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大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的產(chǎn)品制造企業(yè)成本控制

2022-02-28 05:33:25洪彬彬
全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年34期
關(guān)鍵詞:管控成本信息

洪彬彬

(福建省通達(dá)集團(tuán),福建 廈門 361000)

所謂云會計(jì),主要是指將傳統(tǒng)的線下人工會計(jì)工作,轉(zhuǎn)移到線上處理,并通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對信息進(jìn)行精準(zhǔn)的收集和挖掘,并通過對信息的挖掘,制定出發(fā)展決策。對于產(chǎn)品制造企業(yè)來說,由于其業(yè)務(wù)量較大,企業(yè)的收支常年處于較高的水平,同時(shí)存在較多的上下游供應(yīng)商,財(cái)務(wù)管理工作難度、強(qiáng)度大。而云會計(jì)則可以幫助企業(yè)減少不必要的開支,這也是信息時(shí)代,為產(chǎn)品制造企業(yè)帶來的全新發(fā)展機(jī),實(shí)現(xiàn)成本的合理管控,相較于傳統(tǒng)的會計(jì)管理方式來說,具備著更為現(xiàn)代化和信息化的特征,滿足現(xiàn)代社會對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的基礎(chǔ)需求。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)對產(chǎn)品制造企業(yè)成本控制的影響

1.完善企業(yè)成本控制體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的有效運(yùn)用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程能夠變得更為系統(tǒng)化和整體化,從物資采購、產(chǎn)品制造、貨品運(yùn)輸、貨品倉儲到生產(chǎn)銷售所有環(huán)節(jié),產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),都會集中到產(chǎn)品制造企業(yè)的云會計(jì)管理平臺中,形成不同格式的數(shù)據(jù)類型文件,通過云平臺中的功能如ODS、DW/DM、OLAP,可以對數(shù)據(jù)展開進(jìn)一步的分析和挖掘,從海量的數(shù)據(jù)信息中,尋找出與企業(yè)成本管控相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,隨后對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和處理,為后續(xù)企業(yè)的成本管控、預(yù)算管理,以及企業(yè)生產(chǎn)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,以改善企業(yè)在成本管理體系上的建設(shè)水平。在企業(yè)出現(xiàn)成本支出之前,可以事先對企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營管理部門以及不同的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)歷史數(shù)據(jù)信息展開分析和研究,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,針對不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的成本進(jìn)行預(yù)測,獲得企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)條件下的成本投入,建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,并將其作為參考依據(jù),對企業(yè)現(xiàn)階段各個(gè)部門的成本支出和實(shí)際成本支出情況進(jìn)行衡量,明確企業(yè)是否出現(xiàn)了超支或節(jié)約,將企業(yè)的成本支出真正地挪到了事前這一關(guān)口。通過標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本支出之間的對比和分析,明確二者之間的差異,并分析出現(xiàn)差異的具體因素,制定出針對性的措施,在第一時(shí)間對其進(jìn)行改進(jìn),這是對成本支出的事中管控。在企業(yè)產(chǎn)品制造的不同環(huán)節(jié)和周期,也可以通過云會計(jì)平臺的使用,對企業(yè)的成本支出和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行自動(dòng)化的計(jì)算,若是兩者之間存在差異,則需要相關(guān)管理工作人員和財(cái)務(wù)工作人員對其原因進(jìn)行分析,明確出現(xiàn)問題的決定因素,尋找責(zé)任主體,隨后制定出對應(yīng)的整改措施,有效規(guī)避再次出現(xiàn)超額支出的問題,為后續(xù)的成本管理工作指明其未來的發(fā)展方向,以達(dá)成對企業(yè)成本支出的事后管控,真正地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本支出管理的事前、事中、事后全流程管理。

2.強(qiáng)化成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)

