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淺析制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

2022-03-14 13:50陳志磊
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)融合

陳志磊

一、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性

“業(yè)財融合”是指將財務(wù)管理的知識、機(jī)能等融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,再通過企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動將相關(guān)財務(wù)信息提煉后作用于企業(yè)正在發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動。工業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平

傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要是事后核算。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理必將發(fā)揮輔助決策功能,對企業(yè)發(fā)展的影響必將越來越明顯。目前,財務(wù)工作已從事后評價核算,逐步向事前規(guī)劃與事中控制過渡。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,需要通過業(yè)財融合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全流程的整體管控和精準(zhǔn)預(yù)算,保障業(yè)務(wù)的順利開展。

(二)有助于強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)控

企業(yè)的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制自始至終都十分重要,但市場的瞬息萬變使我們的控制手段總是跟不上市場的節(jié)奏。業(yè)財融合的出現(xiàn),令這一問題得到了一定的緩解。首先,在實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中將不斷的規(guī)范業(yè)務(wù),完善從合同到訂單、入庫、結(jié)算、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的鏈條管理,有效避免了環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的人為操作風(fēng)險。其次,財務(wù)人員深入前端,更深入直觀的了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)實質(zhì),可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好風(fēng)險防控從而在源頭上降低企業(yè)風(fēng)險。

(三)有助于增強(qiáng)企業(yè)的價值創(chuàng)造能力

企業(yè)運(yùn)營的目的就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,通過業(yè)財融合,財務(wù)人員深入前端,可以將這一目標(biāo)貫穿、融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。讓財務(wù)的各種分析手段與工具能在企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售當(dāng)中都有體現(xiàn)。進(jìn)而為決策者提供更有價值的參考依據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

(四)有助于實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃

市場的變化是最快的,特別是伴隨著萬物互聯(lián)的出現(xiàn),市場在最近幾十年中呈現(xiàn)了多次顛覆性變化,而業(yè)財融合是企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變市場的絕佳手段。業(yè)財融合提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)及企業(yè)各部門件的協(xié)作能力,促進(jìn)了供應(yīng)鏈信息化管理的提升。業(yè)財融合把企業(yè)各部門從過去單一的縱向聯(lián)系,改造成了縱向、橫向甚至多維的聯(lián)系,使整個企業(yè)變成了一張網(wǎng)出現(xiàn)在了市場競爭中,通過自己的體系來實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。

二、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題及原因

(一)企業(yè)對業(yè)財融合缺乏必要的認(rèn)知

企業(yè)內(nèi)部關(guān)于業(yè)財融合的理念概念化,缺乏必要的認(rèn)知,企業(yè)內(nèi)部不同階層出于各自利益的考慮,對于業(yè)財融合的詮釋與支持程度也不盡相同,導(dǎo)致執(zhí)行起來缺乏實質(zhì)內(nèi)容,未達(dá)到應(yīng)有的效果。

首先,公司高層想推動業(yè)財融合,各種概念信息使他們堅信這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有利,還可以為企業(yè)儲備更多的管理人才,降低企業(yè)管理層的不可替代性。但公司高層對于業(yè)財融合的實質(zhì)內(nèi)容不是很清楚,這導(dǎo)致了實現(xiàn)業(yè)財融合的保障手段、標(biāo)準(zhǔn)缺失。

其次,公司中層即公司的實際管理層,對業(yè)財融合缺乏深入了解,導(dǎo)致他們更愿意從短期經(jīng)濟(jì)效益考慮,對于業(yè)財融合的事務(wù)不是很積極。實現(xiàn)業(yè)財融合的過程需要花費(fèi)大量的時間與資金去培養(yǎng)業(yè)財融合人員;對于個人來說,在提升的過程中很可能會影響自己或者團(tuán)隊的績效考核,而一旦培養(yǎng)出業(yè)財融合人員,他們很可能是自己的替代者。由于認(rèn)知上的狹隘與不理解,給中層管理人員造成了一個很不好的印象——他們經(jīng)過艱難的培訓(xùn)、提升,最終他們的收入、職位不一定提高,大大降低了推進(jìn)業(yè)財融合的積極性。

再次,中層管理人員實際上是公司的中堅力量,在他們還未理解透業(yè)財融合時,就根據(jù)自己的理解與目的進(jìn)行了狹隘的定義,這大大降低了業(yè)財融合的深度與廣度;大部分企業(yè)的基層員工本就缺乏上進(jìn)動力,對于復(fù)雜的業(yè)財融合天生會有抵觸情緒,此時依據(jù)中層宣導(dǎo)的簡化版業(yè)財融合理念,將很難讓他們認(rèn)真完成自己的業(yè)財融合工作。

