袁敏 張祖豪

摘要：物流企業(yè)在服務(wù)業(yè)中的扮演者相當重要的地位，但如今物流企業(yè)在全面預(yù)算管理中，仍面臨著很多問題。物流企業(yè)全面預(yù)算管理資源合理配置，成為企業(yè)間競爭的重要因素?；谠茣嬋骖A(yù)算管理系統(tǒng)，充分利用云會計平臺的優(yōu)勢，可以巧妙地解決物流企業(yè)管理中存在的問題。

關(guān)鍵詞：云會計;全面預(yù)算管理;物流企業(yè)

一、我國物流企業(yè)行業(yè)發(fā)展與未來趨勢

（一）物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

我國物流企業(yè)規(guī)模增速處于國際領(lǐng)先水平，2020年我國快遞業(yè)務(wù)量突破600億件，穩(wěn)居世界第一，近五年物流企業(yè)的收入增長呈上升趨勢，預(yù)計未來此趨勢不會改變。物流企業(yè)的飛速發(fā)展，為國民經(jīng)濟提升和社會穩(wěn)定發(fā)展做出巨大的支持，促進國家經(jīng)濟發(fā)展，提升社會生產(chǎn)力，給勞動者提供更多就業(yè)機會，與各行各業(yè)聯(lián)動發(fā)展，將成為國民經(jīng)濟增長經(jīng)脈。

（二）物流企業(yè)未來發(fā)展趨勢

我國基于社會主義性質(zhì)，物流企業(yè)在這個政府主導(dǎo)的市場經(jīng)濟體制的時代中，需要從企業(yè)內(nèi)部發(fā)生轉(zhuǎn)變，及時調(diào)整戰(zhàn)略目標、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、降低成本，提高效益，及時根據(jù)新動態(tài)進行預(yù)期規(guī)劃，提高適應(yīng)性，以次應(yīng)對多變市場。

國家法制體系逐步完成，維護法律權(quán)威概念，嚴格依法辦事觀念，推動法治化軌道的形成。需要物流企業(yè)規(guī)范制度建設(shè)，不做虛假成本核算。給企業(yè)規(guī)范經(jīng)營帶來更大的挑戰(zhàn)。

物流企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展飛速。行業(yè)新形式不斷出現(xiàn)，供應(yīng)鏈、生鮮、助農(nóng)、新興領(lǐng)域加速發(fā)展，需要物流企業(yè)擴大高水平開發(fā)，拓寬思路不斷增強創(chuàng)新力和競爭力，抓住機遇勇敢嘗試。

國家培養(yǎng)高端人才，相關(guān)院校建立郵政學(xué)科，打造高素質(zhì)寄遞大軍。所以需要企業(yè)持續(xù)推進行人才培養(yǎng)，員工不斷學(xué)習(xí)，提高自身能力，避免人員流轉(zhuǎn)淘汰。

二、我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題分析

（一）對于全面預(yù)算管理的認識存在誤區(qū)

大部分員工預(yù)算管理意識薄弱。物流企業(yè)的崗位眾多，除了少量領(lǐng)導(dǎo)班子外更多的是風(fēng)吹日曬的快遞人員。這就會導(dǎo)致企業(yè)上層指定的預(yù)算目標，可能都很難傳達到每一位快遞人員身上，并且就算能夠有所了解，也認為與自己關(guān)聯(lián)不大，全面預(yù)算管理缺乏權(quán)威性。

規(guī)章制度建設(shè)不完善。部分物流企業(yè)在沒有進行全面預(yù)算管理時，沒有健全的規(guī)章制度，來約束員工。所以即便實行全面預(yù)算管理后，沒有規(guī)范規(guī)章制度或者沒有監(jiān)管機構(gòu)，其實規(guī)章制度也是形同虛設(shè)。不能充分展示全面預(yù)算管理作用，全面預(yù)算管理制度缺乏標準性。

全面預(yù)算管理組織體系機構(gòu)設(shè)置分工不明確。根據(jù)文獻顯示，部分物流企業(yè)的內(nèi)部甚至沒有獨立設(shè)置預(yù)算管理機構(gòu)，或者沒有明確的分工和細分職責(zé)，以及崗位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。企業(yè)對于運行成本的核算、計劃、分析、控制，以及年度的財務(wù)報表都是由財務(wù)主管監(jiān)管完成的，既要核算又要預(yù)算監(jiān)督員權(quán)責(zé)不清。無法避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，會導(dǎo)致全面預(yù)算管理失去真實性。