通過云會計(jì)平臺,能夠跨越不同的部門崗位獲取數(shù)據(jù)信息,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息共享。舉例來說,通過云會計(jì)平臺中財(cái)務(wù)模塊和采購模塊、物流模塊、倉儲模塊等不同模塊的數(shù)據(jù)信息共享,對企業(yè)發(fā)展過程中的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)、數(shù)據(jù)信息以及現(xiàn)金流,展開全方位立體化的綜合管理。與此同時(shí),也可以運(yùn)用云會計(jì)平臺,對企業(yè)相關(guān)部門發(fā)展過程中所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)信息,以及在企業(yè)中支出的占比,展開預(yù)測,進(jìn)一步深入挖掘?qū)ζ髽I(yè)成本預(yù)算管理和支出所帶來的影響因素。假如是在采購環(huán)節(jié)影響因素較大,原材料購買花費(fèi)較多的資金,那么此時(shí)則需要管控采購成本的價(jià)格;而若是在對物流進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)所花費(fèi)的成本支出較多,則需要管控運(yùn)輸上所需要花費(fèi)的費(fèi)用;而若是在倉儲管理成本支出較多,則需要對倉儲資金進(jìn)行管理,通過對企業(yè)重要成本支出環(huán)節(jié)的有效管控,可以保證企業(yè)的成本支出始終維持在預(yù)算范圍之內(nèi)[1]。

3.縮短企業(yè)成本計(jì)算周期

依照企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的發(fā)展目標(biāo)以及歷史成本支出數(shù)據(jù),制定出企業(yè)在成本管理上的綜合性規(guī)劃,并將成本管理規(guī)劃進(jìn)行逐步細(xì)分,分解到不同的部門環(huán)節(jié)以及崗位中,并通過云會計(jì)平臺,以標(biāo)準(zhǔn)化的成本指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入,以保障不同部門成本設(shè)定的科學(xué)合理性,并將各個(gè)部門的成本始終維持在合理范圍之內(nèi)。通過對產(chǎn)品制造企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料投入、人工成本以及設(shè)備投入,展開綜合性的全面管控,并將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)皆茣?jì)平臺中,可以將企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本支出形成動(dòng)態(tài)化的圖像,為企業(yè)進(jìn)一步降低企業(yè)成本支出,提供一手?jǐn)?shù)據(jù)信息,保障數(shù)據(jù)信息的實(shí)用性。除此之外,也能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品制造不同環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)匯總,自動(dòng)處理,并自動(dòng)上報(bào)給企業(yè)的管理層,以保證企業(yè)的管理工作人員和決策人員能夠第一時(shí)間了解企業(yè)的成本支出情況,在成本支出以及預(yù)算管理工作上所需要花費(fèi)的時(shí)間精力也能夠變短,管理平臺將會變得越發(fā)完善,在企業(yè)出現(xiàn)成本偏差的過程中,也能夠在第一時(shí)間對其進(jìn)行優(yōu)化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的產(chǎn)品制造企業(yè)成本控制框架模型構(gòu)建

1.原材料采購模塊

在云會計(jì)平臺,中能夠在第一時(shí)間了解各種原材料的價(jià)格參數(shù),在平臺中定期發(fā)布招標(biāo)采購信息,保障信息的公開信和透明性,工序距離也會在云平臺的運(yùn)用過程中變得越來越短,采購工作質(zhì)量和效率全面提升,成本投入也能夠直線下降,并構(gòu)建出自動(dòng)化采集市場價(jià)格信息的模塊體系,掌握第一手的價(jià)格變化動(dòng)態(tài),選擇市場中性價(jià)比最高同時(shí)口碑最好的供應(yīng)商,而在供應(yīng)商明確之后,采購工作人員的則可以依照云會計(jì)平臺的階段性生產(chǎn)計(jì)劃,以及物品采購清單,原材料的庫存實(shí)際容量,遞交對應(yīng)的用料采購申請,進(jìn)一步明確原材料的采購計(jì)劃,同時(shí)將采購計(jì)劃上報(bào)給上級部門,而后若是企業(yè)的采購計(jì)劃出現(xiàn)了變化,也需要在云會計(jì)平臺中對采購計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)調(diào)整,避免出現(xiàn)不合理的物資采購,為企業(yè)增加成本投入。