最后,業(yè)財融合的概念是人類社會生產(chǎn)力發(fā)展到現(xiàn)階段的一個產(chǎn)物,是先進(jìn)生產(chǎn)力與落后生產(chǎn)關(guān)系矛盾的產(chǎn)物。它是當(dāng)下的一個新生事物,我們對于它的掌握還很有限。目前關(guān)于業(yè)財融合的具體界定還不成熟,只能明確一個方向,是業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合。但到底是業(yè)務(wù)融入財務(wù),還是財務(wù)融入業(yè)務(wù);是業(yè)務(wù)為主財務(wù)為輔,還是財務(wù)為主業(yè)務(wù)為輔,以及具體操作方法、判定指標(biāo)等都還不夠清晰。

(二)復(fù)合型人才稀缺

業(yè)財融合,最初是財務(wù)領(lǐng)域提出的概念,經(jīng)過幾年的發(fā)展出現(xiàn)了外溢效應(yīng),這一理念出現(xiàn)的較晚,適應(yīng)這一理念的復(fù)合型人才更加稀缺。直到目前,與業(yè)財融合理念較為接近的人才仍以財務(wù)人員為主。這直接導(dǎo)致了在業(yè)財融合領(lǐng)域里仍以財務(wù)談業(yè)財融合,存在重財務(wù)輕業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。造成復(fù)合型人才稀缺的原因為:首先,談?wù)摌I(yè)財融合最多的是財務(wù)人員,而真正懂業(yè)務(wù)的財務(wù)人員本就不多,能把業(yè)務(wù)提煉到理論層級的財務(wù)人員更少。如此一來,即便有部分復(fù)合型人才出現(xiàn),但社會卻不具備批量復(fù)制復(fù)合型人才的條件。其次,好的業(yè)務(wù)人員中真正懂財務(wù)的更少。我們國家的教育體系承自蘇聯(lián)模式,講求專業(yè)人才的培養(yǎng),對于跨學(xué)科人才的培養(yǎng)很少。在這一大氛圍影響下,對于財務(wù)這一專業(yè)領(lǐng)域,很少有業(yè)務(wù)人員愿意涉入其中。最后,我國缺乏培養(yǎng)復(fù)合型人才的社會化服務(wù)體系。在復(fù)合型人才培養(yǎng)的初級階段,社會服務(wù)發(fā)揮著支持與保證的作用。但業(yè)財融合對于我國各階層管理者來說都屬于新興事物。目前,從上至下都處在摸索探路的過程中,因此,為企業(yè)提供這方面的社會化服務(wù)也成了盲區(qū)。

(三)缺乏有助于業(yè)務(wù)融合的信息化系統(tǒng)

現(xiàn)在市面上有許多財務(wù)核算軟件,卻還沒有一款成熟的可供業(yè)財融合使用的系統(tǒng)。造成這一現(xiàn)象的原因是:首先,業(yè)財融合這一概念本身就是新生事物,它的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等等都沒有權(quán)威的統(tǒng)一定論;系統(tǒng)開發(fā)的前提就是制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等等,所以目前很難開發(fā)出一款成熟的系統(tǒng)。其次,各制造業(yè)企業(yè)對于業(yè)財融合的實際要求千差萬別,這是由各企業(yè)的業(yè)務(wù)千差萬別所造成的。最后,制造業(yè)企業(yè)自己開發(fā)系統(tǒng)的資金成本和時間成本都很高。

(四)業(yè)財融合缺乏相應(yīng)的制度保障

雖然很多企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合,但是通過梳理,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)缺乏最為基本的業(yè)務(wù)融合管理制度。例如,目前各企業(yè)的職級依然是總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主管等等。這與沒進(jìn)行業(yè)財融合時的職級沒有區(qū)別。如果不深入了解、溝通,很難知道對方是僅有傳統(tǒng)技能,還是已具備一定成熟經(jīng)驗的業(yè)財融合復(fù)合型人才。造成缺乏業(yè)財融合制度保障的主要原因為:首先,管理層不夠重視。雖然業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展十分有利,但相關(guān)保障制度的建設(shè)一直很難引起管理層的重視。這是因為該理論出現(xiàn)的比較晚,相關(guān)研究還不夠深入,導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)的管理層獲得相關(guān)指導(dǎo)的機(jī)會很少,對于業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑還很模糊。在這種狀態(tài)下,管理層很難注意到保障業(yè)財融合制度的建設(shè)。其次,對于業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)以及所適用的配套制度不熟悉?,F(xiàn)階段,制造業(yè)企業(yè)的大部分人員缺少對于業(yè)財融合理論的了解。因為缺少相關(guān)理論的支持,對實現(xiàn)業(yè)財融合量化指標(biāo)的制定無從下手。

