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煤炭企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范

2022-02-05 14:35邢九妹
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度煤炭企業(yè)人力

◎邢九妹

前言

在煤炭企業(yè)發(fā)展壯大的運(yùn)作流程中,對(duì)人力資源管理模式的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范等問(wèn)題也是一個(gè)不可忽略的重要內(nèi)容,將該問(wèn)題加以進(jìn)一步的完善和提高,就可以保證煤炭企業(yè)發(fā)展中人力資源管理的進(jìn)展,從而帶動(dòng)了煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大。

一、煤炭企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與防范的重要性

從人才的招募過(guò)程,崗位,管理制度,以及日???jī)效等方面考慮,在每一項(xiàng)的管理工作中都面臨著可能的風(fēng)險(xiǎn),比如錄用新員工,企業(yè)如果沒(méi)有在錄用流程中對(duì)應(yīng)聘人才作出合理評(píng)估,會(huì)造成不少問(wèn)題的發(fā)生,所錄用人才往往無(wú)法勝任本項(xiàng)職責(zé)甚至錯(cuò)失創(chuàng)新能力較強(qiáng)的人才。因此可以看出,搞好人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展壯大的一步,同時(shí)更是重要步驟,因?yàn)槿肆Y源管理工作不但需要出色的經(jīng)理隊(duì)伍也需要盡職盡責(zé)的基層工作人員,任何一個(gè)不謹(jǐn)慎的選擇都有可能事倍功半,甚至給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)人力資本是當(dāng)代企業(yè)的核心內(nèi)容,人力資源管理的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是整個(gè)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)所在,人力資本的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范是企業(yè)健康順利發(fā)展的前提條件,更是企業(yè)快速發(fā)展壯大的必需條件。

二、煤炭企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)人力資源管理招聘環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)

人才的工作職責(zé)范圍里的每一種階段都有發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì),而第一個(gè)環(huán)節(jié)也正是人才招聘環(huán)節(jié),對(duì)一家企業(yè)而言,人才招募是判斷一家企業(yè)發(fā)展成熟與否的關(guān)鍵步驟,而一家企業(yè)的人員基本素質(zhì)直接地反映了一家企業(yè)的文化、工作效率、工作品質(zhì),假如企業(yè)人力資源科不能在人才錄用時(shí)候獨(dú)具只眼,有可能錯(cuò)失真正有工作能力的人員,同時(shí)也有可能對(duì)新錄用進(jìn)來(lái)的人員無(wú)法確定其能力,從而導(dǎo)致人員無(wú)法勝任所承擔(dān)崗位。剛錄用進(jìn)來(lái)的人員猶如企業(yè)的新鮮血液,必須對(duì)其實(shí)行嚴(yán)格審核,規(guī)范培養(yǎng),按照其顯示出來(lái)的實(shí)際才能挑選適應(yīng)他的工作人員,如此方可達(dá)到人盡其才,不至于人員浪費(fèi)。

(二)管理者與員工相處中存在的風(fēng)險(xiǎn)

人力資源企業(yè)管理者應(yīng)該是一種有知識(shí)、有底蘊(yùn)、有獨(dú)到眼光等綜合能力很強(qiáng)的人員,所以管理人員也應(yīng)該獨(dú)具慧眼,特別在人才方面,管理人員若對(duì)員工的能力了解得不夠深入的話,那將妨礙企業(yè)管理工作的正常開(kāi)展,同時(shí)管理人員對(duì)和職工之間的交往也應(yīng)該有一種合理的認(rèn)識(shí),而管理人員作為企業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)最大的決策人員,對(duì)任何一個(gè)動(dòng)作都起著決定性作用,應(yīng)該按照企業(yè)的要求選用恰當(dāng)?shù)膯T工,不得徇私舞弊,一旦決策失誤或是有不正當(dāng)行為,都會(huì)給企業(yè)造成重大影響,尤其對(duì)煤炭企業(yè)這樣的國(guó)有企業(yè)而言,影響非常巨大,管理行為不好會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)制定獎(jiǎng)懲制度和績(jī)效考核制度的風(fēng)險(xiǎn)

