霍紫煙

摘要：建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，建筑企業(yè)提高財務(wù)管理信息化水平有利于提高財務(wù)部門的工作效率及管理水平，使財務(wù)體系更加標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化，有利于信息共享，促進(jìn)業(yè)財深度融合，并加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管控。但目前，部分建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化實施的過程中仍存在一些問題，一是企業(yè)制度建設(shè)不完善，缺乏對財務(wù)信息化的有利制度支撐，二是財務(wù)人員缺少必要的業(yè)務(wù)知識與能力，三是業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。針對這些問題，文章從五個方面提出了加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議，一是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度特別是財務(wù)管理制度，二是優(yōu)化業(yè)財流程，提高業(yè)財流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平，三是建立主要領(lǐng)導(dǎo)推動機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金投入，四是做好財務(wù)人員儲備，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)管理水平，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，五是推進(jìn)業(yè)財深度融合，以財務(wù)管理信息化推進(jìn)企業(yè)整體效能提升。建筑企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)財務(wù)管理信息化工作中存在的問題，以提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化;信息共享;財務(wù)人員轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國的信息化進(jìn)程加快，給人民的生活和工作提供了諸多便利，但同時也給傳統(tǒng)、保守的企業(yè)帶來了較大的沖擊。隨著項目成本管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析變成了主要矛盾，建筑行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)變得尤為重要。

一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）財務(wù)管理信息化有利于提高財務(wù)管理部門的工作效率及管理水平，繼而提高整個企業(yè)的綜合管理水平

大部分建筑企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，具有項目空間地點分散，流動性大，工程建設(shè)時間跨度長短不一的特點。由于傳統(tǒng)財務(wù)流程一般是紙質(zhì)簽批流程，流程長且比較繁瑣，造成財務(wù)人員往往會浪費(fèi)較多時間及精力進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致其工作效率較低，不能提供有效的財務(wù)管理數(shù)據(jù)，造成企業(yè)整體管理水平較低。有些項目負(fù)責(zé)人會同時監(jiān)管數(shù)個項目，紙質(zhì)簽批流程耗費(fèi)了大量的時間，時間滯后影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)管理信息化能夠及時歸納匯總財務(wù)有關(guān)信息，并且降低了人為操作干預(yù)，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性，可以為企業(yè)管理者提供決策所需要的信息，提高了其決策管理水平。實行財務(wù)管理信息化后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)申請、審批流程均線上操作，電子簽批流程大大縮短了簽批時間，自動化的財務(wù)記賬結(jié)轉(zhuǎn)流程也釋放了財務(wù)人員大量的時間及精力，使財務(wù)人員可以思考企業(yè)管理人員的數(shù)據(jù)需求，向綜合管理型會計轉(zhuǎn)型，從而提高財務(wù)管理水平與企業(yè)整體管理水平。

（二）建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化有利于實現(xiàn)信息共享，促進(jìn)業(yè)財深度融合，使財務(wù)管理體系趨于流程化、專業(yè)化、信息化

企業(yè)財務(wù)核算流程是企業(yè)整體內(nèi)部控制制度的體現(xiàn)，建筑企業(yè)通過優(yōu)化財務(wù)核算管理流程，強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以提高財務(wù)核算管理的有效性、規(guī)范性，提升工程項目管理質(zhì)量，將市場開發(fā)、項目綜合管理、預(yù)算管理、成本控制、物資管理、資金管理融合起來，從而使各職能部門及財務(wù)人員可以按照權(quán)限獲得合同流、資金流、發(fā)票流以及成本管控等方面的信息，使財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理深度融合，進(jìn)而使財務(wù)管理核算流程更趨向于流程化、專業(yè)化、信息化，推動企業(yè)整體信息化水平的有效提升。

（三）建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化有利于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管控

通過財務(wù)管理信息化，可以為不同信息使用者提供客觀、及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。通過各級審批流程，最大限度的避免各種業(yè)務(wù)流程審批風(fēng)險，例如零星報銷、發(fā)票審核、合同簽訂、合同結(jié)算及各項工程款的收支管理等方面的風(fēng)險。能給各級管理者提供各種時間節(jié)點、資金節(jié)點、工程進(jìn)度款結(jié)算、工程量審核等多維度的財務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)、分析報告，在防控項目經(jīng)營風(fēng)險的同時，提高了項目經(jīng)營決策的精準(zhǔn)度，明確優(yōu)化了項目管理方向，可以促使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)在實際工作中存在的問題

（一）企業(yè)各項管理制度建設(shè)不完善，缺乏對財務(wù)信息化管理的有力支撐

財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是制度、流程標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化，這樣才能推動財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展。目前，在企業(yè)管理過程中，企業(yè)制度建設(shè)存在設(shè)計不完善，管理層對信息化管理內(nèi)控制度不夠重視，管理制度、流程執(zhí)行隨意性強(qiáng)，人為干預(yù)較明顯等問題，導(dǎo)致當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)效果較差。其次，財務(wù)信息的傳遞過程和審批流程需要經(jīng)過多個必要環(huán)節(jié)，在每一個流程中都需要相關(guān)人員進(jìn)行審批確認(rèn)，但在當(dāng)前實際執(zhí)行過程中，存在審批流于形式，審批不嚴(yán)等現(xiàn)象，這就造成了信息化系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)的真實性、合理性存在問題。

