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內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施探討

2022-01-01 23:56李文靜
企業(yè)改革與管理 2021年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理人員制度

李文靜

(濰坊綠地置業(yè)有限公司,山東 濰坊 261021)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及方方面面工作的綜合性管理行為,包括投資管理、籌資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、成本管理及收益分配管理等。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)在市場(chǎng)中提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,有利于企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題進(jìn)行全面優(yōu)化,是企業(yè)管理層必須要解決的重要問(wèn)題。在內(nèi)控視角下對(duì)于財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,有利于企業(yè)更深入地看清當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,促進(jìn)問(wèn)題的解決。

一、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)實(shí)際情況適配性差

當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)實(shí)際情況適應(yīng)性差的問(wèn)題是在內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的重要問(wèn)題之一。我國(guó)進(jìn)行市場(chǎng)化改革不過(guò)經(jīng)歷了四十多年的歷程,在企業(yè)中實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度也是在市場(chǎng)的不斷發(fā)展中逐漸演變而來(lái)的,吸取的是外國(guó)企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)。由于我們自身財(cái)務(wù)管理的時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)少,在工作的過(guò)程中難免會(huì)遇到一些問(wèn)題。而在向那些外商企業(yè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,很多企業(yè)沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)管理制度的本質(zhì)所在,只是吸取了相應(yīng)的形式上的制度建設(shè)等內(nèi)容,導(dǎo)致在實(shí)際工作中與企業(yè)的實(shí)際情況難以適應(yīng),兼容性比較差。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作流于形式,沒有發(fā)揮實(shí)際效用的結(jié)果,甚至在一定程度上不符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)管理制度會(huì)給企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作帶來(lái)一定的阻礙,給企業(yè)造成一定的損失。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落地困難

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落地困難的問(wèn)題,也是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的重要問(wèn)題之一。財(cái)務(wù)管理制度落地困難,首先是相關(guān)的管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有明確的認(rèn)知,認(rèn)為其只不過(guò)是公司制度下一項(xiàng)必要的舉措,而不認(rèn)為其對(duì)于企業(yè)的各個(gè)方面有著實(shí)際的促進(jìn)作用。事實(shí)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作確實(shí)沒有明顯的效益上表現(xiàn),無(wú)怪乎一些管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知偏頗。但我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做得好,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)才能上的去,這是毋庸置疑的。其次是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定好之后,執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度需要一定的資金支持,而企業(yè)對(duì)此投入的資金不多,這也是造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落地困難的又一重要原因。同時(shí),相關(guān)的人員支持也有所不足,在實(shí)際開展的過(guò)程中,遇到的重重阻礙難以有效解決,同樣制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落地。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行缺乏制度性和規(guī)范性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度缺乏制度性和規(guī)范性,也是在內(nèi)控視角下當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的重要問(wèn)題之一。所謂的缺乏制度性和規(guī)范性是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體操作中,一些應(yīng)該有規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容沒有明確地表現(xiàn)出來(lái)。比如,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的制定還有一些模糊,對(duì)于決策的實(shí)施還有人員商榷的空間。事實(shí)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理本應(yīng)是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、規(guī)范的制度化工作。只有在遵循嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能發(fā)揮其效用。相關(guān)制度和規(guī)范的缺失使得財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度重視程度不足,認(rèn)知程度欠缺,在實(shí)際工作開展過(guò)程中,往往難以得到企業(yè)中大多數(shù)人的認(rèn)可,制約了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和開展。更為嚴(yán)重的是,若財(cái)務(wù)管理工作沒有嚴(yán)格的界限和規(guī)范,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的負(fù)面影響和財(cái)務(wù)損失,阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和技能水平也是需要關(guān)注的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的水平,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的眼界決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所能到達(dá)的高度。但是在當(dāng)前的環(huán)境中,從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)管理人員素質(zhì)仍然有所不足。由于社會(huì)和市場(chǎng)是在不斷變化和發(fā)展的,伴隨著近年來(lái)新一輪科技革命的蓬勃興起,大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng),區(qū)塊鏈等技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)以及業(yè)務(wù)的開展等方面起著越來(lái)越重要的作用。在許多企業(yè),其財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)仍然停留在幾年前的水平,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的理解僅僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的層面上,忽略了財(cái)務(wù)工作的管理職能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更多的是站在微觀層面上看問(wèn)題,而不能站在企業(yè)的角度上,總覽全局地看問(wèn)題,這是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的短板所在。

