郭 淼

(長春大學(xué)檔案館，長春 130022)

1 檔案文化價值與高校檔案

檔案的文化價值是人類通過各種有效的勞動、智慧、經(jīng)驗等創(chuàng)造的，能夠滿足人類某種社會存在和發(fā)展需要的檔案的有用性、有益性的總稱。檔案文化價值研究，是檔案學(xué)理論的一個重要維度。近年來，許多專家、學(xué)者經(jīng)過不懈努力和研究，取得了一些理論成果，初步構(gòu)建了檔案學(xué)價值理論知識體系的框架[1]。

高校檔案是貫穿于學(xué)校整個歷史文化的關(guān)鍵材料，具有宣傳學(xué)校發(fā)展、挖掘?qū)W校歷程的關(guān)鍵性的文化功能。通過開發(fā)與利用檔案，運用各種形式宣傳學(xué)校歷史，讓沉睡的檔案活起來，是挖掘?qū)W校文化精神內(nèi)涵的重要手段，同時增強學(xué)校師生愛學(xué)校的人文情懷，是使高校檔案文化功能得以體現(xiàn)的重要做法，也為高校文化價值的傳播提供了路徑和方法。

2 高校檔案存在的本質(zhì)及其社會性質(zhì)

高校檔案被教職工通過自覺地勞動有意識地保存下來，它記錄了學(xué)校建立與發(fā)展的過程，是面向社會檔案的一部分。一種文化是否具有生命力，是否能夠在不同的時代保持活力并且產(chǎn)生新的價值，關(guān)鍵在于它是否符合文化環(huán)境生存與發(fā)展的需要。

高校檔案是學(xué)校文化、文明的紀(jì)錄與物質(zhì)承載體，如果丟棄，就等于宣告學(xué)校發(fā)展的滅亡。歷史告訴我們，一種文化、一種文明的連續(xù)、向上的發(fā)展，常常需要生產(chǎn)斗爭、政治斗爭的知識與經(jīng)驗，用來維護某一歷史時期的社會地位與統(tǒng)治，可以使人們不斷探索、認識自然界、人類社會以及自我認知[2]。

高校檔案是學(xué)術(shù)發(fā)展、培養(yǎng)人才的歷史存在。高校的檔案管理者應(yīng)該充分認識到傳承、積累以及歷史存在的特性，應(yīng)當(dāng)懂得尊重事實，學(xué)術(shù)延續(xù)、文化傳遞，應(yīng)當(dāng)客觀地考察高校文化、科學(xué)、管理對社會文化的貢獻，以及對后來人認識學(xué)校、了解學(xué)校發(fā)展過程起到積極作用。

檔案文化遺產(chǎn)歷來被學(xué)者視為研究者的“糧倉”“信息的寶庫”“史料的寶藏”。檔案已被人們廣泛地用于社會實踐活動的眾多領(lǐng)域。高校檔案已為學(xué)校的發(fā)展提供了有力的保障。為學(xué)校制定政策、教職工福利、歷史事件的發(fā)生、糾紛的處理提供了原始資料；為學(xué)校校園文化建設(shè)如校史的編撰、校史館的建立、編研材料等提供了參考和依據(jù)；為社會及其區(qū)域的發(fā)展提供了紀(jì)錄等，高校檔案充分延續(xù)了校園文明和文化，為社會服務(wù)，具有社會性質(zhì)。

3 高校檔案工作者應(yīng)樹立科學(xué)的檔案文化價值觀

檔案的文化價值觀是經(jīng)過較長時間形成的一種相對穩(wěn)定的觀念性認識，它在規(guī)范和指導(dǎo)人們的管理與利用檔案的社會實踐中，是始終發(fā)揮作用的一種主體因素；而檔案價值認識則是反映了人們一時一事的認識或評價的結(jié)果，它具有多樣性、易變性的特征。人們的各種具體的、生動的檔案文化認識，是形成檔案文化價值觀的基礎(chǔ)，同時也是修正甚至變革傳統(tǒng)檔案文化價值觀的條件[3]。

