雷洋昆 劉芝瑋
[摘要]本文基于新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)工作的需求與供給分析,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)和責(zé)任多元化等特征,構(gòu)建新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)工作新框架。提出高校內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)以服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),精準(zhǔn)對(duì)接內(nèi)外部需求,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式,借助高校智力優(yōu)勢(shì),構(gòu)建基于業(yè)務(wù)、內(nèi)容、對(duì)象的“六經(jīng)六緯兩層次”三維審計(jì)實(shí)施框架,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)審計(jì)專業(yè)技術(shù)、專業(yè)隊(duì)伍、專業(yè)規(guī)范的審計(jì)專業(yè)化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]新時(shí)代? ?高校運(yùn)行模式? ?內(nèi)部審計(jì)? ?新框架
黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央提出一系列新理念新思想新戰(zhàn)略,出臺(tái)了一系列重大方針政策,推動(dòng)黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)生歷史性變革。自此,中國(guó)特色社會(huì)主義開啟了新時(shí)代。新時(shí)代背景下,高校面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)均發(fā)生了深刻變化,高校內(nèi)部審計(jì)工作如何適應(yīng)新常態(tài)、創(chuàng)造新理念、構(gòu)建新戰(zhàn)略、走出新路徑、實(shí)現(xiàn)新發(fā)展,是當(dāng)前高校亟需深刻思考的問題。本文在梳理當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)工作需求和供給的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代理念,構(gòu)建新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)新框架,探索新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)工作新方向、新路徑。
一、新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)工作供需分析
(一)需求分析
新時(shí)代背景下,無(wú)論是國(guó)家宏觀層面、內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展層面,還是高校自身運(yùn)行層面,都對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的需求。
國(guó)家宏觀方面。國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高需求:一是要求審計(jì)充分發(fā)揮監(jiān)督和預(yù)警職能,做好權(quán)力有效運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”,強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督;二是要求內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮評(píng)價(jià)功能,通過以評(píng)促建,從業(yè)務(wù)入手、以內(nèi)控為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,進(jìn)一步促進(jìn)完善內(nèi)部治理,推進(jìn)建立“于法周延、于事簡(jiǎn)便”的內(nèi)部控制體系;三是要求高校內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮建設(shè)性作用,以教學(xué)科研內(nèi)在發(fā)展規(guī)律和特征為基礎(chǔ),確保國(guó)家簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)等政令暢通,助力高校接住權(quán)、管好權(quán)、用好權(quán);四是要求高校內(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮促效功能,在當(dāng)前過好“緊日子”的大背景下,督促將有限的資金、資產(chǎn)、資源花在刀刃上,推進(jìn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展層面。內(nèi)部審計(jì)職業(yè)內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,為推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高要求。