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大數(shù)據(jù)圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)分析研究

2022-01-12 05:03:38華北電力大學(xué)焦裕彤姚嫻孫浩然王寶清
辦公室業(yè)務(wù) 2021年23期
關(guān)鍵詞:冊數(shù)館藏紙質(zhì)

文/華北電力大學(xué) 焦裕彤 姚嫻 孫浩然 王寶清

高校圖書館作為高等學(xué)校的重要組成部分和大學(xué)的第二課堂,在培養(yǎng)學(xué)生良好閱讀習(xí)慣、提高國民綜合素質(zhì)方面肩負(fù)著責(zé)無旁貸的義務(wù)。此外,在我們的生活中,閱讀是獲取知識的基本手段和重要途徑。對個人而言,它可以增長知識、愉悅身心;對于國家和民族而言,它能啟迪民眾智慧、提高國民素質(zhì)。對于高等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展,圖書館的文獻資料為此提供了資源保障。而在圖書館眾多的資源建設(shè)中,紙質(zhì)文獻的建設(shè)是最為基本的,我們通過對近十年間(2011年~2020年)紙質(zhì)資源的建設(shè)與使用進行研究和分析,發(fā)現(xiàn)我校圖書館建設(shè)現(xiàn)狀以及讀者的實際需求與現(xiàn)有紙質(zhì)資源建設(shè)之間是否一致等,就此針對性提出若干建設(shè)意見,促進圖書館紙質(zhì)資源的建設(shè)。

一、我校圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)總體情況

(一)目前圖書館館藏情況。根據(jù)我校圖書館匯文文獻管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示,截至2020年12月31日,我校圖書館紙質(zhì)資源圖書總冊數(shù)達到1273820冊?,F(xiàn)有圖書涵蓋工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、文學(xué)、政治法律、語言文字、數(shù)理科學(xué)、歷史、地理、哲學(xué)、社科、藝術(shù)、天文等領(lǐng)域,可以滿足我校60個本科專業(yè)的學(xué)習(xí)。據(jù)館藏資源建設(shè)總體情況和按學(xué)科門類(中圖法)劃分的紙質(zhì)資源分類統(tǒng)計及其占比中,占比最大的是工業(yè)技術(shù)類,共計389891冊,占總比30.61%;其次是經(jīng)濟類,共計189897冊,占總比14.91%;再次是文學(xué)類,共計150762冊,占總比11.84%;前三位總冊數(shù)730550冊,占總比57.36%;其他占比均不超過10%;后三位是軍事類、農(nóng)業(yè)科學(xué)類和航天航空類,總冊數(shù)6039冊,占總比0.45%。

我校工學(xué)本科專業(yè)34個,管理學(xué)本科專業(yè)10個,文學(xué)本科專業(yè)4個,因此校圖書館工業(yè)技術(shù)紙質(zhì)資源最多,隨后是經(jīng)濟類和文學(xué)類。軍事類、農(nóng)業(yè)科學(xué)類和航空航天類涉及較少。據(jù)此進一步可得知,圖書館館藏圖書分類冊數(shù)的占比分布,與我校學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍和學(xué)習(xí)側(cè)重較為一致。

(二)近十年館藏購入情況。學(xué)校十分重視圖書館紙質(zhì)資源的建設(shè),關(guān)注推進教育輔助的服務(wù)和保障體系,部門工作人員積極調(diào)研,結(jié)合廣大師生的切實需求,及時購入相關(guān)書籍。我校近十年紙質(zhì)資源購入總計498652冊,共花費2697.316071萬元(碼洋)。其中工業(yè)技術(shù)類共購入139620冊,占總購入量的28%;經(jīng)濟類共購入80499冊,占總購入量的16.14%;文學(xué)類共購入69645冊,占總購入量的13.97%;其他類別的圖書也均有購入。

此外,在2011至2020年間,我校紙質(zhì)資源建設(shè)的投資經(jīng)費每年在270萬元上下波動。對比于先前2000年至2009年間,學(xué)校下?lián)芙o圖書館的年度文獻購置經(jīng)費從2000年的65萬元,逐年增長到2009年的464萬元,超過6倍的漲幅,可以見得,在近十年,我校圖書館的紙質(zhì)資源的館藏結(jié)構(gòu)已經(jīng)基本穩(wěn)定,體系建設(shè)趨于完善,學(xué)校每年在該領(lǐng)域投入的資金,已經(jīng)基本控制在一定范圍內(nèi),能夠很好地保障廣大師生學(xué)習(xí)科研工作的需求。