檔案價值概念揭示了檔案價值的本質(zhì)和產(chǎn)生根源，明確了人類創(chuàng)造性活動中的有效付出的精神文化凝結(jié)物。同時，也揭示了檔案的使用價值或利用價值產(chǎn)生的真正物質(zhì)根源，使人們真正認識到文件形成者及檔案工作者同其他社會成員之間的交互關(guān)系。

檔案文化價值觀的作用有其自己的特點，它隱藏在人們的內(nèi)心深處，在人們進行社會活動時伴有自發(fā)性。一個不具備正確檔案文化價值觀的人不會自覺地維護國家檔案的完整與安全，因此從事檔案的工作人員應(yīng)該樹立正確、科學(xué)的檔案價值觀。

4 高校檔案開發(fā)與利用工作的不足

對檔案進行開發(fā)與利用是高校檔案館一項重要工作，目前，高校檔案館對此項工作思考不夠深入，開發(fā)不夠到位，利用不夠充分，對此項工作的重視程度有待提高。

4.1 檔案開發(fā)與利用意識淡薄

高校檔案工作內(nèi)容雖然豐富，但大多數(shù)檔案工作人員僅注重檔案立卷歸檔、統(tǒng)計等工作，將這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為工作的業(yè)績和重點，日常利用檔案也只停留在查、借閱的工作步驟，檔案利用率不高，沒有發(fā)揮檔案的最大化效果，忽視了檔案的開發(fā)與利用工作的重要性。對檔案的宣傳、開發(fā)、利用思考不多，意識淡薄，沒有對如何更好地將檔案利用起來進行深入的思考和設(shè)計。做好檔案的開發(fā)和利用工作，可以增加檔案的利用率，增添檔案的色彩和生命力，需要高校檔案工作人員進一步思索和推進[4]。

4.2 檔案開發(fā)與利用形式單一

高校檔案的查詢與利用存在不平衡性，利用手段需要改進。雖然利用檔案產(chǎn)出了不少編研成果，但成果的廣度、深度需要加強，需要提高編研成果的質(zhì)量。檔案開發(fā)與利用形式仍然單一，宣傳力度不夠，多數(shù)在紙質(zhì)材料上，沒有更多地利用新媒體的方式開發(fā)檔案，使宣傳檔案的形式活躍起來。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，使得很多事情可以通過互聯(lián)網(wǎng)走出去，電腦、手機、微信、博客等形式都是宣傳學(xué)校歷史、發(fā)揮檔案作用的良好手段，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，以多角度、多方位、多形式開發(fā)與利用檔案，強化已有的利用基礎(chǔ)，不僅增加學(xué)校檔案的價值，更加體現(xiàn)檔案的文化功能[5]。

4.3 檔案信息化建設(shè)不完備

當(dāng)前，高校檔案工作還沒有全面進入到信息化階段，管理形式大多數(shù)停留在原始人工上，這對檔案的多形式開發(fā)與利用造成了一定的障礙，制約了檔案的開發(fā)與利用。新媒體的開發(fā)與利用，需要檔案信息化的支持和協(xié)助，智能化開發(fā)檔案還需要進一步加強和完善。隨著教育部《教育現(xiàn)代化2035》文件的下發(fā)，智能化校園建設(shè)將是學(xué)校發(fā)展的方向，檔案管理信息化也將成為高校檔案工作的新趨勢，信息化完備將促進檔案開發(fā)與利用工作的多元化發(fā)展，檔案也將會成為一種文化產(chǎn)品和文化產(chǎn)業(yè)。

5 活躍高校檔案開發(fā)與利用的形式

做好高校檔案開發(fā)與利用工作，可以深入發(fā)掘?qū)W校歷史，將學(xué)校人文精神和文化內(nèi)涵不斷展示與發(fā)現(xiàn)。隨著社會的進步，開發(fā)與利用檔案的形式逐漸增多，活躍高校檔案的開發(fā)形式，最大化利用檔案，發(fā)揮檔案的最大作用，是提升高校檔案管理工作的亮點。

