李宗富 黃婷婷

摘? 要：十三本舊著作為民國時期檔案學(xué)領(lǐng)域研究成果的系統(tǒng)展示，其中蘊(yùn)含的檔案分類思想體現(xiàn)出萌芽時期的特點(diǎn)與發(fā)展軌跡，對我國檔案分類理論研究與實踐工作發(fā)展具有重要意義。文章首先對著作中的檔案分類思想進(jìn)行系統(tǒng)梳理，并從內(nèi)涵、原則、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)及程序等角度出發(fā)進(jìn)行比較分析。其次總結(jié)民國時期檔案分類思想的時代特征，立足時代背景，分析民國時期檔案分類思想由借鑒學(xué)習(xí)西方理論到融合實踐工作經(jīng)驗，實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展完善。最后從檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究層面與實踐應(yīng)用層面分析民國時期檔案分類思想對我國檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的價值與啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：民國時期;檔案分類;十三本舊著

Abstract： Thirteen old works are a systematic display of the research results in the field of Archives during the Republic of China. The archive classification thoughts contained in them reflect the characteristics and development trajectories of the budding period， which are of great significance to the development of my country's archival classification theory research and classification practice. The article first systematically sorts out the archive classification thoughts in the works， and conducts comparative analysis from the perspectives of connotation， principles， standards， technology and procedures. Secondly， it summarizes the characteristics of the era of the archive classification thought in the Republic of China， and analyzes the history of the Republic of China. Finally， it analyzes the value and inspiration of the archival classification thought of the Republic of China on the development and progress of my country's archival industry from the basic theoretical research level and practical application level of archival science.

Keywords：? The period of the republic of china; Archive classification; The thirteen old archival books

1 引言

民國時期十三本舊著作為我國檔案學(xué)經(jīng)典著作，其中蘊(yùn)含的檔案分類思想反映出民國時期檔案分類理論的產(chǎn)生過程、發(fā)展情況、內(nèi)容及特點(diǎn)，對其進(jìn)行系統(tǒng)的研究梳理具有重要的理論意義與實踐意義。當(dāng)前國內(nèi)關(guān)于該主題的既有研究成果主要集中在以下三個方面：第一類是對十三本舊著中某一作者其檔案學(xué)思想的研究，如結(jié)合相關(guān)著作對龍兆佛[1]、程長源[2][3]、黃彝仲[4][5]、陳國琛[6]等學(xué)人的檔案學(xué)理論及其分類思想的內(nèi)容系統(tǒng)剖析，研究其分類原則、分類程序及分類標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合理論演進(jìn)與時代發(fā)展思考其貢獻(xiàn)與啟示。第二類是從宏觀角度出發(fā)對民國時期檔案分類思想進(jìn)行綜合性研究，如楊妍[7]立足時代背景分析民國時期檔案分類思想的理論與實踐。第三類是關(guān)于民國時期十三本舊著的研究，十三本舊著作為檔案學(xué)經(jīng)典著作，其本身也是研究的重要材料。如楊文[8]以檔案學(xué)十三本舊著作者群體為例，對民國檔案學(xué)人學(xué)術(shù)風(fēng)格系統(tǒng)剖析。已有的相關(guān)文獻(xiàn)為后續(xù)研究奠定了基礎(chǔ)，但目前有關(guān)民國時期檔案分類思想研究成果的數(shù)量與系統(tǒng)性還存在著不足。本文旨在借助民國十三本經(jīng)典著作，以書中檔案分類思想為中心，打破不同著作與學(xué)者之間的壁壘，通過橫向及縱向的對比梳理，系統(tǒng)研究其檔案分類思想的特點(diǎn)，分析其背后的時代特征，探究民國時期檔案分類思想的價值與貢獻(xiàn)。

2 十三本舊著中檔案分類思想比較分析

十三本舊著是對民國時期的檔案分類工作理論的系統(tǒng)闡述，十三本舊著的作者群體一共涉及12位學(xué)者，著作內(nèi)容涉及文書學(xué)領(lǐng)域與檔案學(xué)領(lǐng)域。除了徐望之先生的《公牘通論》、許同莘先生的《公牘學(xué)史》以及梁上燕先生的《縣政府公文處理與檔案管理》對檔案分類較少涉及，其他九位學(xué)者在其著作中對檔案分類都作出闡釋，形成獨(dú)具特色的檔案分類理論。為系統(tǒng)研究十三本舊著中檔案分類思想，本文使用比較分析的方法系統(tǒng)剖析其思想的特點(diǎn)與異同之處。