（二）全面預(yù)算管理編制方法無科學(xué)性

由于會計制度更新速度較快，需要會計人員擁有較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)對措施。如果物流企業(yè)將傳統(tǒng)的預(yù)算方法運用于全面預(yù)算管理編制之中，為了節(jié)省精力簡化編制，所有的預(yù)算編制都采用單的一的預(yù)算編制方法，會降低企業(yè)預(yù)算管理的效能，浪費時間并且制作意義不大。

由于物流企業(yè)是第三方產(chǎn)業(yè)，不直接生產(chǎn)商品，所以全面預(yù)算管理體系建設(shè)的重點體現(xiàn)為銷售預(yù)算、成本費用預(yù)算上。應(yīng)該將不同的預(yù)算科目，分別使用科學(xué)的預(yù)算編制方法。比如固定資產(chǎn)、車輛保險費、分揀設(shè)備可以采用固定資產(chǎn)折舊預(yù)算編制，辦公費用、車輛維修費用則可以采用彈性預(yù)算編制方法。以此來保證編制的合理性和科學(xué)性[10]。

（三）全面預(yù)算管理體系部分環(huán)節(jié)缺失

企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰。企業(yè)制定的年度經(jīng)營目標是從上一年的財務(wù)報表出發(fā)，只顧著短期的經(jīng)營效益，忽視了長期的發(fā)展規(guī)劃。

對于預(yù)算執(zhí)行情況沒能有效控制。運輸、倉儲、配送環(huán)節(jié)復(fù)雜，對于每個預(yù)算執(zhí)行過程控制有一定難度。不能實時跟蹤，很難對企業(yè)經(jīng)營情況對其發(fā)展趨勢做出合理預(yù)測。

監(jiān)督機制不完善。首先是全面預(yù)算的各個部門的制度標準不清晰、不明確，沒有高壓線。其次沒有根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展狀況及時更新。

預(yù)算差異的分析調(diào)整不規(guī)范。在網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化市場競爭環(huán)境中，企業(yè)需要處理大量內(nèi)部外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。由于工作量比較繁重且復(fù)雜，部分物流企業(yè)沒有定期編制預(yù)算差異分析報告，如果金額較小，就會協(xié)商了之，并沒有全面剖析產(chǎn)生差異的具體原因，也沒有對實施結(jié)果進行及時考評反饋。

預(yù)算的考評和激勵不完整。物流企業(yè)預(yù)算考評的依據(jù)單一，預(yù)算考核的方法簡單，未能通過預(yù)算實施科學(xué)的績效評價。并且激勵體制不完整，有懲罰無獎勵。如果員工超額完成預(yù)算目標，沒有明確的標準制度獎勵員工，久而久之員工將會失去動力。

三、 基于云會計對物流企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用及建議

基于云會計的物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系重建后，需要企業(yè)內(nèi)部每個部門都參與到全面預(yù)算管理中來，能夠使得企業(yè)的凝聚力更強。以下將從云會計重構(gòu)全面預(yù)算管理的預(yù)期成效和應(yīng)用建立兩方面來幫助企業(yè)梳理調(diào)整方向。

（一）物流企業(yè)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系預(yù)期成效

關(guān)于物流企業(yè)基于云會計重構(gòu)后的全面預(yù)算體系后，經(jīng)過多方文獻與調(diào)查數(shù)據(jù)整合，利用云會計平臺以達到預(yù)期的成效：

1.員工預(yù)算意識增強

物流企業(yè)基于云會計重構(gòu)全面預(yù)算管理體系后，加強企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作。讓每個員工參與到預(yù)算管理中，強調(diào)人人身上有預(yù)算，加強對全面預(yù)算管理工作的覆蓋性。尤其是財務(wù)人員，是全面預(yù)算管理的核心，如果沒有良好的意識，和扎實的知識，就無法有控制內(nèi)部管理。開展講座、舉辦主題活動，使得增加團體感和歸屬感，樹立企業(yè)因為有我而驕傲的價值觀，提升員工個人素質(zhì)，優(yōu)化企業(yè)整體形象。

