織適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化培訓(xùn),明確職責(zé),加大標(biāo)本三查七對的執(zhí)行力度,列出清晰化的標(biāo)本送檢流程,并加大標(biāo)本的質(zhì)控監(jiān)督力度,降低標(biāo)本送檢相關(guān)問題的發(fā)生風(fēng)險。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括標(biāo)本采集和送檢理論知識、醫(yī)囑識別能力的提高,培訓(xùn)的模式包括自學(xué)、早晨交班和組織會議學(xué)習(xí),評價模式為雙評價(科室和護(hù)理部),考核形式為臨床操作效果考核。有別于傳統(tǒng)的“人不能犯錯誤”的管理模式,根本原因分析可以通過消除“人為錯誤”因素,有效控制標(biāo)本送檢流程中不良事件的發(fā)生。
3.1 降低手術(shù)患者病理標(biāo)本送檢差錯率 根因分析法是一種非定量工具,可以支持人員、機(jī)械、材料、方法、測量、環(huán)境等各個方面的全過程[12],更容易找出主要步驟并找出原因,最后通過改進(jìn)措施,降低標(biāo)本送檢錯誤的發(fā)生率,有效降低了手術(shù)室病理標(biāo)本的差錯率,可進(jìn)一步提高手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量。本研究通過改進(jìn)病理標(biāo)本的提交,保持醫(yī)院相關(guān)信息統(tǒng)一;核查患者身份、字跡清楚,確?;颊呱矸菡_;術(shù)中快速切片的診斷程序不單純依靠電話報告,而是以病理科最終發(fā)回的報告單為依據(jù),從病理科方面保證病理標(biāo)本信息的準(zhǔn)確性;采用標(biāo)本袋大大減少了病理標(biāo)本丟失和遺漏情況的發(fā)生,保障患者安全。總之,根本原因分析法對每個環(huán)節(jié)的錯誤和漏洞進(jìn)行層層分析,進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和分析,通過對每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,有效防止病理標(biāo)本送檢錯誤問題的發(fā)生。
3.2 提升護(hù)理人員的工作能力 在小組討論中,根本原因分析法小組成員參與病理標(biāo)本提交的實際管理和病理標(biāo)本提交程序的改進(jìn),他們的角色定位是在團(tuán)隊成員參與對策實施的過程中,由被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訄?zhí)行,參與護(hù)理管理的每名護(hù)士提高了自我評價和工作興趣,使他們對未來工作發(fā)展和職業(yè)前景更有信心[13]。每名根本原因分析法小組成員全面討論過去病理標(biāo)本管理和送檢過程中遇到的問題,通過發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、問題分析和制訂改進(jìn)措施,不同程度地提高了小組成員的溝通能力、表達(dá)能力和問題解決能力。同時在團(tuán)隊成員感受到根本原因分析法的明顯效果后,團(tuán)隊成員之間的日常合作更緊密、團(tuán)隊工作的成功經(jīng)驗顯著提高團(tuán)隊成員的成就感,提升了小組的團(tuán)隊凝聚力。
3.3 減少不良事件的發(fā)生 在以往的護(hù)理管理過程中,對病理標(biāo)本錯誤的認(rèn)識僅停留在表面,無法找出事故發(fā)生的根本原因[14],大多數(shù)護(hù)士缺乏專業(yè)管理知識,不了解科學(xué)的管理方法和工具。根本原因分析不僅改善了以往病理標(biāo)本管理方法的不足,而且鼓勵護(hù)理人員轉(zhuǎn)變思想、更新觀念,為護(hù)理工作提供更好的方法,保證護(hù)理質(zhì)量不斷提高,明確今后工作的重點(diǎn)是完善病理標(biāo)本管理制度,有效分析和解決問題。手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量的提升有助于確?;颊甙踩@也是醫(yī)院管理和護(hù)理管理的重要組成部分[15],減少不良事件的發(fā)生不僅依靠護(hù)士在實際工作中遵守操作規(guī)程和規(guī)定,同時也需要制訂科學(xué)的管理方法,而根本原因分析法可以有效減少不良事件的發(fā)生,確保手術(shù)室患者安全。
綜上所述,采用根本原因分析法有利于降低手術(shù)室標(biāo)本送檢錯誤發(fā)生率,提升送檢規(guī)范率,減少送檢流程不良事件的發(fā)生。