2.1 對檔案分類內(nèi)涵的認(rèn)識。檔案分類實踐是建立在對分類內(nèi)涵科學(xué)認(rèn)識的基礎(chǔ)之上的，民國時期檔案學(xué)者對檔案分類的含義及其意義已有了較為完整深刻的認(rèn)識。

2.1.1 對檔案分類含義的認(rèn)識。充分科學(xué)地認(rèn)識理解檔案分類含義是開展檔案分類研究的基礎(chǔ)，民國時期檔案實踐工作日益復(fù)雜多樣，學(xué)者對檔案分類的認(rèn)識也日益成熟，其對分類含義的理解主要包括兩個方面。一是從前人著作及既有思想出發(fā)，檔案學(xué)者對檔案分類含義的理解普遍發(fā)端于對分類概念的宏觀認(rèn)識。龍兆佛先生在《檔案管理法》《公文檔案管理法》中以荀子“同其所同，異其所異”“推而共之，共則有共，至于無共然后止”的論述入手，探討檔案分類含義，[9]其認(rèn)為“檔案分類就是將所有檔案依據(jù)分類意義區(qū)分為若干類別，由此依次向下劃分項、目、子目、分子目直至不能再劃分為止”。[10]二是從實踐角度出發(fā)，在實際工作中探討分類含義。黃彝仲先生從利用層面出發(fā)對檔案分類進(jìn)行闡釋，其認(rèn)為檔案分類即“將保管之文卷，依其性質(zhì)內(nèi)容，分門別類，編組成一定的合理系統(tǒng)，以便于檢索獲取與檔案管理，從而實現(xiàn)檔案在行政上及歷史上之作用”。[11]

2.1.2 對檔案分類意義的認(rèn)識。除檔案分類的含義之外，檔案分類的重要性也逐漸受到學(xué)者及檔案工作人員重視，學(xué)者對其認(rèn)識主要包括三個方面：第一，從檔案分類與其他檔案管理程序的關(guān)系出發(fā)，由于分類與檔案管理中其他程序密切相關(guān)，且檔案分類的正確與否直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量高低，何魯成先生在其著作中指出分類在檔案管理中的重要性與艱巨性。第二，從檔案分類工作自身獨(dú)特性出發(fā)，龍兆佛先生指出由于圖書與檔案本質(zhì)上的差異，我國檔案分類不能照搬照抄西方圖書館學(xué)分類方法，強(qiáng)調(diào)了檔案分類的特點(diǎn)及研究檔案分類思想的重要性。第三，從機(jī)關(guān)檔案工作的需求出發(fā)，適應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要、便于檔案整理利用也是民國時期檔案分類工作的意義所在。黃彝仲先生認(rèn)為檔案本身數(shù)量龐大、情況復(fù)雜及便于利用的要求也決定了必須采取檔案分類并必須注意提高檔案分類的質(zhì)量。周連寬先生主要從便于認(rèn)識、便于記憶、便于檢查、便于保管等角度闡述檔案分類的重要性，說明檔案分類這一流程不可或缺。

2.2 對分類原則的認(rèn)識。檔案分類原則作為制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)與準(zhǔn)則，其為開展檔案分類工作提供思想指導(dǎo)。十三本舊著中學(xué)者選取不同的角度對分類原則進(jìn)行剖析，主要包括兩個方面。第一，從檔案實踐工作的角度出發(fā)，程長源先生將檔案工作的責(zé)任與要求作為檔案分類原則，指出檔案分類要給予管理人員參考利用的便利，同時要加以注釋以備日后查考。第二，從檔案分類工作本身的特點(diǎn)屬性出發(fā)，黃彝仲依據(jù)檔案與圖書性質(zhì)特點(diǎn)的不同，指出檔案分類務(wù)必保持原系統(tǒng)之間的聯(lián)系，在維持其原有的行政組織的前提下，適應(yīng)本機(jī)構(gòu)應(yīng)用的需要。何魯成先生在《檔案管理與整理》中結(jié)合前人觀點(diǎn)，提出了檔案分類應(yīng)當(dāng)遵循的原則包括：科學(xué)合理分類、分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)前后一致、分類系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、類名意義清晰且滿足隨時擴(kuò)充的需要。同時為了適應(yīng)機(jī)關(guān)工作發(fā)展的需要，類名需要使用簡易明了的符號，以便于工作人員記憶與機(jī)關(guān)檔案排列。龍兆佛先生則在《檔案管理法》中認(rèn)為檔案分類表應(yīng)該主要用于行政參考而非理論研究，且檔案分類應(yīng)具有伸縮空間，用以滿足行政工作變化的需要，類名需為名詞，同時分類表也應(yīng)處理好類名精密詳細(xì)與概括籠統(tǒng)之間的關(guān)系及檔案分散分類與集中分類之間的關(guān)系。[12]