2.內(nèi)部控制水平加強

基于云會計重構(gòu)全面預(yù)算管理體系各個部門（存貨、倉儲、運輸、調(diào)度、經(jīng)營控制）等，應(yīng)明確各個部門的權(quán)責(zé)分配，發(fā)生問題時的責(zé)任人清晰明確。由于物流企業(yè)受到電商發(fā)展、助農(nóng)政策的影響，日均物流量很大，工作進行中勢必存在權(quán)責(zé)的交叉，當問題發(fā)生時，云會計平臺能夠快速責(zé)任到人，避免互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。有效地提升了物流企業(yè)內(nèi)部控制的準確性和有效性。所以企業(yè)需要加強內(nèi)部控制，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。

3.促進全面預(yù)算管理信息化與科學(xué)化

基于云會計重構(gòu)全面預(yù)算管理體系之后，在云平臺上進行資源的統(tǒng)一配置，能夠?qū)崟r根據(jù)內(nèi)部外部最新數(shù)據(jù)資源，將企業(yè)內(nèi)部人力、財力、物力按需分配，提高效率。減輕財務(wù)人員的工作量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，通過平臺得知實際與目標的差距，及時調(diào)整自身不足采取應(yīng)對措施。

（二）物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)用建議

1.強調(diào)戰(zhàn)略目標預(yù)算管理

企業(yè)的戰(zhàn)略目標不僅僅以企業(yè)自身制定，更重要的還要考慮到企業(yè)外部的市場與同行競爭者的實力，所以確定好戰(zhàn)略目標后，應(yīng)根據(jù)復(fù)雜多變的動態(tài)市場進行及時的調(diào)整，縮小經(jīng)營管理與實際市場環(huán)境之間的差距。

2.建立可執(zhí)行的預(yù)算管理制度

結(jié)合市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等因素，建立可行的全面預(yù)算管理制度。規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督等環(huán)節(jié)的工作流程，落實各崗位責(zé)任及職能范疇。聘請預(yù)算管理人員形成管理團隊，作為執(zhí)行主體，各部門間協(xié)調(diào)配合、人人參與。建立以戰(zhàn)略目標為主導(dǎo)的全面預(yù)算管理制度，確保全面預(yù)算管理的有效推行。

3.全面預(yù)算管理分試點進行推進

由于全面預(yù)算管理的實施需要一段時間的改變，所以建議企業(yè)開始執(zhí)行的時候可以成熟的部門進行試驗，慢慢的推行制公司的每個責(zé)任部門，這樣不僅在開展的過程中能累積經(jīng)驗，更能在不影響企業(yè)正常運作之余逐步推進。

4.考核落實到個人并與薪酬管理掛鉤

建立科學(xué)合理的預(yù)算考評體系，使每個員工績效與預(yù)算管理緊密結(jié)合在一起，高于預(yù)算按照獎勵機制標準進行鼓勵，不僅僅是經(jīng)濟上鼓勵，更重要的是精神文明上的鼓勵，如優(yōu)秀績效墻、服務(wù)之星等。對于嚴重違紀員工，企業(yè)要適當進行批評警示進行懲罰，鏡映員工不可觸碰的高壓線。把預(yù)算考核量化為員工薪酬待遇、崗位晉升的重要指標，通過這種方式激勵員工認樹立全面預(yù)算管理意識，也能用現(xiàn)在的行為對未來做出規(guī)劃，履行相應(yīng)職責(zé)。但是切記不可過于刻板，導(dǎo)致員工失去創(chuàng)造性和能動性，使企業(yè)發(fā)展失去活力。

參考文獻

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)），2011（01）：55-60.

[2]許子明，田楊鋒.云計算的發(fā)展歷史及其應(yīng)用[J].信息記錄材料，2018（19）：66-67.

[3]徐興恩.管理會計學(xué)[M].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社，2004.

作者簡介：

第一作者：袁敏，2000.11.28 女 漢 ?山西省大同市 ?會計

第二作者：張祖豪，2001年11月16日，海南省樂東縣，會計專業(yè)