2.物流模塊

運(yùn)輸費(fèi)用在產(chǎn)品制造企業(yè)中成本支出占據(jù)比例較大,通過相關(guān)的數(shù)據(jù)研究表明,運(yùn)輸過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,大概占到了總物流費(fèi)用的一半。但是云會計(jì)平臺,可以保障采購和物流二者之間的獨(dú)立性,構(gòu)建出更為科學(xué)合理的物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),突破部門和部門之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)在線管理。在云會計(jì)供應(yīng)鏈管理模式下,不同的環(huán)節(jié)會出現(xiàn)不同的物流支出,動(dòng)態(tài)化特征明顯。通過云會計(jì)平臺,可以對企業(yè)的物資采購、物流運(yùn)輸,以及后續(xù)的產(chǎn)品銷售,展開動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)管理,真正地實(shí)現(xiàn)了全流程的成本管控,對企業(yè)物流各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過合理安排運(yùn)輸線路,選擇速度最快、成本支出最少的運(yùn)輸路徑,并通過科學(xué)合理的運(yùn)輸模式,管控運(yùn)輸節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步降低在物流上所需要花費(fèi)的成本支出[2]。

3.庫存管理模塊

庫存是企業(yè)成本支出中的重點(diǎn)管控內(nèi)容,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對企倉儲管理物資貼上電子標(biāo)簽,保障物資對應(yīng)的唯一編碼,獲得更為詳細(xì)的物資存儲信息,包括存儲的部門,以及存儲的具體位置。而產(chǎn)品制造企業(yè),也可以通過對這些數(shù)據(jù)信息的有效運(yùn)用,展開貨物的精細(xì)化管理,管理工作人員也會依照這些電子標(biāo)簽,快速尋找到貨物的具體位置,以保障企業(yè)倉儲管理工作的高效率、高質(zhì)量,進(jìn)一步降低在成本上所需要花費(fèi)的成本投入[3]。除此之外,企業(yè)可以通過運(yùn)用云會計(jì)平臺,明確企業(yè)現(xiàn)階段的物資出入庫情況,并將數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)接迷茣?jì)平臺中,針對一些重要的原材料進(jìn)行從出庫到入庫的全流程監(jiān)控,展開動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)管理,明確各項(xiàng)原料的庫存總量,與此同時(shí),也可以降低物資丟失的可能性,以保障企業(yè)的庫存成本得以降低。

4.產(chǎn)品制造模塊

在對成本數(shù)據(jù)構(gòu)成進(jìn)行分析的基礎(chǔ)條件下,可以分析一些其中重要的成本可供目標(biāo)。在云會計(jì)平臺中,構(gòu)建出標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)指標(biāo)庫,該指標(biāo)庫的建設(shè),可以對成本進(jìn)行基于微觀層次的合理管控。通過云會計(jì)平臺,產(chǎn)品制造所有過程中的工序,都可以通過對標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,對后期的生產(chǎn)決策制定提供參考。若是企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本支出和標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫存在較大的差異的,應(yīng)該對出現(xiàn)差異的具體因素展開深入分析,同時(shí)依照企業(yè)的產(chǎn)品制造實(shí)際情況,對生產(chǎn)模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整[4]。若是因?yàn)樯a(chǎn)過程出現(xiàn)了變化,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫不再能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,則應(yīng)該對標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整,確保數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)了異常,而這種異常問題提可以通過產(chǎn)品制造流程進(jìn)行調(diào)整就能夠解決,則應(yīng)該對出現(xiàn)異常的成本投入進(jìn)行管控,并通過科學(xué)合理的措施。

