◎趙秀慧
事業(yè)單位財會預(yù)算工作的進一步開展,保證了事業(yè)單位財會工作健康發(fā)展。作為相關(guān)工作人員,要提高工作認識,應(yīng)重視結(jié)合事業(yè)單位工作實際,科學(xué)地創(chuàng)新財會預(yù)算管理方式。通過具體分析,總結(jié)了強化事業(yè)單位財會預(yù)算管理的意義,分析了有效的管理方法,希望分析能為事業(yè)單位財會預(yù)算工作開展提供有效建議。
對于預(yù)算管理這項工作而言,在事業(yè)單位非常重要,因為可以向社會公開各項財務(wù)核算結(jié)果,并在公開的基本前提下,推動社會公共資源的合理化分配。另外,利用預(yù)算管理,事業(yè)單位平時工作當中的明細都可以直接公布到平臺,有效減少了事后監(jiān)督這一工作環(huán)節(jié),進一步促進社會向著清晰化方向發(fā)展。
事業(yè)單位不同于其他企業(yè)性質(zhì),運轉(zhuǎn)的最終目標并不是經(jīng)濟效益的獲得。作為事業(yè)單位,資金是依靠政府支持而來的,且財政撥款比較有限,所以需要將資金的合理化分配工作落實好,進而讓資金的最大化利用得到保證。預(yù)算管理可以充分發(fā)揮資金配置作用,利用平時財務(wù)指標和預(yù)算值的對比分析,做好資金使用的計劃,以此讓財政資金利用率不斷提高。
所謂預(yù)算管理的制定,在事業(yè)單位的指標能夠量化,有利于員工和部門考核工作的有效完成。與此同時,在單位內(nèi)部設(shè)置激勵機制,針對于已經(jīng)完成指標的部門以及個人要給予獎勵,相反,沒有完成指標的工作人員或是部門要給予他們相應(yīng)的處罰,從而讓員工責(zé)任感得到加強,也讓工作效率獲得更大的提高。
加強預(yù)算管理工作,可以提高事業(yè)單位資金收支記錄的準確性,而且預(yù)算收入也能讓經(jīng)濟發(fā)展的實際情況得到反映,并在此基礎(chǔ)上制定監(jiān)督管理制度,有利于科學(xué),合理政策的提高,進而也讓經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展得到大幅度推動。通過預(yù)算管理,提高了對于財會工作的管理效率,也利于全面的加強財務(wù)監(jiān)管水平,從而促使事業(yè)單位全面發(fā)展。
預(yù)算編制的質(zhì)量,在事業(yè)單位不是很理想,致使同實際產(chǎn)生不同,削弱了預(yù)算管理的權(quán)威性。第一,事業(yè)單位還在使用簡單的預(yù)算編制方法,讓預(yù)算編制的執(zhí)行性和可參考性都有所欠缺,進而也讓預(yù)算編制質(zhì)量不斷降低,充分體現(xiàn)出編制方法不夠細化的問題。第二,在事業(yè)單位,預(yù)算編制工作分配的工作周期是一個月以內(nèi),所以在有限時間實施預(yù)算編制工作有些難度,尤其是量還比較大,致使預(yù)算項目缺少調(diào)研與研究,產(chǎn)生和實際偏離的情況。第三,財務(wù)人員負責(zé)將預(yù)算編制這項工作完成,導(dǎo)致其他部門缺乏參與度。事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員不僅缺乏預(yù)算管理意識,而且工作氛圍也沒有形成共同參與性,基本上還在單打獨斗的狀態(tài)。
實施預(yù)算編制以后,需要嚴格做好審批和執(zhí)行工作,但有的單位預(yù)算缺乏執(zhí)行的力度,導(dǎo)致預(yù)算資金的配置以及資金的使用控制無法獲得相應(yīng)的保障。除此之外,事業(yè)單位還有預(yù)算執(zhí)行的剛性欠缺問題,致使預(yù)算管理無法很好地執(zhí)行,而且執(zhí)行也會存在誤差。
在整個事業(yè)單位當中,擅自使用專款,占用和項目??畹默F(xiàn)象始終存在。而款項的挪用普遍是用于基金的支出,對項目資金的及時調(diào)用產(chǎn)生不利影響。還有的事業(yè)單位,在實施預(yù)算執(zhí)行的時候,存在隨意進行調(diào)整的問題,繼而增加了預(yù)算的整體執(zhí)行難度。預(yù)算執(zhí)行節(jié)點,如果存在風(fēng)險性,事業(yè)單位也要將執(zhí)行力度高度重視起來。