內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)賬目核對(duì)和查錯(cuò)防弊、財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)營(yíng)審計(jì)并重、評(píng)價(jià)各方面經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)等階段,觸角逐漸從會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)賬目拓展至組織的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)方面。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)一是要立足宏觀,全面覆蓋,真正做到公共資金運(yùn)用到哪里、審計(jì)監(jiān)督就跟進(jìn)到哪里,公共權(quán)力運(yùn)行到哪里、審計(jì)監(jiān)督就延伸到哪里。二是要做好轉(zhuǎn)型,深化內(nèi)涵,將內(nèi)部審計(jì)工作從資金資源審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略審計(jì)和政策執(zhí)行審計(jì)、從單純查錯(cuò)糾弊轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、從財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺徲?jì)、從合規(guī)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效審計(jì)、從事后檢查拓展到過程監(jiān)管。三是要從業(yè)務(wù)入手,緊扣問題導(dǎo)向,加大對(duì)權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)事項(xiàng)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,聚焦重大、重要風(fēng)險(xiǎn)。四是要促進(jìn)體制機(jī)制完善,著力關(guān)注和及時(shí)揭示制約阻礙改革推進(jìn)、激發(fā)活力、轉(zhuǎn)型升級(jí)等深層次問題,從體制機(jī)制層面提出審計(jì)建議。五是要與國(guó)家審計(jì)協(xié)調(diào)配合,形成監(jiān)督合力。
高校自身運(yùn)行層面。高校資源豐富、問題復(fù)雜,為推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了內(nèi)在需求。隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,高??傮w規(guī)模和資金、資產(chǎn)、資源總量得到大幅度提升,2020年全國(guó)教育經(jīng)費(fèi)總投入為53,034億元,國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值比重為4.22%,此外,高校還擁有豐富的無(wú)形資產(chǎn)和享有諸多有利的政策優(yōu)勢(shì),擁有國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際最高端、最具創(chuàng)造力的科技資源,在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面占據(jù)著巨大優(yōu)勢(shì)。但與此同時(shí),高校所暴露出來的如決策失誤、資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi),預(yù)算、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目、培訓(xùn)和科研等業(yè)務(wù)管理內(nèi)部控制失效等問題也越來越多。究其原因,高校業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制、財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制、審計(jì)部門對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的再控制等還未有效形成。要解決這些問題、給社會(huì)公眾一個(gè)滿意交代,就需要全面提升高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量、充分發(fā)揮審計(jì)“倒逼”功能和“建設(shè)性”作用。
(二)供給分析
隨著高校管理體制機(jī)制的不斷完善,高校內(nèi)部審計(jì)工作也得到了極大發(fā)展,為促進(jìn)高??茖W(xué)發(fā)展、健全權(quán)力約束機(jī)制起到了助力作用。但剖析當(dāng)前高校內(nèi)審工作的供給現(xiàn)狀,仍存在一些問題。
在審計(jì)戰(zhàn)略方面,服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略有待加強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)作為管理層職能的延伸,其目的是滿足管理層需求、審查和評(píng)價(jià)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制情況、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、增加組織價(jià)值。而當(dāng)前,部分高校內(nèi)部審計(jì)工作與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略之間尚存在偏差,未能緊密關(guān)注學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略。