5.銷售模塊

針對企業(yè)市場數(shù)據(jù)信息判斷是否足夠精準(zhǔn),對于企業(yè)的銷售來說,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義[5]。通過云會計(jì)管理平臺,能夠針對市場客戶的需求信息,展開動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)跟蹤分析,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù),真正地實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)營銷,保障企業(yè)和客戶端二者之間溝通的垂直,掌握客戶的需求和實(shí)際偏好,并依照企業(yè)在市場中的占有率,對企業(yè)的目標(biāo)受眾進(jìn)行進(jìn)一步的準(zhǔn)確分析,并將分析出來的數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)侥繕?biāo)客戶,有效規(guī)避傳統(tǒng)線下廣告的投放不精準(zhǔn)以及效果不好等問題,同時(shí)也能夠節(jié)省大量的成本支出,還可以通過云會計(jì)平臺,對客戶的投訴信息、最新訴求進(jìn)行第一時(shí)間地處理,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量,為客戶帶來最為滿意的服務(wù),優(yōu)化企業(yè)的品牌建設(shè)效果,降低成本。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的產(chǎn)品制造企業(yè)成本控制的途徑

1.建立模型的需求分析

構(gòu)建出云會計(jì)管理模式,需要充分考慮企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,將有可能涉及成本的所有環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行模擬。由于產(chǎn)品制造企業(yè)基于不同的環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息的加工過模式以及外部環(huán)境,都會為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息帶來一定的改變,對于企業(yè)的生產(chǎn)來說,上游企業(yè)以及下游企業(yè),包括企業(yè)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃等相關(guān)因素,都會對企業(yè)的經(jīng)營效益帶來間接或直接的影響,依照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展需求,需要構(gòu)建出企業(yè)的框架需求規(guī)劃、基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)置層、平臺服務(wù)層以及軟件服務(wù)層等不同的層級,并通過建立出更為科學(xué)合理的數(shù)據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,建立企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫,以保障系統(tǒng)能夠得到有效使用[6]。

2.風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

在風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型的建設(shè)過程中,需要對云平臺系統(tǒng)中的所有資源進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)整合,綜合考量到不同設(shè)備的計(jì)算能力和存儲水平有所差異,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能力也不同,因此在對風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型進(jìn)行建設(shè)的過程中,除了與企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判有著直接的內(nèi)在聯(lián)系,還需要對企業(yè)各類情況的科學(xué)合理性進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的實(shí)時(shí)評估,明確外部風(fēng)險(xiǎn)可能會對企業(yè)經(jīng)營所帶來的負(fù)面影響,并將風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低[7]。舉例來說,在對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控的過程中,若是采購工作人員在和上游的材料供應(yīng)商進(jìn)行談判,那么材料的采購價(jià)格及材料合同的控制水平也將會直接影響最終的采購成果。因此,若是企業(yè)面臨著產(chǎn)品滯銷,包括庫存的清理水平及產(chǎn)品質(zhì)量管控水平,以及采購風(fēng)險(xiǎn)的控制水平,這些都是在風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型建設(shè)過程中的重點(diǎn)組成要素。

3.賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大多數(shù)都是在企業(yè)正式納稅之前所出現(xiàn)的,例如產(chǎn)品制造企業(yè)在面對外部風(fēng)險(xiǎn)因素的過程中,外部環(huán)境的改變,除了有可能會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營發(fā)展模式出現(xiàn)改變,甚至?xí)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來影響。若是出現(xiàn)了非常明顯的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展問題,會導(dǎo)致企業(yè)的賬目無法支出,不但會導(dǎo)致產(chǎn)品制造停滯不前,還會無法發(fā)出工資,造成員工罷工,嚴(yán)重的甚至?xí)韯趧?dòng)仲裁,而一旦員工仲裁成功,企業(yè)則會面臨高額的補(bǔ)償金,此時(shí)需要啟動(dòng)企業(yè)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)。因此在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型的建設(shè)過程中,若是企業(yè)目前的經(jīng)營狀況入不敷出,則應(yīng)該對企業(yè)資金鏈和銷售額二者之間的差異性進(jìn)行全方位地分析,若是銷售額和資金鏈為負(fù)數(shù),則應(yīng)該啟動(dòng)對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。另外,若是產(chǎn)品制造企業(yè)的客戶經(jīng)理管理水平不足,常常出現(xiàn)賒賬的問題,有可能導(dǎo)致壞賬,也會為企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)管理帶來一定地風(fēng)險(xiǎn)。而這些模塊,是無法通過企業(yè)云會計(jì)來進(jìn)行管控的,因此,企業(yè)還需要進(jìn)一步強(qiáng)化和客戶之間的談判,定期催賬,以保障企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