薪酬管理始終是人力資源中的重要組成部分,所謂勞有所得天經(jīng)地義,但企業(yè)員工除盡職責(zé)之外,最關(guān)注的就是薪酬問(wèn)題,科學(xué)合理的工資管理體系才是實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的關(guān)鍵?,F(xiàn)在工資都不只是滿足于基本工資的發(fā)放,企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)也是職工最關(guān)心的一方面,企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)和紅包制度是企業(yè)增加職工積極性的主要條件。但最終提升職工的滿意才是真正關(guān)鍵,職工的滿意并不只是企業(yè)給職工發(fā)了什么基本工資,而是企業(yè)需要給職工良好的平臺(tái)和認(rèn)可,從而增加員工工作的積極性,立足現(xiàn)實(shí),根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際狀況,進(jìn)行科學(xué)合理的企業(yè)獎(jiǎng)懲制度是搞好企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)鍵部分。

嚴(yán)格的企業(yè)考評(píng)必須要立足本企業(yè)的實(shí)際狀況,因?yàn)槠髽I(yè)考評(píng)關(guān)系到了職工工資的發(fā)放,以及獎(jiǎng)勵(lì)的制定,如搞不好了企業(yè)考評(píng),獎(jiǎng)勵(lì)體制也就落不了實(shí)處,而企業(yè)的考評(píng)體制也起不了效果,搞好了企業(yè)考評(píng),并建立合理的企業(yè)考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,則不然就會(huì)影響到企業(yè)職員的上班生產(chǎn)積極性,使其工作積極性大減。

(四)人才管理及裁員環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)階段,人才流失現(xiàn)象已經(jīng)受到了不少大中型電動(dòng)機(jī)國(guó)有企業(yè)的關(guān)注。隨著大中型民營(yíng)企業(yè)擁有了得天獨(dú)厚的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)和社會(huì)地位,不少人士也開(kāi)始將選擇民營(yíng)企業(yè)成為了個(gè)性從業(yè)的首要選擇。不過(guò),由于民營(yíng)企業(yè)組織設(shè)置中普遍存在著組織復(fù)雜、人才冗多的現(xiàn)狀,并面臨著論資排輩、吃大鍋飯等諸多問(wèn)題,使得員工往往根本無(wú)法施展出個(gè)性的能力與抱負(fù),因而最后造成了人才的埋沒(méi)或喪失。

裁員也是最易損害職工感情與積極性的環(huán)節(jié),在裁員時(shí),要嚴(yán)格衡量被裁員工,從多方面加以考慮,避免把一個(gè)工作表現(xiàn)好、認(rèn)真負(fù)責(zé)的職工給裁了;不管最后被裁的人是誰(shuí),雙方都必須要注重協(xié)調(diào)方法,并做好心理安撫工作,尤其要防止裁了一個(gè)人后,也傷了其余的人。

(五)制定規(guī)章制度和勞動(dòng)爭(zhēng)議管理中的風(fēng)險(xiǎn)

建立一種合法、合理、全面、具體的人力資源管理規(guī)章制度是十分必要的。從合法方面建立時(shí),就必須要嚴(yán)格地按照我國(guó)的立法精神和規(guī)定的需要建立。從合理方面制定,首先必須要緊密結(jié)合個(gè)企業(yè)的自身狀況加以制定。最后,在擬定規(guī)章制度時(shí)必須要做到全面而具體,不合理的話就要適時(shí)對(duì)規(guī)章制度加以調(diào)整彌補(bǔ)。最后假如在擬定規(guī)章制度時(shí)不能做到嚴(yán)格從實(shí)際情況考慮,那么就很有可能會(huì)發(fā)生失誤,同時(shí)這也會(huì)產(chǎn)生很多的社會(huì)問(wèn)題。