在審計(jì)業(yè)務(wù)組織方面,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)配合不夠。一是與其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)共享機(jī)制尚不健全,審計(jì)與校內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察、巡察、內(nèi)部控制建設(shè)與評(píng)審等工作的信息共享、項(xiàng)目統(tǒng)籌、成果共享尚處于摸索探索階段,存在項(xiàng)目重復(fù)安排、浪費(fèi)監(jiān)督資源的現(xiàn)象;二是審計(jì)項(xiàng)目或者安排無(wú)程序、無(wú)計(jì)劃,臨時(shí)追加項(xiàng)目較多或雜亂,做了不該做或無(wú)法做的項(xiàng)目,所需解決的問題超出了審計(jì)能力范圍;三是審計(jì)業(yè)務(wù)組織方式效率不高,部分高校對(duì)審計(jì)工作缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,為便捷完成任務(wù)而采取短期拼湊和搭班子方式,較少考慮對(duì)關(guān)鍵崗位形成相互監(jiān)督和制約的內(nèi)控機(jī)制。
在審計(jì)業(yè)務(wù)開展方面,審計(jì)廣度、深度、力度、專業(yè)化程度不夠。一是審計(jì)范圍廣度不夠,并未切實(shí)推進(jìn)審計(jì)全覆蓋,尚有很多業(yè)務(wù)流于監(jiān)控范圍以外。比如,很多高校僅對(duì)二級(jí)院系開展審計(jì),而對(duì)機(jī)關(guān)職能部門、后勤、附屬直屬等決策機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)復(fù)雜的組織并未開展審計(jì)。二是審計(jì)深度和力度不夠,突出體制機(jī)制層面的問題少。比如,部分高校預(yù)算管理審計(jì)僅關(guān)注校內(nèi)二級(jí)預(yù)算,并未對(duì)校級(jí)預(yù)算和預(yù)算績(jī)效進(jìn)行審計(jì);職能部門經(jīng)責(zé)審計(jì)僅關(guān)注該部門內(nèi)部事務(wù)管理情況,并未對(duì)其管理全校業(yè)務(wù)資源情況進(jìn)行審計(jì)。三是審計(jì)評(píng)價(jià)專業(yè)化、規(guī)范化程度不夠。比如,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告中,有關(guān)反映問題方面的用詞和行文已經(jīng)較為規(guī)范、成熟,而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況有關(guān)正面績(jī)效評(píng)價(jià)部分還比較薄弱。
在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用方面,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改效果不佳。一些問題長(zhǎng)期存在而未得以有效解決,這一方面是由于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改力度不夠,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分,責(zé)任追究不到位造成;另一方面是由于提出的審計(jì)建議不具有可行性而致。
在審計(jì)技術(shù)方面,新技術(shù)方法應(yīng)用緩慢。當(dāng)前,隨著高校內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)象、內(nèi)容的變更,傳統(tǒng)的手動(dòng)翻閱文檔、會(huì)計(jì)憑證的方法已無(wú)法滿足工作的需要,利用大數(shù)據(jù)分析方法開展審計(jì)工作已成為必然。然而當(dāng)前很多高校并未對(duì)審計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)型,這一方面是由于審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)審計(jì)等理念認(rèn)知存在偏差,過度關(guān)注于堆砌數(shù)據(jù)、建立系統(tǒng),而忽略了對(duì)現(xiàn)有雖不完善但也足夠充分的數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)分析,造成本末倒置;另一方面是審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法開展數(shù)據(jù)分析的水平還有待提高,大數(shù)據(jù)分析思路、分析方法、分析工具等都不夠完善。
在審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化方面,專業(yè)化、職業(yè)化有待加強(qiáng)。當(dāng)前,大部分高校內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立設(shè)置、主要負(fù)責(zé)人管理,審計(jì)隊(duì)伍也逐漸成熟,但與審計(jì)的高要求、高需求相比,還存在一定差距:一是審計(jì)人員普遍偏少,職數(shù)和編制更少,審計(jì)人員的規(guī)模不夠,職業(yè)發(fā)展路徑存在很多局限;二是審計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理,教育背景、職稱專業(yè)資格背景、年齡性別結(jié)構(gòu)還有待完善;三是部分高校尚未建立健全內(nèi)部審計(jì)手冊(cè)和法規(guī)制度,依法依規(guī)審計(jì)不夠。
二、高校內(nèi)部審計(jì)工作特殊性分析
