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高校圖書館應(yīng)對突發(fā)公共事件的應(yīng)急服務(wù)實踐與啟示
——以新疆師范大學(xué)為例

2021-12-31 09:24
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件應(yīng)急肺炎

卓 立

(新疆師范大學(xué) 圖書館,新疆 烏魯木齊 830054)

突發(fā)公共事件指突然發(fā)生的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等[1-2]。突發(fā)公共事件社會危害嚴(yán)重,社會各行各業(yè)需要采取緊急措施加以應(yīng)對。較2003年暴發(fā)的非典型性肺炎疫情以及2009年暴發(fā)的甲型H1N1流感疫情,2020年初的新冠肺炎疫情傳播范圍更加廣泛、病情更加危重、防控更加艱難。高校圖書館肩負(fù)著為教學(xué)和科研雙重服務(wù)任務(wù),作為高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地,在面對突發(fā)公共事件時,如何積極行動,提高應(yīng)急服務(wù)能力,值得探究。文章以新疆師范大學(xué)圖書館在新冠肺炎疫情期間的服務(wù)實踐活動為例,為高校圖書館面對突發(fā)公共事件時提升應(yīng)急服務(wù)能力,健全應(yīng)急服務(wù)機(jī)制提供參考資料。

1 服務(wù)模式轉(zhuǎn)變

1.1 遠(yuǎn)程信息服務(wù)持續(xù)正常運行

數(shù)字信息資源是當(dāng)今高校圖書館重要的資源組成部分。疫情期間,為避免人員聚集,數(shù)字信息資源較傳統(tǒng)紙質(zhì)資源優(yōu)勢凸顯。為保證廣大師生的持續(xù)性服務(wù),新疆師范大學(xué)圖書館服務(wù)模式由之前傳統(tǒng)的面對面服務(wù)占主體地位,轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)與線下面對面服務(wù)并重的信息服務(wù)模式。校圖書館協(xié)調(diào)數(shù)字信息化部門,做好特殊時期的技術(shù)保障,確保校外訪問方式VPN的高效正常運轉(zhuǎn),保障校圖書館線上數(shù)字信息資源訪問、下載的穩(wěn)定運行。此外,校圖書館協(xié)調(diào)各部門,對各項數(shù)字資源分類整合,向師生開放推介,并加大遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞力度,滿足師生對資源的不同需求,為廣大師生疫情期間的學(xué)習(xí)、科研做好保障。對于師生困惑問題,校圖書館利用電話、QQ、微信、電子郵件以及每周的讀者接待日等方式為師生提供線上、線下相結(jié)合的咨詢服務(wù),答疑解惑。

1.2 數(shù)字信息資源的擴(kuò)充與共享

在疫情期間開展線上教學(xué)的特殊情況下,為廣大師生提供充足的學(xué)科專業(yè)參考書變得尤為緊急。為配合教學(xué)和科研,圖書館與學(xué)院聯(lián)系,確定各學(xué)院對參考書需求,迅速組織圖書館各部門人員摸排相關(guān)電子資源。根據(jù)各學(xué)院老師需求,圖書館積極與相關(guān)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系,開通各類試用數(shù)據(jù)庫,并及時在門戶網(wǎng)站提供資源種類、平臺連接、平臺使用方法等來彌補(bǔ)特殊時期電子資源的不足,與此同時,圖書館還不定期在網(wǎng)站上發(fā)布各類共享資源及電子資源使用培訓(xùn)指南,最大限度上滿足師生在信息資源各方面的需求。

2 積極參與突發(fā)公共事件防御體系

2.1 收集突發(fā)公共事件相關(guān)文獻(xiàn)資料

新冠肺炎疫情期間,國內(nèi)外出版社、科研院所、高校開放大量疫情相關(guān)文獻(xiàn)資源,面向公眾免費獲取。圖書館意識到自身責(zé)任,積極參與疫情防御,根據(jù)本校需要,及時收集大量新冠肺炎疫情相關(guān)論文文獻(xiàn)、專著、科技報告、專利等科研成果向師生推廣宣傳,讓校內(nèi)師生輕松獲取,助力教學(xué)科研。此外,疫情期間,各類虛假、夸大、碎片化信息充斥各類媒體,這類信息極易誤導(dǎo)公眾,引起公眾盲目適從,焦慮恐慌。校圖書館發(fā)揮自身作用,在圖書館在館舍內(nèi)張貼疫情防控的宣傳海報,普及防控知識,并通過微信公眾號向師生宣傳科學(xué)防御健康知識,引導(dǎo)師生理性防疫、科學(xué)防疫,助力大眾科普。另外,校圖書館還收集疫情相關(guān)文藝作品、新聞報道等資料,為今后科學(xué)應(yīng)對公共突發(fā)事件提供參考資料。

2.2 突發(fā)公共事件的心理輔導(dǎo)

