首鋼集團審計部
首鋼始建于1919年,擁有近百年歷史,是一家以鋼鐵業(yè)為主,兼營其他產(chǎn)業(yè)的綜合性大型企業(yè)集團??傎Y產(chǎn)列全國鋼鐵企業(yè)第二位。2010年以來,連續(xù)6年進入世界500強。
在公司黨委和董事會的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下,首鋼集團審計部緊緊圍繞集團轉(zhuǎn)型發(fā)展和深化改革等中心工作,堅持以“財務(wù)為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以防范風(fēng)險為目標(biāo)”的工作思路,以“審計覆蓋面廣、反映情況準(zhǔn)、查處問題深、原因分析透、措施建議實”為工作目標(biāo),以“審計全面深入,專業(yè)垂直管理,信息資源共享”為工作方針,把首鋼國有資產(chǎn)的安全完整和保值增值、重大決策貫徹落實、重大改革事項、重大工程建設(shè)等作為工作重點,認真履行內(nèi)部審計職責(zé),健全審計管控體系,提高工作實效,充分發(fā)揮監(jiān)督、服務(wù)、評價職能。目前,集團共設(shè)有審計機構(gòu)25家,審計人員近110人,主要開展經(jīng)濟責(zé)任審計、工程結(jié)算審計、工程全過程跟蹤審計、內(nèi)部控制審計、專項審計等。
2014年10月27日國務(wù)院關(guān)于加強審計工作的意見(國發(fā)〔2014〕48號)中第十八條推動審計方式創(chuàng)新中明確指出,對重大政策措施、重大投資項目、重點專項資金和重大突發(fā)事件等可以開展全過程跟蹤審計;為推進跟蹤審計工作,2015年5月,審計署印發(fā)了國家重大政策措施和宏觀調(diào)控部署落實情況跟蹤審計實施意見(試行);2018年5月24日,習(xí)近平總書記在主持召開中央審計委員會第一次會議強調(diào)“要拓展審計監(jiān)督廣度和深度,消除監(jiān)督盲區(qū),加大對黨中央重大政策措施貫徹落實情況跟蹤審計力度?!眹抑匾暫凸膭铋_展全過程跟蹤審計工作,全過程跟蹤審計是審計創(chuàng)新發(fā)展的重要方面。
“項目完成了,干部倒下了”是國有企業(yè)建設(shè)項目在工程竣工驗收后才進行審計時經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,同時,也存在“雖然查出問題,但已既成事實,糾正起來難度較大”這一難題,這些是事后審計無法克服的弊端。新時代面對新的審計形勢,顯然傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)很難滿足越來越高的工程項目審計要求,迫切需要新的審計方式來克服這些弊端,國有企業(yè)工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計已經(jīng)成為一種迫切需要。
首鋼集團對審計工作非常重視,多次召開專題會,專題研究新形勢下內(nèi)部審計工作如何開展,提出“要進一步加強審計的事前介入、事中監(jiān)督,”由傳統(tǒng)的事后結(jié)算審計“關(guān)口前移”,探索全過程跟蹤審計模式,同時強調(diào),新的審計方法引入要注重頂層設(shè)計,制度建設(shè),要結(jié)合首鋼實際情況創(chuàng)造性的引進。隨著首鋼承擔(dān)國家級建設(shè)項目的增多,建設(shè)項目特點呈現(xiàn)為集中投資且投資額大,建設(shè)周期長,關(guān)注度高等,如北京園區(qū)開發(fā)、京唐二期等國家重點項目;以往工程結(jié)束后開展的結(jié)算審計已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢和要求,開展全過程跟蹤審計勢在必行。建設(shè)項目審計由事后審計向事前、事中審計的轉(zhuǎn)化,審計人員從投資決策、項目立項、論證開始就參與到對建設(shè)項目的監(jiān)督和評價之中,及時發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)各方提供咨詢服務(wù),促進完善工程管理機制,便于對工程項目造價實施更有效控制,確保國有投資資金使用安全。