內(nèi)部審計(jì)是基于業(yè)務(wù)的審計(jì),因此,高校業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)律和模式直接決定著高校內(nèi)部審計(jì)的工作戰(zhàn)略、方法方式。高校四大基本業(yè)務(wù)包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承,不同業(yè)務(wù)具有不同的開展方式,而圍繞各學(xué)科專業(yè)的管理支撐工作也因?qū)W科特色不同而千差萬(wàn)別,這就形成了高校獨(dú)特的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,決定了高校內(nèi)部審計(jì)的特殊性和復(fù)雜性。
(一)目標(biāo)多樣化且難以衡量
首先,高校四大基本業(yè)務(wù)目標(biāo)迥異,如人才培養(yǎng)目標(biāo)是傳播知識(shí)、培養(yǎng)人才,科學(xué)研究目標(biāo)是創(chuàng)造知識(shí);其次,不同學(xué)科專業(yè)的教學(xué)、科研等目標(biāo)也不同,如應(yīng)用性學(xué)科教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)應(yīng)用型人才,基礎(chǔ)性學(xué)科教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)研究型人才。隨著知識(shí)不斷細(xì)化和學(xué)校功能不斷擴(kuò)展,高校的目標(biāo)不僅沒有朝著統(tǒng)一的方向發(fā)展,還在不斷分化、不斷擴(kuò)充,甚至相互矛盾。目標(biāo)的多樣性決定了績(jī)效目標(biāo)的多元化,再加上教學(xué)、科研績(jī)效難以量化衡量投入產(chǎn)出,從而決定了高校內(nèi)部審計(jì)工作在促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),必須適應(yīng)目標(biāo)非單一性和絕對(duì)性的性質(zhì)。
(二)業(yè)務(wù)多元化且復(fù)雜
高校除上述四大基本業(yè)務(wù)之外,還配套附屬直屬單位、后勤服務(wù)單位、校辦企業(yè)等。學(xué)校涉及教學(xué)、科研、人、財(cái)、資產(chǎn)、工程、采購(gòu)、水電供暖、出版社、醫(yī)院、產(chǎn)業(yè)、小學(xué)中學(xué)等多個(gè)行業(yè),業(yè)務(wù)多元且復(fù)雜,這就決定了高校內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容同樣復(fù)雜多樣,必須要采取與業(yè)務(wù)內(nèi)容相匹配的審計(jì)方式和手段。
(三)責(zé)任主體多元化
高校是個(gè)松散結(jié)合體,權(quán)力分散在學(xué)校、院系、教師各個(gè)層面。因此,資源管理主體不僅包括校長(zhǎng)、院長(zhǎng),還有各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。比如,校長(zhǎng)支配的是校級(jí)綜合預(yù)算部分,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配著專項(xiàng)和科研經(jīng)費(fèi)。資源管理主體多元化決定責(zé)任主體多元化。因此,高校內(nèi)部審計(jì)要充分考慮責(zé)任主體多元化特征,提出建立加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡和規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的控制措施建議。
三、構(gòu)建新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)新框架
新時(shí)代,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)適應(yīng)國(guó)家治理需求和內(nèi)審職業(yè)發(fā)展要求,圍繞學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式,調(diào)整理念思路,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)新定位、新尺度、新重點(diǎn)、新方法,以確保學(xué)校在事業(yè)發(fā)展和資源使用方面,不僅能把事辦好,還能把錢花好;不僅能合法合規(guī),還能不斷提高資源使用績(jī)效。
鑒于此,本文構(gòu)建新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)新框架如圖1所示:高校內(nèi)部審計(jì)是在政府、社會(huì)、行業(yè)等外部環(huán)境以及高校實(shí)際情況造就下的一種服務(wù)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要管理手段,為在環(huán)境資源約束下更好地服務(wù)組織發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)充分立足大學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式和教學(xué)科研發(fā)展內(nèi)在規(guī)律,分類分層組織審計(jì)業(yè)務(wù),分模塊開展審計(jì)項(xiàng)目,并借助大學(xué)智力支持,完善以大數(shù)據(jù)審計(jì)為核心的專業(yè)技術(shù),提升以政治和能力過硬為基礎(chǔ)的專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)以依規(guī)依法為主線的專業(yè)規(guī)范建設(shè)。
(一)明確審計(jì)目標(biāo),服務(wù)組織發(fā)展戰(zhàn)略
