鄭 莉 夏凌君
按照《規(guī)定》要求,高校審計委員會和聯(lián)席會議制度是加強黨對經(jīng)濟責任審計工作領(lǐng)導的重要保障。聯(lián)席會議在同級審計委員會的領(lǐng)導下開展工作。部分高校在具體審計流程中,是由學校組織人事部門發(fā)起牽頭,審計部門負責執(zhí)行。
2010版《規(guī)定》出臺后,審計人員在工作時比較注重對財政財務(wù)收支情況進行審查,很少涉及領(lǐng)導干部對貫徹執(zhí)行上級和學校黨委決策部署、帶領(lǐng)推動學校事業(yè)發(fā)展及廉潔從政等方面評價情況。
在審計工作中注重利用財務(wù)賬簿、報表對財務(wù)收支結(jié)果進行檢查,對高校經(jīng)濟活動、權(quán)力運行的軌跡關(guān)注不夠,對內(nèi)審部門的審計報告、紀檢監(jiān)察的檢查結(jié)果等關(guān)注不夠。
目前大部分高校審計都是采用excel表對調(diào)閱的賬簿、各部門的數(shù)據(jù)進行分析為主,沒有將審計事項進行全過程信息化管理,有的高校盡管購置了審計軟件,但是由于沒有配備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理人員進行管理,使審計軟件應(yīng)用受到很多限制,有的學校考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,不允許數(shù)據(jù)庫端口對外開啟;審計數(shù)據(jù)的收集和數(shù)據(jù)分析費時費力,不利于提高審計效率。
按照《規(guī)定》要求,經(jīng)濟責任審計以任職期間審計為主。在實際工作中,很少對任中領(lǐng)導提起經(jīng)濟責任審計。領(lǐng)導干部換屆集中在一個時段,組織人事部門提起的審計申請要求內(nèi)部審計人員在期限內(nèi)必須完成任務(wù),客觀上影響了高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的質(zhì)量。
成立審計委員會,相比原來由某個部門負責內(nèi)審機構(gòu)管理,其獨立性更強,受到的干擾要小很多。同時,由于其向黨委負責,對于下屬部門、單位,審計委員會更具權(quán)威性。
風險導向的高校經(jīng)濟責任審計以任中審計、離任審計為主,對責任人履行受托責任情況進行審查,從經(jīng)濟運行過程中找出可能存在的高風險點進行預警,提出應(yīng)對建議,使經(jīng)濟責任審計成為服務(wù)于高校治理工作、維護高校經(jīng)濟安全和提高辦學資金使用效益的重要手段。研究建立對領(lǐng)導干部層面全覆蓋,以風險控制為導向的經(jīng)濟責任審計機制理論及方法,成為高校審計工作的緊迫任務(wù)。
高校是集教學、科研、產(chǎn)業(yè)為一體的事業(yè)單位,隨著國家政策資金扶持,財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、平臺建設(shè)等經(jīng)費持續(xù)增加,對高校主要領(lǐng)導及中層干部在行政、教學、科研項目、基本建設(shè)、后勤保障、學生政策、人才引進等重要環(huán)節(jié)開展以風險管理為目標、以問題為導向的審計監(jiān)督,高度關(guān)注重要崗位和高風險環(huán)節(jié),從高校管理體制、辦學機制、內(nèi)部控制等層面進行風險評估,客觀公正地評價其受托經(jīng)濟責任履行情況,對發(fā)現(xiàn)問題和風險提前預警,提出科學建議,深挖高風險問題背后的制度漏洞,從而避免苗頭性問題轉(zhuǎn)化為普遍問題,從而推動學校加強制度建設(shè)、完善內(nèi)部控制機制,改進管理方式;對促進高校貫徹國家經(jīng)濟法律法規(guī)、重大教育方針政策和決策,促進教育事業(yè)科學發(fā)展是非常必要的。
高校經(jīng)濟責任審計不僅僅局限于對財政財務(wù)收支及預算執(zhí)行情況進行檢查,還要對貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟方針決策部署、經(jīng)濟活動中風險管理防范等情況進行審計,對管理和使用國家及學校資金、資產(chǎn)效益等方面進行評價。
1.高校主管部門對所轄各高校經(jīng)濟責任審計應(yīng)建立以重大錯報風險審計為重點,以評價效益增值為目標的新機制。
2.高校內(nèi)部開展領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計過程中,依托高校內(nèi)部審計資源,從以單純檢查賬簿、票據(jù)真實性等為主,轉(zhuǎn)向以風險控制作為具體審計工作內(nèi)容,查找高校管理環(huán)節(jié)風險控制點,重點關(guān)注經(jīng)費金額巨大的科研項目、資金總量巨大的重點建設(shè)等項目,對高風險項目明確和強化節(jié)點控制,提出整改意見,最終將審計風險控制在可接受范圍內(nèi)。
3.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強審計信息化平臺建設(shè),開展科技強審,全面檢查高風險點項目。習近平總書記2018年5月在中央審計委員會第一次會議上強調(diào)“要堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè)”,充分體現(xiàn)了黨中央對審計信息化建設(shè)的高度重視。隨著高校信息化發(fā)展,內(nèi)部審計部門應(yīng)該從國家、學校發(fā)展的大局著眼,精準把握新政策、新形勢對審計工作的要求,將信息化建設(shè)作為推動高校內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破口,充分發(fā)揮信息化在經(jīng)責審計實施、提高審計工作效率和質(zhì)量保障上的作用。這就需要高校內(nèi)部審計人員全面掌握學校經(jīng)濟運行各個領(lǐng)域的政策體系、專業(yè)知識與業(yè)務(wù)流程,還要具備大數(shù)據(jù)思維和應(yīng)用能力,這樣才能應(yīng)對經(jīng)責審計項目的需要,系統(tǒng)地看待和處理具體審計事項,提升對審計業(yè)務(wù)的綜合把握能力?!兑?guī)定》跟舊版相比,強調(diào)了信息技術(shù)在審計中的應(yīng)用。高校應(yīng)結(jié)合新時代審計工作的要求,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到經(jīng)濟責任審計工作中,依托高校數(shù)據(jù)庫構(gòu)建審計信息化平臺,打破部門間信息壁壘,數(shù)據(jù)來源廣泛性、及時性將會有很大提高,對審計數(shù)據(jù)進行實時采集和分析成為可能,能夠及時發(fā)現(xiàn)高風險項目問題,作出風險應(yīng)對。