全過程跟蹤審計是工程審計領(lǐng)域的全新嘗試并且對探索完善工程審計理論有著巨大的推動作用。目前學(xué)界對全過程跟蹤審計的研究還剛剛起步,對其概念的理論內(nèi)涵眾說紛紜。綜合學(xué)界認識和結(jié)合自身的實踐探索,對建設(shè)項目全過程跟蹤審計的內(nèi)涵概括為:
建設(shè)項目全過程跟蹤審計是指審計部門或?qū)徲嫴块T組織中介審計機構(gòu)以現(xiàn)行的法律法規(guī)、集團公司制度為依據(jù),運用科學(xué)合理的審計手段、方法、流程與操作要求,針對工程自身特點,對建設(shè)項目從前期準(zhǔn)備、建設(shè)實施到竣工交付階段的各階段、各環(huán)節(jié)(事前、事中、事后)的合法性、適當(dāng)性、有效性進行動態(tài)、實時和持續(xù)的全過程審計監(jiān)督行為;過程中需要按照審計節(jié)奏及時出具審計報告,給出審計評價,提出審計建議,以求及時發(fā)現(xiàn)并糾正建設(shè)項目管理中存在的問題,增強對工程造價、工程質(zhì)量、工程進度的控制,提高投資績效;充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的功效,維護建設(shè)項目各利益相關(guān)者的合法權(quán)益,保證建設(shè)項目的整體效益最大化。
主要做法如下:
首鋼集團主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視開展跟蹤審計工作,除召開專題會專門研究外,在董事會上也對審計工作提出要求:要圍繞體系建設(shè),特別是對一些重大工程開展過程監(jiān)督,平時把水都擰下去了,可能到最后沒有反應(yīng)在審減額上,但是反映在工程造價質(zhì)量上。
頂層設(shè)計,制度先行。在首鋼集團主要領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下,2017年下發(fā)了首鋼集團有限公司建設(shè)項目審計管理辦法,該辦法規(guī)定對新開工的投資額在10億元(含10億元)以上的單項工程或重點建設(shè)項目,采取全過程跟蹤審計方式;審計工作中,對涉及設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商等項目參與單位的審計事項,由項目負責(zé)單位組織協(xié)調(diào)(見圖1)。
在首鋼集團主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,經(jīng)過到京能、首創(chuàng)、北汽等單位充分調(diào)研,結(jié)合首鋼建設(shè)項目實際情況,審計部擬定了建設(shè)項目全過程跟蹤審計實施細則,經(jīng)集團批準(zhǔn)下發(fā)。該細則明確了審計內(nèi)容主要包括工程項目內(nèi)部控制、招投標(biāo)、合同管理、監(jiān)理管理、材料設(shè)備采購管理、財務(wù)核算管理、結(jié)算和決算等八大環(huán)節(jié)12方面的內(nèi)容,從提報審計資料到具體審計內(nèi)容再到審計成果都進行了詳細規(guī)定,制度中創(chuàng)造性地提出對監(jiān)理單位進行全過程跟蹤審計。同一年,開展了全過程跟蹤審計試點工作。
與一次性結(jié)算審計不同,全過程跟蹤審計需要分階段按工程進展情況提報審計相關(guān)資料和報審表,報審表的內(nèi)容除需要涵蓋從項目立項到竣工決算過程中全部的內(nèi)容外,還需要隨著項目的進展動態(tài)反映項目的變化情況?;谶@種變化,審計部針對建設(shè)項目全過程跟蹤審計,創(chuàng)新設(shè)計了一套報審表,實行表單化管理,報審表共有9張,分別是招投標(biāo)情況統(tǒng)計表、合同簽訂及價款支付情況統(tǒng)計表、建安費報審情況統(tǒng)計表、洽商變更及工程聯(lián)系單情況統(tǒng)計表、甲供材料供應(yīng)情況統(tǒng)計表、設(shè)備報審情況統(tǒng)計表、設(shè)備采購明細表、引進設(shè)備采購情況統(tǒng)計表和工程其他費明細表。