政府、市場(chǎng)和大學(xué)獨(dú)特的文化環(huán)境,都為高校內(nèi)部審計(jì)提出了較高的需求。新時(shí)代背景下,高校內(nèi)部審計(jì)要積極對(duì)接外部需求,找準(zhǔn)審計(jì)切入點(diǎn),精準(zhǔn)提供審計(jì)服務(wù),提高審計(jì)專業(yè)服務(wù)能力:首先,要牢牢把握政策導(dǎo)向,聚焦高等教育領(lǐng)域的重大決策部署,著力監(jiān)督政策的落實(shí)情況,揭示存在的問題,助推政策真正落地生根、開花結(jié)果。其次,要注重對(duì)接社會(huì)需求,通過審計(jì)監(jiān)督并公開高校利用公共資金資源開展教學(xué)科研等情況,切實(shí)保障社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),實(shí)現(xiàn)高校信息公開、透明作為;同時(shí)還應(yīng)遵從內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展規(guī)律,緊密對(duì)接大學(xué)的精神、制度、行為、形象等文化,做到內(nèi)部審計(jì)與大學(xué)文化相協(xié)調(diào)、與大學(xué)文化相促進(jìn),為建設(shè)一流大學(xué)提供強(qiáng)大動(dòng)力。與此同時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持從預(yù)算執(zhí)行審計(jì)到政策執(zhí)行審計(jì)的轉(zhuǎn)變(即從資源審計(jì)到戰(zhàn)略審計(jì)的轉(zhuǎn)變)、從財(cái)務(wù)審計(jì)到業(yè)務(wù)管理審計(jì)的轉(zhuǎn)變、從事后審計(jì)檢查到過程審計(jì)監(jiān)管的轉(zhuǎn)變、從合規(guī)審計(jì)到績(jī)效審計(jì)的轉(zhuǎn)變,緊跟教育改革發(fā)展步伐,堅(jiān)持揭示問題、解決問題并重,檢查規(guī)定遵守、促進(jìn)管控機(jī)制優(yōu)化并重,統(tǒng)籌好當(dāng)前重點(diǎn)、促進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制并重,為促進(jìn)高校發(fā)展、完善高校管理作出積極貢獻(xiàn)。
(二)提升審計(jì)品質(zhì),立足高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式
1.優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)組織方式。當(dāng)前,高校內(nèi)部審計(jì)部門面臨著審計(jì)人手不夠、審計(jì)資源不足、審計(jì)任務(wù)繁重等挑戰(zhàn)。為突破現(xiàn)實(shí)局限,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋要求,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)注重優(yōu)化審計(jì)工作的組織方式,最大限度調(diào)動(dòng)現(xiàn)有資源、提高工作效率,這不僅能達(dá)到事半功倍的效果,還有助于形成良好的內(nèi)控環(huán)境和人才培養(yǎng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計(jì)“小團(tuán)隊(duì)”產(chǎn)生“大效能”的目標(biāo)。
從高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式分析,目前,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以劃分為實(shí)體系統(tǒng)和信息系統(tǒng)兩大部分。其中,實(shí)體系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資源支持系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)是指高校內(nèi)特色的辦學(xué)、科研、后勤保障、附屬業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)等業(yè)務(wù),這既涉及對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)具體開展組織運(yùn)行的部門,也涉及對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理的部門。資源支持系統(tǒng)是指高校對(duì)人力、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)資源的管理,是高校順利開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資源保證;信息系統(tǒng)是指各實(shí)體系統(tǒng)的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)和整合平臺(tái)等,既包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其貫穿或內(nèi)嵌于高校實(shí)體系統(tǒng)中,是當(dāng)前新時(shí)代信息化大背景下高校開展管理的必要途徑。
