林治國

摘要：我國教育改革正在如火如荼地進行著，在這一背景之下，要求高校的行政管理也應該具備與時俱進的能力，跟隨時代的腳步，以高校發(fā)展的實際需求為標準，明確當中在管理過程當中存在的不足和漏洞，及時彌補，加強對學校行政管理的創(chuàng)新性研究，整體提升管理質量和水平。文章主要從多個角度對學校行政管理效率的影響因素與提升策略進行深度的探究和分析。

關鍵詞：學校行政管理;影響因素;提升策略;管理實踐

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

大專教育是我國基礎教育的重要組成部分，為進一步完善基礎教育的整理體系，為大專院校教育事業(yè)的發(fā)展和辦學事業(yè)的改革注入更多的活力和生命力，為進一步實現我國教育強國的目標，強調大專院校行政管理環(huán)節(jié)應該依照標準辦事，將學校管理的各項制度、各項策略、各類事宜都落實在實處，充分地彰顯學校行政部門的綜合職能，促使學校的能夠實現良性、穩(wěn)健發(fā)展。但是不可忽視的是，在實際的行政管理過程當中，存在著許許多多的阻礙因素，成為高效、有序管理環(huán)節(jié)的“攔路虎”?；诖?，相關的部門和人員應該加緊溝通、實現有效協(xié)助，解決影響管理效率的不利因素。

一、學校行政管理效率的影響因素

（一）管理制度

一定程度而言，高校管理制度上的缺失導致學校的行政管理工作受到明顯的阻礙。具體可以從以下幾個方面著手分析。

其一，工作制度不規(guī)范。高校的很多行政管理人員要么是學校老師的家屬，要么是部分轉崗的老師等，行政人員的結構缺乏一定的科學性，相關人員的專業(yè)度不夠高。另外，學校方面沒有制定嚴格的、明確的工作規(guī)范和流程，導致工作的隨意性很大。

其二，機構類別多，所以在行政管理工作環(huán)節(jié)會出現責權不合理、職能重復、責權劃分不夠明確的情況。

（二）管理人員

管理人員是推動行政管理工作進程的重要驅動力，一定程度而言，管理人員的管理理念、角色定位、管理能力都與管理效果直接掛鉤。但是不可忽視的是，當前的管理效果不盡如人意的主要原因是大部分管理人員的綜合素養(yǎng)還有很大的提升空間。首先，部分管理人員的理念落后，思維僵化，傳統(tǒng)的管理模式仍然占據主導地位，導致管理效率和效果深受局限。學校在新的發(fā)展背景之下，對管理模式提出了更高的要求和標準，強調改革創(chuàng)新才是行政管理的新出路。另外，行政管理工作具有一定的服務性質，但是部分管理人員對角色定位的認知存在偏差。再者，很多行政管理工作人員的專業(yè)能力欠佳，部門和部分、人員和人員之間的配合度不高。

（三）管理技術

在信息化背景之下，加強信息技術在行政管理工作當中的運用是必然的趨勢，但是部分管理人員的信息素養(yǎng)不高，對于信息技術的運用不夠熟練。同時學校所購置的信息化設備不足，從而使得行政管理工作想要實現信息化、科學化轉變具有極大的難度。

二、學校行政管理效提升策略

（一）建立健全管理制度

大專院校當中的行政管理工作想要高效、順利、有序地開展，其基礎和前提則是建立和健全相關的管理制度。首先是完善工作運行制度，讓行政管理做事有制可依，嚴格按照要求和準則，有計劃、有目的、有層次地開展工作，同時學校方面加強監(jiān)督，避免工作當中的隨意性。另外，職權分明。由于學校行政管理部門過于“臃腫”，導致很多工作人員隨意推卸責任。基于此，學校方面應該精簡行政部門，做到職權分明，將具體的職責和權利落實到相應的人頭上，提升行政工作人員的積極性和責任意識。再者，貫徹“為人服務”的理念。行政管理工作具備一定的服務性質，相關的工作人員應該不斷更新理念，真正意義上做到為學生服務、為教育工作者服務、為學校服務，將服務理念貫徹落實在工作的各個環(huán)節(jié)當中，從而使得行政管理效果實現最優(yōu)化。

（二）強化對管理人員的培訓

加強對行政管理人員的培訓是提升管理效率的重要環(huán)節(jié)。學校方面可以定期或者不定期地開展培訓活動，強調所有的管理人員都應該參與其中，并且將行政管理的培訓參與情況納入到最終的考核評價當中。在培訓環(huán)節(jié)，首先促進管理人員思想上的轉變，不斷突破管理的定勢思維。另外，加強對管理人員信息技術的培訓，提升其信息素養(yǎng)，在行政管理工作當中能夠取得新的突破和發(fā)展。再者，讓管行政管理人員學習激勵機制，以此為導向，提升其工作積極性和熱情度，實現高效管理運行。

（三）改革管理技術

大專院校應該投入更多的資金夠近信息化設備，充分地彰顯科學技術的優(yōu)勢，使得行政管理人員在工作環(huán)節(jié)可以對相關的工作實現信息化管理，為行政管理的發(fā)展注入更多的新鮮血液，節(jié)約一定的人力資源和成本，推動行政管理工作的現代化進程。

三、總結

總而言之，文章主要從管理制度、管理人員、管理技術等方面分析了在管理過程當中存在的問題，同時提出了相應的改革策略，在傳統(tǒng)的管理模式上不斷地優(yōu)化和改革，實現學校各種資源的有效分配，才能夠統(tǒng)籌協(xié)調大專院校的各項教學管理活動，為大專院校的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境，為學校的優(yōu)化、發(fā)展掃清各種障礙。

參考文獻

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