靳長(zhǎng)英

(福建星云電子股份有限公司，福建 福州 350015)

1 引言

隨著我國(guó)對(duì)外開放的不斷深化，制造業(yè)的發(fā)展和變化越來越快，特別是近年來國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力成本提高，因此，制造業(yè)企業(yè)要想保證基業(yè)常青，必須開拓創(chuàng)新，做出實(shí)質(zhì)性的升級(jí)與轉(zhuǎn)型，努力打破傳統(tǒng)局面，以智能化、現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，替代勞動(dòng)密集型生產(chǎn)模式，以此節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的變革與創(chuàng)收。在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，要想確保各項(xiàng)戰(zhàn)略指導(dǎo)據(jù)實(shí)執(zhí)行，必須知悉企業(yè)發(fā)展實(shí)況，積極融入現(xiàn)代信息技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的重新梳理，并且實(shí)現(xiàn)內(nèi)部體系完善，尤其是企業(yè)管理的重要板塊——財(cái)務(wù)管理，更需積極轉(zhuǎn)變意識(shí)觀念，注重信息技術(shù)的融入與應(yīng)用，以此提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。因此，制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不僅是一項(xiàng)財(cái)務(wù)部門亟待完成的任務(wù)，更是整個(gè)制造業(yè)行業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注、共同促進(jìn)的重大舉措。

2 制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)含義

財(cái)務(wù)管理主要核心作用是詳細(xì)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)和各種情況，包括融資活動(dòng)、投資活動(dòng)、制造生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)等不同的財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)研究主要是指利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，準(zhǔn)確地控制和管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)，并能夠有效地、合理地控制生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行過程。制造企業(yè)通過信息管理模式將企業(yè)全部的管理活動(dòng)集中管理，統(tǒng)一處理信息和數(shù)據(jù)，合理配置人力資源，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，尤其在生產(chǎn)人員較多的生產(chǎn)企業(yè)中聯(lián)動(dòng)各部門，對(duì)原材料成本、預(yù)算都能夠合理控制與優(yōu)化[1]。

3 制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

制造企業(yè)引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了原來傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理思維的升級(jí)，將普通的記賬型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有的重要性如下。

第一，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性。制造企業(yè)涉及生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)、銷售、行政管理等多個(gè)部門，在財(cái)務(wù)信息的管理中需要多方協(xié)同作業(yè)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建之后就可以幫助企業(yè)內(nèi)部各部門集中在統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，每個(gè)環(huán)節(jié)都由執(zhí)行部門負(fù)責(zé)登記和完善信息，有利于涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)部門共同使用這些數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性。同時(shí)，也可幫助財(cái)務(wù)管理人員，全面理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，知悉管理操作要領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合。

第二，可使制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通更加及時(shí)、融洽。從某種角度而言，制造業(yè)企業(yè)的管理水平，取決于各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的傳遞效率和質(zhì)量。因此，要想確保制造業(yè)企業(yè)，及時(shí)抓住機(jī)遇，及時(shí)剔除風(fēng)險(xiǎn)，獲得更加可觀的利潤(rùn)收益，就需打破邊界，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，并以信息化建設(shè)為軸心，不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相輔相成的互助關(guān)系?？梢哉f，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，不可只是限于本部業(yè)務(wù)，還要參與其他部門的財(cái)務(wù)調(diào)查，聯(lián)動(dòng)各部門共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，通過信息化建設(shè)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的建立，方便企業(yè)各部門之間的信息實(shí)時(shí)溝通和互動(dòng)[2]。

4 制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的現(xiàn)狀問題

4.1 對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏重視

由于傳統(tǒng)階段財(cái)務(wù)管理的制約影響，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度仍較薄弱，大量的資金投入，更多用于產(chǎn)品銷售與品牌推廣。因此，即便部分制造業(yè)企業(yè)的信息化意識(shí)已經(jīng)覺醒，但是，由于缺乏資金支持，現(xiàn)有階段的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)仍然不夠完善。另外，基于財(cái)務(wù)管理信息化的預(yù)期優(yōu)勢(shì)，部分制造業(yè)企業(yè)以此契機(jī)，加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制。但是，實(shí)際控制過程之中，由于財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，尚未完全融入企業(yè)戰(zhàn)略部署，因此，流于表面的制度規(guī)范，很難起到實(shí)際作用。具體而言，制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、資金管理，以及財(cái)務(wù)績(jī)效管理，均需改進(jìn)、優(yōu)化，因而致使財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)面臨多重困境。

