孫林娟
(山東明德物業(yè)管理集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
在業(yè)財(cái)融合、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)職能發(fā)生了較大變化,企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,內(nèi)部分工更加精細(xì),如果依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方法,顯然難以滿足企業(yè)經(jīng)營決策的相關(guān)要求。業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)職能除了事前對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)之外,還要采用量化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門工作情況進(jìn)行績(jī)效考核、監(jiān)督與激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性。全面預(yù)算管理作為重要的管理手段,更應(yīng)該加快推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,讓兩者協(xié)同進(jìn)行作業(yè),為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因此,對(duì)業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略進(jìn)行分析具有重要意義。
業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理工作內(nèi)涵,指的就是企業(yè)要全面了解自身發(fā)展?fàn)顩r,深入分析所處行業(yè)的具體情況,制定出符合實(shí)際的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo),并將目標(biāo)逐層傳遞,明確各部門職責(zé)和具體工作內(nèi)容,營造全員參與的良好工作氛圍。根據(jù)不同部門、崗位的實(shí)際特點(diǎn),科學(xué)合理的確定預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算編制方法、預(yù)算執(zhí)行策略,并通過完善的績(jī)效考核體系來考察預(yù)算管理的落實(shí)情況。在有了明確的工作任務(wù)之后,要將部門工作目標(biāo)和企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展起到全過程引導(dǎo)、監(jiān)督和管理。實(shí)施全面預(yù)算管理,是企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的重要內(nèi)容,簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要管理方法和途徑,該工作的開展,可為戰(zhàn)略目標(biāo)的制定以及具體計(jì)劃的實(shí)施提供可靠參考。在全面預(yù)算管理的應(yīng)用下,內(nèi)部資源、資金都可得到合理分配,顯著提升內(nèi)部凝聚力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。業(yè)財(cái)融合的必要性如下:(1)是企業(yè)發(fā)展的必然需求。從以往的工作來看,很多企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通與交流并不完善,業(yè)務(wù)活動(dòng)無法以完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為保障,財(cái)務(wù)信息也無法真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。因此將兩者進(jìn)行融合十分有必要,在新的時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢(shì),業(yè)財(cái)融合是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。(2)有助于實(shí)現(xiàn)效益最大化。業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)部門能夠直接參與到企業(yè)管理中,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,并為后續(xù)活動(dòng)的開展提供可靠參考和保障。(3)有助于提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通更加密切,能夠全面掌握彼此工作的開展?fàn)顩r,保證了財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性和精確性,可發(fā)揮出財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警功能。
我國絕大部分企業(yè)都是中小型企業(yè),在發(fā)展過程中會(huì)將經(jīng)濟(jì)效益作為主要目標(biāo),并未著眼于未來進(jìn)行考慮,忽略了內(nèi)部管理的重要性。在新的時(shí)代背景下,沒有將業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合,是很多企業(yè)普遍存在的問題,沒有完善的制度體系予以引導(dǎo)和約束,預(yù)算管理工作不完善。預(yù)算編制沒有以各部門的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r作為主要參考,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管控力度不足,管理目標(biāo)不明確,現(xiàn)實(shí)化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理效率帶來較大影響。此外,各部門職責(zé)、工作內(nèi)容的劃分不夠清晰也是值得關(guān)注的重點(diǎn)之一,監(jiān)管力度不到位,無法對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行提前預(yù)測(cè),實(shí)際支出超出預(yù)算的情況比較普遍,增加了不必要的支出。
如果全面預(yù)算管理目標(biāo)不夠精細(xì)化,沒有將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門中,就無法和業(yè)務(wù)進(jìn)行高效融合,影響預(yù)算管理效率和質(zhì)量,使得業(yè)財(cái)融合難以發(fā)揮出其具體作用。實(shí)際情況是,很多企業(yè),尤其是中小型企業(yè)的內(nèi)部管理并不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)預(yù)算管理的重視程度不高,認(rèn)為無法在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)收益。此外,通過調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)開辟新的市場(chǎng),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,使業(yè)務(wù)類型越來越多樣化。如果在預(yù)算管理時(shí),沒有考慮到不同類型業(yè)務(wù)的差異,以及內(nèi)容上的區(qū)別,也會(huì)影響到預(yù)算管理的實(shí)施效果。