4.加強與紀檢監(jiān)察部門聯(lián)動。通過研究審計信息平臺共享的審計報告,及時與紀檢監(jiān)察部門分析研究經(jīng)濟責任審計中出現(xiàn)的問題,推進黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作開展;還可以為后續(xù)審計結(jié)果查詢和落實整改提供便利。
5.加強任中連續(xù)審計,防止經(jīng)濟責任審計流于形式。高校主要領(lǐng)導干部兩屆一換,到任新領(lǐng)導對學校管理情況還不熟悉,而且組織部門在委托開展離任審計任務(wù)時還附有完成時限,這些都是影響審計質(zhì)量、加大審計風險的因素。加強任中連續(xù)審計,可以有效避免離任后審計中發(fā)現(xiàn)的問題整改難的局面;也可以通過被審計領(lǐng)導干部對審計中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,切實提高其管理能力,使其將來到新的崗位任職時防患于未然。
6.細化領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計評價標準?!兑?guī)定》列明了對領(lǐng)導干部進行經(jīng)濟責任審計評價的內(nèi)容,下一步應(yīng)建立定性與定量相結(jié)合、符合高校實際情況的評價指標體系,將經(jīng)濟責任審計內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的考核標準。對高校經(jīng)濟運行中的各環(huán)節(jié)使用權(quán)重系數(shù)加權(quán)后的量化評價指標,重點關(guān)注權(quán)重大的關(guān)鍵環(huán)節(jié);對無法量化評價的如“黨風廉政建設(shè)責任和遵守廉潔從政規(guī)定情況”等指標,立足于履行責任的真實性、合法性采用定性評價,最后的綜合得分才能對高校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任履行情況做出客觀、完整的評價。
7.根據(jù)高校各部門性質(zhì)的不同,應(yīng)分別細化審計內(nèi)容。高校黨政職能部門在基本建設(shè)、物資采購、專項經(jīng)費、科研經(jīng)費、自主招生、干部聘任、職稱評審環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的管理和服務(wù)作用,不同層面領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任也各有不同,審計時應(yīng)根據(jù)各環(huán)節(jié)在風險識別過程中的重要性,有的放矢地確定審計內(nèi)容的側(cè)重點:如對高校主要領(lǐng)導審計重點為貫徹落實國家重大政策措施、發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況,辦學、科研、后勤保障等主要業(yè)務(wù)活動的管理和效益情況,企業(yè)經(jīng)營效益等;對財務(wù)部門負責人審計重點為學校預決算執(zhí)行情況,各項收支及資金管理等情況;對校辦企業(yè)負責人審計重點為使用學校資產(chǎn)進行經(jīng)濟活動的管理和效益情況等。
8.以經(jīng)濟責任審計牽頭,多種類型審計相結(jié)合。高校經(jīng)濟責任審計是審計工作中的重頭戲,在安排審計任務(wù)時,應(yīng)與財務(wù)審計和其他專項審計相結(jié)合,多種類型審計統(tǒng)籌安排,以風險導向為切入點,齊頭并進,才能最大化發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。
9.使內(nèi)部審計成為國家審計的延伸。由于國家審計和內(nèi)部審計對高校進行經(jīng)濟責任審計的目標相同,內(nèi)部審計越有效,審計風險越低,充分發(fā)揮高校內(nèi)部控制的作用,充分利用內(nèi)部審計工作成果,雙方在審計內(nèi)容和工作方法上共同運用風險導向經(jīng)濟責任審計控制和評價機制,提高審計效率和質(zhì)量,形成審計合力,成為政府審計的延伸。
10.緊密結(jié)合政策形勢,提高內(nèi)部審計人員審計水平。隨著政府會計制度改革的實施,高校內(nèi)部審計范圍由原來的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)轭A算會計、財務(wù)會計兩套賬同步審計;隨著《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》的實施,經(jīng)濟責任審計的內(nèi)容由財務(wù)報表審計向內(nèi)部控制審計、績效審計轉(zhuǎn)變。
綜上所述,高校經(jīng)濟責任審計融合了財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計、管理審計等多種審計內(nèi)容,正確運用風險導向?qū)徲嫵绦蚝头椒ǎ陀^評價領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,對促進領(lǐng)導干部勤政廉政全面履行職責、適應(yīng)當前高校治理需要、保障國有資產(chǎn)保值增值等都具有十分重要的意義。