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二維象限分析法在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2022-02-21 00:57李建雙
管理學(xué)家 2022年1期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

李建雙

[摘 要]近年來,隨著海上油氣田開發(fā)逐步向國際化、深水、邊際油田發(fā)展,海上油氣田開發(fā)難度加大,技術(shù)創(chuàng)新水平提高,對項(xiàng)目管理的水平也提出了更高的要求。文章通過對海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目類型進(jìn)行分析,將二維象限分析法引入項(xiàng)目管理,探索從不同類型、開發(fā)難度、開發(fā)風(fēng)險等維度將海上油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目有針對性地進(jìn)行項(xiàng)目分級分類,并針對不同級別不同類型的項(xiàng)目采取針對性的管理策略,旨在提高項(xiàng)目管理針對性和有效性,提高資源合理利用效率,保障各類型項(xiàng)目的高效完成。

[關(guān)鍵詞]海上油氣田;項(xiàng)目管理;二維象限分析法;分級分類

中圖分類號:G221? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2022)01-0001-03

中國油氣田開發(fā)項(xiàng)目在規(guī)模和特點(diǎn)等方面存在很大的差異性,以海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目為例,根據(jù)不同油氣田性質(zhì)、不同海域、不同水深等有著不同的規(guī)模和特點(diǎn)[1]。而且,隨著海上油氣田開發(fā)走向海外和深水的步伐加快,以及越來越多邊際油氣田的開發(fā),更多新的項(xiàng)目類型出現(xiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理辦法對常規(guī)項(xiàng)目的管理雖然已經(jīng)比較成熟,但其針對性較差,不能針對不同類型項(xiàng)目“對癥下藥”,進(jìn)而影響到油氣田開發(fā)的效率和效果+。對于不同類型或者規(guī)模的項(xiàng)目采用“千篇一律”的管理方式已經(jīng)明顯缺乏管理的科學(xué)性。因此,有必要實(shí)行對項(xiàng)目的分類管理,對各類項(xiàng)目進(jìn)行有針對性的管理優(yōu)化,從“一把抓”加“私人訂制”的模式向“套餐式”管理模式發(fā)展[3]。

一、海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目主要類型劃分

(一)按海域劃分

中國海上油氣勘探開發(fā)主要集中在渤海、東海、南海西部海域和南海東部海域。各個海域的油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目在管理上各有特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。比如渤海的油氣田多為淺水,近年來以二期調(diào)整、稠油和邊際油田開發(fā)為主,渤海油氣田開發(fā)多涉及軍事區(qū)及航道等環(huán)保和安全問題。此外,渤海遼東灣的油氣田多涉及冬季海冰的問題[4]。這就需要對平臺的安全性給予更高的重視,而且冰期內(nèi)是無法進(jìn)行海上安裝施工的,所以在項(xiàng)目進(jìn)度計劃的安排上也要充分考慮。東海的油氣田以氣田開發(fā)為主,氣田的開發(fā)開采、處理、運(yùn)輸都有更高的要求,公司在東海海域的項(xiàng)目大部分是與其他公司合作開發(fā)的,這在項(xiàng)目管理中就增加了流程的復(fù)雜性,項(xiàng)目管理的進(jìn)度管理中要考慮的因素更多,進(jìn)度管理的難度加大。南海的油氣田有淺水也有深水,有油田、氣田、油氣田,不能一概而論,而且近年來南海油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目有較多小型邊際油氣田的聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目,小型油氣田本身經(jīng)濟(jì)效益較差,多個小型油氣田聯(lián)合開發(fā)更要綜合各個油氣田的特點(diǎn)和優(yōu)勢劣勢,綜合利用各方資源[5],采用依托等手段實(shí)現(xiàn)邊際油氣田的資源的獲取。而對于深水油氣田的開發(fā),其對研究和技術(shù)水平的要求就更高,對前期項(xiàng)目的管理也提出了更高的要求。

(二)按水深類型劃分

海洋石油的勘探和開發(fā)起始于20世紀(jì)40年代,隨著對淺水油氣資源的開發(fā),淺水油氣資源日益減少,人們開始了對廣闊的深水海域的開發(fā)。從20世紀(jì)80年代末開始,人們逐漸開始了對深海油氣資源的勘探開發(fā),至今已有30年的歷史。據(jù)統(tǒng)計,目前世界深水油氣探明儲量已占海洋油氣探明儲量的65%以上,深水海域已逐漸成為世界海洋石油開發(fā)的主戰(zhàn)場[6]。深水油氣相對于淺水油氣田開發(fā),技術(shù)難度更大,開發(fā)風(fēng)險更高,資源投入也更高。