預(yù)算管理在事業(yè)單位,最為重要的是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考核。若是預(yù)算執(zhí)行的時候,監(jiān)督與考核有所欠缺,預(yù)算管理的有效性就無從發(fā)揮。而預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與考核,其工作節(jié)點是預(yù)算管理,所以要強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核工作,不斷完善事中監(jiān)督機制與事后評價機制,進而讓資金的有效利用得以實現(xiàn)。
事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)督部門,整體上考核機制不是很完善,需要將預(yù)算的風(fēng)險點解決掉。而事業(yè)單位若是出現(xiàn)財政資金濫用,錯報預(yù)算編制的問題,就會產(chǎn)生預(yù)算管理漏洞,促使發(fā)揮不出預(yù)算編制的真正作用。另外,還有事業(yè)單位的考核體系,在不完善的情況下指標設(shè)計也會缺乏合理性,致使預(yù)算考核缺乏科學(xué)性,產(chǎn)生的預(yù)算考核結(jié)果也不具有實際意義,造成獎懲機制保障的不足,從而也讓預(yù)算執(zhí)行的積極性被減弱。
預(yù)算管理工作,在事業(yè)單位的強化可以從財政資金的合理分配入手,不斷提高資金的使用效率。第一,事業(yè)單位資金來源主要是財政撥款,所以將資金做好分配與應(yīng)用是當前面臨的主要問題,也是難題。第二,在事業(yè)單位,預(yù)算管理工作是經(jīng)營的主要方法,能夠讓財政資金的合理化分配得以實現(xiàn)。第三,預(yù)算管理是利用編制財務(wù)收支指標完成的,事業(yè)單位經(jīng)營管理活動中可以比較財務(wù)指標發(fā)生值與預(yù)算值,從而找到不同之處,唯有如此才能讓財政資金的使用效率獲得全面提高。
從事業(yè)單位的角度而言,可以強化預(yù)算管理工作的適用性,從預(yù)算編制質(zhì)量展開分析,進一步規(guī)范預(yù)算編制過程。而且還要引領(lǐng)單位各個部門來積極參與預(yù)算編制,確保其可操作性。第一,細化預(yù)算總目標和分級目標。也就是需要從自身的基本情況來入手,事業(yè)單位依據(jù)組織目標對預(yù)算總目標實施有效制定,并且在各部門的參與下,制定出預(yù)算的分級目標。另外,財務(wù)部門是預(yù)算編制的匯總者,在上交可行性預(yù)算編制后還要制定預(yù)算方案,從而確保預(yù)算編制的整體質(zhì)量。第二,預(yù)算編制工作時間的合理化安排。從事業(yè)單位的發(fā)展角度來看,沒有質(zhì),只有量的工作意義不大,也無法產(chǎn)生積極作用,因此作為預(yù)算編制的工作人員,在實施預(yù)算的時候,必須要有足夠用的工作時間,保證預(yù)算能夠?qū)嵤┯行У卣{(diào)研,從而再結(jié)合預(yù)算編制的發(fā)展趨勢來開展預(yù)算編制工作,促使預(yù)算編制工作能夠高質(zhì)量地完成。第三,對于預(yù)算編制的具體方法要優(yōu)化。確保事業(yè)單位收支平衡,能夠滿足實際需要,還要把預(yù)算支持控制好。在預(yù)算的方法上以上一年為基期,目前不能與社會經(jīng)濟發(fā)展相貼近。所以,這樣的預(yù)算編制方法就顯得考慮不周到,比較粗放的情況,只是在預(yù)算的基礎(chǔ)上做好增加。比如,可以使用零基預(yù)算與績效考核預(yù)算等先進化的方法,這在當前事業(yè)單位有著比較廣泛的應(yīng)用。
實施預(yù)算編制管理的整個過程中,需要注意不能有局限性,也不能僅思考使用一種預(yù)算管理方法。面對市場價格和市場占有不確定的問題,在模式上可以采用彈性預(yù)算管理。如果是在市場價格與占有穩(wěn)定的情況,在預(yù)算管理上就可以采用比較固定化的模式。針對于管理能力強的事業(yè)單位,在預(yù)算管理的具體方法上可以選擇使用滾動預(yù)算管理,也可以使用零基預(yù)算管理。除此之外,針對于業(yè)務(wù)簡單,人員數(shù)量比較少,技術(shù)管理不足的事業(yè)單位,預(yù)算管理方法可以使用固定化的預(yù)算。所以各個事業(yè)單位選擇什么樣的預(yù)算管理方法,無法用統(tǒng)一的標準衡量,而是要遵循適合的原則,只有適合應(yīng)用才是最好的選擇。