盡管學(xué)者在確定檔案分類原則時側(cè)重點(diǎn)不同，但總的來說其以方便機(jī)關(guān)操作利用為分類目的，要求檔案分類系統(tǒng)及類名設(shè)置應(yīng)當(dāng)清晰明確，同時具備實現(xiàn)增添的空間。分類原則體現(xiàn)出檔案分類科學(xué)化的發(fā)展進(jìn)程，其提出的“務(wù)必保持檔案原系統(tǒng)聯(lián)系”的要求體現(xiàn)出我國早期全宗原則思想萌芽。

2.3 對分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇。檔案學(xué)者依據(jù)自身的實踐經(jīng)驗，制定出不同的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，其思想特點(diǎn)具體體現(xiàn)在對分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇。第一，明確規(guī)定一、二級分類標(biāo)準(zhǔn)，通過主次分類標(biāo)準(zhǔn)的搭配實現(xiàn)對檔案分類的有序管理。何魯成先生在其全國統(tǒng)一分類法中提出以檔案性質(zhì)作為第一級分類標(biāo)準(zhǔn)，以地理分類和文件性質(zhì)作為第二級分類標(biāo)準(zhǔn)，[13]在其之下設(shè)置分類表，在實際應(yīng)用中自行搭配使用。龍兆佛先生提出以職掌為基本類別的系統(tǒng)分類法，將機(jī)關(guān)職掌設(shè)為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，以地域、年代、機(jī)關(guān)、人名為補(bǔ)充分類標(biāo)準(zhǔn)，同時借鑒圖書分類的經(jīng)驗提出九小類作為檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的特別補(bǔ)充，[14]從而使得分類標(biāo)準(zhǔn)更為細(xì)化具體。殷仲麒先生圍繞著職掌，提出以職掌、以組織及職掌、以職掌及所屬機(jī)關(guān)為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，以地域、機(jī)關(guān)、人名、年度為補(bǔ)充分類標(biāo)準(zhǔn)，[15]在已有理論基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充。第二，有些分類法未明確規(guī)定主要與次要分類標(biāo)準(zhǔn)，要求分類人員依據(jù)實際情況自行選擇。傅振倫先生提出檔案分類可以采取以事項分、機(jī)關(guān)分、職掌分、年代分、地域分、人名分、程序分、綜合分等多種方式，以一種方法為主，其他方法為輔。其特點(diǎn)是未設(shè)置固定的主要分類標(biāo)準(zhǔn)，可由工作人員依據(jù)實際情況進(jìn)行選擇，增強(qiáng)分類表的靈活性，但未統(tǒng)一規(guī)定各個機(jī)構(gòu)使用的分類標(biāo)準(zhǔn)，容易造成分類的無序混亂[16]，其分類標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。

檔案學(xué)者一般以檔案性質(zhì)作為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，但由于檔案本身性質(zhì)復(fù)雜多樣，多選取機(jī)關(guān)職掌為具體分類標(biāo)準(zhǔn)將同一機(jī)關(guān)檔案加以集中。以文件自身屬性如地理、年代等作為輔助分類標(biāo)準(zhǔn)。何魯成先生提出較為宏觀的分類標(biāo)準(zhǔn)，龍兆佛、殷仲麒先生的思想是在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步具體細(xì)化的產(chǎn)物。而不區(qū)分主次分類標(biāo)準(zhǔn)由工作人員根據(jù)實際情況進(jìn)行組合補(bǔ)充的分類方法，能夠增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的靈活性與適應(yīng)性，但較難形成統(tǒng)一規(guī)范的分類方案。

