王妍飛
(杭州貝嘟科技有限公司,浙江 杭州 310000)
當(dāng)前,在我國(guó)企業(yè)整體管理水平不斷提高的背景下,大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性。但是,在日常的經(jīng)營(yíng)管理以及決策中還存在一定問(wèn)題,財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制并不完善。這就需要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供條件。
首先,預(yù)算管理機(jī)制提升了企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),可以通過(guò)全面預(yù)算,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)中的內(nèi)容進(jìn)行整合。再加上財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和企業(yè)中的戰(zhàn)略目標(biāo)存在一定的聯(lián)系,所以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合性監(jiān)控,可以幫助企業(yè)在發(fā)展中制定動(dòng)態(tài)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而不斷強(qiáng)化企業(yè)自身的應(yīng)變能力[1]。
其次,合理配置企業(yè)資源,不斷提高企業(yè)自身的資源配置效果。企業(yè)在發(fā)展中做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,不僅可以對(duì)其中的資金數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,還能夠預(yù)防資金儲(chǔ)備不足等情況對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,減少不良風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
最后,預(yù)算管理能夠防范公司的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)自身的價(jià)值只有在市場(chǎng)的發(fā)展中才可以更好地實(shí)現(xiàn),所以相關(guān)的管理人員要積極借助市場(chǎng)的預(yù)測(cè)結(jié)果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度。在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理特點(diǎn)進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)其可以對(duì)企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。再加上預(yù)算管理能夠初步揭示企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況,讓可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前暴露,加強(qiáng)對(duì)這些內(nèi)容的整合。同時(shí),管理人員可以參照財(cái)務(wù)的預(yù)算結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的潛在風(fēng)險(xiǎn),采取防范措施,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而進(jìn)一步提高企業(yè)在發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)效益。
由于企業(yè)在發(fā)展中,一些員工自身的素質(zhì)不高,并沒(méi)有系統(tǒng)性地接觸過(guò)預(yù)算機(jī)制和編制,所以預(yù)算編制不合理,并且在財(cái)務(wù)預(yù)算中還存在一定問(wèn)題。同時(shí),其中的財(cái)務(wù)預(yù)算整體控制能力不強(qiáng),普通的員工對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為其屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與其他部門(mén)之間并沒(méi)有明確的關(guān)系。部分工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作中的內(nèi)容復(fù)雜,積極性不高,這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算工作受到影響,更影響了財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。再加上部分企業(yè)中的部門(mén)上報(bào)預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確,這會(huì)增加預(yù)算管理的難度,影響財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
完善的財(cái)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制不僅可以促進(jìn)預(yù)算管理制度的實(shí)施,還能夠保證執(zhí)行和評(píng)價(jià)的有效性。同時(shí),一些激勵(lì)的措施還能夠促進(jìn)員工自身的積極性。但是,部分企業(yè)在具體的內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制并不完善,缺乏考核機(jī)制,并不能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性[2]。
再加上在考核中沒(méi)有系統(tǒng)和健全的考核機(jī)制,帶有非常強(qiáng)的感情因素,這會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果不公平。如果出現(xiàn)了失誤,被考核方自身缺乏足夠的責(zé)任意識(shí),并且其在成功情況下,過(guò)分強(qiáng)調(diào)了個(gè)人因素的作用,這會(huì)對(duì)考核結(jié)果帶來(lái)比較大的影響。等到考核完成后,也沒(méi)有制定健全和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰體系,這會(huì)對(duì)考核工作的穩(wěn)定實(shí)施帶來(lái)嚴(yán)重影響。
雖然大部分企業(yè)在發(fā)展中都加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重視,但是受到一些客觀因素的影響,其中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警不足,此部分內(nèi)容主要有內(nèi)外部?jī)煞N因素。如果從內(nèi)部因素分析,一些分企業(yè)比較注重利潤(rùn)的提高,這會(huì)導(dǎo)致發(fā)展規(guī)模受到限制。
企業(yè)中的預(yù)算部門(mén)沒(méi)有精細(xì)化評(píng)價(jià)指標(biāo),考核環(huán)境沒(méi)有得到優(yōu)化,這會(huì)對(duì)后續(xù)的評(píng)估等工作帶來(lái)影響,增加了管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)人員自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也不足,當(dāng)其出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞后沒(méi)有一個(gè)完善的應(yīng)對(duì)方案,這會(huì)不斷降低現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,受到以前管理和監(jiān)督等理念的影響,實(shí)際的預(yù)算管理效果并不強(qiáng),也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到此工作的重要性。這就需要企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化和科學(xué)化監(jiān)督方式的有效應(yīng)用。但是,在具體的預(yù)算管理工作中,監(jiān)督和執(zhí)行力度不強(qiáng),部分企業(yè)的預(yù)算編制并沒(méi)有得到有效執(zhí)行,這會(huì)增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題的發(fā)生。