2020年新型冠狀病毒肺炎疫情在全世界暴發(fā)。疫情發(fā)生后,黨中央、國務(wù)院采取多項積極措施,有效地控制了疫情的蔓延,新疆師范大學(xué)師生也經(jīng)歷了兩次新冠肺炎疫情的影響。隔離是防御新冠肺炎疫情的重要手段,同時,長時間隔離也會對人精神狀態(tài)產(chǎn)生很多負(fù)面影響。研究表明,長時間隔離使人易于發(fā)生焦慮、抑郁、恐懼、人際交往障礙等情緒障礙[3]。閱讀是目前排解心理壓力、預(yù)防心理疾病的一種有效方式[4]。閱讀疫情相關(guān)知識,能提高公眾科學(xué)素養(yǎng),減少不必要的恐慌和焦慮。本校圖書館高度重視師生心理健康,向師生推介正確防御知識,引導(dǎo)師生提高對新冠肺炎疫情的認(rèn)知與自身防護(hù)能力,積極面對疫情,有效緩解恐慌焦慮情緒。圖書館搜集有利于放松身心的書籍、影視、音樂作品,推介給師生,幫助師生減壓、穩(wěn)定思想情緒,提高心理免疫能力,堅定信心,共戰(zhàn)疫情。

3 應(yīng)對突發(fā)事件服務(wù)思考

3.1 完善突發(fā)事件應(yīng)急服務(wù)體系

校圖書館應(yīng)對本次新冠肺炎疫情的服務(wù)實踐為今后面臨突發(fā)事件積累了許多實際有用的經(jīng)驗,同時也暴露了校圖書館應(yīng)急服務(wù)能力的短板。疫情初期階段,由于缺乏經(jīng)驗,圖書館服務(wù)難免紕漏,服務(wù)不到位。建立高校圖書館突發(fā)事件的應(yīng)急服務(wù)機(jī)制,可以未雨綢繆,臨危不亂,高效有序應(yīng)對今后突發(fā)事件的挑戰(zhàn)。高校圖書館應(yīng)制定應(yīng)對突發(fā)事件的具體措施,明確高校圖書館每位工作人員的職責(zé),對全體工作員工進(jìn)行應(yīng)急培訓(xùn),提高每位工作人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力,建立一套應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急服務(wù)體系,確保今后面臨突發(fā)事件服務(wù)暢通運轉(zhuǎn)。

3.2 擴(kuò)充數(shù)字信息資源

圖書館的資源積累程度,是影響學(xué)校學(xué)科平臺的高度的重要因素[5]。圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)任重道遠(yuǎn),是新時期圖書館發(fā)展的必然趨勢[6]。疫情期間,圖書館線上線下服務(wù)相結(jié)合,線上服務(wù)的比重不斷加大,館藏紙質(zhì)資源的數(shù)字化是應(yīng)對突發(fā)事件的有效途徑[4]。但這次突發(fā)事件,本校圖書館相當(dāng)部分資源并未電子化,造成應(yīng)急服務(wù)的局限性。在今后工作中,筆者建議高校圖書館應(yīng)將所有館藏資源與電子書一一對應(yīng),建立館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化平臺并不斷完善。針對現(xiàn)有館藏資源,將對應(yīng)數(shù)字資源分類整合,做到及時按需推介。完善的電子教材資源是緊急狀況下教學(xué)科研工作線上運行的有力保障。此次疫情,電子教材的不足是各高校圖書館的通病[7]。高校圖書館應(yīng)與各個學(xué)院建立暢通溝通渠道,掌握學(xué)院各學(xué)科的電子資源需求,對缺失的電子資源,及時聯(lián)系各出版社,購買補(bǔ)充。

3.3 創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方式

新冠肺炎防疫的特殊要求,對傳統(tǒng)服務(wù)模式提出了巨大挑戰(zhàn),催生了高校圖書館新的服務(wù)方式與理念。線上服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變應(yīng)首先保證數(shù)字資源的完善和方便易取,并充分考慮師生的實際需求。做好數(shù)字資源的分類整理,便于師生獲取,是高校圖書館優(yōu)化深化線上服務(wù)的第一步。高校圖書館應(yīng)首先建立服務(wù)版塊分類導(dǎo)航,使圖書館線上服務(wù)具有系統(tǒng)性。其次,運用多種媒介方式,如微信公眾號、微博、電子郵箱、QQ群向師生宣傳推廣,提升為廣大師生服務(wù)質(zhì)量。

3.4 加強(qiáng)館員隊伍建設(shè)

數(shù)字信息時代,圖書館利用現(xiàn)代信息數(shù)字技術(shù)可以在疫情期間為讀者提供不見面的文獻(xiàn)資源信息服務(wù),倡導(dǎo)“健康、安全”的云端服務(wù)[8],讓圖書館的服務(wù) “不下班”“不暫?!?。因此高校圖書館要加強(qiáng)館員隊伍建設(shè),在大數(shù)據(jù)背景下,制定出適合圖書館不同部門人員的培訓(xùn)計劃,并形成長效機(jī)制,積極提升館員信息素養(yǎng)。自媒體時代,圖書館還應(yīng)督促館員利用相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的線上培訓(xùn)的機(jī)會,不斷加強(qiáng)自身對新技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷更新館員的服務(wù)理念。

4 結(jié)束語

高校圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的中心,也是學(xué)生的“第二課堂”。突發(fā)公共事件對高校圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響同時也提出了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下的圖書館要不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)保障其正常運行,建立健全應(yīng)對突發(fā)公共事件的管理體系,在確保安全的前提下為高校師生提供更專業(yè)、人性化的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作,成為讀者安全的“守護(hù)者”,資源的“傳送生”。

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