蘭暉
(安康市公共交通有限責(zé)任公司,陜西 安康 725000)
將全面預(yù)算管理貫穿于公共交通運(yùn)輸公司的全過程管理中,有利于公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、降低運(yùn)營發(fā)展成本,是公共交通運(yùn)輸公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。盡管現(xiàn)階段很多公共交通運(yùn)輸公司已經(jīng)意識到實施全面預(yù)算管理的必要性,但是受自身混合所有制經(jīng)濟(jì)形式等因素的影響,全面預(yù)算管理的推行依然存在較多問題,迫切需要解決。
公共交通運(yùn)輸公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是其運(yùn)營發(fā)展業(yè)務(wù)需求的具象化和整體化展現(xiàn),為了實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),需要通過設(shè)計各項業(yè)務(wù)經(jīng)營方案的方式完成對整體目標(biāo)的細(xì)分,全面預(yù)算管理便屬于經(jīng)營方案中的一種。此外,在落實全面預(yù)算管理的過程中,公共交通運(yùn)輸公司各個部門和全體員工都能參與到具體工作中,充分調(diào)動了員工的工作積極性,并實現(xiàn)了對管理職責(zé)和任務(wù)的有效劃分,使得每位員工都能明確自身的工作內(nèi)容和指標(biāo)。
公共交通運(yùn)輸公司需要基于科學(xué)性、系統(tǒng)性、導(dǎo)向性、適應(yīng)性等原則制定全面預(yù)算管理目標(biāo),以此實現(xiàn)對各項運(yùn)營發(fā)展工作的集體化和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃,為各個部門開展具體工作提供指導(dǎo),不但能提高工作質(zhì)量和效率,還能實現(xiàn)對運(yùn)營發(fā)展成本的科學(xué)控制。
公共交通運(yùn)輸公司要想做好全面預(yù)算管理工作,需要各個部門科學(xué)有效的配合,按照各個部門的職能和實際管理情況,分配管理任務(wù),共同實現(xiàn)管理目標(biāo)[1]。具體來講,運(yùn)營部門需要基于運(yùn)營服務(wù)需求制定公里計劃,人事部門需要基于全面預(yù)算管理的各項工作需求配置相應(yīng)的工作人員,技術(shù)部門需要基于公里計劃制定相應(yīng)的技術(shù)方案和維修規(guī)劃,這樣各個部門之間才能實現(xiàn)橫向溝通和縱向配合,進(jìn)而確保全面預(yù)算管理工作開展的連貫性。
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理應(yīng)用的首要環(huán)節(jié),一旦編制不夠科學(xué),便會導(dǎo)致預(yù)算管理偏離實際情況,具體表現(xiàn)如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司缺乏對全面預(yù)算編制的重視,沒有結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)對預(yù)算編制進(jìn)行合理調(diào)整,只是對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行簡單的增加、刪減,一些公共交通運(yùn)輸公司甚至?xí)苯诱瞻崆捌跀?shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)算編制,沒有對數(shù)據(jù)應(yīng)用的合理性和適用性進(jìn)行分析,致使預(yù)算編制與實際需求間出現(xiàn)較大偏差。第二,公共交通運(yùn)輸公司將大部分預(yù)算編制工作交由財務(wù)部門完成,導(dǎo)致其他部門對預(yù)算編制工作的重視程度降低,并將預(yù)算編制工作簡單理解為制定收入與支出規(guī)劃的工作。
公共交通運(yùn)輸行業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利執(zhí)行離不開完善體系的支持,并且需要在體系建設(shè)過程中充分融合先進(jìn)信息技術(shù),但實際情況是現(xiàn)有的全面預(yù)算體系并不能滿足實際的全面預(yù)算管理工作的需求,具體表現(xiàn)如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司沒有針對不同的運(yùn)營發(fā)展環(huán)節(jié)應(yīng)用不同的預(yù)算管理方式,同時缺少對管理方式的創(chuàng)新,缺乏對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。第二,公共交通運(yùn)輸公司對于全面預(yù)算管理軟件的引進(jìn)和應(yīng)用力度不足,致使全面預(yù)算管理工作無法高質(zhì)量、高效率完成;并且只是將信息技術(shù)應(yīng)用在資金數(shù)據(jù)整理和核算中,沒有通過應(yīng)用信息技術(shù)來提高整體管理水平[2]。
科學(xué)、完善的考核是檢驗全面預(yù)算管理成果的重要途徑,如果考核指標(biāo)不夠完善、科學(xué),必然會對后續(xù)的管理工作造成不利影響,具體表現(xiàn)如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司沒有基于全面預(yù)算管理的特點和需求制定具有針對性的考核指標(biāo),而是應(yīng)用一般業(yè)務(wù)的考核指標(biāo),尤其是缺乏對預(yù)算管理工作人員工作訴求的考慮,致使公司無法完成對預(yù)算管理工作的實際考核、無法對預(yù)算管理工作人員進(jìn)行有效的鼓勵。第二,公共交通運(yùn)輸公司對于全面預(yù)算管理開展目標(biāo)的分析不足,并且沒有將目標(biāo)展示在考核體系中,致使全面預(yù)算管理目標(biāo)在考核環(huán)節(jié)無法得到科學(xué)細(xì)分,同時導(dǎo)致考核指標(biāo)的專業(yè)性和針對性有所削弱。