按海洋石油工業(yè)的劃分,300米水深以內(nèi)的油氣資源被稱為淺水油氣,超過300米水深的油氣資源被稱為深水油氣,超過1500米水深的油氣資源被稱為超深水油氣。水深越深,意味著開發(fā)難度越大,對科技水平、人員水平的要求也越高。同樣,對于深水油氣田開發(fā)項(xiàng)目的管理來說也需要更強(qiáng)的科研隊(duì)伍和更高的管理水平[7]。

(三)前期項(xiàng)目按油田數(shù)量及油田規(guī)模劃分

按照油田數(shù)量和油田規(guī)模進(jìn)行劃分,海上油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目可以簡單地劃分為單一油田開發(fā)和多油田開發(fā)[8]。隨著海上油氣資源的開發(fā),相對規(guī)范的單油氣田開發(fā)項(xiàng)目越來越少,2~3個油氣田聯(lián)合開發(fā)或依托開發(fā)的情況越來越普遍,多于三個油氣田的聯(lián)合開發(fā)需要考慮的油氣處理、外輸、供電等問題更加復(fù)雜,前期項(xiàng)目的研究復(fù)雜程度也就更大[9]。

二、運(yùn)用二維象限法進(jìn)行項(xiàng)目分類

二維象限分析法具有直觀清晰、注重分類、分析簡便等特點(diǎn),適用于將資源合理分配進(jìn)而使組織產(chǎn)生最高績效,有利于管理者在管理中進(jìn)行資源配置和優(yōu)化。所以二維分析法對于優(yōu)化項(xiàng)目的分類管理具有很好的適用性。

應(yīng)用二維象限分析法進(jìn)行分析,需要將事物的兩個重要屬性作為分析的依據(jù),進(jìn)行分類分析,從而找出解決問題的辦法。而要應(yīng)用二維象限分析法進(jìn)行項(xiàng)目分類管理的分析,需將項(xiàng)目的不同類型劃分為兩個屬性,并將屬性進(jìn)行定性比較。

(一)海上油氣田開發(fā)難度的劃分和界定

海上油氣田根據(jù)水深可分為淺水、深水、超深水。隨著水深的增加,開發(fā)難度也逐漸增大。一個油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目中所涉及的油田數(shù)越多,研究難度和復(fù)雜度也越大,為了更明確地分析油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目的難度,可以將其劃分為單油田開發(fā)(即油田數(shù)為1)、2~3個油田開發(fā)、4個及以上油田聯(lián)合開發(fā),見表1。

筆者從水深和油田數(shù)兩個維度來分析某個海上油氣田開發(fā)的難度,前期項(xiàng)目管理的難度隨著開發(fā)難度的增大而增大。

當(dāng)然油氣田的開發(fā)難度還與油品性質(zhì)和組成成分,比如油品的凝點(diǎn)、析蠟點(diǎn)、含硫量等有細(xì)致密切的關(guān)系,這在文章中不做具體深入的探討。

(二)海上油氣田開發(fā)風(fēng)險的劃分和界定

常規(guī)海上油田開發(fā)面臨的主要風(fēng)險有以下幾種。

海外項(xiàng)目面臨的政治風(fēng)險R1,因?yàn)楹M庥蜌馓镩_發(fā)項(xiàng)目,其資源不在中國海域,如果對資源國的財稅條款了解不清楚,或者對資源國和合作伙伴的油氣田開發(fā)前期管理模式不了解等,都會帶來政治風(fēng)險,給項(xiàng)目的成功帶來巨大的風(fēng)險,影響公司效益和發(fā)展。

氣田項(xiàng)目面臨的下游銷售風(fēng)險R2,氣田開發(fā)相對于油田開發(fā),其下游銷售渠道對前期項(xiàng)目的研究有很大的影響,下游銷售渠道和氣價不能確定,就無法確定油氣田開發(fā)的物流走向,最終方案就不能確定,氣價的不確定性也會影響對整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性的評估,進(jìn)而影響公司的決策。

特殊海況帶來的風(fēng)險R3,比如渤海海域的海冰和南海海域的臺風(fēng),特殊海況的綜合作用會對油氣田生產(chǎn)設(shè)施產(chǎn)生非常大的破壞力,影響海上正常作業(yè)和生產(chǎn)。比如2006年5月,臺風(fēng)“珍珠”襲擊了中國的南海海域,臺風(fēng)經(jīng)過了流花某油田,造成巨大損失。所以為了應(yīng)對特殊海況帶來的風(fēng)險就要加強(qiáng)前期的研究和設(shè)計。

環(huán)保安全等特殊條件帶來的風(fēng)險R4,很多油氣田處于生態(tài)自然保護(hù)區(qū)、海生物保護(hù)區(qū)、航線等特殊領(lǐng)域,海上平臺的選址、管線的鋪設(shè)路線都要進(jìn)行回避,有時候要與當(dāng)?shù)卣M(jìn)行長時間的溝通,確保在不影響海洋生態(tài)環(huán)境安全以及國家軍事和生產(chǎn)的前提下保障國家海洋油氣資源的順利開發(fā)開采。方案的規(guī)避和相應(yīng)的溝通工作都會給前期項(xiàng)目的研究工作和進(jìn)度帶來影響。