全面預(yù)算管理具有很強(qiáng)的綜合性特點(diǎn),是一種有效的預(yù)算管理機(jī)制,涵蓋了很多方面,具體包括成本管理預(yù)算、投資預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、費(fèi)用支付預(yù)算等。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算相比,全面預(yù)算管理包含的范圍更廣,更加細(xì)致,而且需要各部門的共同參與,基本貫穿了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的全過程。但是就目前情況來看,很多領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)人員對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)都存在一定偏差,主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面。一是很多職工普遍認(rèn)為,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),和業(yè)務(wù)部門以及其他職能部門并無太大關(guān)聯(lián)。正是因?yàn)槿绱耍谌骖A(yù)算管理中,很多職工參與的積極性都不高,無法積極配合工作,所提供的信息數(shù)據(jù)價(jià)值不高,難以為企業(yè)決策的制定提供可靠參考。二是領(lǐng)導(dǎo)層安排不到位。想要將全面預(yù)算管理工作貫徹落實(shí)到位,除了需要完善的管理機(jī)制之外,更需要各部門的共同參與和協(xié)同配合,職能部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門等都要加入其中。但是目前很多企業(yè)的全面預(yù)算管理僅僅是表面工程,根本沒有以提升工作效率和質(zhì)量為主要目標(biāo),反而會(huì)增加工作的繁瑣性,陷入惡性循環(huán)。
在業(yè)財(cái)融合背景下,很多企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),都會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)部門末端信息系統(tǒng)不兼容、不一致的情況,使各部門之間信息傳輸和交流存在較大障礙,導(dǎo)致企業(yè)信息過于分散,無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,沒有制定相應(yīng)的管控標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)沒有在信息化建設(shè)方面加大人才和資金投入,預(yù)算編制的信息來源,多依靠人工的方式進(jìn)行錄入和匯總,不僅工作效率低下,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性也得不到保障,很容易出現(xiàn)失誤,為后期工作開展帶來嚴(yán)重阻礙。由于預(yù)算編制方面的信息系統(tǒng)建設(shè)不足,工作效率、質(zhì)量都會(huì)受到嚴(yán)重影響,無法發(fā)揮出預(yù)算分析的作用,各部門管理協(xié)調(diào)不到位。
很多企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足,或是只關(guān)注其中某一兩個(gè)環(huán)節(jié),沒有做到全過程管控,尤其是細(xì)節(jié)方面十分不到位。預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不足、預(yù)算考評(píng)結(jié)果不客觀、反饋渠道不通暢的情況十分普遍,嚴(yán)重影響到全面預(yù)算管理的作用和價(jià)值。此外,人員專業(yè)水平有待提升也急需解決的問題,財(cái)會(huì)人員不了解業(yè)財(cái)融合的真正含義和價(jià)值,也無法將全面預(yù)算管理相關(guān)工作要求落實(shí)到位,對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的目的不單純是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,同時(shí)還可對(duì)其未來發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測(cè),摸清市場(chǎng)走向,從而對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以更好順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。從這個(gè)角度不難看出,全面預(yù)算管理具有前瞻性和預(yù)測(cè)性的特點(diǎn)。但是在實(shí)際工作中,很多企業(yè)的預(yù)算管理方式仍然比較傳統(tǒng),全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而且預(yù)算編制一般在年末進(jìn)行,并以本年度的業(yè)績(jī)作為重要參考依據(jù),進(jìn)而編制下一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)。當(dāng)市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化時(shí),預(yù)算往往也要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整,但是傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式很難做到這一點(diǎn),這也是造成預(yù)算滯后的根本原因之一,和企業(yè)實(shí)際發(fā)展脫節(jié)比較嚴(yán)重,無法提升企業(yè)整體實(shí)力。
