摘要:隨著我國社會經(jīng)濟體系快速發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到知識產(chǎn)權(quán)管理體系的重要性,能夠在企業(yè)發(fā)展中起到有利作用。由于企業(yè)是知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生、管理和應(yīng)用的主體,要想促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展效率,企業(yè)必須對知識產(chǎn)權(quán)投入大量關(guān)注力,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況合理構(gòu)建完整的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。因此,本文重點闡述企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建,為以后從業(yè)人員提供有效參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);知識產(chǎn)權(quán);管理;構(gòu)建
一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的特點
(一)規(guī)范性
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是一套規(guī)范性機制,成為企業(yè)管理協(xié)助系統(tǒng),與產(chǎn)品設(shè)計、制造、選購、銷售等方面都會有所參與,也與知識產(chǎn)權(quán)管理人員有著密切聯(lián)系,甚至涉及企業(yè)內(nèi)部很多相關(guān)部門。知識產(chǎn)權(quán)管理體系與企業(yè)所有人員有著緊密聯(lián)系,積極進行創(chuàng)新和開發(fā)。所有工作人員融入企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)時,會在保護知識產(chǎn)權(quán)和避免風險工作中發(fā)揮作用,激發(fā)每個工作人員積極性和創(chuàng)新性,不斷研發(fā)和創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán),有效成為企業(yè)文化的關(guān)鍵部分。
(二)專業(yè)性
知識產(chǎn)權(quán)本身具有專業(yè)性特點,對企業(yè)管理、應(yīng)用等都會安排專業(yè)人員進行負責。在對系統(tǒng)應(yīng)用、人員分配方面與其它管理體系有著很大區(qū)別,主要注重專業(yè)人員團隊建立的核心管理體系。企業(yè)在專業(yè)人員配置基礎(chǔ)上,可以適當借助外部專業(yè)機構(gòu)采取協(xié)助、明確分工方式完成工作。
(三)多樣化
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)依靠自身發(fā)展情況,根據(jù)國家有關(guān)制度為參考價值所構(gòu)建。企業(yè)會通過不同類型,選擇合適知識產(chǎn)權(quán)管理體系。企業(yè)在構(gòu)建前可以根據(jù)自身當前情況、市場變動、與企業(yè)發(fā)展相符所構(gòu)建完整的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。由于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系具有多樣性,也會涉及很多內(nèi)容,促進企業(yè)所有部門保持良好協(xié)助關(guān)系,才能為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系構(gòu)建的重要性
(一)提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新水平
一方面,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向適當制定激勵制度,提高企業(yè)人員工作積極性和創(chuàng)新能力,有效完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。另一方面,可以建立有關(guān)信息平臺,以便工作人員在創(chuàng)新企業(yè)更快查找、分析信息,借助這一平臺有效提升研究人員工作效率和質(zhì)量,隨時觀察和調(diào)整研發(fā)體系內(nèi)容。同時可以在一定條件下研發(fā)其它企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品,做到深層探討和研發(fā),不僅可以減少很多成本和精力,還能保障企業(yè)管理體系之間出現(xiàn)沖突。除此之外,可以在研發(fā)生產(chǎn)、選購、銷售等方面進行知識產(chǎn)權(quán)管理工作,有效提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)銷售量。在對知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)用期間還要做到有效維護,不僅可以為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟效益,還能出現(xiàn)很多企業(yè)創(chuàng)新動力。
(二)增加企業(yè)競爭力
現(xiàn)如今,企業(yè)正處于激勵市場環(huán)境內(nèi),企業(yè)競爭要素包含人員、技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)管理等內(nèi)容,不僅具備高素質(zhì)優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才,還要構(gòu)建完整的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,加強對其進行管理控制,利用多樣化產(chǎn)品和先進技術(shù)進行創(chuàng)新,為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟利益。同時借助技術(shù)優(yōu)勢和特點,提高企業(yè)競爭力,有效在市場中占據(jù)重要地位。但是值得注意的是,企業(yè)必須時刻關(guān)注該行業(yè)產(chǎn)品,避免出現(xiàn)產(chǎn)品侵權(quán)問題。所以,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理日系能夠有效發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力,有效為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟效益。