其他風(fēng)險R5、R6……

假設(shè)以上任一項(xiàng)風(fēng)險指數(shù)為Ri,為了度量風(fēng)險的大小,目前廣泛流傳的風(fēng)險指數(shù)Ri的計算方法如式(1)。

式中:Ri表示風(fēng)險事件的風(fēng)險指數(shù);P表示風(fēng)險事件發(fā)生的概率;C表示風(fēng)險事件發(fā)生的后果,一般采用損失程度表示。大多情況下,風(fēng)險指數(shù)由式(2)計算確定。

對于海上油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目面臨的以上風(fēng)險,其項(xiàng)目之間相對獨(dú)立,不會因?yàn)槟骋伙L(fēng)險的可能存在導(dǎo)致其他風(fēng)險存在的概率發(fā)生變化,所以將以上風(fēng)險事件理解為離散型風(fēng)險事件。

項(xiàng)目面臨的風(fēng)險系數(shù)R為各項(xiàng)風(fēng)險指數(shù)之和,風(fēng)險系數(shù)越大,項(xiàng)目面臨的風(fēng)險越大。風(fēng)險等級根據(jù)風(fēng)險系數(shù)劃分為低、中、高三個等級。風(fēng)險系數(shù)R由式(3)計算確定。

(三)應(yīng)用二維象限分析法劃分項(xiàng)目類型及管理策略

根據(jù)以上分析和計算,得到了二維象限分析法的兩個維度,油氣田開發(fā)前期項(xiàng)目管理難度和風(fēng)險等級。根據(jù)兩個維度繪制二維象限,如圖1所示,將海上油氣開發(fā)項(xiàng)目劃分為四個象限:第一象限的項(xiàng)目為高風(fēng)險、高難度項(xiàng)目,第二象限的項(xiàng)目為高風(fēng)險、低難度項(xiàng)目,第三象限的項(xiàng)目為低風(fēng)險、低難度的項(xiàng)目,第四象限的項(xiàng)目為低風(fēng)險、高難度的項(xiàng)目。

三、不同類型項(xiàng)目的管理優(yōu)化策略

第一象限的項(xiàng)目為高風(fēng)險、高難度項(xiàng)目。對于此類項(xiàng)目要在常規(guī)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,給予更大的支持,包括人員、經(jīng)費(fèi)等資源的支持以及管理流程和政策的支持。此外,在項(xiàng)目過程的監(jiān)控和成果的審查上也要提出更高、更嚴(yán)格的要求。對于此類項(xiàng)目要更加重視成果的總結(jié)和積累,以及在項(xiàng)目運(yùn)作和管理過程中人才的培養(yǎng)。

第二象限的項(xiàng)目為高風(fēng)險、低難度項(xiàng)目。此類項(xiàng)目可采用常規(guī)的項(xiàng)目資源配置(人力和費(fèi)用支持)和管理流程,但是對于過程的監(jiān)控和成果的審查要提出更高、更嚴(yán)格的要求。

第三象限的項(xiàng)目為低風(fēng)險、低難度的項(xiàng)目。此類項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模適當(dāng)簡化項(xiàng)目資源配置,這對于整個組織而言有利于資源的合理利用。對于管理流程可以適當(dāng)?shù)睾喕蕴岣叽祟愴?xiàng)目的完成效率。

第四象限的項(xiàng)目為低風(fēng)險、高難度的項(xiàng)目。此類項(xiàng)目要在常規(guī)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,給予更大的支持,包括人力、費(fèi)用等資源的支持以及管理流程和政策的支持。在管理流程上可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求給予適當(dāng)?shù)暮喕?。對于此類?xiàng)目要更加重視成果的總結(jié)和積累,以及在項(xiàng)目運(yùn)作和管理過程中人才的培養(yǎng)。象限的具體分類見表2。

項(xiàng)目的分類管理除了根據(jù)以上的二維象限分析法進(jìn)行分類管理外,還要參考項(xiàng)目本身對于公司的重要性。比如對于第二象限的項(xiàng)目,如果對于公司的重要性也較低,在公司整體人力和費(fèi)用資源比較緊張的情況下可以考慮不承接任務(wù),或者暫時的擱置。

四、結(jié)語

二維象限分析法將項(xiàng)目合理分級分類,有助于資源的合理分配,在此基礎(chǔ)上,配合項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)管理的合理調(diào)配和協(xié)調(diào),對于提高海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目管理的有效性具有重要意義,同時也有助于企業(yè)人才培養(yǎng)、提質(zhì)增效,因此值得不斷深入探索海上油氣田開發(fā)項(xiàng)目管理。

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