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了全新階段,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也要應(yīng)對(duì)多方面挑戰(zhàn),比如外部市場(chǎng)環(huán)境變化、國家政策調(diào)整,以及內(nèi)部崗位變動(dòng)、人員流失、管理體制等。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合是企業(yè)在新時(shí)代下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段,也是必然趨勢(shì),可將兩者進(jìn)行深度融合,既能夠保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展,又可盡可能減少財(cái)務(wù)工作中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,以完善的管理制度體系作為重要保障,為該工作的順利開展起到引導(dǎo)和約束作用。全面預(yù)算管理組織架構(gòu)的構(gòu)建策略具體如下:首先,要重視頂層設(shè)計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要意義,樹立正確觀念,加大內(nèi)部宣傳力度,促進(jìn)資源的合理分配,讓全面預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮,可優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的全面預(yù)算管理工作小組,將其和財(cái)務(wù)部門獨(dú)立開來,明確劃分其職責(zé)與工作內(nèi)容。要將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為重要導(dǎo)向,把所有資源都納入預(yù)算管理體系中,營造人人參與的良好工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)職工工作積極性和主動(dòng)性,為全面預(yù)算管理活動(dòng)的順利開展創(chuàng)造良好條件。其次,在全面預(yù)算管理工作方面,還應(yīng)考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,完善預(yù)算管理制度體系,制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,將所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到制度體系規(guī)范的范疇內(nèi),比如預(yù)算考核、預(yù)算編制審核、預(yù)算執(zhí)行等,最大程度上為全面預(yù)算管理的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
想要進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用與價(jià)值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提前做好規(guī)劃工作,深入分析企業(yè)所處行業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r。以市場(chǎng)為導(dǎo)向,根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律、國家政策的調(diào)整,來針對(duì)性地制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并隨著市場(chǎng)變化而適當(dāng)?shù)膶?duì)既定計(jì)劃予以優(yōu)化?,F(xiàn)階段國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了新常態(tài),國際上經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益加劇,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確分析商貿(mào)市場(chǎng)變化趨勢(shì),找準(zhǔn)自身定位,加大對(duì)本行業(yè)的研究和挖掘,以業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的實(shí)際情況為基礎(chǔ),合理編制預(yù)算,加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,針對(duì)性地選擇零基預(yù)算以及彈性預(yù)算方法。在編制全面預(yù)算時(shí),各部門進(jìn)行深度交流是十分有必要的,能夠保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。編制完畢之后由上級(jí)部門予以審核,和實(shí)際需求進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)每筆資金支出進(jìn)行記錄,了解其用途和動(dòng)向,確保部門間信息的一致性,避免出現(xiàn)信息交流不通暢、溝通不及時(shí)的問題。
業(yè)財(cái)融合是目前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化、提升內(nèi)部管理效率的關(guān)鍵手段。要加強(qiáng)管理人員、基層財(cái)會(huì)人員對(duì)該工作的認(rèn)識(shí),提升工作效率,具體策略如下。一是轉(zhuǎn)變思想觀念。深入理解業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)和必要性,整合企業(yè)內(nèi)部資源并實(shí)現(xiàn)合理分配,為該工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)要加大內(nèi)部宣傳力度,營造全員參與的良好工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)各部門參與的積極性和協(xié)調(diào)性。二是優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。成立專門的全面預(yù)算管理工作小組,以各部門負(fù)責(zé)人作為小組成為,起到牽頭作用。全面預(yù)算管理小組的主要工作內(nèi)容為,配合企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,推動(dòng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,將資源都?xì)w納到預(yù)算管理工作體系內(nèi),使全面預(yù)算管理開展得更為順利。三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,誰擁有了更多高水平的復(fù)合型人才,誰就更具有競(jìng)爭(zhēng)力,想要提升全面預(yù)算管理的工作效果,應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的提升。應(yīng)定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),強(qiáng)化理論知識(shí)基礎(chǔ),提升實(shí)際操作能力,培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。還應(yīng)端正工作態(tài)度,本著持續(xù)發(fā)展理念,從傳統(tǒng)的工作方式中解放出來,強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),確保具備全面預(yù)算管理工作能力。