勞動(dòng)糾紛也是屬于人力資源管理中的重要管理內(nèi)容。近幾年來(lái),因?yàn)閯趧?wù)用工問(wèn)題而導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛問(wèn)題也越來(lái)越多了。在解決勞動(dòng)糾紛的時(shí)候一定要遵循規(guī)章制度的同時(shí),也要針對(duì)企業(yè)本身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況加以解決,并切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)雙方的合法權(quán)益。不過(guò)仍然存在一些單位或機(jī)關(guān)在出現(xiàn)勞務(wù)糾紛的時(shí)候,為了讓事情早點(diǎn)處理,采用隱瞞、蓋住、打壓等手法。這嚴(yán)重侵犯了受害職工的權(quán)益。他們不但觸犯了法律法規(guī),還有可能給企業(yè)造成惡劣的負(fù)面影響。

三、煤炭企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范的措施探究

(一)人員招聘及職位確定中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

在員工錄用過(guò)程和崗位確定中,必須按照職位特點(diǎn)制定詳盡的崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)。要尋找合格的人員,不但需要招聘人員具備豐富的招聘經(jīng)歷,還需要招聘人員對(duì)所聘職位具有足夠的認(rèn)識(shí),才能在諸多求職者中發(fā)現(xiàn)滿足職位條件且能與企業(yè)文化、職位要求相吻合的人;而且需要考察應(yīng)聘人才的個(gè)性能否適應(yīng)職位特點(diǎn)。

建立職位體系時(shí),應(yīng)當(dāng)將職業(yè)要求作為第一準(zhǔn)則,根據(jù)人員文化知識(shí)水平、個(gè)人修養(yǎng)和其他有關(guān)因素,全面、詳盡地撰寫(xiě)了崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),并根據(jù)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的有關(guān)規(guī)定,去選拔最合適的人才。

(二)做好管理團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)防范

人力資源管理者也應(yīng)該以身作則,在招聘人員及其職務(wù)設(shè)置時(shí)應(yīng)努力做到公平、公正、公開(kāi)、公私清楚,重視每一位人員。在自己的工作區(qū)域內(nèi),對(duì)人員實(shí)行定時(shí)培養(yǎng),以解決好企業(yè)管理者和人員相互之間的人際關(guān)系,而面對(duì)于煤炭企業(yè)人力資源管理人員,為了管理工作好一支隊(duì)伍必須做出很多的工作,同時(shí)更是要求大伙一起去完成,將整個(gè)隊(duì)伍搞成為一支積極向上、充滿熱情的團(tuán)體,從而減少整個(gè)隊(duì)伍的消極氣氛,也因此企業(yè)管理者們應(yīng)該提高的能力有許多,而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者們的管理工作技巧則是有待大伙在管理工作過(guò)程中逐漸摸索的。煤礦板塊最普遍存在的特征就是重視煤炭資源的產(chǎn)量,但往往忽視了人才的管理工作,而對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科技以高速度發(fā)展的今天,在人才選聘與管理工作上,要注意選擇年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)秀經(jīng)理階層,以掌握好煤炭企業(yè)發(fā)展在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要戰(zhàn)略地位,使之在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中屹立不倒。

煤炭企業(yè)中普遍存在著重產(chǎn)量、輕管理的特征,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,這些特征顯然是必須被拋棄的。煤炭企業(yè)發(fā)展為主導(dǎo)國(guó)計(jì)民生的能源類(lèi)企業(yè),更需要建立一個(gè)集高學(xué)歷、智慧型、高情商、高能力于一身的高層管理團(tuán)隊(duì),以及建立知識(shí)型、能力型的中級(jí)管理人員團(tuán)隊(duì),以期更好地帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展壯大,并緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律,抓住時(shí)代發(fā)展大方向,讓煤炭企業(yè)的發(fā)展在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,永遠(yuǎn)占據(jù)著領(lǐng)航地位。