公共交通運(yùn)輸公司如果沒有結(jié)合具體的預(yù)算管理需求制定全面預(yù)算管理規(guī)劃,便會出現(xiàn)管理水平較低的問題,具體表現(xiàn)如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司內(nèi)存在對預(yù)算管理工作崗位考察不到位、對預(yù)算管理工作條件分析不全面的情況,盡管能夠提高全面預(yù)算管理工作水平,但是卻不能順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢,致使預(yù)算管理方案難以發(fā)揮作用。第二,公共交通運(yùn)輸公司普遍缺少全面預(yù)算管理工作經(jīng)驗和預(yù)算管理風(fēng)險規(guī)劃的經(jīng)驗,難以完全按照預(yù)算管理的要求進(jìn)行運(yùn)營發(fā)展和資源分配,不利于公司資金、資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。
要確保全面預(yù)算管理的有效性,便要提高全面預(yù)算編制的科學(xué)程度,具體方式如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司要基于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和運(yùn)營發(fā)展規(guī)劃以及滿足居民安全便捷出行的服務(wù)需求,設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo),只有確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)程度,才能夠高效開展預(yù)算編制工作。第二,公共交通運(yùn)輸公司需要提高對全面預(yù)算編制的重視程度,并形成專門的預(yù)算編制體制,真正實現(xiàn)系統(tǒng)化、全面化編制,上級部門需要對下級部門制定的預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格審核,確定合格后才能夠被應(yīng)用在實際的預(yù)算管理中。第三,公共交通運(yùn)輸公司需要基于行業(yè)發(fā)展特點和需求,合理確定收入、成本的預(yù)算指標(biāo),并且結(jié)合預(yù)算指標(biāo)選擇有針對性的指標(biāo)量化方式和數(shù)據(jù)[3]。
在全面預(yù)算體系建設(shè)過程中,要積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),并將此項工作納入公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中,具體方式如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司要結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求科學(xué)引進(jìn)信息技術(shù)資源,確保信息技術(shù)能夠在提高全面預(yù)算管理水平的工作中發(fā)揮實際作用,同時推動預(yù)算管理工作向信息化方向發(fā)展,實現(xiàn)對現(xiàn)階段預(yù)算管理流程的優(yōu)化及改革。第二,公共交通運(yùn)輸公司要加大對全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理體系和財務(wù)管理體系的整合,確保預(yù)算管理體系能夠為預(yù)算管理工作的完成提供絕對的技術(shù)支持,在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,充分滿足行業(yè)發(fā)展需求,為預(yù)算管理提供真正的幫助。
健全的全面預(yù)算管理考核制度能在充分檢驗管理效果的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)掘現(xiàn)行管理方案的不足之處,進(jìn)而提出有針對性的措施解決問題,具體方式如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司要將考核作為全面預(yù)算管理的一部分,通過科學(xué)準(zhǔn)確的考核來更好地實現(xiàn)目標(biāo)管理,主要的考核內(nèi)容為預(yù)算編制完成程度、執(zhí)行效果、預(yù)算管理人員業(yè)績等,實現(xiàn)對預(yù)算管理的全面考核。第二,公共交通運(yùn)輸公司要基于全面預(yù)算管理需求制定科學(xué)的考核指標(biāo),形成科學(xué)的考核體系,針對不同的管理業(yè)務(wù)應(yīng)用不同的考核方式。第三,公共交通運(yùn)輸公司要實現(xiàn)對全面預(yù)算管理考核結(jié)果的有效應(yīng)用,及時分析實際考核結(jié)果與預(yù)期結(jié)果存在的偏差以及偏差產(chǎn)生的原因,在后續(xù)管理過程中規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險。
通過精細(xì)化的全面預(yù)算管理能夠提高全面預(yù)算管理的水平,同時能夠?qū)崿F(xiàn)對所有管理信息的充分整合及分析,具體方式如下。第一,公共交通運(yùn)輸公司要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的實際情況,對現(xiàn)有全面預(yù)算管理方案進(jìn)行細(xì)化,確保每位員工都能明確自身的工作任務(wù)和考核指標(biāo),確保每項管理工作都能被高質(zhì)高效地完成。第二,公共交通運(yùn)輸公司需要對全面預(yù)算管理工作的影響因素進(jìn)行統(tǒng)計和分析,以此來明確公司現(xiàn)金流方向和資金應(yīng)用情況,進(jìn)而實現(xiàn)對資金的高質(zhì)量配置,既能確保運(yùn)營發(fā)展業(yè)務(wù)所需資金的及時供應(yīng),又能實現(xiàn)對流動資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,真正做到對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展資金應(yīng)用方向及流程的動態(tài)化監(jiān)管,確保預(yù)算管理能夠在資金應(yīng)用中發(fā)揮指導(dǎo)作用,進(jìn)而提高資金應(yīng)用率,合理規(guī)避資金應(yīng)用風(fēng)險。
隨著社會的發(fā)展,城市交通問題日益凸顯,城區(qū)居民對出行的要求不斷提高,這對公共交通運(yùn)輸行業(yè)的運(yùn)營發(fā)展也提出了更高的要求。為此,公共交通運(yùn)輸公司需要通過提高全面預(yù)算編制的科學(xué)程度、開展全面預(yù)算體系建設(shè)、實施精細(xì)化的全面預(yù)算管理等對策,不斷完善公司的全面預(yù)算管理模式,同時滿足多方利益需求,以期早日實現(xiàn)公共交通運(yùn)輸公司作為公益性服務(wù)類市場主體的微利經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。