報審表設(shè)計為兩部分,一是非結(jié)算狀態(tài)部分,如招投標(biāo)情況統(tǒng)計表、合同簽訂及價款支付情況統(tǒng)計表、洽商變更及工程聯(lián)系單情況統(tǒng)計表等,這部分報審表的內(nèi)容隨著工程項目的進展,不斷變化,需要在定期報審時實時更新,也是全過程跟蹤審計過程中審計監(jiān)督的重要部分;二是工程達到結(jié)算報審條件部分,例如建安費報審情況統(tǒng)計表,設(shè)備報審情況統(tǒng)計表等,在建設(shè)過程中辦理完竣工結(jié)算手續(xù)的工程隨著定期審計一并報審。
報審表內(nèi)部結(jié)構(gòu),體現(xiàn)動態(tài)變化。以報審內(nèi)容較多的合同簽訂及價款支付情況統(tǒng)計表為例,表中橫向需要根據(jù)合同填報當(dāng)期報量、累計報量,當(dāng)期付款、累計付款等信息,實時反映項目報量及付款情況;縱向分為已報審合同和新增報審合同兩部分,當(dāng)期為新增報審合同,下期報審時就移至已報審合同狀態(tài),在已報審合同中,又分為已審合同和在施合同,完成竣工結(jié)算報審的合同放在已審合同中,尚未辦理竣工結(jié)算報審的合同放在在施合同中,這樣環(huán)環(huán)相扣,滾動填報,實時更新,層次清楚,便于統(tǒng)計和掌握。
經(jīng)過專門設(shè)計的報審表,相互之間有內(nèi)在邏輯和勾稽關(guān)系,例如招投標(biāo)情況統(tǒng)計表中填寫中標(biāo)通知書下發(fā)時間,在合同簽訂及價款支付情況統(tǒng)計表中填寫合同簽訂時間,通過報審表能夠快速看出合同簽訂是否在中標(biāo)通知書下發(fā)30日內(nèi),如果有異常情況,則可以作為審計的重點進行審查,提高審計效率。
各項目可以根據(jù)自身的特點對報審表進行微調(diào),例如京唐二期工程項目,有數(shù)千份合同,填寫工作量大,不容易核查,合同簽訂及價款支付情況表調(diào)整為合同情況匯總表,具體的詳細信息采取附件的形式進行統(tǒng)計。
建設(shè)單位按要求需要在次月10日前上報上季度報審材料。
開展全過程跟蹤審計的建設(shè)項目,一是周期長,二是資金投入大,相應(yīng)的招投標(biāo)、合同等資料也非常多,例如京唐二期一步項目總投資約185億元,建設(shè)周期4年左右,在對其進行全過程根子審計的過程中,其首次提供的招投標(biāo)、合同就有數(shù)千份,而且隨著項目的不斷推進,資料數(shù)量還會增加,面對如此龐大數(shù)量的招投標(biāo)、合同數(shù)量,如果用傳統(tǒng)的審計方法,不僅耗時長,而且也容易丟項;面對這種情況,審計部與中介機構(gòu)進行了深入的分析交流,在Excel表中開發(fā)了異常合同預(yù)警程序,這種程序采用大數(shù)據(jù)思維,首先把所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,然后進行二次數(shù)據(jù)分析,根據(jù)法律制度設(shè)定相應(yīng)的分析篩選條件,達到自動識別出異常合同的目的。開發(fā)的這款異常合同預(yù)警程序,通過填寫的招標(biāo)文件發(fā)出日期、開標(biāo)日期、領(lǐng)導(dǎo)審批的擬中標(biāo)申請時間、中標(biāo)通知書下發(fā)時間、會簽單時間、合同簽訂時間等基礎(chǔ)信息,程序根據(jù)內(nèi)置條件自動篩選出異常合同,并在相應(yīng)位置顯示“*”,同時在左上角提示異常合同必須復(fù)印的相關(guān)資料,使審計人員快速發(fā)現(xiàn)異常,并進行相關(guān)資料的復(fù)印。通過這種大數(shù)據(jù)信息化的預(yù)警方法,共發(fā)現(xiàn)京唐二期項目15%左右異常合同。
目前,審計部正在開展審計信息化項目,后期將會把這個預(yù)警程序集成至信息化平臺中,為將來全過程跟蹤審計真正實現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)。
全過程跟蹤審計,與結(jié)算審計不同,不是“一錘子買賣”,是一個持續(xù)跟進,時間較長的審計過程,所以構(gòu)建一個相對穩(wěn)定、科學(xué)合理的審計模式非常重要;審計部根據(jù)全過程跟蹤審計的需要,結(jié)合首鋼建設(shè)項目的特點,創(chuàng)新性地提出由審計部、中介機構(gòu)、實施小組構(gòu)成的“三位一體”審計模式,具體構(gòu)成及分工協(xié)作如下:
審計部是全過程跟蹤審計監(jiān)督的主體,負責(zé)跟蹤審計工作的統(tǒng)籌管理,主要包括:首鋼集團審計計劃的制定及審計項目的選定,通過公開招投標(biāo)選定中介機構(gòu),建立審計部中介機構(gòu)庫,對中介機構(gòu)的審計方案、審核結(jié)果及審核報告進行審查、確認;成立相應(yīng)的實施小組并選配好實施小組成員;定期向集團公司匯報跟蹤審計情況,項目竣工決算審計完成后,出具內(nèi)部審計報告;協(xié)調(diào)項目建設(shè)單位、中介機構(gòu)及相關(guān)單位、部門的工作關(guān)系,確保跟蹤審計工作正常開展。
中介機構(gòu)提供專業(yè)技術(shù)支撐,主要包括:按照委托合同約定開展跟蹤審計工作,保證審計人員的配備,保證審計工作進度和質(zhì)量,按時向?qū)徲嫴刻峤浑A段性審計成果文件,制定審計方案,保守企業(yè)秘密,保證審計的獨立性、客觀性、公正性,對審計意見承擔(dān)法律和經(jīng)濟責(zé)任等;項目建設(shè)單位是跟蹤審計監(jiān)督的對象,要支持配合跟蹤審計工作,主要包括:向?qū)嵤┬〗M提供所需的信息、審計資料和相關(guān)技術(shù)資料,并對所提供資料的真實性、完整性負責(zé);協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各有關(guān)單位(設(shè)計、施工、監(jiān)理等),支持和配合實施小組開展跟蹤審計工作;對審計意見和有爭議的問題及時協(xié)調(diào)各方解決落實,明確跟蹤審計工作分管領(lǐng)導(dǎo),制定聯(lián)系人負責(zé)日常工作的溝通協(xié)調(diào),為實施小組提供必要的辦公場所,負責(zé)審計問題的整改落實,負責(zé)合理化建議的落實。
實施小組是跟蹤審計工作具體落實者,實施小組具體由審計部、中介機構(gòu)和建設(shè)單位3方人員組成。審計部選派人員牽頭組織跟蹤審計工作的實施,具體包括:協(xié)調(diào)組織小組成員開展跟蹤審計工作,對中介機構(gòu)審計的成果文件質(zhì)量初步把關(guān),組織建設(shè)單位提報當(dāng)期報審資料,督促建設(shè)單位對審計問題及審計建議的整改落實,定期向?qū)徲嫴繀R報相關(guān)工作;中介機構(gòu)選配人員做好技術(shù)專業(yè)支撐,具體包括:基于自身的人才專業(yè)技術(shù)資源優(yōu)勢,根據(jù)項目特點及建設(shè)項目不同時點,選配不同專業(yè)的審計人員,確保項目高質(zhì)量開展,負責(zé)開展具體審計工作,保證審計進度和質(zhì)量,按時提交審計報告;建設(shè)單位配合人員,主要任務(wù)是按時提報有效、完整的報審資料,對審計問題和審計建議進行整改落實。
“三位一體”組織管理模式,三方責(zé)任明確,相互支撐,運行穩(wěn)定順暢有效,為全過程跟蹤審計的順利完成提供了組織保障。
首鋼集團審計部共有工程審計人員3人,土建專業(yè)1人,安裝專業(yè)2人,每年結(jié)算審計建設(shè)項目35項左右,審批概算金額130億元左右,還有部分專項審計項目,在現(xiàn)有人員及專業(yè)的基礎(chǔ)上要開展好全過程跟蹤審計工作,確保審計工作的效率和質(zhì)量,必須借助外部力量。為確保審計質(zhì)量,審計部首次引入外部競爭機制,通過公開招投標(biāo),公開選用信譽高的中介機構(gòu)開展全過程跟蹤審計工作。2019年初,通過公開招投標(biāo),建立了審計部自己的中介機構(gòu)庫,共有7家聯(lián)合體入圍,審計費小于100萬的審計項目可以直接從中介機構(gòu)庫中進行選定。
審計費大于100萬的跟蹤審計項目在具體實施前,由審計部組織公開招投標(biāo),中介機構(gòu)庫中的入庫機構(gòu)可以參加投標(biāo),同等條件下優(yōu)先選用,通過公開招投標(biāo),不僅可以降低審計費用,同時也可以選出真正有相關(guān)工作經(jīng)驗,適合項目的中介機構(gòu)。