(三)保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體系時,需要加強對知識產(chǎn)權(quán)進行全面保護,完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)防范功能。在對企業(yè)當前產(chǎn)品、技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)分析過程中,必須制定健全知識產(chǎn)權(quán)風險分辨體系,防止與其它企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)造成沖突,及時避免和減少知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險問題。企業(yè)在對自身產(chǎn)品、技術(shù)進行嚴格知識產(chǎn)權(quán)管理的同時,還會加強監(jiān)管企業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán),避免出現(xiàn)侵權(quán)行為,維護自身合法權(quán)益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)保障。同時,合理構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理體制,加強對市場進行監(jiān)管,提前制定有效知識產(chǎn)權(quán)防范措施,以便快速處理知識產(chǎn)權(quán)沖突。除此之外,積極保護知識產(chǎn)權(quán),有效避免知識產(chǎn)權(quán)風險,盡可能為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟效益,有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展獲取更多幫助。
三、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護存在的問題
(一)知識產(chǎn)權(quán)管理意識不強
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展快速提升,中小型企業(yè)數(shù)量不斷增長,成為國家發(fā)展和社會進步的關(guān)鍵支撐力,為國家經(jīng)濟和就業(yè)效率提供很大幫助。盡管如此,部分中小型企業(yè)在發(fā)展期間,內(nèi)部管理層知識產(chǎn)權(quán)保護意識不完善,出現(xiàn)自身產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新不全面問題,無法對自身成果起到保護作用,甚至遭到侵權(quán)者威脅和使用。同時企業(yè)沒有合理制定長遠知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展目標,促使知識產(chǎn)權(quán)無法對當前社會起到促進作用。
(二)不具有專門知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)機構(gòu)
很多中小企業(yè)運營理念過于傳統(tǒng),大多數(shù)只關(guān)注技術(shù),沒有站在長遠角度考慮目標,也未能建立知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)機構(gòu),導致內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)工作人員不具備專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),促使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作一直處于混亂狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)在對知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)工作過程中,必須具備豐富經(jīng)驗人員才能獲取良好研發(fā)成果,但是在這一項目上會投入很多經(jīng)濟成本,在環(huán)境和操作條件上存在很大局限性,以至于很多研發(fā)人員未能做到全身心關(guān)注和創(chuàng)新,無法保證中小型企業(yè)無法發(fā)揮真實作用。
(三)知識產(chǎn)權(quán)保護體系不全面
首先,知識產(chǎn)權(quán)保護體系能夠激發(fā)研究人員創(chuàng)新理念和工作熱情,為創(chuàng)新者研發(fā)成果獲取很多經(jīng)濟利益,豐富國家和社會知識儲存量,促進社會經(jīng)濟快速發(fā)展。其次,知識產(chǎn)權(quán)保護會影響知識廣泛應(yīng)用,會對知識產(chǎn)權(quán)投入很多經(jīng)濟成本,在實際情況工會影響社會經(jīng)濟發(fā)展進度。所以,知識產(chǎn)權(quán)保護會對產(chǎn)學研發(fā)創(chuàng)新的質(zhì)量造成很大影響。在此情況下,企業(yè)必須投入很多經(jīng)濟成本選購研學的技術(shù)成果,經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)在保護狀態(tài)下,產(chǎn)品成果是企業(yè)獨立資產(chǎn),知識產(chǎn)權(quán)的保護保障企業(yè)研發(fā)和先進技術(shù)的穩(wěn)定性,有助于企業(yè)能夠在研發(fā)上投入大量精力。產(chǎn)品質(zhì)量的過于穩(wěn)定也無法保證知識產(chǎn)權(quán)保護都具有合法性,甚至還會影響企業(yè)發(fā)展進度。只有構(gòu)建完整的知識產(chǎn)權(quán)制度,才能有助于企業(yè)正常發(fā)展。
四、構(gòu)建健全企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系
(一)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)
根據(jù)當前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)包含高層管理者、研發(fā)部門和法律部門三部分。在這種三種都與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)有著直接聯(lián)系,導致部門相互間未能做到協(xié)助效果,信息傳輸效果差等特點。由于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)、應(yīng)用、經(jīng)營、產(chǎn)品市場變動、管理等銜接到一起,要求知識產(chǎn)權(quán)和其它相關(guān)部門對產(chǎn)品、技術(shù)、市場、法律等方面發(fā)生的問題進行相互協(xié)助和溝通。因此,知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)和相關(guān)部門之間必須通過信息共享方式保持協(xié)助關(guān)系。在此情況下,企業(yè)必須建立系統(tǒng)化經(jīng)營結(jié)構(gòu),隨時追蹤產(chǎn)品研發(fā)小組動向和管理情況,有助于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理具有有效性、合理性,更好促進技術(shù)實現(xiàn)有效創(chuàng)新。