完成預(yù)算編制審批工作以后,需要在預(yù)算編制執(zhí)行力度上不斷加大,促使預(yù)算資金能夠被高效利用。在有效地建立預(yù)算編制過程,應(yīng)提高執(zhí)行力度,要結(jié)合事業(yè)單位預(yù)算工作內(nèi)容,科學(xué)地制定完善的編制方案,提高預(yù)算管理水平。
(1)落實好單位內(nèi)各部門的預(yù)算執(zhí)行。
在事業(yè)單位內(nèi)部,各個部門都要根據(jù)實際與預(yù)算編制來控制支出情況,避免出現(xiàn)預(yù)算支出的虛假問題,還要避免超出預(yù)算支出的情況。最后,必須加強對經(jīng)費支出的重視,把經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行這項工作發(fā)揮到最好狀態(tài),也就是要做到公開透明,具有規(guī)范性。
(2)控制好項目資金的預(yù)算執(zhí)行。
事業(yè)單位專項資金,??顚S煤苤匾?,不要違規(guī)使用,也不要出現(xiàn)不合理支出的問題,如果出現(xiàn)就要追究資金管理部門的責(zé)任,并對責(zé)任人給予處罰。申報,審核等,這些環(huán)節(jié)都是專項資金管理涉及到的問題,需要實施嚴格化的把握與控制,進一步審核好相關(guān)資料,保證專項資金能夠被專項利用。另外,每年年末的時候,還要結(jié)算每個項目的收支,為第二年預(yù)算編制提供有力的參考依據(jù)。同時也要推進財政信息系統(tǒng)的發(fā)展,協(xié)助事業(yè)單位將預(yù)算管理落實好。
(3)完善預(yù)算通報制度。
各個部門在工作過程,都要緊密與財務(wù)部門聯(lián)系到一起,相關(guān)的財務(wù)信息要由財務(wù)匯總上報給預(yù)算管理的機構(gòu)。除此之外,還要及時將預(yù)算執(zhí)行情況上報好了,并且要及時修正預(yù)算中存在的偏差問題,為下一季度預(yù)算的調(diào)整做好準備。最后,要把相關(guān)部門的溝通做好,讓收支盡量做到平衡化。預(yù)算通報制度的完善過程,需要根據(jù)具體預(yù)算工作開展實際,有針對地開展預(yù)算管理研究,總結(jié)更加高效的預(yù)算管理方案,實現(xiàn)預(yù)算的全面發(fā)展。
(4)完善預(yù)算執(zhí)行的信息化建設(shè)。
作為事業(yè)單位,應(yīng)該在財務(wù)信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息化管理方面不斷加強,從而搭建好內(nèi)部信息平臺,推動事業(yè)單位內(nèi)部信息的共享,也讓預(yù)算編制的整體執(zhí)行效率得到全面提高。借助信息化方式,不僅提高了預(yù)算執(zhí)行效率,也能夠保證預(yù)算工作順利開展,基于此,作為預(yù)算工作人員,要不斷學(xué)習(xí)先進的管理理念,加強信息化技術(shù)的應(yīng)用能力,從而提高預(yù)算管理水平。
預(yù)算執(zhí)行工作的關(guān)鍵,在事業(yè)單位當中是監(jiān)督與考核。對此,事業(yè)單位要構(gòu)建良好的監(jiān)督考核機制,保證執(zhí)行與結(jié)果都能夠受到有效監(jiān)管,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的同時也要為下一年預(yù)算編制做好規(guī)劃。預(yù)算執(zhí)行考核更改監(jiān)督機制怎樣做到完善化,對于事業(yè)單位來講至關(guān)重要,可以在內(nèi)部組建預(yù)算監(jiān)督考核的小組,并擴展預(yù)算監(jiān)督的范圍,讓監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行能夠聯(lián)合內(nèi)部各個部門一起完成。而針對于預(yù)算監(jiān)督考核的職能,還要把內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行支出與異常監(jiān)督的責(zé)任承擔起來,從而保證支出的良性運轉(zhuǎn)。
