高小娟 胡小慧

摘要：文章對油氣田物資采購流程進(jìn)行了系統(tǒng)分析，對油氣田物資采購流程常見問題進(jìn)行了分析，對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行了探討，對油氣田物資采購流程優(yōu)化進(jìn)行了研究和探索，對降低物資采購成本具有一定的價值和意義。

關(guān)鍵詞：油氣田;物資采購;流程優(yōu)化

1、油氣田物資采購流程存在問題分析

1.1 物資采購時間過長，運(yùn)行效率不高

從油氣田物資供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)和流程來看，物資采購流程比較復(fù)雜，僅僅從物資計劃上報、招標(biāo)采購、合同審批這些環(huán)節(jié)看，就需要較長的時間，周期較長。周期較長的原因固然有招標(biāo)公示期的影響，也有各個環(huán)節(jié)和部門工作流程期限較長的因素影響，導(dǎo)致物資采購時間過長，運(yùn)行效率不高。

1.2 缺少專門用于物資市場價格調(diào)查及監(jiān)督審計的部門

物資采購部門供應(yīng)鏈流程包括了從物資計劃、物資采購、物資驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)管、物資存儲等過程中的主要控制點(diǎn)，在這些環(huán)節(jié)中，對價格的監(jiān)督機(jī)制重視不足。雖然物資采購?fù)ǔＲ哉袠?biāo)的方式進(jìn)行，但是通過幾年的運(yùn)行，標(biāo)底基本處于半透明狀態(tài)，對價格調(diào)查及監(jiān)督審計部門的缺失導(dǎo)致招標(biāo)工作不嚴(yán)謹(jǐn)。

1.3 物資管理信息化程度需要提升

當(dāng)前，各個單位物資管理使用信息化的程度不高，數(shù)據(jù)出處不一致、記錄重復(fù)的情況仍然存在，影響工作效率。因?yàn)槲镔Y管理信息化程度不高，導(dǎo)致難以從全局的角度對物資進(jìn)行整體調(diào)配，容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況。

1.4 物資采購的流程及合同審查缺少必要的靈活性

物資采購很少采取將年度采購計劃進(jìn)行分布招標(biāo)和分步簽訂合同的風(fēng)險防范制度。特別是如果將年度采購計劃一次性采購到位，則缺少回旋空間，規(guī)避風(fēng)險的能力不強(qiáng)。如果庫存物資大量積壓，并且物資庫存較高，也會造成物資采購工作的不科學(xué)，這就要求物資采購需要必要的靈活性。

2、油氣田物資采購流程優(yōu)化設(shè)計

2.1優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，理順管理界面

物資采購工作應(yīng)該對當(dāng)前的組織部門進(jìn)行梳理優(yōu)化，對主要業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸類與合并，并根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行分類管理，理清不同專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，明確不同職業(yè)的管理職能，確保各個業(yè)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)明確，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化，以更好的提高工作效率。

2.2 利用電子商務(wù)和信息技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的物資采購平臺

應(yīng)該努力加快電子商務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度，不斷提高物資管理的信息化水平。采取電子商務(wù)方式，做到采購信息的共享，可以有效減少物資采購工作的中間流程，從而使得物資采購工作更加高效。以ERP系統(tǒng)為例，作為財務(wù)信息管理的核心，在物資管理方面可以便捷的實(shí)現(xiàn)物資采購的流程管理。因此，物資采購信息化建設(shè)應(yīng)該以ERP系統(tǒng)為中心，快速推動ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用。可以將原來企業(yè)內(nèi)部的平臺和ERP系統(tǒng)相融合，對網(wǎng)上物資采購流程及物資決策相結(jié)合，以適應(yīng)業(yè)務(wù)管理模式發(fā)展的需求。因此，應(yīng)該完善物資招標(biāo)電子商務(wù)平臺信息化建設(shè)，讓物資采購工作更加透明、高效。

電子商務(wù)在油田物資采購過程中可以起到降低企業(yè)運(yùn)行成本的作用，能夠?yàn)橛蜌馓镂镔Y采購提供有效的物流服務(wù)。通過減少物資采購的中間環(huán)節(jié)，可以提供高效的訂單服務(wù)。油氣田企業(yè)采購工作應(yīng)用電子商務(wù)可以降低產(chǎn)品成本，減少浪費(fèi)。不僅如此，油氣田物資采購應(yīng)用電子商務(wù)之后，可以加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，起到有效提高物流運(yùn)行效率、加速企業(yè)內(nèi)部采購管理方式多元化發(fā)展，提高效率的同時還可以提升物資采購信息的準(zhǔn)確性和全面性[1]。