2.4 對編表技術(shù)的選擇。十三本舊著中不同檔案分類思想所采用的編表技術(shù)也各有差異。具體而言可以將其劃分為體系分類法與組配分類法。體系分類法又稱等級分類法，它是將所有類目組織成一個等級系統(tǒng)，并采用盡量詳細(xì)列舉的方式所編制的分類體系。[17]民國時期編制檔案分類表較多采用體系分類法，如程長源先生提出的檔案十進(jìn)制分類法，將檔案劃分六大類，類下設(shè)項，項下設(shè)目，目下設(shè)細(xì)目進(jìn)行層層細(xì)分，采用阿拉伯?dāng)?shù)字為符號的層累標(biāo)記法。[18]龍兆佛先生進(jìn)一步提出在十進(jìn)制表示各個大類的基礎(chǔ)上，類下的各項使用更為靈活的非十進(jìn)制號碼表示，在保持檔案分類規(guī)律的同時，適應(yīng)復(fù)雜多樣的檔案實際工作。同樣的編表思路，周連寬先生借鑒美國國會圖書館學(xué)分類法，提出類綱目檔案分類法，劃分類、綱、項、目、子目五級，大機(jī)關(guān)選用五級作為檔案分類依據(jù)，小機(jī)關(guān)可以依據(jù)自身的需要劃分兩到三級，依據(jù)類綱目層級層層展開、依次劃分。[19]體系分類法的優(yōu)點(diǎn)是分類級層能夠做到具體、清晰、明確，便于機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案工作的實際情況進(jìn)行執(zhí)行，促進(jìn)檔案分類的規(guī)范化進(jìn)程。但層級過多容易導(dǎo)致分類表標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、分類編號過長、分類系統(tǒng)臃腫龐雜，不利于用戶利用與分類法編訂推廣。

為了彌補(bǔ)體系分類的不足，檔案學(xué)者借鑒圖書館組配分類法，結(jié)合檔案工作特點(diǎn)提出檔案組配分類法。組配分類法是一種分析—綜合的分類語言，是由兩個及兩個以上的基本類目進(jìn)行組配所得的結(jié)果。組配分類法典型的代表是印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的“冒號組配分類法”，借助符號將基本類目組合在一起，通過有限的基本類目的組合搭配實現(xiàn)對復(fù)雜新穎類目的無限表達(dá)。檔案學(xué)家將類目組配的理論應(yīng)用到檔案分類的實踐之中，如何魯成先生提出的全國統(tǒng)一分類法，依據(jù)不同分類標(biāo)準(zhǔn)劃分四種分類表，根據(jù)具體工作的需要進(jìn)行組合搭配，從而適應(yīng)復(fù)雜多變的實踐工作。該種分類方法適應(yīng)檔案分類工作追求簡潔高效、靈活便捷的需要。

2.5 對制定程序的選擇。檔案學(xué)者在對檔案分類的內(nèi)容和方法進(jìn)行規(guī)定的同時，也對檔案分類表的制定程序進(jìn)行規(guī)范，其制定程序的共同特點(diǎn)是尊重原有機(jī)關(guān)分類方式，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行完善補(bǔ)充，如何魯成先生在制定全國統(tǒng)一分類表時提出在收集各個機(jī)關(guān)分類表的基礎(chǔ)上，依據(jù)理想分類表的五項條件對原有分類表進(jìn)行修改完善，將修改完善之后的分類表試用為全國統(tǒng)一分類表，最終根據(jù)效果逐步修訂直至成為理想的全國統(tǒng)一分類表，即在原表修改完善的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)對新表的制定。這種編表程序體現(xiàn)出漸進(jìn)的特點(diǎn)，有助于維持原有分類體系的穩(wěn)定。龍兆佛先生也指出新表編訂應(yīng)當(dāng)尊重本機(jī)關(guān)舊檔案的分類方式。