(三)完善績(jī)效考核制度、制定合理的獎(jiǎng)懲制度

建立合理的獎(jiǎng)懲制度反映了“以人為本”的管理理念,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)人員的努力工作的一種肯定,對(duì)工作態(tài)度好,并有創(chuàng)新表現(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的人員要予以物力獎(jiǎng)賞和精神獎(jiǎng)賞;對(duì)待消極怠工的工作人員也要做好私下教導(dǎo),并充分尊重企業(yè)員工的性格,針對(duì)企業(yè)員工差異的特性,理解企業(yè)員工在各個(gè)群體的差異需要,并實(shí)行詳細(xì)的績(jī)效考核。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職工的共同滿意最大,以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職工雙方的利益共贏,就必須以提升工資收入滿意為主要工作目標(biāo)。只要使員工意識(shí)到與自身工作的努力和收獲是成正比的,并消除了員工"這山望著那山高"的矛盾心態(tài),使員工在自身的本職工作中發(fā)現(xiàn)了工作的快樂(lè)、工作的成功以及人生的滿足感,才能夠使員工切實(shí)地激發(fā)出其主觀能動(dòng)性,并奉獻(xiàn)出自身的最大能力。

績(jī)效考核在現(xiàn)代人力資源管理中的重要意義早已被人們賦予了足夠的關(guān)注,在現(xiàn)代人力考評(píng)中,人們需要掌握的一些準(zhǔn)則:①公正考核原則;②嚴(yán)格考核原則;③單頭考評(píng)工作原則;④結(jié)果公平考核原則;⑤有獎(jiǎng)結(jié)合原則;⑥客觀評(píng)估原則上;⑦反饋原則上;⑧差異原則上等。在制訂考評(píng)的規(guī)范時(shí),一定要立足于工作實(shí)際情況和細(xì)節(jié),要對(duì)有進(jìn)步的落后員工多多表?yè)P(yáng),要注重于不影響落后人員的感情并對(duì)員工開(kāi)展一對(duì)一的交流,在盡可能地不影響落后職工感情的情況下嘉獎(jiǎng)進(jìn)步,鼓勵(lì)落后。

煤炭企業(yè)尤其需要認(rèn)真進(jìn)行績(jī)效考核,以改變落后工資分配模式,企業(yè)必須按照實(shí)際工作特性、實(shí)際工作量確立崗位責(zé)任制,并撰寫(xiě)企業(yè)崗位權(quán)責(zé)證明書(shū),提出認(rèn)真、詳細(xì)、合理的考評(píng)原則和分配策略,以期轉(zhuǎn)變落后的分配方法,提升企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)獲得更良好的發(fā)展。

(四)人才管理及裁員環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

在人力資源的管理工作中必須堅(jiān)持幾個(gè)準(zhǔn)則:①重視與保護(hù)有機(jī)地結(jié)合;②崗位設(shè)計(jì)與內(nèi)在激發(fā)有機(jī)地結(jié)合;③員工招聘與內(nèi)在培訓(xùn)有機(jī)地結(jié)合;④企業(yè)文化與個(gè)人理想有機(jī)地結(jié)合。在人力資源管理崗位中,不但應(yīng)該重視員工的個(gè)性興趣愛(ài)好,而且要保護(hù)員工的個(gè)性和創(chuàng)造力;而且還要注意度,不要使保護(hù)成為了偏袒;不但應(yīng)該關(guān)注他們的崗位成績(jī),而且還應(yīng)該關(guān)心員工的個(gè)性素養(yǎng)和人格應(yīng)當(dāng)怎樣在崗位晉升或激勵(lì)機(jī)制中發(fā)展;不但應(yīng)該面向社會(huì)廣納賢良人才,更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)潛力人才;不但要尊重人才的個(gè)人志向,更應(yīng)該將企業(yè)文化和人才的個(gè)人志向相結(jié)合,使大的志向與小的目標(biāo)共同發(fā)展、共謀發(fā)展。

裁員通常是每個(gè)企業(yè)在迫不得已時(shí)才會(huì)采用的辦法,所以在裁減時(shí)也要注重以下幾個(gè)原則和辦法:①合理、合情、合法;②保障重要部門(mén)和重要職位的資深人員利益;③合理給予賠償數(shù)額;④做好對(duì)被裁人員的心靈安慰工作。在裁員時(shí),要充分掌握上述準(zhǔn)則,避免觸犯法律法規(guī)的事情;盡量避免失去關(guān)鍵人員和業(yè)務(wù)信息;盡量避免賠付過(guò)于高昂的解約費(fèi)用影響企業(yè)發(fā)展;盡量避免損失企業(yè)員工的感情和對(duì)企業(yè)的信心,并盡可能減少對(duì)企業(yè)的損失。

