孫 瑩
(中共遼寧省委黨校,遼寧 沈陽 110000)
桌面演練教學(xué)作為應(yīng)急管理專業(yè)學(xué)習(xí)的課程創(chuàng)新模式,在我國高校教學(xué)、政府培訓(xùn)和企業(yè)培訓(xùn)中被普遍應(yīng)用。桌面演練形式最早源于軍事訓(xùn)練,后被普遍應(yīng)用于管理學(xué)相關(guān)專業(yè)教學(xué)之中。應(yīng)急管理專業(yè)由于其教學(xué)內(nèi)容的特殊性,能夠更好地發(fā)揮桌面演練的教學(xué)效果。以教學(xué)目標(biāo)為主導(dǎo)的桌面應(yīng)急演練研究起源于西方國家。德國危機(jī)管理、應(yīng)急規(guī)劃和民事保護(hù)學(xué)院,美國聯(lián)邦應(yīng)急管理學(xué)院,英國應(yīng)急規(guī)劃學(xué)院,加拿大應(yīng)急管理學(xué)院等皆對應(yīng)急管理桌面演練進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。我國高校和政府干部培訓(xùn)的應(yīng)急管理桌面演練教學(xué)主要基于德國的ARD模式。即從行動(Action)到反思(Reflection)再到發(fā)展(Development),最終達(dá)到提升應(yīng)急管理能力的目的。目前我國對于桌面教學(xué)模式的研究在宏觀上主要表現(xiàn)為演練與應(yīng)急實踐的關(guān)系探討,包括基于現(xiàn)實的應(yīng)急桌面演練與具有情景構(gòu)建特點的虛擬應(yīng)急演練教學(xué)研究。[1]應(yīng)急管理桌面演練具體的教學(xué)環(huán)節(jié)研究則基于桌面演練模式的不同階段進(jìn)行探討。由于突發(fā)事件發(fā)生環(huán)境的日益復(fù)雜,在行動之前需要進(jìn)行的應(yīng)急準(zhǔn)備內(nèi)容更加繁復(fù),桌面演練的教學(xué)目標(biāo)也有更加重視風(fēng)險發(fā)展的趨勢。在具體的桌面應(yīng)急演練教學(xué)評估活動中,理論研究集中于對學(xué)習(xí)者行動效率的評估研究。應(yīng)急管理桌面演練反思階段的理論研究較為分散,主要包括系統(tǒng)性的回顧、結(jié)構(gòu)化的評判、風(fēng)險評估過程以及管理機(jī)制的問題等。[2]應(yīng)急桌面演練的發(fā)展階段研究則主要集中于課程創(chuàng)新與能力提升。這主要受到現(xiàn)實案例與風(fēng)險理論模型發(fā)展的影響,力圖在桌面演練中還原實際困境和深度解決應(yīng)急管理相關(guān)問題。
演練教學(xué)的本質(zhì)是一種“參與式”的學(xué)習(xí)。根據(jù)應(yīng)急管理學(xué)科特點要求,桌面演練中需要進(jìn)行角色的分配。尤其是在具體的突發(fā)事件中,參與者需要承擔(dān)特定的職責(zé)。而職責(zé)的實踐過程是桌面演練得以實施的基礎(chǔ)。因此,角色分配是影響應(yīng)急管理桌面演練教學(xué)的重要因素。影響角色分配的主要參考因素包括參與者的積極性調(diào)動,團(tuán)隊學(xué)習(xí)模式和溝通模式。在應(yīng)急管理實踐中,各部門角色的工作,重要性和工作量都有一定差異,無法在應(yīng)急管理桌面演練中形成均等工作量的教學(xué)角色。學(xué)習(xí)者參與過程中所承擔(dān)職責(zé)內(nèi)容并不相同,這對不同學(xué)習(xí)者的積極性有直接的影響。目前普遍采用兩種形式,一種是平行分組,在不同小組中設(shè)置相同的職責(zé),各小組同時進(jìn)行相同的應(yīng)急演練,進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。最有效地平衡了不同組別之間的學(xué)習(xí)效果,但對于同組之內(nèi),職責(zé)的差異仍然無法調(diào)和。另一種是根據(jù)學(xué)員特點,分配角色,這需要前期對學(xué)員的背景知識和性格特點進(jìn)行把握,能夠更好地展示演練的效果,但對于學(xué)員從整體性把握應(yīng)急管理突發(fā)演練提出了更高的要求。