(五)沒有建立符合業(yè)財融合的組織架構(gòu)

目前,大部分制造業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)依然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)架構(gòu),財務(wù)部、設(shè)計部、采購部、制造部等部門的職責(zé)十分明晰,基本不存在部門間職能穿插的設(shè)計。沒有建立符合業(yè)財融合組織架構(gòu)的主要原因為:首先,制造業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)一般比較傳統(tǒng),管理的層級較多,各層級、各部門的權(quán)責(zé)十分明晰。在不打亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)奏的前提下,調(diào)整現(xiàn)有部門以及管理層級阻力很大。其次,如不改變現(xiàn)有管理層級與管理部門,直接進(jìn)行業(yè)財融合業(yè)務(wù)的開展,則會造成具體事務(wù)多頭管理,責(zé)任不清,權(quán)利不明的現(xiàn)象,引發(fā)企業(yè)管理思路混亂的問題。最后,在現(xiàn)有組織架構(gòu)中增設(shè)業(yè)財融合相關(guān)部門,則勢必導(dǎo)致企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,一事多人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,而且也與業(yè)財融合的初衷相去甚遠(yuǎn)。

(六)缺乏有效的社會服務(wù)支持體系

對于業(yè)財融合,目前僅有部分會計師事務(wù)所在進(jìn)行普及推廣,我們的大專院校、政府機(jī)構(gòu)等具有風(fēng)向標(biāo)作用的機(jī)構(gòu)并沒有開展此類業(yè)務(wù)。這直接導(dǎo)致相關(guān)的社會服務(wù)支持體系不健全,能提供的有效支持很有限。造成缺乏社會服務(wù)支持體系的原因為:首先,政府對于企業(yè)經(jīng)營的管理還停留在“以票管稅”的階段,更加重視程序、流程的合規(guī)性。業(yè)財融合更多的是提高企業(yè)經(jīng)營效率,對于政府管理效能的提升有限。這直接影響了政府參與的熱情。其次,各類型的會計師事務(wù)所對于業(yè)財融合的普及熱情很高,但由于都是專業(yè)的財會人員,相關(guān)業(yè)務(wù)知識與經(jīng)驗的積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對于業(yè)財融合的探討與推廣更多的是站在財務(wù)的角度推動,這就大大限制了此類機(jī)構(gòu)可提供支持服務(wù)的范圍與深度。最后,其他業(yè)務(wù)類型的服務(wù)機(jī)構(gòu)對業(yè)財融合的參與熱情不高。這更多的源于此類機(jī)構(gòu)人員對業(yè)財融合理論不了解,他們看不到業(yè)財融合后將給企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)開拓與幫助。

三、完善制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

(一)提高企業(yè)對業(yè)財融合的認(rèn)知

首先,業(yè)財融合雖然是新生事物,對于它的定義、實現(xiàn)途徑、結(jié)果等還沒有統(tǒng)一的定論,但目前與此有關(guān)的各類培訓(xùn)交流會,專業(yè)論著,論壇等已有不少,企業(yè)管理層可以通過這些渠道獲得盡可能多的理論知識。其次,公司高層可就前沿理論結(jié)合本企業(yè)實際情況,形成關(guān)于業(yè)財融合統(tǒng)一的、清晰的認(rèn)識,并將管理層認(rèn)可的業(yè)財融合以及要實現(xiàn)的目標(biāo)灌輸?shù)矫恳晃粏T工內(nèi)心。再次,公司中層人員要依據(jù)高層的指示,利用自己的專業(yè)知識積極融入到業(yè)財融合的浪潮中來。要清楚的認(rèn)識到,每一位管理人員的不可替代性不是降低了,而是獲得了晉升更高層級的可能,這是業(yè)財融合的特性所決定的;對于企業(yè)來說,雖然付出了資金與時間成本,但卻擁有了體系感知能力,大大縮短了企業(yè)對于危機(jī)與機(jī)遇的感知和反應(yīng)時間。最后,公司基層人員更要清楚:未來人工智能是大勢所趨,而人工智能可替代的基本都是基層崗位,若要適應(yīng)未來的競爭,業(yè)財融合是自己難得的一次機(jī)遇。