值得關(guān)注的是,隨著數(shù)字化時代的發(fā)展,圖書文獻資源的載體變得更加多元化,結(jié)合我校2011-2020年圖書館的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,十年間圖書館文獻購置的開銷比重逐漸向電子文獻偏移,從2011年占總購置費的49.8%上升至2020年已達85.6%,由此我們可以推測,將來文獻購置的重心向電子文獻傾斜會是發(fā)展的大趨勢。

(三)增長性分析。我校圖書館紙質(zhì)資源館藏總量呈逐年上升趨勢,從2011年約71萬冊增長到2020年120萬冊,平均每年增加4.9萬冊。在年度增長率方面,在2012年達到峰值9.75%后逐年降低,這和我校圖書館紙質(zhì)資源總量基數(shù)大且圖書種類及冊數(shù)趨于飽和有關(guān)(參見圖1)。

圖1 2011-2020年進新書量與累計館藏總量

二、我校圖書館圖書流通借閱情況分析

(一)讀者借閱情況分析。2011~2020年,讀者借閱館藏紙質(zhì)文獻共計66萬余冊,按照中國圖書館分類法對其所借的圖書進行分類統(tǒng)計,得到表1的結(jié)果。

表1 2011~2020年讀者借閱紙本文獻分類統(tǒng)計表

可以看出,排名前四位的是:T(工業(yè)技術(shù))、I(文學(xué))、O(數(shù)理科學(xué)和化學(xué))、F(經(jīng)濟),占總體借閱量的75.65%。與我校圖書館館藏情況和我校圖書館近十年館藏購入情況進行對比,發(fā)現(xiàn)T(工業(yè)技術(shù))、I(文學(xué))、F(經(jīng)濟)在館藏量以及館藏購入量占比均位于前三,這說明我校的圖書館紙質(zhì)文獻建設(shè)與讀者對紙質(zhì)文獻的需求相對一致。

(二)圖書館讀者成分分析。根據(jù)2021年5月11日的統(tǒng)計,我校圖書館的正式讀者有24211人,讀者類型包括了本科生、研究生、留學(xué)生,還有部分閱覽人員、教師、教工、外聘教職工、短期培訓(xùn)人員和副教授以上,其中,圖書館的服務(wù)對象主要是本科生和研究生,他們分別占讀者人數(shù)的50.05%和35.32%,二者共占讀者人數(shù)的85.38%,留學(xué)生占比5.73%,而其余讀者人數(shù)占比均不超過3%。

(三)圖書館文獻利用率的分析與研究。館藏文獻利用率=外借文獻總數(shù)(冊)/館藏文獻總數(shù)(冊)×100%,保留兩位小數(shù)。據(jù)2021年3月23日的統(tǒng)計,2011-2020年我校圖書館新增館藏文獻約19.6萬冊,其中可借閱的紙質(zhì)文獻約19.4萬冊。這些文獻在2011年1月到2020年12月的10年間被借閱9萬余種次,整體上利用率為46.82%。利用率超過50%的有I(文學(xué)類)、O(數(shù)理科學(xué)和化學(xué))、E(軍事類)、H(語言文字類)、A(馬列類)、B(哲學(xué)類)和T(工業(yè)技術(shù)類)。除此之外,超過整體利用率的還有J(藝術(shù)類)、K(歷史地理類)和R(醫(yī)藥衛(wèi)生類)。從中可以看出,紙質(zhì)文獻利用率較高的既有如數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類及馬列類等專業(yè)書,也有如文學(xué)類、軍事類以及語言文字類等非專業(yè)書。這說明近年來我校圖書館的廣大讀者不僅注重專業(yè)知識的深入學(xué)習(xí),也廣泛擴大自身的知識面、提高自身的修養(yǎng)。

(四)圖書館運行情況分析。在2011~2019年間,我校圖書館年進館讀者人次與借還書量分別保持在120~140萬人次和20~35萬冊之間,說明我校圖書館一直是學(xué)生教職工等讀者的主要圖書借閱場所;而在2020年,這兩項數(shù)據(jù)分別下降到55萬人次和9.3萬冊,可見在新冠疫情期間對2020年我校圖書館的運行情況造成了不小的影響。

