錢向前

（樺甸市農(nóng)民科技教育中心，吉林樺甸 132400）

0 引言

近年來，國家高度重視農(nóng)民職業(yè)教育，大力培育新型職業(yè)農(nóng)民，提高農(nóng)民文化素養(yǎng)、知識水平和技能。農(nóng)廣校作為培育新型職業(yè)農(nóng)民的主陣地，義不容辭擔此重任。隨著農(nóng)民學員數(shù)量的快速增長，對農(nóng)廣校教務管理工作提出了科學化、規(guī)范化的新要求，如何提升農(nóng)廣校教務管理工作質(zhì)量，是每個教務工作者應該思考的問題。

教學管理是中等職業(yè)教育的核心工作，人才培養(yǎng)質(zhì)量是學校的生命線。加強教學工作，規(guī)范教學過程是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的關鍵措施和有效途徑。教學檔案工作在學校檔案工作中處于極為重要的位置，是衡量學校教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是反映學校教育發(fā)展與改革的重要依據(jù)。因此，要加強教學檔案管理工作，充分發(fā)揮其在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質(zhì)量和科學管理水平，逐步實現(xiàn)教學檔案管理工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學校的發(fā)展服務。

1 組建一支業(yè)務強、素質(zhì)高的教務管理隊伍

教務，不言而喻，為教學而服務。這是一個煩瑣復雜的工作，教學計劃的編排、教學資料的管理、學員分班、授課計劃、學籍管理、考務安排等一系列的事務，都是別人看不見的“活”，你每天都會為這些工作忙碌著，而且要做得標準、規(guī)范。需要教務管理教師熟練操作電腦及辦公軟件，具有較強的數(shù)據(jù)收集整理與分析能力，還需要工作細致、認真、嚴謹，性格穩(wěn)重，計劃性強，能夠吃苦耐勞，較強的抗壓與心理承受能力。所有這些需要有一支高素質(zhì)的管理隊伍才能勝任。

2 規(guī)范教學環(huán)節(jié)，加強檔案管理

2.1 教學計劃材料管理

根據(jù)省農(nóng)廣校頒發(fā)的教學大綱和計劃要求，詳細制定本校的教學實施計劃表，作為指導性文件印發(fā)給教師執(zhí)行，對學期授課計劃的制定既有指導性，又有制約性。為了更好地完成教學計劃，還要建立相應的教育監(jiān)督機制。學校組建了教學領導小組、研究小組、考評小組，加強教育教學管理工作。

2.2 教學活動材料管理

按照教學計劃的要求，教師每學期進行一次教研活動，從備課、說課到集中研討，主講教師根據(jù)自己所講內(nèi)容，從選課、教學目標、教學過程等進行備課。每位聽者從不同角度發(fā)表看法，提出不足及改進建議，從教學中遇到的種種困惑、到激發(fā)學員學習興趣的教學內(nèi)容和教學方法，大家暢所欲言，各抒己見。在學員培訓期間，學校會定期開展優(yōu)質(zhì)課評選活動，制定活動計劃、授課時間安排表、評價標準、課后反思、考評小組評課交流，總結(jié)出授課教師的優(yōu)勢和缺點，促其改進提高、快速成長。

2.3 特色教學材料管理

農(nóng)廣校作為開展農(nóng)業(yè)科技教育、提高農(nóng)業(yè)勞動者素質(zhì)的主要陣地，應以引導農(nóng)民致富、解決其致富路上的技術問題為重點開展教學。教學內(nèi)容要切入本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的熱點，圍繞熱點開展教學，要以增加農(nóng)民收入、引導農(nóng)民致富為中心開展工作，突出實用性。多年來學校開展了玉米種植、黃牛養(yǎng)殖、黑木耳種植、草編等農(nóng)民們喜歡的多樣化實用技術教學，收到了很好的效果。

2.4 教學規(guī)章制度材料管理

為保證正常的教育教學工作，形成良好的校風、教風、學風，學校還制定了多項規(guī)章制度和職責，如教學管理職責、班主任工作職責、學員學習考試管理制度、學員守則、學員學籍管理細則等。這些規(guī)章制度會隨著時代的發(fā)展而不斷修改、完善與傳承，作為教務管理教師要保管好這些材料。

2.5 教育活動記錄管理

教書是本，育人更為重，課外活動育人是學校不可缺少的內(nèi)容之一。外出實踐考察是農(nóng)廣校中職的一項重要活動，用影像、視頻詳細真實記錄每次活動過程，充分利用現(xiàn)代化媒體手段，制作美篇、短視頻，為學員留存下一段珍貴的時光，每每翻看，都是一種激勵。

教學檔案是教學管理的重要組成部分，應納入教學管理制度，納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學管理水平的標準之一。為了進一步完善教學檔案管理工作，省農(nóng)廣校制訂了《教學檔案管理規(guī)定》，對各級校教學檔案的管理進行規(guī)范，包括教學檔案的內(nèi)容、歸檔流程、保管期限、檔案管理人員職責等，努力實現(xiàn)教學檔案從經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)變，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3 學籍管理規(guī)范