（二）財務(wù)人員缺少必要的業(yè)務(wù)知識與能力

實行財務(wù)管理信息化對財務(wù)人員提出了更高的要求，第一，要能熟練操作各類辦公軟件，特別是各類數(shù)據(jù)分析軟件。第二，能夠熟練掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用，具有利用財務(wù)軟件對各維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析的能力。第三，要熟練掌握整個公司各項規(guī)章制度、財務(wù)流程。第四，要全過程了解建設(shè)工程的整體情況，結(jié)算流程。部分建筑企業(yè)財務(wù)人員仍停留在紙質(zhì)版票據(jù)審核、使用簡易財務(wù)軟件登記憑證、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、登記賬簿的核算方式上，報表匯總、數(shù)據(jù)提取仍采用手工操作，報表數(shù)據(jù)簡單，而且均為事后統(tǒng)計數(shù)據(jù)。一些財務(wù)管理人員觀念落后，只具有財務(wù)核算能力，沒有財務(wù)分析能力，對建筑業(yè)務(wù)知識不了解、不熟悉，對各類辦公軟件及財務(wù)核算軟件掌握的不透徹，造成了目前財務(wù)管理人員水平達(dá)不到財務(wù)信息化管理的需求，財務(wù)人才的儲備不足，制約了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

受傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的影響，目前，財務(wù)管理信息化大部分局限于財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部。很多建筑企業(yè)盡管都建立了辦公信息化系統(tǒng)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及項目管理信息化系統(tǒng)等不同的信息化管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，相互之間存在數(shù)據(jù)壁壘。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享，造成一系列數(shù)據(jù)的錯誤統(tǒng)計、分析，使得信息決策人根據(jù)錯誤信息進(jìn)行了錯誤的決策，從而影響項目及企業(yè)的整體規(guī)劃、戰(zhàn)略。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）健全企業(yè)內(nèi)控制度特別是財務(wù)管理制度

在財務(wù)管理信息化建設(shè)實際操作中，應(yīng)根據(jù)建筑行業(yè)、企業(yè)自身發(fā)展的特點，建立科學(xué)、完善、標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)控制度，建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，做到各部門之間有效溝通、高度配合、無縫對接。厘清各部門、各責(zé)任人權(quán)責(zé)，延伸財務(wù)部門的管控空間。財務(wù)管理信息應(yīng)做到有據(jù)可依、有跡可循，以減少各部門之間的摩擦，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。將財務(wù)管理的重心從會計基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理層面上，以為企業(yè)管理者提供更有效的財務(wù)信息，幫助管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

（二）優(yōu)化業(yè)財流程，提高業(yè)財流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平

第一，完善業(yè)務(wù)管理流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行財務(wù)管理信息化的前提，建筑企業(yè)各項目從市場開發(fā)、造價分析、招投標(biāo)運(yùn)作，到中標(biāo)后盈利預(yù)測、項目施工過程中監(jiān)管、成本核算、項目決算等各項管理業(yè)務(wù)均應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化完整的管理流程。通過完整、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管理流程，并建立各部門的配合機(jī)制，可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率。第二，持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理流程。財務(wù)管理水平是企業(yè)整體管理水平的體現(xiàn)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)化管理流程建設(shè)意識，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的經(jīng)營活動管理流程;財務(wù)管理部門應(yīng)制定業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，明確收入、成本、費(fèi)用等業(yè)務(wù)審批流程;制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化附件管理制度，明確業(yè)務(wù)處理及核算附件要求;對一般流程制定標(biāo)準(zhǔn)化審批方案，針對特殊事項制定特殊標(biāo)準(zhǔn)審批流程。以功能強(qiáng)大的軟件為基礎(chǔ)建立自動化審批流程，線上自動化操作系統(tǒng)事先內(nèi)置各項業(yè)務(wù)的審批、報銷流程，使經(jīng)辦人只需根據(jù)系統(tǒng)提示即可操作，摒棄了人為操作的弊端，并能使時效性、準(zhǔn)確性大幅度提升，可操作性增強(qiáng)。對實踐操作中發(fā)現(xiàn)的不合理、不規(guī)范的地方，應(yīng)隨時進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，以保證更高的服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)部門對制定的各項制度、操作流程也要做好宣貫，為員工做好答疑解惑工作，以保證各項工作順利推進(jìn)，提升公司信息化水平。

（三）建立主要領(lǐng)導(dǎo)推動機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化資金投入