三、討論與建議

(一)關(guān)注紙質(zhì)資源館藏結(jié)構(gòu)合理性,優(yōu)化館藏。高校圖書館的紙質(zhì)資源建設(shè),應(yīng)當(dāng)注重考慮館藏結(jié)構(gòu)的合理性,只是追求數(shù)量而不注重質(zhì)量,或者是藏書類型和讀者需求嚴(yán)重脫節(jié)的,都是不可取、不科學(xué)的。對于常年處于低流通率的圖書類,管理人員應(yīng)酌情考慮減藏,當(dāng)出現(xiàn)缺藏和復(fù)本量嚴(yán)重不足的情況時,相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時關(guān)注,并在下一年度入藏購進時及時增調(diào)。低需求、不流通圖書是造成資源極大浪費的主要原因。

我校圖書館建設(shè)情況,如先前提到的,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)可大體說明我校的圖書館館藏結(jié)構(gòu)與讀者對紙質(zhì)文獻的需求基本上一致。這里再做出進一步討論分析:現(xiàn)得到,館藏占比前五類:工業(yè)技術(shù)(30.61%)、經(jīng)濟(14.91%)、文學(xué)(11.84%)、政治法律(7.55%)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)(6.67%);購入占比前五類:工業(yè)技術(shù)(28.00%)、經(jīng)濟(16.14%)、文學(xué)(13.97%)、政治法律(8.87%)、數(shù)理科學(xué)與化學(xué)(6.21%);借閱占比前五類:工業(yè)技術(shù)(29.15%)、文學(xué)(27.74%)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)(10.28%)、經(jīng)濟(8.48%)、語言文字(4.95%);可以發(fā)現(xiàn)館藏分布與購入的種類占比排序相同,而在讀者借閱類型方面,高借閱量的紙質(zhì)資源種類與館藏購入多的種類大體吻合,但也略存差異,主要表現(xiàn)在經(jīng)濟類書籍館藏及購入情況供過于求,而文學(xué)類書籍目前較受到讀者歡迎,借閱冊數(shù)占比居于總類第二,借閱比例將近30%,數(shù)量達18萬冊。故基于高校讀者對提升文學(xué)素養(yǎng)、閱讀文學(xué)類書籍以增加自身閱歷和豐富精神世界的日益增長的需求,我校圖書館在文學(xué)圖書種類的采購方面應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加比重。另外,對于在校大學(xué)生來說,要順利完成學(xué)業(yè),需要通過英語的四(六)級考試,且隨著時代的進步,考研就業(yè)對外語水平也有一定的要求,因此語言文字類(H)中的英語類書籍頗受師生們的歡迎,也很大程度上影響此類紙質(zhì)資源在借閱占比中上升至第五位。

(二)加強服務(wù)溝通和推廣,做好圖書館科學(xué)規(guī)劃。當(dāng)前新技術(shù)環(huán)境作用于圖書館,極大地促進了傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字化圖書館的兼并融合,對于圖書館的紙質(zhì)資源建設(shè)來說,文獻利用率的提升應(yīng)為關(guān)注的重點。通過對圖書館近十年運行情況的分析,截至2019年,圖書館年進館讀者人數(shù)趨于穩(wěn)步緩增,而2020年卻迎來驟降,這一變化一方面來自電子化信息資源的發(fā)展,更主要的是受到了疫情的沖擊,將來也勢必會造成以新生為主的、對圖書館的使用和了解缺乏的潛在讀者增多,因此圖書館對讀者的服務(wù)與溝通必須做到有效,做好宣傳推廣,吸引讀者到圖書館來。

具體可供參考措施及建議如下:1.優(yōu)化學(xué)習(xí)閱讀環(huán)境。對于年份較為久遠的基礎(chǔ)設(shè)施可以進行更換和翻新,完善配套設(shè)施,如圖書館主館大桌可增添隔板、增設(shè)充電插座等。2.舉辦圖書館主題相關(guān)活動。帶領(lǐng)我校內(nèi)師生深入了解圖書館館藏及分布等內(nèi)容。3.媒介宣傳溝通。積極利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,建立分區(qū)、薦購專欄、意見信箱,多做調(diào)研,聽取讀者需求。

四、結(jié)語

紙質(zhì)資源作為高校圖書館重要的組成部分,雖然近年來在各種因素的影響下受到了一定的沖擊,但不可否認(rèn)的是,在未來的很長一段時間內(nèi),它所具有的優(yōu)勢和便利以及文化傳承的作用仍然是不可替代的,因此,關(guān)注圖書館紙質(zhì)資源建設(shè),對于我校圖書館整體長足的發(fā)展和提升意義重大。

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