敬 利
(四川省第六建筑有限公司,四川 綿陽 621000)
動態(tài)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理方式中的一種,多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營的過程中,會用到動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式。該方法基于動態(tài)化指標(biāo),對財(cái)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行分析,從而定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并且利用較為科學(xué)的方式來分析企業(yè)資源變動而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容,可以說,動態(tài)數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理程序。從房地產(chǎn)企業(yè)方面來看,動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式處理的是企業(yè)項(xiàng)目管理和經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)變化,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,會經(jīng)過立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、營銷推廣、售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié)的工作,所以每個環(huán)節(jié)的資源變動都可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)變化,因此采用動態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理就能記錄其財(cái)務(wù)信息的變動情況??傊?,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)動態(tài)管理可以保證其內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確,在有效的分析和管理的情況下,企業(yè)的項(xiàng)目成本可以得到一定控制,各項(xiàng)費(fèi)用支出也能得到節(jié)約。
房地產(chǎn)企業(yè)想要在激烈的市場競爭中始終獲得一席之地,就需要保持自身源源不斷的創(chuàng)新能力和競爭水平,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和發(fā)展的突破,從而打贏競爭對手,使自身獲得持久性發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)新,包括了技術(shù)引進(jìn)以及經(jīng)營方面更新,但是無論是哪一種創(chuàng)新手段,行業(yè)內(nèi)都會出現(xiàn)同樣的競爭者,房地產(chǎn)企業(yè)之間會一直存在互相超越的情況,任何一個企業(yè)想要保持不斷創(chuàng)新的水平是較難實(shí)現(xiàn)的。為了使自身的創(chuàng)新能力可以一直保持,就必須重視內(nèi)部管理方式,尤其是作為內(nèi)部管理中最主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作,一定要做到高效和真實(shí),才能提升財(cái)務(wù)策略質(zhì)量,為企業(yè)的未來找到更加廣闊的發(fā)展空間。就目前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式而言,已經(jīng)不太能支撐起房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)行了,所以動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式的執(zhí)行對于企業(yè)而言勢在必行。
信息化不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,讓企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流越來越強(qiáng),傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需求。為了幫助企業(yè)快速適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,將財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合信息化發(fā)展是當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展所驅(qū),房地產(chǎn)自然也不例外。房地產(chǎn)企業(yè)要做好財(cái)務(wù)動態(tài)管理,就必須具備可以將財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行快速分析的配套軟件。以不同房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施動態(tài)財(cái)務(wù)管理的需求為基礎(chǔ),來開發(fā)適合自己的財(cái)務(wù)軟件。從目前計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化不斷更新的情況來看,動態(tài)財(cái)務(wù)管理工作獲得了較為強(qiáng)大的基礎(chǔ)來進(jìn)行實(shí)施。在財(cái)務(wù)軟件不斷被開發(fā)的情況下,動態(tài)財(cái)務(wù)管理的信息化水平也在不斷提升,企業(yè)管理層能從財(cái)務(wù)信息中直接獲取最直觀和真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),縮短原本復(fù)雜的流程。同時,房地產(chǎn)企業(yè)還可以利用動態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效信息處理能力,來對項(xiàng)目經(jīng)營過程中的復(fù)雜數(shù)據(jù)予以快速分析,減少了因?yàn)樾畔⑻幚聿患皶r或者不高效而產(chǎn)生的問題。
房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式前,需要對動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式的基本原理進(jìn)行明確,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目中的順利實(shí)施。動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式最重要的核心點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要人員要能從信息平臺中獲取自身所需的數(shù)據(jù),讓各部門人員之間可以就工作信息進(jìn)行及時溝通,真正做到對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效反應(yīng),并且對問題作出快速解決方案。在了解動態(tài)財(cái)務(wù)管理的基本理念之后,房地產(chǎn)企業(yè)還要結(jié)合自身開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況以及所面臨的外部市場變化情況來分析,針對財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施開發(fā)出一套有效合理的方案,并且根據(jù)項(xiàng)目具體執(zhí)行的情況來對管理工作作出調(diào)整,以此來幫助企業(yè)處理財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