桌面演練選擇的主題應(yīng)當(dāng)與教學(xué)目的緊密聯(lián)系,并在桌面演練的實際操作中驗證之前學(xué)習(xí)的內(nèi)容,對突發(fā)事件采取及時應(yīng)對措施。因此,應(yīng)急管理桌面演練的主題選擇應(yīng)當(dāng)以問題為導(dǎo)向,以考驗和提升學(xué)習(xí)者的應(yīng)急管理能力為主要目的。演練內(nèi)容既要貼近應(yīng)急管理實踐又要具備一定的前瞻性。桌面演練的內(nèi)容設(shè)置首先要以現(xiàn)實中出現(xiàn)過或可能出現(xiàn)的復(fù)雜環(huán)境為基礎(chǔ),用信息條或影視工具來提供演練信息,信息內(nèi)容可以包含著以往案例中出現(xiàn)過的經(jīng)驗和教訓(xùn),并在實際模擬中盡量還原決策的局限性,也為學(xué)習(xí)者提供環(huán)境和時間的多重壓力。演練內(nèi)容的前瞻性,對于指導(dǎo)實際工作和提升應(yīng)急能力十分必要。演練內(nèi)容在結(jié)構(gòu)上通常是線性的,目前的應(yīng)急管理桌面演練,更多趨向于發(fā)展主線之外的非線性的演練結(jié)構(gòu),這可以為現(xiàn)實情況提供更多的可能性。在這種可能性下產(chǎn)生的兩難情況更有利于桌面演練參與者提升決策和溝通能力。
桌面演練的過程,本質(zhì)上是對問題的思考過程。因此演練中應(yīng)根據(jù)問題的分析邏輯提供不同的演練階段。可以被劃分為“分析問題—解決問題—反思問題”三個階段。分析問題階段,需要學(xué)習(xí)者對已有的信息快速掌握,對可能發(fā)生的風(fēng)險做出預(yù)判。解決問題階段,學(xué)習(xí)者至少要在演練中體現(xiàn)出系統(tǒng)化的管理思維方式,包括對問題進(jìn)行分類,確定優(yōu)先次序,指派不同的角色與應(yīng)對等。分析和應(yīng)對過程中,角色應(yīng)當(dāng)更多致力于網(wǎng)絡(luò)搭建,而非單向連接。反思問題階段,學(xué)習(xí)者應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)發(fā)生的問題進(jìn)行補(bǔ)充,探討在某些因素發(fā)生改變的情況下,如何面對更為復(fù)雜的風(fēng)險。演練過程全程需要教學(xué)者進(jìn)行觀察并對學(xué)習(xí)者認(rèn)知、技能、態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并通過演練的實際效果反饋對信息條、背景資料、流程銜接等進(jìn)行修改。
應(yīng)急管理桌面演練這一模式?jīng)Q定了其在團(tuán)隊學(xué)習(xí)模式上的局限性。角色分配上的職責(zé)差異會對學(xué)習(xí)者的關(guān)注點產(chǎn)生確定性的導(dǎo)向。應(yīng)急管理桌面演練的模式局限性,首先,表現(xiàn)為溝通渠道上的局限性。采用單一的溝通渠道會造成學(xué)習(xí)者在演練過程中過度依賴虛擬的演練信息,在應(yīng)對中忽視應(yīng)急技能的培養(yǎng)。不同組間的多渠道溝通容易產(chǎn)生信息的冗余和溝通的碎片化。其次,應(yīng)急管理桌面演練的局限性在分組模式上也有體現(xiàn)。平行分組模式下進(jìn)行的桌面演練討論,也會因參與者的積極性差異而造成參與程度的不同。由于桌面演練的角色關(guān)系是一種理想化的構(gòu)建模式,在部門協(xié)作中人為去除了現(xiàn)實應(yīng)急管理中的部分干擾因素,不能夠完全還原實際情況。
應(yīng)急管理桌面演練的模式內(nèi)容性表現(xiàn)為,腳本的有限覆蓋范圍內(nèi),無法全面地考察和學(xué)習(xí)突發(fā)事件各個階段的知識和技能。由于桌面演練的內(nèi)容設(shè)計上大多基于已發(fā)生的案例,案例中的經(jīng)驗教訓(xùn)在官方公布的調(diào)查報告中有明確指向。因此學(xué)習(xí)者更傾向于從現(xiàn)有內(nèi)容向以往案例的決策進(jìn)行類比。然而在實際的應(yīng)急管理中,社會狀況的變化、政策的導(dǎo)向變化以及其他因素的變化都可能使原本案例中決策選擇產(chǎn)生新的價值排序。因此,在固定的演練內(nèi)容框架下很難形成新的應(yīng)急理念的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)者對問題的理解也更傾向于在舊有的知識體系中尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,而非在實踐反饋中作出符合應(yīng)急管理原則的臨時決策。