煤炭企業(yè)雖然一般都沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)裁員的狀況,可是也普遍存在著人員不足、資金流失等嚴(yán)重的問(wèn)題。因此,對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展也制定了不少相應(yīng)的法規(guī)、管理制度,這些舉措也都在一定程度上發(fā)揮了預(yù)期的效果。不過(guò),要從根本上解決這種問(wèn)題,筆者覺(jué)得還是必須把人才的個(gè)人夢(mèng)想與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,建立具體的獎(jiǎng)勵(lì)措施,在物質(zhì)與精神上加以共同鼓勵(lì),實(shí)現(xiàn)讓人才以礦區(qū)為家、為礦區(qū)事業(yè)拼搏的目的,從而建立個(gè)人夢(mèng)想與企業(yè)共同發(fā)展的好局面。另外,筆者還覺(jué)得,對(duì)一個(gè)長(zhǎng)期缺課率、技術(shù)考試中屢次不及格的人才,就應(yīng)該解除合同,從而減少了企業(yè)包袱。

(五)規(guī)章制度及勞動(dòng)爭(zhēng)議管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

人力資源管理的法律規(guī)定是整個(gè)企業(yè)人力資源管理的基石,必須要在我國(guó)立法范疇內(nèi)根據(jù)本企業(yè)實(shí)際制定,首先就應(yīng)該確定本企業(yè)人力資源部的基本崗位職能,如人員基本工資監(jiān)督管理、員工考勤管理工作、業(yè)績(jī)管理工作、人員違紀(jì)處分、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員檔案管理等,而其中則必須包含崗位責(zé)任制、人員的錄用、試工、轉(zhuǎn)正、辭職作業(yè)管理規(guī)章制度、技術(shù)培訓(xùn)作業(yè)管理規(guī)章制度、人員職業(yè)健康發(fā)展規(guī)章制度、人員異動(dòng)作業(yè)管理規(guī)章制度(其中包含人員借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等),另外還必須包含人員崗位交接規(guī)章制度、人員存檔規(guī)章制度、門(mén)禁進(jìn)出規(guī)章制度、人員考勤制度、人員報(bào)酬待遇管理制度、內(nèi)部會(huì)議制度、文書(shū)審核發(fā)放等作業(yè)制度、假期制度等細(xì)節(jié)內(nèi)容。企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度的建立可參考其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,但在根本上還是要根據(jù)企業(yè)具體情況,在制定條文時(shí)切忌過(guò)于空泛,言之無(wú)物。

勞務(wù)合同糾紛是各種企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)的狀況,一般來(lái)說(shuō),處理勞務(wù)合同糾紛的最佳方式就是雙方協(xié)商一致處理;如果各方意見(jiàn)仍無(wú)法形成統(tǒng)一時(shí),即可上報(bào)國(guó)家勞動(dòng)仲裁委員會(huì)解決。企業(yè)在處理勞動(dòng)糾紛時(shí)要本著客觀公正的原則,并按照有關(guān)法律規(guī)定,積極履行國(guó)家勞動(dòng)仲裁委員會(huì)所作出的決定,以防止企業(yè)在勞動(dòng)糾紛中出現(xiàn)二敗俱傷的后果。

四、總結(jié)

在中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)人力資源管理制度也必須順應(yīng)中國(guó)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而逐步健全和落實(shí),以確保企業(yè)在激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有更加長(zhǎng)足的發(fā)展空間和發(fā)展動(dòng)力。做好企業(yè)人力管理就是在避免和預(yù)防企業(yè)未來(lái)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)有新鮮血液的前提下,讓企業(yè)有穩(wěn)固的基本人員力量。

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