為確保中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量,審計部對中標(biāo)的中介機構(gòu)進行三時段考評,即開展日常、定期及項目結(jié)束三個時段的考核評價,保證中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量。審計部對中介機構(gòu)日常的審核結(jié)果及審核報告進行審查、確認,確保審計成果的質(zhì)量;定期聽取中介機構(gòu)的匯報,協(xié)調(diào)推進工作,對其中存在的問題及時糾偏,統(tǒng)一思想,形成審計部與中介機構(gòu)緊密配合的良性互動機制;在項目結(jié)束時,審計部聯(lián)合建設(shè)單位對中介機構(gòu)進行評價考核,依據(jù)首鋼集團有限公司建設(shè)項目審計管理辦法,對中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量,項目建設(shè)單位出具評價意見,審計部形成書面評價報告。
做好全過程跟蹤審計工作關(guān)鍵在人,審計部利用集團審計管控體系的優(yōu)勢,在首鋼集團審計系統(tǒng)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的骨干人才加入全過程跟蹤審計;通過在首鋼內(nèi)部進行公開招聘,將懂工程項目建設(shè)和管理、懂工程造價的專業(yè)人才吸收到隊伍中來,為全過程跟蹤審計做好支撐;積極引進首鋼青年干部培訓(xùn)班學(xué)員,為全過程跟蹤審計做好人員儲備。例如:為開展園區(qū)跟蹤審計項目,通過首鋼內(nèi)部公開競聘選出1人加入實施小組;通過集團審計系統(tǒng),選拔1名審計骨干加入馬城鐵礦全過程跟蹤審計的實施小組。
通過以上工作,審計部建立了自身的審計人員儲備庫,可以根據(jù)項目的特點選派不同專業(yè)特長的審計人員,提升工作效率和工作質(zhì)量。
首次深入施工單位開展設(shè)備材料采購全過程跟蹤審計?;┐筇_中心項目屬于國家重點工程,且滑雪大跳臺為世界上首例永久保留和使用的工程,項目是施工總承包,設(shè)備材料等由施工單位購買提供,為確保項目質(zhì)量,對施工單位進行了跟蹤審計,主要對其設(shè)備材料采購情況進行專項跟蹤審計,具體是對施工單位的集采中心的大宗設(shè)備材料以及其分公司的零星材料采購進行專項跟蹤審計。從集中采購的設(shè)備材料的招投標(biāo)、合同簽訂環(huán)節(jié)入手,每月10日前,現(xiàn)場審計組組織施工單位提報上月所有的招投標(biāo)、合同等文件,10日-15日現(xiàn)場審計組與中介機構(gòu)一起對招投標(biāo)、合同簽訂程序的合規(guī)性進行審計,確保材料招投標(biāo)程序及合同簽訂合規(guī);對于到場的材料,審查材料的合格證,審查鋼材等有見證取樣記錄及檢測報告,審查鋼筋接頭等檢驗報告,重點跟蹤進場材料檢驗程序的合規(guī)性,確保到場使用的材料符合設(shè)計質(zhì)量要求。對檢查出的招投標(biāo)文件不規(guī)范、合同簽訂不規(guī)范等問題出具審計底稿,督促其在后續(xù)工作中整改落實,經(jīng)過審計,前期出現(xiàn)的問題在后續(xù)工作中基本沒有出現(xiàn)。
全過程跟蹤審計過程主要包括下發(fā)審計通知書、召開審計進駐會、編制審計方案、實施跟蹤審計、出具審計專報、進行審計整改六個方面,審計部在召開審計進駐會、編制審計方案、出具審計專報及進行審計整改等方面創(chuàng)造性地開展工作。
1.集團領(lǐng)導(dǎo)參加審計進駐會,實現(xiàn)審計良好開局
首鋼集團領(lǐng)導(dǎo)參加審計進駐會。根據(jù)審計通知書的要求,正式駐地審計前在建設(shè)單位召開審計進駐會。實施全過程跟蹤審計項目的進駐會,集團領(lǐng)導(dǎo)參加,由審計部主持,實施小組、中介機構(gòu)、建設(shè)單位班子成員、建設(shè)單位中層干部等共同參加。進駐會上,集團領(lǐng)導(dǎo)明確要求建設(shè)單位要提高政治站位,全力配合審計工作開展,確保工程建設(shè)項目在實施過程中保質(zhì)保量保期,并做好投資控制;建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子進行表態(tài)發(fā)言,承諾要全力配合審計工作,對提供資料的真實性、完整性負責(zé)。集團領(lǐng)導(dǎo)的要求和建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子的承諾,增強了審計工作的權(quán)威性,為審計工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.制定雙審計方案,突出項目特點,適時介入