對于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目而言,動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的有效使用,需要從項(xiàng)目的整體出發(fā),關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要的全部信息都要囊括,保證對項(xiàng)目中的所有信息的全部處理,無論是開發(fā)項(xiàng)目中的目標(biāo)制定還是具備資金流動情況,財(cái)務(wù)管理人員都要在動態(tài)基礎(chǔ)上進(jìn)行分配和記錄,從而讓項(xiàng)目之間的信息實(shí)現(xiàn)互通,每一位人員都能根據(jù)數(shù)據(jù)變化來調(diào)整工作內(nèi)容,更好地執(zhí)行動態(tài)財(cái)務(wù)管理工作,做到房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目中的收入以及支出可以被明細(xì)化,讓管理者清晰財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理能力,為企業(yè)未來的發(fā)展制定出更加科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
房地產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式時,需要遵循其基本原則。首先是財(cái)務(wù)管理的合法性。任何企業(yè)無論執(zhí)行何種財(cái)務(wù)管理方式,都要在相關(guān)法律法規(guī)的要求下規(guī)范實(shí)施,這是企業(yè)在市場中順利運(yùn)營的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)與其他企業(yè)一樣,其最終目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)利益,所以房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員都要在遵守法律法規(guī)的前提下,獲得合法的利益收入,堅(jiān)決不為利益而做出違法行為。其次是財(cái)務(wù)管理適應(yīng)性原則。房地產(chǎn)企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理方式時,要始終依據(jù)企業(yè)自身開發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn),來實(shí)施動態(tài)財(cái)務(wù)管理,并且隨著項(xiàng)目的進(jìn)展作出財(cái)務(wù)管理調(diào)整,保證動態(tài)財(cái)務(wù)管理不是一成不變的,而是始終符合企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的。這樣才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)之中的實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)最大效果。最后是財(cái)務(wù)管理的整體性原則。房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需要內(nèi)部之間共同作用,各部門之間只有實(shí)現(xiàn)良好配合而不是“各司其職”,才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。對于實(shí)施動態(tài)財(cái)務(wù)管理的房地產(chǎn)企業(yè)而言,自身部門之間一定要加強(qiáng)聯(lián)系,才能將財(cái)務(wù)管理方式順利融入項(xiàng)目之中,保證項(xiàng)目順利運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,不斷提高綜合管理能力。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在實(shí)施相關(guān)的建設(shè)項(xiàng)目之前,會對項(xiàng)目的未來收益和經(jīng)濟(jì)利潤進(jìn)行一定程度上的預(yù)測,整個過程最好有財(cái)務(wù)人員參與,這樣才能保證項(xiàng)目獲得最大程度上的預(yù)期效果。但在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)人員只參與涉及項(xiàng)目的成本規(guī)劃環(huán)節(jié),而未來的預(yù)測收益,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員并沒有直接參與,也不太了解該方面的工作。在企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)動態(tài)管理不夠理解的情況下,預(yù)算結(jié)果和實(shí)際的項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)果之間就會出現(xiàn)偏差。除此之外,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在制定招投標(biāo)合同時,也沒有具體的財(cái)務(wù)人員來處理相關(guān)的工作,財(cái)務(wù)人員將更多的精力放在了財(cái)務(wù)記賬的工作之上,導(dǎo)致整個財(cái)務(wù)動態(tài)管理的關(guān)注力度始終不足。
很多房地產(chǎn)企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)項(xiàng)目在開發(fā)的過程中,其目標(biāo)成本沒有特定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算編制工作也沒有全面鋪展開來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在沒有管理體系的支撐下,很難對財(cái)務(wù)支出做出標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃,使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營項(xiàng)目的過程中無法掌握正確的資金流動方向,判斷不了項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況,造成房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在動態(tài)財(cái)務(wù)管理體系缺失的情況下,就不能對執(zhí)行的各類項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)估和分析,項(xiàng)目的科學(xué)性與合理性也會降低。
除了管理力度和管理體系的缺失之外,我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還沒有建立起規(guī)范的財(cái)務(wù)動態(tài)管理模式,因?yàn)楹芏囗?xiàng)目的運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)情況不能得到有效處理。雖然有不少企業(yè)在內(nèi)部存有動態(tài)管理模式,但是相應(yīng)的指標(biāo)并沒有隨之建立起來,財(cái)務(wù)管理的作用最終沒能良好的發(fā)揮出來。換而言之,當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)缺少財(cái)務(wù)動態(tài)管理的指標(biāo),進(jìn)而在處理財(cái)務(wù)動態(tài)管理工作時,會出現(xiàn)較多的違規(guī)行為。隨著市場的競爭越來越激烈,房地產(chǎn)不僅要保證核心競爭力的存在,還要保證自身在面臨市場帶來的挑戰(zhàn)時,有足夠的應(yīng)對能力去解決相應(yīng)的問題。但是動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式不太規(guī)范的原因,讓企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)因此加大,除了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之外,項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)都會隨之產(chǎn)生,如果上述風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效解決,那么房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)。