由于教學(xué)時長和教學(xué)內(nèi)容的限制,應(yīng)急管理桌面演練的過程,需要按照一定的流程進(jìn)行時間分配,演練的結(jié)果也需要一個具有確定性的指向。這也就是要求學(xué)習(xí)者在規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)到一個確定的結(jié)果。為了保證桌面演練的順利進(jìn)行,演練設(shè)計者和腳本的掌控者,需要對演練過程進(jìn)行時間和發(fā)展方向上的限制,避免其他突發(fā)事件對演練主題造成過度干擾。
應(yīng)急管理桌面演練模式的創(chuàng)新空間主要表現(xiàn)為桌面演練的結(jié)構(gòu)框架創(chuàng)新和模塊式創(chuàng)新兩個方面。應(yīng)急管理桌面演練的結(jié)構(gòu)框架應(yīng)該更為靈活,可以依據(jù)突發(fā)事件的類型而變化。在新的結(jié)構(gòu)框架下,參與者有權(quán)建立新的溝通模式,借助新的溝通模式完善原有的應(yīng)急演練結(jié)構(gòu)框架。在涉及多種突發(fā)事件同時發(fā)生的復(fù)雜情況時,應(yīng)急演練的模式也可以在原有桌面推演的基礎(chǔ)上加入即時采訪、模擬評估等模塊。此外,以特定的教學(xué)目標(biāo)為指導(dǎo),教學(xué)者可以隨機(jī)抽取應(yīng)急管理桌面演練中的相關(guān)模塊,并依據(jù)模塊內(nèi)容組織演練結(jié)構(gòu)框架。在一些特定的突發(fā)事件演練中,也可以采用具有對抗性的演練模式,使參與者從不同角度看待突發(fā)事件應(yīng)急管理的原則和方法,有利于暴露固有演練模式下的盲區(qū)。
桌面演練的內(nèi)容創(chuàng)新主要包括增加次生、衍生問題的關(guān)聯(lián)性和構(gòu)建復(fù)雜問題情景兩個方面。目前應(yīng)急演練中越來越重要重視次生、衍生問題的任務(wù)設(shè)置,然而,有的問題之間的聯(lián)系并不現(xiàn)實。從問題A衍生出問題B只是參與者在應(yīng)對實際情況時諸多可能性中的一個。應(yīng)對同一問題的不同決策和資源分配可能引發(fā)的次生衍生問題是多方面的。應(yīng)急演練內(nèi)容設(shè)置上應(yīng)更強(qiáng)調(diào)前期處置與次生、衍生問題之間的關(guān)聯(lián)性。這種關(guān)聯(lián)性應(yīng)當(dāng)是以多重連接的網(wǎng)絡(luò)形式而非線性形式存在。在同一事件的不同階段,參與者都可能因其特定的處置而引發(fā)同類的次生、衍生問題。對于現(xiàn)實中尚未出現(xiàn)但極具可能性的次生、衍生問題,教學(xué)者也應(yīng)在演練中適當(dāng)引入情景構(gòu)建理念,人為增加桌面演練環(huán)境的復(fù)雜性,增加干擾信息和冗余信息。
桌面應(yīng)急演練過程創(chuàng)新主要表現(xiàn)為以虛擬時間為主導(dǎo),多線程同時進(jìn)行的特點。時間的緊迫性是突發(fā)事件應(yīng)對的一個重要特點。在特定的時間壓力下,很多決策難以達(dá)到最優(yōu),這也更符合應(yīng)急管理工作實際情況。由于教學(xué)時長的限制,應(yīng)急管理實際需要處置的時間無法等量實現(xiàn)在桌面演練過程中。桌面演練的特點使得學(xué)習(xí)者提出的執(zhí)行方案和應(yīng)急活動可以通過信息的方式虛擬完成,這為應(yīng)急演練中將時間進(jìn)行壓縮提供了可能。因此,課程設(shè)計中可以通過特定的時間比例對突發(fā)事件應(yīng)對劃分出虛擬時間。當(dāng)某一小組在規(guī)定的虛擬時間內(nèi)沒有完成相應(yīng)的任務(wù),將啟動相關(guān)的次生或衍生問題腳本流程。某些特定工作所花費的必要時間在演練中與實踐中差異不大。不同小組的虛擬時間的比例并不相同,這需要應(yīng)急演練的導(dǎo)調(diào)人員對整個演練過程有更好的把控能力,對各職能組有相應(yīng)的時間管理方案。