(二)建立復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃

在目前復(fù)合型人才稀缺的情況下,制造業(yè)企業(yè)可制定復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃來補(bǔ)充稀缺的人才。在業(yè)財融合的理念下,加強(qiáng)本企業(yè)財務(wù)人員與各部門業(yè)務(wù)精英的交流。建立各部門崗位交流制度,安排合格優(yōu)秀的財務(wù)人員去其他部門工作實習(xí),深入了解非財務(wù)部門業(yè)務(wù)的運(yùn)行規(guī)律與實際情況,同時參加各部門的工作溝通會議,了解各部門工作進(jìn)展情況以及遇到的問題和解決方案。財務(wù)部提供的財務(wù)分析報告應(yīng)以業(yè)務(wù)為主導(dǎo),財務(wù)為工具,將財務(wù)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化為非財務(wù)人員可理解的語言。各部門的業(yè)務(wù)主管以及核心人員應(yīng)定期進(jìn)入財務(wù)部工作實習(xí),并參與財務(wù)分析報告的編制工作。政府應(yīng)增設(shè)復(fù)合型人才培養(yǎng)計劃,增加相關(guān)技能的認(rèn)證證書;對于培養(yǎng)出合格復(fù)合型人才的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)姆龀峙c優(yōu)惠。

(三)搭建適合業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)

首先,建立健全公司信息化建設(shè),將財務(wù)信息與生產(chǎn)、運(yùn)營實際信息同步作為建設(shè)的首要目標(biāo);將數(shù)據(jù)實時分析、提供預(yù)警作為中期目標(biāo);將數(shù)據(jù)模型推演、公司戰(zhàn)略可行性與風(fēng)險評估分析作為終極目標(biāo)。其次,鼓勵大型制造業(yè)企業(yè)開發(fā)適合業(yè)財融合使用的信息化系統(tǒng),并扶助其將系統(tǒng)推向市場。最后,對于開發(fā)適合業(yè)財融合使用的信息化系統(tǒng)的企業(yè),政府給予適當(dāng)?shù)姆龀峙c鼓勵。

(四)建立業(yè)財融合的保障制度

首先,與管理層深入溝通,讓其明白制度的確立對于業(yè)財融合實現(xiàn)的重要性。其次,統(tǒng)一公司各部門的制度與標(biāo)準(zhǔn),提煉整合出業(yè)財融合的制度與標(biāo)準(zhǔn)。最后,用業(yè)財融合的思維建立相關(guān)量化考核指標(biāo),及時褒獎達(dá)標(biāo)人員。通過業(yè)財融合設(shè)定的考核指標(biāo)本身就比傳統(tǒng)的考核指標(biāo)更有含金量,因此,褒獎業(yè)財融合達(dá)標(biāo)人員只會使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加。

(五)建立符合業(yè)財融合的組織架構(gòu)

首先,在企業(yè)內(nèi)部建立試點。制造業(yè)企業(yè)從業(yè)人員較多,素質(zhì)能力參差不齊,對業(yè)財融合的關(guān)注與理解千差萬別。通過提升企業(yè)人員的業(yè)財融合理念,對于參與積極性高,認(rèn)識、理解深入的人員可先至某一車間內(nèi)。在該車間內(nèi)打破原有的組織架構(gòu),建立全新的與業(yè)財融合相適應(yīng)的組織架構(gòu)。其次,循序推進(jìn)試點工作。及時組織人員總結(jié)試點取得的經(jīng)驗與教訓(xùn),在試點已基本解決完暴露出的問題并取得一定成績后,逐步向企業(yè)內(nèi)其他車間推廣。最后,從車間逐步向公司管理層推廣,最終延展至全公司。

(六)建立有效的社會服務(wù)支持體系

業(yè)財融合的推廣路徑不能再僅僅由事務(wù)所的專業(yè)人員推廣,而應(yīng)讓各行各業(yè)的專業(yè)人士了解這一理念,深入探討、完善這一理念?,F(xiàn)在,自媒體越來越發(fā)達(dá),我們應(yīng)充分利用這一平臺,對業(yè)財融合進(jìn)行推廣、探討。當(dāng)其理論在探討中得到逐步完善后,政府、非財務(wù)類型的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)也必將會逐步探索、完善相關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)與推廣。通過對業(yè)財融合之路的全面探討,讓越來越多的非財務(wù)人員參與進(jìn)來,才能真正使業(yè)財融合理論跳出財務(wù)范圍探索,也才能真正實現(xiàn)業(yè)財融合,其理論基礎(chǔ)也才將得到真正的完善,有了完善的理論基礎(chǔ),業(yè)財融合的推廣以及應(yīng)用的春天才會真正到來。

四、結(jié)束語

在越來越激烈的市場競爭中,業(yè)財融合是方向,因為它可以使企業(yè)員工可以很理性的看待自己工作成果與帶來的經(jīng)濟(jì)價值,從而降低企業(yè)整體的運(yùn)營風(fēng)險。

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