2.3 從源頭上加強(qiáng)物資需求管理，降低物資消耗

第一、對物資需求計劃從宏觀上進(jìn)行控制。應(yīng)該規(guī)范物資采購計劃填報流程，在編制年度計劃前充分提供測算依據(jù)，避免年度計劃填報的不準(zhǔn)確、不全面。

第二、對油氣田物資月度需求計劃進(jìn)行有效控制。二級單位供應(yīng)站應(yīng)該從物資需求的基層單位實(shí)際需求出發(fā)，對物資消耗進(jìn)行管理和控制。

第三、對油氣田物資采購計劃進(jìn)行控制。物資采購計劃分為不同的類型，對不同的物資采購計劃需要根據(jù)物資需求對物資進(jìn)行管理和控制。

2.4 構(gòu)建完善的價格管理體系，提高物資采購價格的科學(xué)化和透明化

物資采購部門中的價格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對價格進(jìn)行全面管理，通過優(yōu)化價格管理辦法，確定物資采購計劃、物資銷售的各種方法，結(jié)合ERP物資管理系統(tǒng)，健全網(wǎng)絡(luò)價格管理流程，構(gòu)建完善的物資價格管理機(jī)制。從體系構(gòu)建角度來講，價格體系的優(yōu)勢在于：油氣田物資價格由多個部門之間聯(lián)合制定，價格確定的過程比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn);全面提供物資價格信息，方便價格的查詢和對比;結(jié)合ERP系統(tǒng)優(yōu)化物資采購流程，可以加強(qiáng)對價格的控制，起到規(guī)范物資采購行為的效果;利用價格數(shù)據(jù)庫約束物資采購計劃和銷售價格，并對數(shù)據(jù)庫不斷豐富和完善。

2.5 對合同審批流程進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免企業(yè)出現(xiàn)交易風(fēng)險

在物資管理的各個環(huán)節(jié)中，應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行合同審查，避免企業(yè)存在交易風(fēng)險，這也能夠體現(xiàn)出物資采購過程中的事中監(jiān)控功能，和采購計劃、供應(yīng)商管理等融合在一起，利用嚴(yán)格的合同審查確保物資采購的完整性和規(guī)范性。從源頭上提高合同審查的規(guī)范性和低風(fēng)險性，可以較好的規(guī)避企業(yè)交易風(fēng)險，讓企業(yè)的利益得到保障[2]。

2.6 對物資采購進(jìn)行公開談判，做到陽光采購

物資采購招投標(biāo)常見的有兩種類型：網(wǎng)上招投標(biāo)、物資采購方和物資供應(yīng)商面對面招投標(biāo)。雙方招投標(biāo)方式分為招標(biāo)、商務(wù)談判兩種類型。在對物資采購?fù)瓿烧型稑?biāo)以后，招標(biāo)結(jié)果、談判價格需要由管理中心的業(yè)務(wù)員將其錄入到信息系統(tǒng)中，在由上級領(lǐng)導(dǎo)審核完成后才算作生效，確保招標(biāo)談判工作的科學(xué)性和約束性。物資采購談判流程較多，對物資招投標(biāo)計劃的編制、招標(biāo)文件的編寫、采購計劃的執(zhí)行、合同文件的審定、招標(biāo)方式的確定、參與供應(yīng)商的資質(zhì)審查、標(biāo)的的確定、招標(biāo)過程的計劃與執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)都需要一套完善的流程，這樣才能從源頭上進(jìn)行采購工作的控制，起到降低采購成本的作用，實(shí)現(xiàn)陽光采購。

3 結(jié)束語

文章對油氣田物資采購流程存在問題進(jìn)行了分析，對流程優(yōu)化提出了建議和對策，對提升物資采購流程的科學(xué)化具有一定的價值和意義，值得研究和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏麗娜.優(yōu)化油田物資采購管理確保采購工作質(zhì)量[J].化工管理，2019，8（1）：12-13.

[2] 何磊，羅維東，齊淑園. 勝利油田優(yōu)化物資采購供應(yīng)方式提高服務(wù)油田生產(chǎn)經(jīng)營能力的探討[J].中國物流與采購，2019，10（14）：34-35.