新時(shí)期,大部分現(xiàn)代企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存在編制不合理情況。要想保證編制預(yù)算的有效性,首先,可以吸取其他國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從現(xiàn)代企業(yè)自身情況出發(fā),通過(guò)對(duì)零基預(yù)算法的有效應(yīng)用,保證預(yù)算管理的有效性。這種方式也就是企業(yè)在不考慮上一年基數(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)所有能夠使用的資源進(jìn)行科學(xué)化計(jì)算,根據(jù)各工作項(xiàng)目的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的分配。這就需要企業(yè)中的管理人員對(duì)其中所有可供使用資源進(jìn)行綜合性盤(pán)點(diǎn),保證核算的準(zhǔn)確性[3]。
其次,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)年度中的項(xiàng)目和排序情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理內(nèi)容的計(jì)算,保證各項(xiàng)預(yù)期成本和費(fèi)用計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,并且還要采取措施核算和分配出不同項(xiàng)目中所需的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)對(duì)不同預(yù)算編制方法的有效應(yīng)用,保證各種經(jīng)費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí),掌握具體的編制方式還能夠全面反映出各工作項(xiàng)目中的費(fèi)用應(yīng)用情況,在提高資金使用效率的同時(shí),保證整體編制的有效性。此外,各個(gè)部門(mén)之間也要相互配合,加強(qiáng)交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制符合我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,從根本上不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果,為企業(yè)的健康發(fā)展提供條件。
再次,堅(jiān)持以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和趨勢(shì)為中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容的綜合性整合,積極發(fā)揮預(yù)測(cè)考核的效果,完善以及優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。同時(shí),企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定和完善時(shí),還需要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)其進(jìn)行合理化預(yù)測(cè),保證決策的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和財(cái)務(wù)內(nèi)容的科學(xué)化規(guī)劃,保證投放和支出等內(nèi)容管理的有效性。
最后,還需要促進(jìn)短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的銜接,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的盈利水平。在制訂管理目標(biāo)時(shí),要以市場(chǎng)為基礎(chǔ),結(jié)合市場(chǎng)變化情況,科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),在此基礎(chǔ)上建立多樣化的預(yù)算目標(biāo)機(jī)制。在此過(guò)程中,還需要避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況脫節(jié),更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化情況,為現(xiàn)代化企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供條件。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),需要將其發(fā)展目標(biāo)作為核心指導(dǎo),并且在具體的實(shí)施中,還需要充分保證企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的管理執(zhí)行效果,做好預(yù)算編制工作。同時(shí),按照順序完成考核等工作,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格考核,加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)和審批制度的建設(shè),采取措施對(duì)物資等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制。企業(yè)需要按照預(yù)算中的相關(guān)制度,執(zhí)行具體的財(cái)務(wù)活動(dòng),分析和反饋財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)此過(guò)程的全面監(jiān)管,做好監(jiān)督和審計(jì)工作,不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行效果。
因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中,要健全財(cái)務(wù)管理制度,積極實(shí)施考核制度,保證其中的預(yù)算目標(biāo)可以按時(shí)完成,加大執(zhí)行效果管理。同時(shí),還要采取詳細(xì)和完善的考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作人員的積極性,發(fā)揮員工自身的潛力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算效果。在實(shí)施考核機(jī)制時(shí),還要定期對(duì)預(yù)算工作內(nèi)容進(jìn)行整合,加大此制度的執(zhí)行力度。此外,管理人員要結(jié)合具體的環(huán)境條件對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等措施,激發(fā)工作人員的工作積極性,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效果。
現(xiàn)如今,在我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,以前粗放型的預(yù)算管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,這就需要對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行完善,讓其適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求。主要以精細(xì)管理措施為代表,加強(qiáng)對(duì)增效模式的有效應(yīng)用,讓其成為企業(yè)預(yù)算管理中的主要內(nèi)容,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化[4]。