跟蹤審計在實施過程中,中介機構(gòu)和審計部分別編制實施方案,稱為雙審計方案,從不同層面和維度開展審計工作。
中介機構(gòu)根據(jù)項目情況編制全過程跟蹤審計方案,審計方案的編制同時需要符合審計部下發(fā)的建設(shè)項目全過程跟蹤審計實施細則的相關(guān)規(guī)定,方案內(nèi)容主要包括:項目概況、審計工作內(nèi)容、審計方法、服務(wù)團隊、質(zhì)量保證措施、審計程序、審計時間安排及保密措施等。方案編制全面,側(cè)重技術(shù)操作層面,審計方案經(jīng)審計部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
審計部在中介機構(gòu)審批方案的基礎(chǔ)上編寫全過程跟蹤審計實施方案,實施方案除涵蓋中介機構(gòu)審計方案的主要內(nèi)容外,增加項目組織方式、向首鋼集團定期匯報、人員分工等內(nèi)容,方案編制突出重點審計內(nèi)容,側(cè)重組織管理層面。審計方案報審計部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
把握審計節(jié)奏,選好介入時間,在制定審計方案的過程中,綜合考慮工程項目的規(guī)模、審計要求、周期、審計資源等各方要素,研究確定審計工作介入的時間點,體現(xiàn)全過程跟蹤審計的動態(tài)連續(xù)性,對工程建設(shè)項目的重要環(huán)節(jié)和重大活動及時跟蹤審計。例如:根據(jù)項目特點,滑雪大跳臺中心項目的大跳臺本體工程按照月度進行審計,其他附屬工程按照季度進行審計;監(jiān)理管理審計兩個季度開展一次。
3.構(gòu)建三級復(fù)核機制,確保審計質(zhì)量
審計成果完成后,首先由實施小組進行初審,然后提交審計部工程總監(jiān)進行復(fù)審,最后提交審計部審核,形成三級復(fù)核機制,通過層層把關(guān),確保了審計標(biāo)準(zhǔn)的恰當(dāng)性與語言表述的準(zhǔn)確性,提高了審計成果質(zhì)量,也提高了與建設(shè)單位的溝通效率。
4.審計情況專報,集團領(lǐng)導(dǎo)直通車
審計部在每季度末,將上季度全過程跟蹤審計的工作審計情況匯總,形成建設(shè)項目跟蹤審計工作情況專報,各項目的匯報作為專報附件,專報的內(nèi)容包括:項目概況、季度審查內(nèi)容、項目進展、工程投資情況及存在問題等。
情況專報直接報送至首鋼集團主要領(lǐng)導(dǎo),集團領(lǐng)導(dǎo)在了解項目進展及投資情況的同時,對專報中反映主要問題做出重要批示,要求建設(shè)單位落實好整改工作;審計專報是領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目情況,解決項目建設(shè)過程中主要問題的重要途徑。
在跟蹤審計實施過程中,針對重大事項,審計部按照“全程關(guān)注、及時匯報、加強監(jiān)督、強化溝通”的原則,及時向集團領(lǐng)導(dǎo)進行專題匯報。
5.注重整改落實,實行銷號管理,形成審計閉環(huán)
確保審計建議有效落實,是持續(xù)提升項目管理水平的重中之重。加強整改落實,增強時效性,日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題通過審計底稿與建設(shè)單位進行溝通,對于能夠整改的問題,及時進行整改;對于較為突出、復(fù)雜的問題,在每季度的工作情況專報中提出,根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)批示,審計部編制整改通知書,與工作情況專報一起下發(fā)至建設(shè)單位,要求建設(shè)單位每月26日前將審計問題整改落實情況上報審計部,審計部對項目負責(zé)單位的整改情況登記專門臺賬并進行后續(xù)審計,并對整改落實不到位的項目負責(zé)單位提出考核建議,直至整改完成,臺賬銷號,這有效促進了審計問題的整改落實,形成審計閉環(huán)。