4.控制企業(yè)生產(chǎn)成本的基本需求和模型構(gòu)建

在我國很多公司中,都常出現(xiàn)這樣的問題,如果管理效率較低下、系統(tǒng)自動(dòng)化水平有所不足,財(cái)務(wù)管理工作人員理論知識架構(gòu)體系不完善,操作技能較為落后。財(cái)務(wù)管理工作人員的工作能力,將會直接影響企業(yè)的經(jīng)營水平,決定了其是否能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。尤其是資金的循環(huán)周轉(zhuǎn),為衡量企業(yè)經(jīng)營水平的重要指標(biāo)之一,通過穩(wěn)定的資金循環(huán)周轉(zhuǎn),除了可以保障企業(yè)發(fā)展過程的有序性,也可以基于資金流這一角度,保障企業(yè)的核心利益。我國個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,職業(yè)道德水平較差,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制缺失,導(dǎo)致管理工作人員工作效率工作較低,常常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)票據(jù)作假問題以及財(cái)務(wù)報(bào)表疏漏問題,因此在對成本進(jìn)行管控的過程中,除了需要基于價(jià)格維度進(jìn)行著手優(yōu)化,還需要針對內(nèi)部管理體制進(jìn)行改革,以改善員工的職業(yè)水平,為生產(chǎn)成本的控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

因此,想要構(gòu)建出企業(yè)生產(chǎn)成本的合理模型,除了需要對企業(yè)未來的發(fā)展方向、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確之外,還需要依照現(xiàn)階段存在的缺陷和問題,從企業(yè)管理層著手,始終以身作則,建立更為完善的企業(yè)文化,深入挖掘企業(yè)的潛力和價(jià)值,列出目前所有可以節(jié)約的成本投入環(huán)節(jié),提升企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展效率。將其作為核心目標(biāo),參考國內(nèi)外大型公司的經(jīng)營成本模型,并綜合本公司的實(shí)際狀況,適當(dāng)?shù)亟梃b經(jīng)驗(yàn),同時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行推廣,以保障企業(yè)員工可以在日常工作過程中,約束個(gè)人行為。

5.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

每年在企業(yè)的稅務(wù)清清繳時(shí)期和匯算時(shí)期,需要向稅務(wù)部門匯報(bào)經(jīng)營所得,并對稅務(wù)進(jìn)行計(jì)算,若是在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模塊出現(xiàn)壞賬,也會為企業(yè)增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的成本支出。因此需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出對應(yīng)的客戶信用評級機(jī)制,主要目標(biāo)為進(jìn)一步篩選優(yōu)質(zhì)客戶,在后續(xù)的合作過程中,將高評分客戶作為合作首選。將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模型進(jìn)行建立健全,規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中有可能會出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生成年報(bào)之后,就需要對稅款繳納進(jìn)行稅收籌劃,并進(jìn)行初步計(jì)算。在計(jì)算的過程中,既需要充分考慮企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展水平,以及國家和本地頒布的各類稅收優(yōu)惠政策,將計(jì)算稅款繳納的最小值為目標(biāo),在法律允許的范圍內(nèi),做到合理避稅,改善企業(yè)的經(jīng)營成本投入。在清繳時(shí),需要依照稅款計(jì)算的最終結(jié)果,向當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門匯報(bào)上一年度應(yīng)該繳納的稅款總額。而在辦理稅款繳納時(shí),還需要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,確認(rèn)最終的計(jì)算結(jié)果為稅款繳納最小值,完成稅收繳納過程,并構(gòu)建稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模塊。