5.1 采用最流行的大眾形式

檔案開發(fā)大多數(shù)都是為了服務(wù)學(xué)校教職員工、學(xué)生，而不是專門服務(wù)檔案人員或是專家，因此，要善于運用當(dāng)下最流行的大眾傳播形式來進行檔案開發(fā)。大眾流行的傳播形式比傳統(tǒng)形式影響要大。比如，學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、排印出版，發(fā)行不過幾千冊，讀者不會很多，展覽覆蓋率最多不過幾百人，而網(wǎng)絡(luò)的觀眾，往往會達到幾千人之多，這個覆蓋率相差很多，要善于運用網(wǎng)絡(luò)的形式開發(fā)與利用檔案，更省人省力，效果更好。檔案開發(fā)必須善于運用大眾傳媒，善于運用網(wǎng)絡(luò)，讓它深入到大眾當(dāng)中去，滲入到學(xué)校各個角落去，影響著全校師生[6]。

5.2 采用現(xiàn)代媒體形式

新時代，網(wǎng)絡(luò)的速度超乎人們的想象。一個檔案的開發(fā)可以衍生多個檔案的開發(fā)，既節(jié)省了開支又節(jié)省了人力、物力，因此高校應(yīng)該開展連續(xù)、持續(xù)與學(xué)校特色關(guān)聯(lián)的開發(fā)工作。同時要善于利用媒體，廣泛宣傳學(xué)校，擴大學(xué)校的影響力。一個媒體的檔案開發(fā)也可以轉(zhuǎn)化成其他媒體的傳播，形成多渠道、多媒體、多范圍傳播，這樣可以使高校檔案走向社會，為社會服務(wù)，促進學(xué)校文化的社會傳遞。

5.3 采用簡單適用形式

根據(jù)高校實際情況，采用簡單適用高校的形式較為容易開發(fā)利用且成功率較高。例如，校史的編撰、校史館的建立、編寫年鑒等，這些形式是充分總結(jié)學(xué)校發(fā)展、見證學(xué)校成長的有力手段。它們不僅保存了歷史事件的本來面貌，更以整體的方式留存了檔案。

5.4 采用吸引人的表現(xiàn)形式

檔案的開發(fā)應(yīng)該采取靈活的方式進行，以更形象、更生動的表現(xiàn)吸引人的關(guān)注，例如口述歷史、講述身邊故事，還原歷史真相，仿佛將人們帶回了過去，進行了一次檔案的穿越和往事的回顧，將人文精神和歷史色彩融入到檔案開發(fā)與利用中，這樣更會被大眾所接受。例如很多高校都建立了校史館，供校內(nèi)專家、師生參觀學(xué)習(xí)，這種形式的教育與宣傳直觀生動，對學(xué)校的影響和學(xué)生的思想教育產(chǎn)生積極作用[7]。

6 高校檔案開發(fā)與利用的方法

高校檔案的開發(fā)與利用應(yīng)采用“四個制宜”“三不要、三要”的方法。

“四個制宜”：一是因時制宜，跟著時代潮流，來選擇學(xué)校適宜的開發(fā)形式；二是因檔制宜，根據(jù)館藏檔案的狀況選擇合適的材料，檔案豐富的，用大型的開發(fā)形式，檔案貧乏的，用小型的開發(fā)形式，例如網(wǎng)絡(luò)視頻；三是因校制宜，根據(jù)學(xué)校特點、地理特點，有什么檔案需求，喜歡哪種傳播形式，來開發(fā)形式；四是因人制宜，也就是根據(jù)本單位的人才狀況，來選擇令人信任的開發(fā)形式[8]。

“三不要、三要”：第一不要只用一種形式，而是在一種形式同時，策劃衍生形式的開發(fā)，做伴生形式開發(fā)；第二不要固守舊的形式、老的形式，而要勇于接受，敢于嘗試各種新的形式，更時尚更潮流，更大眾化的形式；第三不要擔(dān)心沒做過或不會就不去嘗試新的形式，而要勇于嘗試新形式，永遠不去嘗試就永遠不會。

對于開發(fā)檔案的形式來說，沒有哪種形式是最好的，最適宜的形式就是最好的形式，各種開發(fā)形式的宗旨都是讓檔案走出庫房，走出檔案館，走向社會，走向大眾，走進現(xiàn)實，走進生活，讓檔案活起來、亮起來，教育更多人、服務(wù)更多人，將檔案開發(fā)的作用發(fā)揮的更大,將檔案的文化功能體現(xiàn)的更加深入。