3.1 入學管理

3.1.1 學生原始信息的采集。學員的基本信息工作直接關系到電子注冊信息的準確性。在學員入學后，需按照統(tǒng)一的要求，建立學員培訓登記表，對學員的自然情況、表現(xiàn)、經(jīng)歷進行準確詳細登記；由學員本人如實填寫、校正，不能出現(xiàn)錯誤，必須確保真實性。學生基本信息包括姓名、身份證號、性別、戶籍所在地、出生日期、民族、入學年份、監(jiān)護人姓名、聯(lián)系電話等。同時，保留前置學歷復印件、身份證復印件，收集紅底色電子版照片及同版紙質(zhì)照片備用。

3.1.2 注冊信息的上報。新生入學模板的填寫事關重大，每學期三個注冊模板，招生導入模板、批量處理模板、省網(wǎng)數(shù)據(jù)模板，要求信息一致、信息統(tǒng)一，不得有誤，三聯(lián)單備案名冊一式三份，簽字蓋公章。學籍檔案信息建立。學籍檔案主要包括：學生學籍信息表（紙質(zhì)和電子）、新生入學登記表及各年級學生花名冊、網(wǎng)絡學習成績冊、期末考試成績冊、學生退學申請表等。充分利用新型職業(yè)農(nóng)民培育服務網(wǎng)，導入學員信息，按照課時計劃規(guī)定的科目為每個學員進行選課處理，配制好相應的課程。

3.2 學習管理

學員管理雙保險。教學班多方管理，實行雙班主任制，1名總班主任，另配5個副班主任，分別由5個小組的新型農(nóng)民培育班的學員擔任，監(jiān)督管理具體學習任務，確保教學課程學習順利完成?，F(xiàn)在學校中職教育畢業(yè)率達98%以上，在校生網(wǎng)課學習完成率達100%。

學習管理“四及時”。充分利用省農(nóng)廣校搭建的遠程在線教育平臺，學習優(yōu)質(zhì)豐富的教學資源，變被動學習為主動學習。每一期學員都會組建微信群，及時公告每學期學習內(nèi)容；監(jiān)管管理后臺，及時查看學員學習進度、學習分數(shù)；采用激勵法、小組長負責制，及時溝通，督促，提醒學員網(wǎng)絡學習，組織學習小組之間比賽，教師制作電子獎狀以示鼓勵。網(wǎng)課學習，這是一個很長的過程。一是幾百人在線學習，經(jīng)常會遇到各式各樣的難題，學員會不分白天黑夜地隨時提問，作為教務管理者，要及時耐心地解答疑問，甚至親力親為，登錄網(wǎng)站查看。二是要有耐心，鼓勵學員學習的信心，做好思想教育工作。

3.3 考核管理

理論實踐相結(jié)合考核成績。過程性考核，體現(xiàn)在平時網(wǎng)課學習態(tài)度、學習時長、學分完成、參與期末考試出席率等。終結(jié)性考核，每學期結(jié)束，采用中央農(nóng)廣校、省農(nóng)廣校統(tǒng)考試卷，集中測試，檢驗學習成果。實踐考核，主要與農(nóng)民培訓有機結(jié)合，外出參觀考察。

考務管理：期末考試是檢測學習效果的最佳手段。首先考前打印全體學員的網(wǎng)課成績，將符合要求的列表。其次，為給學員營造整潔優(yōu)美的環(huán)境，將座椅、窗臺、玻璃擦拭得一塵不染；貼好考號桌簽，印制簽到簿。然后，安排兩位監(jiān)考教師，統(tǒng)一佩戴胸牌，主考宣讀考場紀律、注意事項，副考分發(fā)試卷。最后，各科老師流水作業(yè)批卷，登記好成績，一式兩份電子成績冊和紙質(zhì)成績冊，留存。試卷采用分年級、分學期保管，便于隨時翻閱。

3.4 畢業(yè)管理

畢業(yè)季是忙碌的季節(jié)，畢業(yè)工作包括畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案兩部分。畢業(yè)證書信息要仔細填寫，認真核對，務必做到零差錯，然后粘貼照片，上述材料準備完畢，經(jīng)教育行政部門確認后加蓋學校及教育行政部門的證書審驗章。畢業(yè)檔案中的畢業(yè)生登記表需要一張一張打印，確認信息完全正確，進行畢業(yè)資格審查，驗印合格的等待授予畢業(yè)。畢業(yè)證的領取發(fā)放以班級為單位采取簽字個人領取的方式，絕不允許代領。

4 保密安全意識

作為一名教務人員，要養(yǎng)成良好的工作作風，學員個人信息不得隨意外傳，管理軟件的使用，其他人不得隨意操作，以防發(fā)生丟失儲存內(nèi)容的事件。作為學校更要指派專人負責檔案工作，自學生入學之日一個月內(nèi)為其建立學籍，并逐步完善學籍檔案。電子注冊需要嚴格按照省農(nóng)廣校學籍管理系統(tǒng)要求，與班主任配合，一起完成新生的電子檔案錄入工作，實行一人一籍。

5 結(jié)語

教務管理是一項服務性很強的工作，是保證學校教學順利開展的必要條件，是服務于各項工作的基礎，能夠更好地提升農(nóng)民素質(zhì)，解決農(nóng)民學歷教育，為農(nóng)村培養(yǎng)實用人才。管理工作人員要擁有吃苦耐勞、無私奉獻的敬業(yè)精神，要樹立服務第一、全心全意為教學、科研各項工作服務的思想意識。