高校內(nèi)部審計(jì)部門在進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)組織時(shí),應(yīng)緊扣高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)行模式和各業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律,分類分模塊統(tǒng)籌組織審計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目安排和審計(jì)小組組建?;诟咝=?jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行模式,高校內(nèi)部審計(jì)可以將其劃分至不同業(yè)務(wù)板塊,并結(jié)合不同審計(jì)對(duì)象和各類審計(jì)內(nèi)容,構(gòu)建基于業(yè)務(wù)、內(nèi)容、對(duì)象的“六經(jīng)六緯兩層次”的三維審計(jì)實(shí)施框架,圖1對(duì)此進(jìn)行了部分展示。
橫軸為高校業(yè)務(wù)維度,包括辦學(xué)、科研、后勤保障(含基建、采購(gòu)等)、附屬業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)、資源支持(含人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等)六個(gè)維度。這六大類基本涵蓋了高校的基本特色業(yè)務(wù),各自具有其獨(dú)立的業(yè)務(wù)運(yùn)行特征,與之對(duì)應(yīng)的審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方式也應(yīng)有所不同。在組織審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),高??舍槍?duì)不同審計(jì)人員的特長(zhǎng),從不同的業(yè)務(wù)維度入手,分類分模塊組建審計(jì)小組,將某一業(yè)務(wù)類型由專門小組負(fù)責(zé)、固定分工,通過日常工作積累和專門培訓(xùn)、調(diào)研,各小組對(duì)某一業(yè)務(wù)類型高度熟悉后,不僅可以快速、精準(zhǔn)地定位風(fēng)險(xiǎn)和問題,提高審計(jì)效率,還可以提升審計(jì)人員自身專業(yè)化素養(yǎng)。尤其是在應(yīng)對(duì)重大、綜合性項(xiàng)目時(shí),如承擔(dān)某一綜合大學(xué)整體審計(jì)或者學(xué)校某一校區(qū)整體審計(jì)時(shí),能有效組建涵蓋精通各領(lǐng)域人員的審計(jì)項(xiàng)目組。同時(shí),為了防范風(fēng)險(xiǎn),高校內(nèi)部審計(jì)部門還需要對(duì)各審計(jì)小組進(jìn)行定期輪崗,以形成有效監(jiān)督和制約。分模塊組建專門小組并定期輪崗也會(huì)擴(kuò)大審計(jì)人員專業(yè)領(lǐng)域,促進(jìn)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。
縱軸為審計(jì)內(nèi)容維度,包括政策執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、資源績(jī)效、信息系統(tǒng)審計(jì)六個(gè)維度。盡管不同審計(jì)對(duì)象的業(yè)務(wù)特色、重點(diǎn)不同,但其業(yè)務(wù)成效均可以圍繞以上六個(gè)方面開展審計(jì)評(píng)價(jià)。高校內(nèi)部審計(jì)部門可以結(jié)合審計(jì)關(guān)注重點(diǎn),有選擇地進(jìn)行不同內(nèi)容的審計(jì)工作。同時(shí),針對(duì)目前審計(jì)業(yè)務(wù)類型多、任務(wù)重且審計(jì)人員不夠的實(shí)際,為減少對(duì)教學(xué)科研主業(yè)單位的打擾,高校內(nèi)部審計(jì)部門可以從審計(jì)內(nèi)容維度入手,推進(jìn)“1+N”和相互嵌入式的審計(jì)組織模式,推進(jìn)綜合管理審計(jì),在對(duì)政策執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制等進(jìn)行全面綜合審計(jì)的基礎(chǔ)上,分別評(píng)價(jià)內(nèi)部控制是否存在缺陷、領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況、政策執(zhí)行情況、資金資源資產(chǎn)合規(guī)有效情況等。
豎軸為審計(jì)對(duì)象維度,包括具體業(yè)務(wù)運(yùn)行部門(各二級(jí)單位)和業(yè)務(wù)管理部門(各職能部門)兩個(gè)層次。高校內(nèi)部審計(jì)可以從豎軸審計(jì)對(duì)象維度入手,準(zhǔn)確定位被審計(jì)單位(如表1所示),做到既關(guān)注統(tǒng)籌管理,又關(guān)注具體運(yùn)行,明確劃分不同部門的職責(zé)范圍,明確審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題究竟是管理體制機(jī)制問題,還是具體執(zhí)行疏漏問題,進(jìn)而貫穿業(yè)務(wù)全流程,做到審計(jì)全覆蓋。同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行部門和業(yè)務(wù)管理部門的劃分也有助于在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改階段進(jìn)行多部門聯(lián)動(dòng)、督促整改。
此外,高校應(yīng)注重加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察、巡視巡察、組織人事、其他業(yè)務(wù)管理部門的協(xié)作配合,在信息共享、結(jié)果運(yùn)用、重要事項(xiàng)共同實(shí)施、整改問責(zé)共同落實(shí)等方面形成監(jiān)督合力,促進(jìn)高校內(nèi)部監(jiān)督體系完整完善、高效運(yùn)行。