當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,想要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的順利開展,需要以信息技術(shù)作為強(qiáng)有力的支撐,使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步融合,擺脫傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)收集、處理和分析時(shí)存在的局限性,降低人力資源成本投入,并且還能保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,解決了信息管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。應(yīng)加大人才和資金投入力度,完善硬件設(shè)施,聘請(qǐng)專業(yè)化的信息技術(shù)人員,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展情況和具體需求,針對(duì)性地開發(fā)信息化管理平臺(tái)與軟件,為業(yè)財(cái)融合的信息化發(fā)展創(chuàng)造良好工作環(huán)境。商業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告語言,即XBRL,屬于集成特性的計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)語言,目前在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一、集中化管控,并打造專屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,為業(yè)財(cái)融合視角下全面預(yù)算管理的順利開展提供更優(yōu)質(zhì)的信息共享服務(wù)。將商業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告語言和全面預(yù)算管理進(jìn)行深度融合,能夠統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使數(shù)據(jù)共享更加方便高效。
(1)全面預(yù)算編制的設(shè)計(jì)
一是在業(yè)財(cái)融合背景下,要根據(jù)預(yù)算編制工作的具體要求,建設(shè)相應(yīng)的指標(biāo)體系,確保能夠如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理流程等多個(gè)方面。根據(jù)不同的內(nèi)容指導(dǎo)和指標(biāo)預(yù)算相關(guān)的因素以及關(guān)鍵點(diǎn),明確設(shè)置目標(biāo)值和具體的行動(dòng)方案,清晰劃分責(zé)任部門,讓企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高效聯(lián)動(dòng),使全面預(yù)算管理的控制作用得到充分發(fā)揮。二是根據(jù)不同的層次、不同的內(nèi)容來進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,必定會(huì)有側(cè)重點(diǎn),會(huì)更加注重某些業(yè)務(wù)活動(dòng),在權(quán)重設(shè)計(jì)方面也要突出重點(diǎn),并采用合適的方式,比如專家直接評(píng)定法、層次分析法、德爾菲法等,要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行選擇。三是在企業(yè)發(fā)展的不同階段,應(yīng)設(shè)置不同的目標(biāo),突出發(fā)展重心,在設(shè)立預(yù)算目標(biāo)時(shí)遵循實(shí)事求是的原則。
(2)全面預(yù)算執(zhí)行和控制的設(shè)計(jì)
一是在企業(yè)資源合理分配的過程中,應(yīng)考慮到多個(gè)不同方面的因素,比如戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營效率、核心價(jià)值觀、投資等,保證資源配置的全面性、可行性和科學(xué)性。二是在預(yù)算執(zhí)行的審批方面,應(yīng)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,將預(yù)算和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,排除各種能夠?qū)︻A(yù)算管理帶來影響的因素。此外,還可利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等專業(yè)化工具,提升預(yù)算指標(biāo)管理水平。
(3)全面預(yù)算考評(píng)工作的設(shè)計(jì)
全面預(yù)算的考評(píng)工作,除了要關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果之外,更要注重執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況和有待解決的問題。在全面預(yù)算考評(píng)方面,要將側(cè)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)類和業(yè)務(wù)類的指標(biāo)設(shè)計(jì)上,使之切實(shí)成為整體,對(duì)兩者進(jìn)行深入分析和客觀評(píng)價(jià),使其價(jià)值得到充分發(fā)揮??擅總€(gè)月、每季度、每年度按照核心指標(biāo)進(jìn)行排名,在總結(jié)大會(huì)上公布排名情況,保證信息的透明公開,提升各部門職工的工作積極性,并對(duì)全面預(yù)算管理中存在的不足予以改正和調(diào)整。
除此之外,在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,想要將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有效落實(shí)到位,開展績(jī)效考核是必要舉措。尤其是在預(yù)算執(zhí)行考核方面,要將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果等作為重要參考依據(jù),并保證內(nèi)控體系建設(shè)、成本管理策略等按照要求執(zhí)行。從預(yù)算考核評(píng)價(jià)的角度來看,應(yīng)重視執(zhí)行結(jié)果的一致性,將結(jié)果和各部門員工的薪酬、崗位晉升等直接聯(lián)系起來,在獎(jiǎng)懲制度的約束和引導(dǎo)下,可全面提升職工的工作積極性。還應(yīng)從不同角度對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化分析,使企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定更加科學(xué)。
(4)構(gòu)建預(yù)算反饋機(jī)制