相較于傳統(tǒng)的結(jié)算審計,全過程跟蹤審計貫穿于工程項目的各環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏,避免問題重復(fù)發(fā)生,可能到最后沒有體現(xiàn)在審減額上,但是反映在工程造價質(zhì)量上。
近兩年實施的全過程跟蹤審計項目,絕大部分尚未到工程結(jié)算階段,目前已經(jīng)完成的園區(qū)西十筒倉和馬城鐵礦個別項目結(jié)算審計中,審減額563.6萬元;其中,馬城鐵礦在首次審計時,發(fā)現(xiàn)豎井馬頭門等部位多計鋼筋工程量等,審減金額83.96萬元,在后續(xù)的同類項目當(dāng)中,沒有出現(xiàn)類似審減情況。西十筒倉目前已結(jié)算審計部分的審減額是479.64萬元。
1.通過事前介入,將“水分”擠干,把問題解決在前端,使工程結(jié)算問題越來越少,審減比例呈下降趨勢;經(jīng)統(tǒng)計,2017年至2019年,累計指出問題64項,提出審計意見建議40條,審計建議100%被采納。
2.規(guī)范了被審計單位工程管理、健全了相關(guān)制度,例如經(jīng)過審計,首建投公司根據(jù)審計建議,更新修訂完善了《北京首鋼建設(shè)投資有限公司招標(biāo)采購管理辦法》等22個管理制度。
3.幫助被審計單位及時發(fā)現(xiàn)和糾正在項目建設(shè)過程中的問題,提高建設(shè)項目投資效益。
4.提高了被審計單位各級管理人員工程管理水平和業(yè)務(wù)能力,通過不斷的溝通,并為被審計單位提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,使被審計單位各級管理部門及人員對審計的認識逐步轉(zhuǎn)變,由被動接受轉(zhuǎn)為主動迎審。
5.能夠督促建設(shè)項目相關(guān)資料及時歸檔,避免最終結(jié)算審計時資料不齊情況的發(fā)生。
1.助力廉潔辦奧,如對大跳臺本體建設(shè)的資金使用情況、材料設(shè)備采購情況進行全過程跟蹤審計,采用頻率最高的月度審計;由于日常發(fā)現(xiàn)問題及時整改,在由審計署委托北京市審計局對大跳臺本體進行跟蹤審計時,未發(fā)現(xiàn)突出問題。
2.審計部獲得全國內(nèi)部審計先進單位、審計質(zhì)量AAA評級等榮譽,其中全過程跟蹤審計的方式方法得到了高度認可;2019年北京市內(nèi)審協(xié)會到首鋼集團調(diào)研,對全過程跟蹤審計的工作給予了充分的肯定;與北京市屬企業(yè),如首開、首創(chuàng)、建工、京能、北汽等單位多次進行交流,集團全過程跟蹤審計獲得同行的好評。
3.在北京園區(qū)、京唐公司等相關(guān)單位,近500人次接受了《建設(shè)項目全過程跟蹤審計實施細則》宣貫,在宣貫的同時也起到震懾提醒作用。
4.全過程跟蹤審計是審計人員全方位的接觸建設(shè)項目,要求審計人員熟悉掌握財會、工程經(jīng)濟、法律等多方面的知識,通過全過程跟蹤審計項目培養(yǎng)了熟悉項目建設(shè)全過程、各環(huán)節(jié)的骨干審計人才,使審計人員積累了工作經(jīng)驗,提高了專業(yè)素質(zhì)。
5.通過外部競爭引入中介機構(gòu),公開選用信譽高的中介機構(gòu)和高素質(zhì)審計專業(yè)人員參與項目,保證項目跟蹤審計的質(zhì)量,充實了審計部的審計力量,拓寬了審計領(lǐng)域。
參加過全過程跟蹤審計的現(xiàn)場審計組成員,普遍覺得自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力都得到提高,“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”的思想意識得到增強,由事后審計的無能為力,到事前、事中及時干預(yù)糾偏的滿滿成就感,同時也感到“書到用時方恨少”,自身的學(xué)識有限,存在本領(lǐng)恐慌;必須不斷增強自身的學(xué)習(xí)能力,自我更新能力,以適應(yīng)崗位需要。建設(shè)項目全過程跟蹤審計在首鋼的探索與實踐,為工程項目審計工作開辟了新的路徑,也將為首鋼集團工程建設(shè)項目的健康發(fā)展保駕護航,為百年首鋼再創(chuàng)輝煌注入新的審計活力。