動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式的實(shí)現(xiàn),是基于企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行的預(yù)估來執(zhí)行的,從而為企業(yè)建立良好的信息共享平臺,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中每一筆資金的流動情況,做到對資金的有效監(jiān)管。在此過程中,企業(yè)會將最終的結(jié)果與預(yù)期的情況進(jìn)行對比,如果兩者之間相差較大,就可以將其上報(bào)給相關(guān)工作人員,之后工作人員及時根據(jù)數(shù)據(jù)信息來調(diào)整項(xiàng)目的運(yùn)行情況,從而減少因?yàn)樨?cái)務(wù)管理造成的損失。當(dāng)企業(yè)搭建起了信息共享平臺之后,所有的員工都要參與到企業(yè)的運(yùn)營管理之中,為項(xiàng)目提供實(shí)施過程中所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以企業(yè)最真實(shí)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),反饋管理層難以察覺的問題,從而提出有效的建議,最大程度上幫助企業(yè)降低項(xiàng)目運(yùn)行過程中的成本,保證以最低的投入獲得最大的收益。
針對房地產(chǎn)企業(yè)具體的開發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)需要從兩個方面來制定前期目標(biāo),一方面是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目在開發(fā)和實(shí)施過程中會涉及諸多成本有關(guān)事項(xiàng),所以編制執(zhí)行效果強(qiáng)的預(yù)算計(jì)劃是企業(yè)管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)編制人員還要考慮成本收集情況,才能將項(xiàng)目需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。當(dāng)明確了項(xiàng)目的目標(biāo)之后,房地產(chǎn)企業(yè)要在預(yù)算計(jì)劃之內(nèi),制定出項(xiàng)目有關(guān)的管理和發(fā)展目標(biāo),讓項(xiàng)目能為企業(yè)帶來最大收益,并且成本耗費(fèi)最??;另一方面,現(xiàn)金流需要實(shí)現(xiàn)平衡目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要做到對項(xiàng)目資金流的測算,讓其盡量達(dá)到穩(wěn)定性和平衡性的目標(biāo),從而促使資金的順暢運(yùn)行。
房地產(chǎn)企業(yè)動態(tài)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,一定要基于財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,具體而言,一是企業(yè)要做到對項(xiàng)目成本的控制。房地產(chǎn)企業(yè)要明確預(yù)算目標(biāo),促使內(nèi)部各部門通過分解目標(biāo),在彼此之間協(xié)作的情況下,使項(xiàng)目成本得到控制。同時,各部門管理人員還要將數(shù)據(jù)及時反饋給財(cái)務(wù)人員,保證其能夠隨時更新數(shù)據(jù)內(nèi)容,成本也能得到監(jiān)管和控制,一旦成本出現(xiàn)了與預(yù)算情況較大的出入,企業(yè)管理人員就能及時發(fā)現(xiàn)問題所在,迅速調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案,讓成本及時得到控制。二是對收入進(jìn)行管控。房地產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行開發(fā)項(xiàng)目時,去化收入會不斷產(chǎn)生變化,財(cái)務(wù)部門要想明確最新的企業(yè)收入,就需要收集最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更新收入,再與制定的目標(biāo)收入之間進(jìn)行對比和分析,根據(jù)分析結(jié)果來作出工作調(diào)整。如果目標(biāo)與實(shí)際的收入相差較大,就將其反饋給上級負(fù)責(zé)部門,使其能及時做出項(xiàng)目管理工作調(diào)整。三是管理財(cái)務(wù)目標(biāo)。雖然財(cái)務(wù)目標(biāo)在前期已經(jīng)制定了,但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,使自身能夠快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。例如,當(dāng)利潤收益明顯低于預(yù)計(jì)收入時,財(cái)務(wù)人員就能監(jiān)測到,從而匯報(bào)給項(xiàng)目處理部門,進(jìn)而做出工作執(zhí)行的調(diào)整方案,幫助財(cái)務(wù)能恢復(fù)到預(yù)估的目標(biāo)方向上。
當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目完成之后,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員還要對其做出較為全面的分析,使自身在項(xiàng)目結(jié)束之后能總結(jié)出對未來發(fā)展有益的經(jīng)驗(yàn),不斷提升管理能力。在總結(jié)和分析結(jié)果時,可以將重點(diǎn)放在對項(xiàng)目收入、資金流以及參數(shù)指標(biāo)等內(nèi)容上,找到項(xiàng)目上的優(yōu)劣點(diǎn),盡量做到在之后的項(xiàng)目實(shí)施中可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將優(yōu)點(diǎn)予以最大化的開發(fā),不斷提升動態(tài)財(cái)務(wù)管理能力。
綜上所述,基于動態(tài)財(cái)務(wù)管理對于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的重要性,企業(yè)在執(zhí)行動態(tài)化管理時,需要結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目的運(yùn)行情況,保證財(cái)務(wù)人員始終是以企業(yè)實(shí)際情況來給出的管理方案。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還需要不斷整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)構(gòu)建動態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促使房地產(chǎn)企業(yè)能夠高效使用動態(tài)財(cái)務(wù)管理方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理乃至內(nèi)部整體管理環(huán)境。