6.融資風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)模型構(gòu)建

企業(yè)在與投資者進(jìn)行融資談判的過程中,也會出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,舉例來說,合作融資單位目前信用是否足夠可靠,融資的兌現(xiàn)時(shí)間、融資單位的信用擔(dān)保、融資支付模式、還款模式、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和擬融資金額,若是融資單位在這些方面存在問題,除了會對企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營帶來負(fù)面影響,也會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制框架模型中出現(xiàn)更多不確定性因素,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來較大的難度,也會影響企業(yè)的社會信用和業(yè)界口碑,對于企業(yè)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,也會帶來一系列的負(fù)面影響。

四、大數(shù)據(jù)在制造業(yè)企業(yè)成本管理應(yīng)用中的問題和對策

1.問題

將基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云會計(jì)平臺應(yīng)用到產(chǎn)品制造企業(yè)的成本管理過程中,其存在的缺陷和不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先,成本大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制有所不足。在產(chǎn)品制造企業(yè)的成本管理工作過程中,想要保障基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云會計(jì)平臺發(fā)揮出價(jià)值,首先需要做的就是進(jìn)一步解決成本大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理問題,包括在展開成本管理時(shí),如何對大數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行判斷,如何存儲數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲時(shí)間的長短,存儲類型,存儲格式,不同格式數(shù)據(jù)應(yīng)該如何處理,原始數(shù)據(jù)和處理之后的數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化格式數(shù)據(jù),如何提取有用信息,以供管理工作人員進(jìn)行運(yùn)用和參考,用什么樣的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,運(yùn)用什么樣的數(shù)據(jù)分析工具來展開分析,大數(shù)據(jù)分析平臺如何架構(gòu),等等。

其次,大數(shù)技術(shù)的使用導(dǎo)致成本投入增加。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,以及云會計(jì)平臺的建設(shè),本身就會帶來一定的成本投入,需要投入較多的資金,包括云會計(jì)平臺建設(shè)的初始投入成本,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用成本,相關(guān)工具和分析技術(shù)的成本,日常運(yùn)行和維護(hù)花費(fèi)的成本等。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用過程中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸和分享,可能會因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員在綜合素養(yǎng)不足,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計(jì)平臺運(yùn)用的成本提升,反而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的運(yùn)用質(zhì)量下降,對成本管理決策也會帶來負(fù)面影響。

最后,大數(shù)據(jù)的安全性還有很大的進(jìn)步空間,產(chǎn)品制造企業(yè)的成本管理大數(shù)據(jù)中,涉及到企業(yè)發(fā)展過程中的方方面面,其中含有機(jī)密性信息,數(shù)據(jù)信息的獲取途徑也較為豐富多樣,因此數(shù)據(jù)安全性如何得到保障,也是成本管理工作中的重點(diǎn)研究課題之一?;诖髷?shù)據(jù)這一時(shí)代背景,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)丟失或是泄露,極有可能是非法人士的惡意盜取,有可能是系統(tǒng)故障問題所引起的,因此,應(yīng)該綜合情況具體分析,并通過科學(xué)合理的方式來對其進(jìn)行防范。

2.對策

針對云會計(jì)平臺運(yùn)用到產(chǎn)品制造企業(yè)中,存在的缺陷和不足,可以通過以下方式進(jìn)行優(yōu)化。

首先,構(gòu)建出成本大數(shù)據(jù)管理中心,保障大數(shù)據(jù)云會計(jì)平臺運(yùn)用的科學(xué)合理性。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的會計(jì)平臺管理中心,其主要工作內(nèi)容就是通過云會計(jì)平臺,為財(cái)務(wù)管理工作人員的成本管理工作提供保障,解決財(cái)務(wù)管理工作過程中存在的數(shù)據(jù)運(yùn)用問題。應(yīng)積極培育或引進(jìn)具備大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型人才,管理工作人員應(yīng)該優(yōu)化自身的思想認(rèn)知,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和管理理念,塑造出基于信息技術(shù)的管理文化,推動(dòng)成本大數(shù)據(jù)管理中心的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