此外，不同學(xué)者提出的制定程序也有所側(cè)重，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，依據(jù)政府機(jī)關(guān)工作流程，周連寬先生提出從機(jī)關(guān)事務(wù)處理的角度出發(fā)對檔案分類表的編著流程進(jìn)行規(guī)定，要求由總機(jī)關(guān)檔案室編制草案之后交由各單位審核修訂，體現(xiàn)出總機(jī)關(guān)檔案室的作用職能。第二，依據(jù)實際工作的需要，從制定分類表所需的資料、方法入手，依照各個組成模塊逐步確定分類表。龍兆佛先生指出編制分類表需要收集參考文獻(xiàn)，既包括機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、法規(guī)命令，也有相關(guān)的論文學(xué)術(shù)資料以及圖書分類法和各種檢字法，實現(xiàn)全面考慮。規(guī)定檔案分類表制定程序有利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，破除各個機(jī)關(guān)檔案分類工作的壁壘，促進(jìn)檔案管理工作的公開化、規(guī)范化進(jìn)程。

3 民國時期檔案分類思想的時代特征

民國時期特殊的歷史環(huán)境與社會現(xiàn)狀促進(jìn)了檔案分類思想的誕生，同時其思想也反映出當(dāng)時時代特征。民國時期社會各界積極學(xué)習(xí)西方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面，在當(dāng)時的歷史背景下，檔案分類思想也深受西方理論的影響，但由于檔案工作本身的獨(dú)特性與我國社會實際的需要，照搬西方理論存在不合理之處。在此基礎(chǔ)上檔案學(xué)者結(jié)合我國檔案事業(yè)的需要，逐步實踐探索，最終構(gòu)建出符合國情與檔案工作特點(diǎn)的分類思想體系，為日后檔案理論的完善發(fā)展奠定了重要理論基礎(chǔ)與實踐基礎(chǔ)。

3.1 借鑒與學(xué)習(xí)。受國外圖書館學(xué)理論的影響深遠(yuǎn)。民國時期的檔案分類思想吸收借鑒較為先進(jìn)的圖書館學(xué)分類理論，西方圖書館學(xué)分類理論為民國時期檔案分類工作提供了理論依據(jù)與方法指導(dǎo)。如檔案學(xué)家在編制檔案分類表時借鑒較為系統(tǒng)完善的杜威十進(jìn)制分類法、美國國會圖書館學(xué)分類法，以及冒號分類法的分類理論、分類原則以及類目設(shè)置方法。結(jié)合時代背景，其原因可以追溯到以下方面。

第一，民國時期我國與歐美的關(guān)系。自晚清以來，西方列強(qiáng)加緊對我國的侵略，在內(nèi)憂外患的局勢之下，晚清經(jīng)世之學(xué)潮流興起，一批近代知識分子積極學(xué)習(xí)引進(jìn)西方先進(jìn)的技術(shù)、政治與思想，西學(xué)東漸的思潮為我國培養(yǎng)了一批具有開放思想的知識人才。伴隨著西方殖民侵略的深入，民國時期我國時局動蕩軍閥混戰(zhàn)，中華民族面臨巨大的磨難，但是思想文化界卻更為開放繁榮，學(xué)者們通過留學(xué)海外，學(xué)習(xí)歐美先進(jìn)的技術(shù)與思想，尋找提升國力的路徑，希望借以改變國家危亡局勢。[20]對西方知識文化的崇尚與學(xué)者的大力宣傳為西方分類思想的引入奠定了基礎(chǔ)。

第二，民國時期檔案學(xué)課程與圖書館學(xué)的關(guān)系。民國時期近代檔案學(xué)教育的興起，為檔案分類思想的產(chǎn)生發(fā)展提供智力支持，一批檔案專業(yè)教育機(jī)構(gòu)成立。如韋棣華女士創(chuàng)辦的私立武昌文華圖書?？茖W(xué)校，其人才培養(yǎng)模式與課程設(shè)置借鑒美國紐約州公共圖書館學(xué)校，開設(shè)中英文課程與國際接軌，[21]為西方檔案學(xué)思想及圖書館學(xué)分類理論的傳播提供教育平臺。文華圖專早期檔案學(xué)課程作為圖書館學(xué)教育的附庸，教學(xué)活動以圖書館學(xué)理論與實踐為重要內(nèi)容，教師也多具有圖書館學(xué)背景，檔案學(xué)專業(yè)教育未形成獨(dú)立體系。隨著檔案學(xué)理論的發(fā)展完善及檔案管理講習(xí)班與實踐班積累起的教學(xué)經(jīng)驗，檔案學(xué)才逐漸從圖書館學(xué)教育中分離出來，形成獨(dú)立的課程體系。[22]民國時期檔案學(xué)課程與圖書館學(xué)長期交融的教育背景下，圖書館學(xué)分類理論對當(dāng)時檔案學(xué)者的分類思想產(chǎn)生潛移默化的影響，檔案學(xué)者更容易接納圖書館學(xué)分類方法。黃彝仲作為文華圖專的第一批畢業(yè)生，其畢業(yè)論文以《編制檔案分類表之研究》為題詳細(xì)探討檔案分類原則、分類體系、編號制度等，主張檔案分類借鑒圖書館學(xué)思想，提出“圖書分類三法則”在檔案學(xué)領(lǐng)域同樣適用，對檔案科學(xué)分類進(jìn)行初步研究探索。[23]