2.深化審計(jì)項(xiàng)目開展方式。近年來,高校內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)取得了很大績(jī)效,但在面對(duì)國(guó)家、職業(yè)發(fā)展、高校新需求新要求方面,還需要進(jìn)一步深化、完善部分審計(jì)項(xiàng)目的開展方式。
首先,在推進(jìn)政策執(zhí)行審計(jì)方面。高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極關(guān)注黨中央、國(guó)務(wù)院、教育部等在高等教育領(lǐng)域進(jìn)行的重大決策部署,聚焦科研管理“放管服”、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)學(xué)研深度融合和科技成果轉(zhuǎn)化等政策要求,以高校在政策執(zhí)行過程中的體制機(jī)制設(shè)計(jì)、執(zhí)行落實(shí)過程以及執(zhí)行效率效果等方面為著眼點(diǎn),審查高校是否貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署、實(shí)現(xiàn)既定的教育政策目標(biāo),以助力各項(xiàng)政策措施真正落到實(shí)處,促進(jìn)政令暢通。
其次,在持續(xù)開展內(nèi)部控制審計(jì)方面。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)包括預(yù)算、收支、基建、合同、資產(chǎn)、采購(gòu)等六大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)開展全面內(nèi)部控制審計(jì),對(duì)高校內(nèi)各單位層面、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)深化細(xì)化、優(yōu)化簡(jiǎn)化,避免流于表面形式評(píng)價(jià)。同時(shí),應(yīng)著重提煉重點(diǎn)業(yè)務(wù)的核心控制機(jī)制,并對(duì)核心控制機(jī)制進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化,形成“評(píng)審—建設(shè)—評(píng)審”的良性內(nèi)部控制循環(huán)機(jī)制,引導(dǎo)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)提高資源績(jī)效。
再次,在深化領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面。高校應(yīng)聚焦領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員管理監(jiān)督,逐步從范圍、內(nèi)容方面全面覆蓋。范圍上應(yīng)包括各單位領(lǐng)導(dǎo)人員,內(nèi)容上應(yīng)堅(jiān)持以綜合管理審計(jì)為基礎(chǔ),突破當(dāng)前主要圍繞財(cái)政財(cái)務(wù)收支開展審計(jì)的桎梏,進(jìn)一步追查、分析財(cái)務(wù)問題背后所隱含的管理問題,凸顯領(lǐng)導(dǎo)人員運(yùn)用資源的能力和因此而產(chǎn)生的績(jī)效,真正關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人員利用資源、開展業(yè)務(wù)、取得績(jī)效的情況。尤其是在對(duì)管理部門開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),應(yīng)著重關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人員管理全校業(yè)務(wù)資源情況。
最后,在預(yù)算管理審計(jì)方面,要推進(jìn)開展預(yù)算績(jī)效審計(jì),對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審查,避免資金資源資產(chǎn)的沉淀、浪費(fèi)和流失。
3.優(yōu)化審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。內(nèi)部審計(jì)不僅需要精準(zhǔn)揭示問題,更需要有效解決問題和防范于未然。因此,高校內(nèi)部審計(jì)在揭示審計(jì)問題后,應(yīng)落實(shí)“三個(gè)區(qū)分開來”,充分聽取被審計(jì)單位、各業(yè)務(wù)主管部門和監(jiān)管部門意見,甚至是借助行業(yè)專家,研判審計(jì)問題產(chǎn)生的原因及可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和已經(jīng)產(chǎn)生的損失,準(zhǔn)確對(duì)問題性質(zhì)、問題重要性程度進(jìn)行定性,切實(shí)提出有效改進(jìn)建議。同時(shí),為推進(jìn)“屢審屢犯”向“屢審屢善”轉(zhuǎn)變。高校內(nèi)部審計(jì)一方面要通過建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題清單、整改臺(tái)賬、銷號(hào)清單、定期“回頭看”等方式加大督促整改力度;另一方面還需要推進(jìn)發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任聯(lián)席會(huì)議制度等決策機(jī)制和組織管理機(jī)制的作用,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)部門與各單位的協(xié)調(diào)配合。對(duì)具有普遍性、傾向性、苗頭性問題和涉及體制機(jī)制、歷史遺留、疑難問題,會(huì)同各有關(guān)單位進(jìn)行會(huì)商研究,同時(shí)建立整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制;對(duì)有關(guān)違法違紀(jì)的行為及相應(yīng)負(fù)責(zé)人員依規(guī)依紀(jì)依法進(jìn)行責(zé)任追究,以使審計(jì)成果落地。最后,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)于共性問題、普遍問題和重大重要問題要定期列出風(fēng)險(xiǎn)提示清單和典型案例分析,形成預(yù)警材料,為學(xué)校各單位做好“防病”服務(wù)。