其次,通過引進(jìn)第三方大數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,會為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的成本投入,但是大數(shù)據(jù)對于制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,也會帶來無法估量的價(jià)值。選擇引進(jìn)第三方大數(shù)據(jù)云會計(jì)平臺服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)該保障數(shù)據(jù)提供者和數(shù)據(jù)使用者之間良好的溝通和協(xié)作,制定出科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)管理規(guī)劃,為數(shù)據(jù)信息的獲取,提供強(qiáng)有力的保障提供源源不斷的信息技術(shù)支持,促使數(shù)據(jù)信息的分析水平和利用水平得以改善。除此之外,通過引進(jìn)第三方服務(wù)平臺機(jī)構(gòu),可以促使企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)成本得以下降。自主研發(fā)云會計(jì)管理平臺,需要企業(yè)投入大量的人力和資金,可能會為企業(yè)帶來較大的資金壓力,最終也不一定能獲得完善的云會計(jì)平臺建設(shè)成果。但是通過第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的引進(jìn),可以有效規(guī)避這一問題。另外,通過第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),與企業(yè)相關(guān)工作人員共同探討獲得數(shù)據(jù)資源的方式,為企業(yè)提供云會計(jì)平臺所需要的基礎(chǔ)設(shè)施工具,并建立出標(biāo)準(zhǔn)化的大數(shù)據(jù)成本管理模型,以保障產(chǎn)品制造企業(yè)的會計(jì)平臺運(yùn)用走上標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化之路,實(shí)現(xiàn)云會計(jì)管理平臺資源的最優(yōu)化配置,獲得最高的投入產(chǎn)出比。

最后,需要設(shè)定成本數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制,進(jìn)一步解決云會計(jì)平臺所帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品制造企業(yè)的成本管理數(shù)據(jù),隸屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,關(guān)乎企業(yè)的生存,因此需要構(gòu)建出成本安全管理機(jī)制,例如可以在各個(gè)管理環(huán)節(jié)的用戶端口以及服務(wù)器,設(shè)置加密監(jiān)管軟件,并設(shè)立預(yù)警機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)不法分子企圖侵入,則需要及時(shí)對相關(guān)工作人員發(fā)出警報(bào)。構(gòu)建出更為完善的授權(quán)機(jī)制,簽訂云會計(jì)平臺的保密協(xié)議,明確企業(yè)內(nèi)部管理工作人員的數(shù)據(jù)使用權(quán)限,以及出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露之后,相關(guān)工作人員需要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。若是企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)較大,工作人員離職或調(diào)崗,需要在第一時(shí)間將授權(quán)取消,將云會計(jì)平臺運(yùn)用過程中存在的缺陷和不足及時(shí)解決,構(gòu)建出更為完善的管理機(jī)制,有效規(guī)避由于制度缺陷和制度漏洞,所帶來的信息安全隱患問題。

五、結(jié)論

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來臨,也促使我國會計(jì)行業(yè)逐步走向了云會計(jì)的發(fā)展之路,方便產(chǎn)品制造企業(yè)更為快速,更為直接的獲取到各類數(shù)據(jù)信息,其中包括成本數(shù)據(jù)信息、通過對成本數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步深入挖掘、處理以及利用,能夠保障企業(yè)不同生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本得以合理管控,進(jìn)一步優(yōu)化了成本管理的時(shí)效性。本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代,展開了云會計(jì)的企業(yè)成本控制分析,主要闡述了云會計(jì)對產(chǎn)品制造企業(yè)成本帶來的影響,成本控制模型框架搭建,以及成本控制的具體途徑,旨在為同行提供參考,進(jìn)一步優(yōu)化成本管理水平,擴(kuò)大利潤空間。

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