第三，民國時期檔案學(xué)人與圖書館學(xué)界的關(guān)系。檔案學(xué)形成初期，檔案學(xué)人隊伍與圖書館學(xué)界多有交叉，圖書館學(xué)知識背景作為鋪墊，對其檔案學(xué)思想起到影響作用。如時任文華圖專教務(wù)主任的毛坤先生作為近代著名圖書館學(xué)家、檔案學(xué)家，其對我國近代檔案教育做出了巨大貢獻(xiàn)，毛坤先生在教授文華圖專檔案學(xué)課程的同時，參與專業(yè)教材的寫作編訂工作，積極翻譯引進(jìn)西方圖書館學(xué)理論著作，拓寬學(xué)生研究視野。[24]受外部環(huán)境、學(xué)科發(fā)展等各個因素的影響，早期檔案學(xué)的發(fā)展與圖書館學(xué)是互相促進(jìn)、密不可分的。

3.2 應(yīng)用與融合。注重滿足檔案工作實踐的需要。受行政效率運(yùn)動的影響，民國時期檔案分類理論主要為實踐工作服務(wù)，其目的在于協(xié)助政府部門提高行政工作效率，龍兆佛先生曾在其著作中提出“編制檔案分類表應(yīng)注重實際應(yīng)用，而非對其理論體系研究”。[25]在這種思想的指導(dǎo)之下，檔案學(xué)者的理論思想較多服務(wù)于機(jī)關(guān)政府部門工作，長期以來的實踐工作經(jīng)驗也為其分類思想的發(fā)展完善提供指導(dǎo)。如程長源先生指出檔案分類應(yīng)當(dāng)便利管理人員利用，同時添加注釋方便理解;何魯成先生提出分類系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)合理詳細(xì)、類名設(shè)置應(yīng)當(dāng)清晰并適合后續(xù)補(bǔ)充，方便工作人員使用;龍兆佛先生也指出分類系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備增補(bǔ)的空間，從而適應(yīng)實踐工作的需要。檔案分類思想體系為機(jī)關(guān)檔案實踐工作服務(wù)的現(xiàn)實需要，使得檔案分類思想在借鑒西方理論的基礎(chǔ)上逐漸適應(yīng)我國實際。

西方理論與我國檔案實踐工作經(jīng)驗在長期的應(yīng)用過程中逐步走向融合協(xié)調(diào)，由于檔案本身的獨(dú)特性使得西方圖書館學(xué)思想難免存在不適用于我國實踐工作之處。黃彝仲先生指出“檔案分類與圖書分類不同之點(diǎn)，即檔案分類必須尊重檔案產(chǎn)生之歷史”，[26]黃彝仲先生由檔案與圖書的差異入手，提出檔案分類需尊重機(jī)關(guān)組織職能，以機(jī)關(guān)職掌為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案分類。這種分類策略有利于解決檔案集中與分散的矛盾，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率，也為如今的檔案分類思想奠定基礎(chǔ)。在實際應(yīng)用過程中西方圖書館學(xué)體系分類法內(nèi)容層級較為繁瑣，檔案種類復(fù)雜多樣的特點(diǎn)使得體系分類法在實際應(yīng)用過程中存在困難，為了適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的需要，龍兆佛、傅振倫等提出了檔案編號制度采取十進(jìn)制、非十進(jìn)制相結(jié)合的方法，實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，兼顧分類的規(guī)范性與使用的便利性。西方圖書館學(xué)理論體系與實踐工作經(jīng)驗的結(jié)合促進(jìn)檔案分類理論向著適合我國國情的方向發(fā)展，有助于形成具備中國特色的分類理論體系。