4.2 行業(yè)整體的應(yīng)用水平相對(duì)較低

目前就整體形勢(shì)而言，財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用能力更多體現(xiàn)在規(guī)模較大的制造業(yè)企業(yè)之中,而大部分的制造業(yè)企業(yè)在此方面仍待加強(qiáng)。因此，實(shí)際之中，絕大部分的制造業(yè)企業(yè)，仍然停留在款項(xiàng)報(bào)銷、資金核算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理階段。這種現(xiàn)象，致使信息化系統(tǒng)難以構(gòu)建，更難真正啟動(dòng)應(yīng)用，即基礎(chǔ)信息欠缺、信息數(shù)據(jù)散亂，進(jìn)而嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息化的共享性能。因此，這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理，不能應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，難以有效制定更加具備建設(shè)性的重大決策。某種角度而言，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其核心本質(zhì)在于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)傳遞、共享，而共享的程度決定了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用。制造業(yè)企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管機(jī)制，沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分散管理，也沒有對(duì)一些核心有效的數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控，存在產(chǎn)品研發(fā)資金和制造成本的信息泄露情況，這也是很多制造企業(yè)未全力推廣財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要原因之一[3]。財(cái)務(wù)信息共享水平較低，各職能部門不能集中在信息系統(tǒng)集成平臺(tái)中處理、提取信息，導(dǎo)致公司在信息提取和集成部分的影響存在問題，各業(yè)務(wù)部門需要的信息存在一定的差異，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以更有效的協(xié)作管理，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)有效的共享。

4.3 制造業(yè)企業(yè)的信息技術(shù)水平相對(duì)較低

對(duì)于制造業(yè)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化開發(fā)的主要目的，就是靈活應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效分析和利用。目前階段，科學(xué)技術(shù)日新月異，有效融入科學(xué)技術(shù)，就是搭乘時(shí)代快車。因此，企業(yè)要想緊跟潮流，成為行業(yè)的佼佼者、領(lǐng)頭羊，就需不斷夯實(shí)基礎(chǔ)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，而此財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，無疑便是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要途徑。然而，絕大部分的制造業(yè)企業(yè)，尚未真正挖掘財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的潛在效能，導(dǎo)致此項(xiàng)系統(tǒng)仍然處于低效運(yùn)轉(zhuǎn)水平，難以真正力挽狂瀾，以重典治亂之姿提升企業(yè)管理水平。制造企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立一套具體的財(cái)務(wù)管理信息模板或企業(yè)管理流程，也沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際作用?？梢哉f，目前階段，此項(xiàng)系統(tǒng)的構(gòu)建之中，財(cái)務(wù)信息管理部門和實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理工作并沒有有效聯(lián)系。財(cái)務(wù)部大多數(shù)會(huì)計(jì)人員僅基于業(yè)務(wù)活動(dòng)、被動(dòng)簿記或會(huì)計(jì)工作，業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)信息基于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，難以挖掘公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。

4.4 缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的素質(zhì)人才

相比其他企業(yè)而言，制造業(yè)企業(yè)，規(guī)模較大、品類較多，需要鏈接的單位往往不計(jì)其數(shù)。因此，此類行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，相對(duì)復(fù)雜繁冗。這就要求，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，必須選賢舉能，或者引進(jìn)專業(yè)人才，開展構(gòu)建過程的指導(dǎo)與核驗(yàn)。但是，實(shí)際之中，絕大部分的財(cái)務(wù)人員，仍然沿用傳統(tǒng)的手工記賬與電子表格結(jié)合的記賬方式，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用領(lǐng)域較為片面，僅能支持企業(yè)的部門財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)。制造企業(yè)缺乏適合互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的管理型人才，對(duì)大數(shù)據(jù)信息的分析、處理能力欠缺，尤其是一些高級(jí)財(cái)務(wù)管理者沿用守舊的知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理，未能與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)理論，并不能全面應(yīng)對(duì)當(dāng)前制造企業(yè)所需的財(cái)務(wù)先進(jìn)管理技術(shù)[4]。這些都導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展要求，對(duì)企業(yè)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息化共享機(jī)制的推進(jìn)也起到了一定的阻礙。

5 制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略

5.1 重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

毋庸置疑，制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨、眾心所向。因此，企業(yè)的決策層、管理層，必須重點(diǎn)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用，通過決策部署，予以財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)應(yīng)有支持。具體而言，要想確保此項(xiàng)系統(tǒng)的高效構(gòu)建，除卻做好觀念宣導(dǎo)之外，更需制定剛性制度，健全管理體系，并且據(jù)實(shí)補(bǔ)充信譽(yù)機(jī)制。另外，實(shí)際構(gòu)建之中，必須結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，制定流程、規(guī)劃建設(shè)，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息軟件可以幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作，財(cái)務(wù)管理信息領(lǐng)導(dǎo)者要選擇適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和高安全管理軟件保護(hù)公司財(cái)務(wù)信息，更好地促進(jìn)企業(yè)信息化。最后，為了控制財(cái)務(wù)管理信息的全過程，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)為實(shí)施各項(xiàng)措施的前提，按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)體系管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合控制，對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和報(bào)告，并通過財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行深入多維分析，以提高對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的響應(yīng)能力，以完善的管理體系開展各種工作，進(jìn)一步提高企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的整體管理水平。