由于知識產(chǎn)權(quán)管理工作內(nèi)容廣泛,企業(yè)必須具備很多各方面知識和專業(yè)技術(shù)高素質(zhì)工作人員。通常情況下,知識產(chǎn)權(quán)管理部門結(jié)構(gòu)包含高層管理者、技術(shù)、市場、法律事務(wù)人員等。高層管理者主要是加入公司發(fā)展目標和導向制定,在制定知識產(chǎn)權(quán)方向上起到重要作用。市場人員是經(jīng)常處于市場環(huán)境下,掌握市場所有規(guī)律和變化情況,全面監(jiān)管市場技術(shù)、產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán),避免出現(xiàn)侵權(quán)行為。知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)人員工作內(nèi)容是對企業(yè)當前知識產(chǎn)權(quán)進行定期維護和管控,加強搜索和分析從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料,為制定知識產(chǎn)權(quán)目標提供相應(yīng)重要數(shù)據(jù)。法務(wù)人員制定知識產(chǎn)權(quán)合同和解決知識產(chǎn)權(quán)矛盾。技術(shù)人員是通過操作技術(shù)發(fā)揮應(yīng)用價值方面為企業(yè)提供有效幫助。
(二)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理制度
知識產(chǎn)權(quán)管理制度是以員工為核心進行管理。由于知識產(chǎn)權(quán)管理制度會對企業(yè)專利、商標、技術(shù)等方面進行管理。企業(yè)必須構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理制度,才能維護企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。企業(yè)創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)不僅為了實現(xiàn)創(chuàng)新,更是為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟效益。針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)讓等方面,必須按照相應(yīng)管理制度,促進知識產(chǎn)權(quán)會帶來諸多經(jīng)濟效益。結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)管理制度在企業(yè)呈現(xiàn)效果和影響,合理制定激勵制度,提高企業(yè)創(chuàng)新水平,激發(fā)工作人員積極性和創(chuàng)新能力,有助于相關(guān)人員能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮價值。
(三)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)管理信息平臺
知識產(chǎn)權(quán)資料成為世界先進科學資源,尤其是對于專利成果而言,在世界知識產(chǎn)權(quán)資料上占據(jù)很大比例。在應(yīng)用效率上,通過專利資料可以節(jié)省很多研發(fā)成本和時間。在此情況下,必須加強關(guān)注企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理,做好文獻分析、處理工作,科學構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理信息平臺,利用信息平臺豐富和完善信息化知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫,有助于企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)為工作人員查詢資料提供便利。與此同時,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中,知識產(chǎn)權(quán)管理部門可以借助無線網(wǎng)絡(luò)與其他有關(guān)部門對知識產(chǎn)權(quán)資料進行溝通和共享。另外,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面所關(guān)乎到的相關(guān)領(lǐng)域出現(xiàn)的信息作為重要數(shù)據(jù),及時更新和優(yōu)化數(shù)據(jù),并在原有專利基礎(chǔ)上采取二次研發(fā)和創(chuàng)新,有效制定應(yīng)對發(fā)展方案,為企業(yè)未來發(fā)展動向奠定關(guān)鍵基礎(chǔ)。
(四)落實監(jiān)管工作
首先,提升企業(yè)貫標輔助機構(gòu)管理。依靠當前有關(guān)政策輔助相關(guān)機構(gòu),在對輔助機構(gòu)審查時利用申請審核方式,通過審核結(jié)果給予相應(yīng)機會,實現(xiàn)更好協(xié)助和溝通,符合統(tǒng)一輔助機構(gòu)準則,有效預(yù)防該行業(yè)競爭問題。其次,嚴格監(jiān)管認證流程和相關(guān)人員。在對企業(yè)貫標項目進行審核工作時,要求當?shù)刂a(chǎn)部門安排相關(guān)人員作為第三方參與其中,遵守有關(guān)制度嚴格監(jiān)管整個活動流程,全面處理監(jiān)管不到位問題。同時,加強完善企業(yè)申訴體制。當貫標項目認證完成以后,如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題可以及時向有關(guān)部門遞交不妥當行為,在接受舉報以后,相關(guān)部門必須安排專業(yè)人員進行考察核實,有助于認證機構(gòu)全面協(xié)助、配合,并對不合理行為進行嚴懲。
(五)增強中小型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護意識
中小企業(yè)沒有將知識產(chǎn)權(quán)發(fā)揮實際作用,主要原因在于觀念過于傳統(tǒng),未能意識到知識產(chǎn)權(quán)保護的重要性。為了調(diào)整中小企業(yè)思想觀念,企業(yè)可以結(jié)合內(nèi)外兩部分實行相應(yīng)對策,通過當?shù)丶钪贫龋o中小企業(yè)創(chuàng)新提供良好條件,推動企業(yè)與社會進度保持同一水平,加大宣傳和推廣知識產(chǎn)權(quán),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:曾素梅,1974-12,女,漢族,湖南邵陽人,企業(yè)管理,經(jīng)濟學碩士,廣州工商學院副教授,研究方向:知識產(chǎn)權(quán)。