4 民國時期檔案分類思想的價值與啟發(fā)

十三本舊著中體現(xiàn)出的檔案分類思想盡管由于時代的局限性以及出現(xiàn)時間較早還存在一些不成熟之處，比如前期過多借鑒西方理論缺乏獨(dú)立性、文書工作與檔案工作相互交織及重視實踐工作缺乏對于理論體系的研究等。[27]但其作為我國檔案分類思想的起源，為日后檔案分類理論與實踐工作的發(fā)展完善起到了深遠(yuǎn)的影響作用。

4.1 理論研究層面。對于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的價值。檔案學(xué)者對檔案分類工作的重視促進(jìn)了當(dāng)時社會檔案分類意識的覺醒，結(jié)束了之前檔案分類管理工作的混亂無序狀態(tài)，適應(yīng)了隨著社會的進(jìn)步發(fā)展日益復(fù)雜多變的檔案工作，為日后檔案分類工作的開展奠定了思想基礎(chǔ)。同時學(xué)者指出檔案與圖書本質(zhì)差異，為在分類過程中保持檔案體系的完整，提出具有早期檔案全宗原則特點(diǎn)的思想，促進(jìn)了檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論的進(jìn)步。系統(tǒng)總結(jié)民國時期檔案分類思想不僅能夠充實檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案學(xué)史的研究內(nèi)容，而且對我國檔案分類理論的研究也是十分有益的補(bǔ)充。自1983年《中國檔案分類法》編制完成以來，有關(guān)檔案分類研究的著作數(shù)量多、專業(yè)程度高、涉及面廣，檔案分類體系的科學(xué)性、系統(tǒng)性都朝著更為成熟的方向發(fā)展。[28]

4.2 實踐應(yīng)用層面。技術(shù)背景下對電子文件分類的啟發(fā)。20世紀(jì)以來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會生活的復(fù)雜多樣，檔案數(shù)量和種類急劇增加，當(dāng)代檔案事業(yè)發(fā)展面臨許多新的挑戰(zhàn)。面對當(dāng)代檔案分類工作的特點(diǎn)與需求，研究民國檔案分類思想仍具有新的時代價值。

信息技術(shù)快速發(fā)展、檔案數(shù)字化水平提高、計算機(jī)系統(tǒng)研發(fā)能力進(jìn)步對檔案分類提出新的要求。一方面，用戶在獲取檔案信息時，利用檢索平臺實現(xiàn)快速簡便檢索的意愿增強(qiáng)，驅(qū)使檔案實體與數(shù)字化信息分類的走向簡化。另一方面，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會分工細(xì)化，檔案數(shù)量種類急劇增加。為了提高檔案工作處理的效率和水平，產(chǎn)生出檔案分類自動化的需求，而信息系統(tǒng)實現(xiàn)檔案分類自動化依賴于檔案分類標(biāo)引的深化。

民國時期檔案學(xué)者編制檔案分類表的嘗試，為實現(xiàn)檔案自動分類操作、建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的分類規(guī)則提供理論和方法上的指導(dǎo)。分類原則層面，面對電子文件分類新的訴求，民國時期檔案分類思想中依照職能劃分的原則，能夠?qū)崿F(xiàn)從業(yè)務(wù)活動出發(fā)對電子檔案的分類管理，從而實現(xiàn)對海量電子文件及數(shù)字化信息的科學(xué)分類與有序管理，順應(yīng)業(yè)務(wù)驅(qū)動的文件管理理念[29];分類方法層面，民國檔案分類尊重檔案原始特征的同時采用多種分類標(biāo)準(zhǔn)的做法，體現(xiàn)出邏輯主義分類思想，有助于指導(dǎo)分類系統(tǒng)依照電子文件與數(shù)字化檔案自身特征進(jìn)行文本識別，方便用戶利用關(guān)鍵詞進(jìn)行自由檢索，[30]簡化分類工作的同時方便用戶利用。統(tǒng)一科學(xué)的分類原則與分類標(biāo)準(zhǔn)有助于信息系統(tǒng)在科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)之下，實現(xiàn)分類過程的全程統(tǒng)一，建立起適用于電子文件生命周期的分類方案。[32]

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