當(dāng)前我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好,國內(nèi)市場(chǎng)更加開放,從某種程度上來說加劇了同行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展突破所必須要采取的策略,在這種背景下開展的全面預(yù)算管理工作,一定要發(fā)揮出經(jīng)營活動(dòng)的先導(dǎo)作用,建立健全的預(yù)算反饋機(jī)制,保持反饋渠道暢通,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,從而全面強(qiáng)化企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為其穩(wěn)定發(fā)展助力。首先,企業(yè)要以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為主,讓財(cái)務(wù)部門加深對(duì)業(yè)務(wù)部門工作的理解和認(rèn)識(shí),在工作中相互交流、相互監(jiān)督、相互約束,營造良好的內(nèi)部工作氛圍。在財(cái)務(wù)部門的日常工作中,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理工作質(zhì)量,并對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及每筆資金支出進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。其次,在預(yù)算執(zhí)行方面,業(yè)務(wù)部門要和財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)反饋,這有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新。在獲取業(yè)務(wù)信息之后,財(cái)務(wù)人員可借此來分析市場(chǎng)走向,準(zhǔn)確把握預(yù)算執(zhí)行中存在的各方面問題,使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃更符合市場(chǎng)發(fā)展,有助于規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
(1)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別
①組織變革風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合背景下,全面預(yù)算管理體系在建設(shè)過程中,如果企業(yè)組織出現(xiàn)變革,或是內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整較大,將會(huì)引起財(cái)務(wù)管理過于集中的風(fēng)險(xiǎn)。在新的體系下,原屬于利潤中心或成本中心的財(cái)務(wù)管理權(quán)限發(fā)生了轉(zhuǎn)移,部分部門的工作人員可能會(huì)因此出現(xiàn)心里不平衡的情況。且無論是業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù)部門,都面臨著權(quán)限重新分配的難題,更容易出現(xiàn)財(cái)權(quán)與事權(quán)不匹配的情況。②業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)。如果在業(yè)務(wù)流程再造的過程中,考慮不夠全面,或是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)本身的了解不夠深入,使得再造過后的業(yè)務(wù)無法覆蓋財(cái)務(wù)工作,就會(huì)弱化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(2)業(yè)財(cái)融合體系潛在風(fēng)險(xiǎn)的防控
①組織結(jié)構(gòu)變革風(fēng)險(xiǎn)的防控。從業(yè)財(cái)融合的角度來看,為了避免出現(xiàn)利潤中心和成本中心職責(zé)劃分不清晰,或是管理權(quán)限偏移的問題,應(yīng)統(tǒng)籌進(jìn)行考慮,平衡好兩者的職能,以免出現(xiàn)心里不平衡的情況。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的員工要知曉自身的工作內(nèi)容,尤其是要把好關(guān)鍵崗位關(guān)卡,在必要的情況下可重新分配工作任務(wù),將潛在風(fēng)險(xiǎn)、利益沖突風(fēng)險(xiǎn)等作為重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)可開展專業(yè)技能培訓(xùn),全面強(qiáng)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,轉(zhuǎn)變其職能,以便更好的適應(yīng)業(yè)財(cái)融合背景下全面預(yù)算管理的基本工作要求。②對(duì)業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)的防控。無論是業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員,對(duì)于再造之后的業(yè)務(wù)流程都有一個(gè)熟悉的過程,要找出所有的關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況來制定針對(duì)性的解決對(duì)策。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)加強(qiáng)了信息化建設(shè),應(yīng)完善軟硬件設(shè)備,并定期更換硬件設(shè)施,修復(fù)軟件漏洞,安裝殺毒軟件,避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到黑客和病毒的攻擊,為全面預(yù)算管理工作的順利開展保駕護(hù)航。對(duì)于紙質(zhì)資料,除了要提升傳遞效率之外,更應(yīng)在信息技術(shù)的輔助下,構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)原始資料的數(shù)據(jù)庫。將所有紙質(zhì)信息掃描并上傳至數(shù)據(jù)庫中,一方面能夠減輕企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),有助于提升稅務(wù)籌劃的規(guī)范性;另一方面能夠保證電子數(shù)據(jù)檔案的真實(shí)與完整。
總而言之,當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,新的商業(yè)模式層出不窮。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,是抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)的必然選擇,在業(yè)財(cái)融合理念下,要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的應(yīng)用價(jià)值,深入分析當(dāng)前各方面工作中存在的問題,制定針對(duì)性的解決對(duì)策。領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變思想觀念,建立健全制度體系,加強(qiáng)信息化建設(shè),提升全面預(yù)算管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。