5.2 建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用

首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，重在成為企業(yè)管理的軸心和依托，因此，實(shí)際構(gòu)建之中，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)地加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系，明確財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)，促使各類財(cái)務(wù)信息可以物盡其用，得到最大程度的價(jià)值發(fā)揮。同時(shí)，信息化構(gòu)建之下，還需特別重視財(cái)務(wù)信息安全，因此，制造業(yè)企業(yè)，必須做好各個(gè)業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng)監(jiān)督，根據(jù)職能所需，設(shè)定訪問權(quán)限、操作指令、管理記錄。

其次，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理與控制，整理、分析和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，收集、完善涉及企業(yè)的預(yù)算管理指標(biāo)，明確財(cái)務(wù)參與預(yù)算人員要具備財(cái)務(wù)分析的能力，并深入了解企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，可以通過財(cái)務(wù)預(yù)算、決算分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)隱患，并提前建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。

最后，制造企業(yè)可以從其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)，避免失誤，更好地管理企業(yè)。對(duì)于企業(yè)資金的流動(dòng)鏈條，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的員工保持透明，幫助員工了解企業(yè)資金的流動(dòng)，建立良好的管理體系。例如，制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)時(shí)應(yīng)以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)為參考基礎(chǔ)，建立業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的多方合作，提高財(cái)務(wù)信息化的共享數(shù)據(jù)使用效率，提高信息的流通速度，做到第一時(shí)間的信息處理與分析。充分挖掘大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在公司內(nèi)部建立各類管理軟件的鏈接[5]。

5.3 建立健全的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)模式

制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，力求企業(yè)管理信息化水平的攀升，都需基于信息技術(shù)的有效應(yīng)用。因此，實(shí)際之中，制造業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)管理人員不僅懂管理更要懂技術(shù)，可以成為擔(dān)當(dāng)要職的綜合型、應(yīng)用型人才。另外，除去財(cái)務(wù)部門之外，更需加強(qiáng)技術(shù)溝通，分享經(jīng)驗(yàn)，交流心得，共同掌握高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效共享。通過不同內(nèi)部環(huán)節(jié)之間的具體責(zé)任安排，轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息溝通與處理手段，充分發(fā)揮先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，并以此為主要的發(fā)展機(jī)遇做好整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)統(tǒng)一集中管理。利用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段不斷創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理模式，提高制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)研發(fā)的整體質(zhì)量。

例如，將資金管理、預(yù)算管理軟件與CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的信息共享，實(shí)現(xiàn)同步處理數(shù)據(jù)。在成本核算方面通過提高信息化計(jì)算能力有效地提高財(cái)務(wù)效率，減少會(huì)計(jì)誤差，通過積累信息技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，可以逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值優(yōu)勢(shì)。

5.4 全面提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力

在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的過程中，財(cái)務(wù)管理人員占主力位置，企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)和知識(shí)理解?？裳?qǐng)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理專家或教授提供道德素養(yǎng)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等專業(yè)講座和培訓(xùn)，還可以舉辦相應(yīng)的比賽，有效提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。為彌補(bǔ)復(fù)雜人才的缺陷，制造企業(yè)還可以通過積極引進(jìn)先進(jìn)人才形式補(bǔ)充財(cái)務(wù)崗位人才庫(kù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作能力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，更好更快地改變工作模式，使企業(yè)未來發(fā)展更加順利。例如，完善現(xiàn)有的人才培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)專項(xiàng)財(cái)務(wù)人員，定期組織培訓(xùn)工作，以豐富財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員的工作水平，調(diào)動(dòng)內(nèi)部專業(yè)人員建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的角度改進(jìn)和升級(jí)現(xiàn)有系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在具體溝通和指導(dǎo)中，不斷實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的有序發(fā)展，將學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中。

6 結(jié)論

總之，制造業(yè)企業(yè)在具體財(cái)務(wù)管理過程中必須大力推進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛引進(jìn)和具體建設(shè)，利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息推動(dòng)企業(yè)逐步創(chuàng)新、形成新的財(cái)務(wù)信息化管理模式。發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)信息建設(shè)的各種因素，并采取有效措施解決問題，提高公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。始終將財(cái)務(wù)管理信息作為整個(gè)制造企業(yè)的發(fā)展方向，更有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，良好有效地規(guī)劃相關(guān)制造企業(yè)的發(fā)展前景。