(三)夯實(shí)審計(jì)基礎(chǔ),加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)化保障
1.積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)等新型審計(jì)技術(shù)運(yùn)用。隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,高校內(nèi)各類信息系統(tǒng)不斷投入使用,各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迎來了爆發(fā)式增長(zhǎng)。積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)等新型審計(jì)技術(shù)在高校內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用,成為新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然路徑。高校要依托高校智力資源優(yōu)勢(shì),通過與學(xué)院進(jìn)行技術(shù)合作、技術(shù)支持等手段,加大審計(jì)人員技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,明確大數(shù)據(jù)分析理念,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)結(jié)果的呈現(xiàn)。比如,在數(shù)據(jù)采集階段,要充分利用被審計(jì)單位底層數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù),輔以網(wǎng)絡(luò)爬蟲等技術(shù)拓寬數(shù)據(jù)來源,注重對(duì)高校內(nèi)部、外部以及結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化審計(jì)數(shù)據(jù)的采集;在數(shù)據(jù)分析階段,靈活采取分類分析、聚類分析、關(guān)聯(lián)分析、孤立點(diǎn)分析等數(shù)據(jù)挖掘方法,挖掘數(shù)據(jù)之間因果、相關(guān)甚至是隱含的關(guān)系,分析數(shù)據(jù)內(nèi)部潛在的規(guī)律和本質(zhì),揭示異常數(shù)據(jù),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索、揭示問題風(fēng)險(xiǎn);在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)階段,創(chuàng)新利用詞云、網(wǎng)絡(luò)圖、知識(shí)圖譜等方式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果可視化呈現(xiàn)。
2.大力加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)工作政策性強(qiáng)、專業(yè)要求高,人員是其立足之本。作為開展高等教育、培養(yǎng)高素質(zhì)人才的智力高地,高校擁有集聚各類人才的天然優(yōu)勢(shì)。新時(shí)代背景下,高校需充分發(fā)揮智力優(yōu)勢(shì),通過“校內(nèi)甄選+校外引進(jìn)”相結(jié)合的方式吸納專業(yè)人才,大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè),提高審計(jì)人員的依法審計(jì)能力、科學(xué)判斷能力、監(jiān)督保障能力、宏觀服務(wù)能力和促進(jìn)發(fā)展能力,助力推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
3.持續(xù)完善專業(yè)規(guī)范建設(shè)。完善的專業(yè)規(guī)范是審計(jì)部門實(shí)施專業(yè)化管理、審計(jì)人員開展專業(yè)化審計(jì)的基礎(chǔ)和重要抓手。新時(shí)代背景下,高校應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)行規(guī)律和特點(diǎn),按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,面向“業(yè)務(wù)、控制、風(fēng)險(xiǎn)”,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度及審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范(審計(jì)手冊(cè)),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)操作流程和審計(jì)文書內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范,提升高校內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范化、專業(yè)化程度。
(作者單位:北京大學(xué),郵政編碼:100871,電子郵箱:liuzhiwei@pku.edu.cn)
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