二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題的優(yōu)化措施

(一)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,首要的是要根據(jù)企業(yè)的情況建立財(cái)務(wù)管理制度。不同的企業(yè)有不同的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其建立的財(cái)務(wù)管理制度必然會(huì)有不同。在借鑒的過(guò)程中吸收一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的是好的,但是要堅(jiān)持以我為主,為我所用的借鑒原則,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度設(shè)定。企業(yè)要明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo),依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于企業(yè)籌資、融資等要有一定的規(guī)劃,要符合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及未來(lái)預(yù)測(cè)。同時(shí),企業(yè)要考慮企業(yè)結(jié)構(gòu),資本構(gòu)成等多方面的因素,制定一個(gè)健全的方案,更好地建立財(cái)務(wù)管理制度體系。

(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)控細(xì)則的實(shí)施

要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)控細(xì)則的實(shí)施,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度順利落地。企業(yè)相關(guān)高層管理人員要認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)全部工作中的重要作用。雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不像業(yè)務(wù)部門工作那樣有直接的效益產(chǎn)出,但是只有企業(yè)有豐沛的資金流、有高效的資金管理效率,才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)的完成。相關(guān)的管理人員要在企業(yè)上下強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的重要性,促進(jìn)其各項(xiàng)細(xì)則的順利實(shí)施。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)需要有一定的資金支持,要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不因?yàn)橘Y金的短缺而陷入發(fā)展的困境。還需要提供一定的管理人才,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門解決相應(yīng)的問(wèn)題,把控好內(nèi)控細(xì)則的實(shí)施。

(三)提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的制度性和規(guī)范性

企業(yè)在實(shí)際工作中只有提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的制度性和規(guī)范性,才能在企業(yè)上下順利地推行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。基于企業(yè)內(nèi)部控制的視角,只有通過(guò)對(duì)上層建筑的改革措施,才能實(shí)現(xiàn)底層基礎(chǔ)的內(nèi)容改進(jìn)和提升,從而確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。因此,在實(shí)際的工作中,要注重財(cái)務(wù)管理工作的公開透明,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題,要及時(shí)地表現(xiàn)出來(lái),讓其在相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可以更加透明、清晰、公開,員工在實(shí)際工作中也能更加注意防范或者找出更有效的措施進(jìn)行解決。

(四)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅具備財(cái)務(wù)管理核算上的技能,更要注重管理方面的才能,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理是統(tǒng)籌企業(yè)上下的所有活動(dòng),更涉及財(cái)務(wù)這個(gè)關(guān)鍵的資金命脈,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只有具備相應(yīng)的大局意識(shí)以及統(tǒng)籌觀念,才能做出更有效、更長(zhǎng)期的決策建議。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)會(huì)以及工作會(huì)議,在互相交流中研究解決問(wèn)題的措施,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)員工的共同成長(zhǎng)。另外,在信息化水平不斷發(fā)展和提高的當(dāng)今,企業(yè)更要注重員工信息化水平的提高。企業(yè)可以有針對(duì)性地建立財(cái)務(wù)共享中心,引入?yún)^(qū)塊鏈,大數(shù)據(jù)等技術(shù),這就更需要有信息化能力的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員參與。

(五)嚴(yán)格監(jiān)督內(nèi)部控制的落實(shí)

在企業(yè)制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度體系后,企業(yè)還要設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督崗位,監(jiān)督內(nèi)部控制工作的實(shí)施情況和相應(yīng)制度體系的落實(shí)情況,檢查企業(yè)內(nèi)部各部門和各層級(jí)工作人員是否按照制度體系要求履行自身在內(nèi)部控制工作中的職責(zé),反饋內(nèi)部控制工作效果,優(yōu)化存在問(wèn)題的工作流程,做好不相容崗位的分離工作和對(duì)管理層人員工作行為的監(jiān)管,讓企業(yè)管理層人員和工作人員的工作行為在內(nèi)控制工作約束下更加規(guī)范。

三、結(jié)語(yǔ)

從總的目標(biāo)上來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是為了降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成本、提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力、資金使用效率以及盈利能力,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)上更長(zhǎng)效的發(fā)展。因此,基于內(nèi)控視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決措施都是在這個(gè)總目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,只有對(duì)于當(dāng)前存在的問(wèn)題不斷優(yōu)化,才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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