預(yù)算執(zhí)行的考核監(jiān)督機制,之所以不夠完善,主要體現(xiàn)在以下兩點。第一,事業(yè)單位評價監(jiān)督理論與目標錯位,普遍認為評價是一種形式主義,以評促進建設(shè)的作用沒有得到發(fā)揮。第二,事業(yè)單位評價形式單一化,只是重視結(jié)果評價,對過程評價處于忽略狀態(tài),普遍的著力點都是放在工作結(jié)果上。所以,在事業(yè)單位內(nèi)部,需要定期開展預(yù)算執(zhí)行考核會議,由負責(zé)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核的小組帶頭,財務(wù)部門進行輔助,全方位評價,考核各個部門的預(yù)算執(zhí)行,并獎懲的條例加以完善,針對考核成績好的部門要強化下年預(yù)算分配,而對考核成績不好的部門要減少下年度預(yù)算分配。第三,對于預(yù)算監(jiān)督范圍要加以擴展,把單位內(nèi)部各個部門預(yù)算管理制度的遵守情況和預(yù)算編制部門的工作,全部納入到預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督過程中,進而讓預(yù)算執(zhí)行的效果得到保證。第四,針對聯(lián)合各個部門的監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,需要多個部門一起參與進來,包括財務(wù),審計和行政等部門,以此讓各部門的優(yōu)勢得到發(fā)揮,也讓預(yù)算監(jiān)督得以有效落實。
預(yù)算管理體系的建立,事業(yè)單位必須要重視完善化。第一,開展預(yù)算管理的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,強化部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的預(yù)算管理,全面提高工作人員對預(yù)算管理的重視,還要強化工作人員的參與性。第二,組織各部門工作人員參與討論,制定系統(tǒng)化的預(yù)算管理制度,還有監(jiān)管,考評等制度,并建立科學(xué)化的預(yù)算管理流程,從而讓事業(yè)單位預(yù)算管理工作得到進一步規(guī)范。第三,設(shè)置預(yù)算管理機制,這一點在事業(yè)單位很重要,需要明確機構(gòu)的職責(zé)范圍,不斷落實預(yù)算管理制度,讓預(yù)算管理工作的順利實施得到保證。利用信息化的方法,提高事業(yè)單位的預(yù)算管理效率,同時也讓管理人員的綜合能力得到提高,強化學(xué)習(xí),應(yīng)用計算機信息技術(shù),從而構(gòu)建較為完善化的預(yù)算管理體系。事業(yè)單位也要熟練掌握預(yù)算管理系統(tǒng)的運作情況,利用預(yù)算管理系統(tǒng),讓編制,執(zhí)行、考評等工作內(nèi)容得到系統(tǒng)化地實現(xiàn)。另外,還要定期維護,更新事業(yè)單位的預(yù)算管理系統(tǒng),確保預(yù)算工作的順利實施。通過預(yù)算管理系統(tǒng)的有效利用,能夠收集,整理,分析大量的數(shù)據(jù)信息,切實也能讓預(yù)算管理的工作效率得到提高。預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中是關(guān)鍵,但是該項管理工作涉及到財務(wù)管理的環(huán)節(jié),所以資金安全是基礎(chǔ)保障。為讓事業(yè)單位執(zhí)行預(yù)算管理制度的政策得到有效落實,需要培養(yǎng)預(yù)算管理方面的專業(yè)人才和高素質(zhì)人才,讓這些優(yōu)秀的人來負責(zé)預(yù)算管理??傊?,就是將預(yù)算管理工作落實到人,不僅要讓工作人員的壓力得到減輕,提高專業(yè)能力,而且還要幫助事業(yè)單位做好財政管理的改革工作,從而在穩(wěn)定中獲得發(fā)展。
總之,預(yù)算管理是保證事業(yè)單位全面發(fā)展的重要部分,作為財會工作人員,應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位預(yù)算工作開展實際,全面的提高實踐研究能力,加強財會預(yù)算管理水平,為事業(yè)單位預(yù)算工作開展提供有效保證。通過以上分析,從多方面探索了具體的財會預(yù)算管理對策,希望分析能提高實踐研究水平。