需提高企業(yè)管理者對信息化建設(shè)的重視程度，可探索建立主要領(lǐng)導(dǎo)推動機(jī)制，主管財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)擔(dān)負(fù)起推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要責(zé)任，及時向企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)宣貫信息化建設(shè)的效率及效益，增強(qiáng)核心領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視程度。建立健全財務(wù)管理制度，明確與各職能部門的權(quán)責(zé)劃分，做好企業(yè)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，建立優(yōu)秀財務(wù)人員年度獎勵等績效獎勵機(jī)制。為財務(wù)核算管理尋求更科學(xué)更高效的核算軟件，首先是更新硬件，包括臺式電腦、筆記本電腦的購入，再就是強(qiáng)大的系統(tǒng)管理軟件的研發(fā)、購置、使用、后續(xù)維護(hù)、升級等，如線上友報賬報銷系統(tǒng)、浪潮網(wǎng)報、NC財務(wù)核算軟件、OA辦公平臺等，這些強(qiáng)大的軟件支持可以為財務(wù)信息化建設(shè)的推動創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)環(huán)境。同時也要為財務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會，并給予其精神鼓勵及資金支持，以財務(wù)管理信息化建設(shè)帶動企業(yè)整體信息化建設(shè)。

（四）做好財務(wù)人員必要的業(yè)務(wù)知識與能力儲備，充分提供學(xué)習(xí)機(jī)會與平臺，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

加強(qiáng)人力資源管理對企業(yè)快速發(fā)展起到重要的推動作用，必須重視人才的培養(yǎng)與員工各項業(yè)務(wù)水平的提高。企業(yè)要多方面、多渠道，以多種形式培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才，要培養(yǎng)既了解建筑企業(yè)工程概、預(yù)算，又熟悉工程結(jié)算、合同管理、財務(wù)管理等多項業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才。從本質(zhì)上認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員吸取新知識、獲取新理念，充分提供學(xué)習(xí)機(jī)會與平臺，增強(qiáng)對綜合信息化人才的培養(yǎng)，建立行之有效的培訓(xùn)管理制度，落實到各個部門、各個層級，使相關(guān)人員既能熟練的操作財務(wù)管理信息化軟件，確保數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性，又有強(qiáng)大的管理理論知識。同時，還應(yīng)該高度重視提高企業(yè)財務(wù)管理人員識別各類風(fēng)險的意識，努力提高職工的綜合管理能力，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供強(qiáng)而有力的保障。

（五）推進(jìn)業(yè)財深度融合，以財務(wù)管理信息化推進(jìn)企業(yè)整體效能的提升

推進(jìn)業(yè)財深度融合，提高管理的效率和質(zhì)量，是財務(wù)管理信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。第一，建筑企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理流程，在此過程中引入成本管理信息，通過預(yù)算的編制、分析，將項目預(yù)算與成本管理一并納入財務(wù)管理信息化建設(shè)中去，形成科學(xué)的一體化管理模式。第二，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)信息建設(shè)中，將合同流、物資流、資金流有機(jī)結(jié)合，在保證建筑物資充分供應(yīng)的同時，最大限度的調(diào)整資金占用，有效提高資金使用率。工程進(jìn)度結(jié)算與資金結(jié)算、合同履行、管理性支出等各方面相關(guān)的信息整合輸出，以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)聯(lián)動，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)融合度和工作的一體化管理水平。第三，財務(wù)與各職能部門之間也要打破傳統(tǒng)的部門管理，建立新的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，共同處理并改進(jìn)工作中存在的問題。第四，財務(wù)還應(yīng)該進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)合同的事前管理，分析問題，最大限度規(guī)避項目各類風(fēng)險，提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力。

財務(wù)管理信息化建設(shè)可以實現(xiàn)總部對子（分）公司財務(wù)的有效管理，能實時查詢與監(jiān)控，可以突破時間和空間的限制匯總企業(yè)之間的財務(wù)信息，能夠跨公司、跨項目實現(xiàn)財務(wù)信息匯總，方便進(jìn)行財務(wù)查詢、分析;財務(wù)管理信息化建設(shè)將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、資料等形成的電子信息檔案，可以在公司財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)資源共享，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

四、結(jié)語

財務(wù)管理信息化建設(shè)將業(yè)務(wù)、財務(wù)高度融合，使財務(wù)人員可以掌握工程結(jié)算、決算的流程，讓業(yè)務(wù)人員可以明確各項財務(wù)制度、稅務(wù)制度，能夠按照各項制度、要求、業(yè)務(wù)流程梳理工作，做到事事有標(biāo)準(zhǔn)、有依據(jù)，最大限度的提高工作效率、減少時間成本、提升企業(yè)綜合管理水平，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)建筑業(yè)財務(wù)信息傳遞不及時、數(shù)據(jù)匯總不準(zhǔn)確、財務(wù)信息共享程度差等缺點。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各項財務(wù)制度、管理制度的科學(xué)建設(shè)，提高主要領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，加大資金投入以及對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，以財務(wù)信息化建設(shè)為依托健全企業(yè)內(nèi)控制度、更新財務(wù)核算管理軟件，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理活動，從而將企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致，提升以數(shù)據(jù)為核心的運(yùn)營管理智能化水平，提升企業(yè)核心競爭力，最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

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（作者單位：南水北調(diào)中線實業(yè)發(fā)展公司河北分公司）

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