在應(yīng)用精細(xì)化管理措施時(shí),要加強(qiáng)對(duì)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容的整合,將其納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,對(duì)企業(yè)年度中的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)分解,將其落實(shí)到各個(gè)部門(mén),保證各部門(mén)財(cái)務(wù)管理的有效性。在實(shí)施精細(xì)化管理措施時(shí),要對(duì)其中的影響要素進(jìn)行整合,加強(qiáng)對(duì)此部分內(nèi)容的系統(tǒng)性分析,及時(shí)找出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的因素,對(duì)不同的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。在對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)時(shí),要明確企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合,在提高財(cái)務(wù)管理效果的同時(shí),強(qiáng)化執(zhí)行效果。
在具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,受到市場(chǎng)發(fā)展等多種因素的影響,會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn),可以說(shuō)收益和風(fēng)險(xiǎn)是共同存在的。風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè),更不能徹底消除,所以企業(yè)中的管理人員等需要強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。在此過(guò)程中,還要保證預(yù)算制度和企業(yè)發(fā)展情況的適應(yīng)性。這就需要財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況進(jìn)行分析,在明確企業(yè)資金流向的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同時(shí),企業(yè)中的人力資源部門(mén)還需要對(duì)工作人員進(jìn)行科學(xué)配置,加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證其完善性。如果出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)性應(yīng)對(duì)。提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平,還能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的方向,了解市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)向,從而為財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障[5]。
要想在新時(shí)代背景下促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展,讓其順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),需要不斷強(qiáng)化自身的管理水平,從財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容出發(fā),加強(qiáng)工作人員對(duì)此工作的認(rèn)識(shí)。這就需要企業(yè)制定完善和詳細(xì)的目標(biāo)以及計(jì)劃,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容和工作的認(rèn)識(shí),積極開(kāi)展對(duì)高層管理人員的系統(tǒng)性培訓(xùn)工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算中的具體知識(shí)進(jìn)行整合,將其納入培訓(xùn)內(nèi)容中,加強(qiáng)管理人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的深入了解。
在此過(guò)程中,可以通過(guò)長(zhǎng)期培訓(xùn)等活動(dòng),不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。在具體的培訓(xùn)中,工作人員要明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,不斷強(qiáng)化自身的預(yù)算編制水平。此外,還要采取措施強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算人員自身的執(zhí)行能力,加大監(jiān)督力度。同時(shí),在培訓(xùn)活動(dòng)中要強(qiáng)化其他部門(mén)人員自身的綜合素質(zhì),通過(guò)具體的培訓(xùn)活動(dòng),多普及財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí),在此基礎(chǔ)上不斷提高各部門(mén)之間的協(xié)作合作能力,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)代化企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展和運(yùn)行中,要想不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的監(jiān)督職能進(jìn)行科學(xué)性劃分,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容的細(xì)化。在此過(guò)程中,要采取措施加強(qiáng)監(jiān)督力度,強(qiáng)化工作人員的預(yù)算編制執(zhí)行能力。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資源的整合和科學(xué)化分配,不斷提高各個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估效果,保證發(fā)展規(guī)劃的有效性和科學(xué)性[6]。
企業(yè)中的相關(guān)部門(mén)要執(zhí)行預(yù)算管理編制制度,加強(qiáng)對(duì)整體預(yù)算管理的監(jiān)督力度,保證其可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。此外,現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中還要設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管部門(mén),優(yōu)化管理機(jī)制,將相關(guān)獎(jiǎng)懲制度落實(shí)到預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)督職能的科學(xué)劃分。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部機(jī)制中的關(guān)鍵組成內(nèi)容,更是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵措施。特別是其在現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的有效應(yīng)用,不僅可以保證財(cái)務(wù)預(yù)算的效果,還能夠規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)對(duì)資金使用的行為,及時(shí)規(guī)避企業(yè)在發(fā)展中的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)其在社會(huì)中的持續(xù)發(fā)展。