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對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的若干思考

2021-11-24 11:39
經(jīng)營者 2021年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門

(溫州浙安院資產(chǎn)經(jīng)營有限公司,浙江 溫州 325000)

18世紀(jì),“預(yù)算”一詞出現(xiàn)在英國財(cái)政大臣公文包中的文件上,這就是預(yù)算制度的來源。19世紀(jì),英國企業(yè)開始實(shí)行預(yù)算管理。20世紀(jì)20年代,開創(chuàng)電氣時(shí)代的美國一流制造業(yè)企業(yè)(包括福特公司、通用公司等)全面推行預(yù)算管理,不僅促進(jìn)了企業(yè)自身的發(fā)展,而且推動(dòng)美國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入黃金年代[1]。此后,財(cái)務(wù)預(yù)算管理逐步推廣到全世界。從某種意義上說,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展史,就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展史。

一、國內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面存在的問題

20世紀(jì)80年代,國內(nèi)企業(yè)開始關(guān)注預(yù)算管理。20世紀(jì)90年代,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立,國內(nèi)企業(yè)開始引入預(yù)算管理。在此后30年的時(shí)間里,預(yù)算管理逐步在國內(nèi)推廣開來,但國內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面仍然存在一些不足。

(一)預(yù)算管理意識(shí)薄弱,預(yù)算管理缺乏創(chuàng)新

許多企業(yè)雖然實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)薄弱。企業(yè)經(jīng)營管理層在日常工作中,更關(guān)心籌資、融資、貸款、上市、發(fā)行股票等問題,忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算管理,或不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理[2]。許多企業(yè)采用僵化的方式編制靜態(tài)預(yù)算,長期缺乏創(chuàng)新,導(dǎo)致預(yù)算方案不符合企業(yè)的實(shí)際情況,很難處理企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種意外情況。有的企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),只關(guān)注企業(yè)短期的財(cái)務(wù)目標(biāo),影響了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

(二)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),往往實(shí)行封閉式運(yùn)作,基于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制預(yù)算,與各個(gè)業(yè)務(wù)部門缺乏交流溝通。預(yù)算方案編制完成后,需要將預(yù)算目標(biāo)層層分解、細(xì)化,落實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門頭上,但實(shí)際情況卻是企業(yè)各業(yè)務(wù)部門雖然知道編制了財(cái)務(wù)預(yù)算,卻不了解本部門的具體預(yù)算目標(biāo),這必然導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位[3]。舉一個(gè)真實(shí)的案例,某國內(nèi)著名企業(yè)在A 股、B 股同時(shí)上市,揚(yáng)言躋身世界500強(qiáng)。該企業(yè)對(duì)內(nèi)實(shí)行全面預(yù)算管理,嚴(yán)控各種非生產(chǎn)性支出,不斷降低成本,實(shí)施全方位的業(yè)務(wù)管控、財(cái)務(wù)管控、風(fēng)險(xiǎn)管控,但卻一直不能通過預(yù)算管理提升利潤率。2020年上半年,該企業(yè)出現(xiàn)數(shù)百億元虧損;2021年,該企業(yè)宣布破產(chǎn)。

從這個(gè)案例中,我們可以看出:許多國內(nèi)企業(yè)雖然實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用卻未曾真正顯現(xiàn)出來,未促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心開展的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng),包括編制財(cái)務(wù)預(yù)算、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、考評(píng)財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲等等。20世紀(jì)20年代,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在美國正式出現(xiàn)。在此后100年的時(shí)間里,世界經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)生劇烈震蕩,先后經(jīng)歷了大蕭條、國際貿(mào)易戰(zhàn)、第二次世界大戰(zhàn)、石油危機(jī)、股市暴跌,但令人感到吃驚的是,盡管發(fā)達(dá)國家企業(yè)不斷遭遇各種危機(jī),但依舊可以度過一次次危機(jī)向前發(fā)展,而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理也在此過程中不斷成熟、完善[4]。這充分說明:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理居于中心地位??茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力,幫助企業(yè)度過各種危機(jī),戰(zhàn)勝各種困難向前發(fā)展。因此,國內(nèi)企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須主動(dòng)搞好財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

(一)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

國外企業(yè)為確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理的權(quán)威性,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了專門的委員會(huì),負(fù)責(zé)實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。雖然國內(nèi)許多企業(yè)也實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但并沒有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)[5]。為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有必要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人由企業(yè)投資者或企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任,其主要職責(zé)是審定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算水平,研究預(yù)算執(zhí)行情況,必要時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的其他常務(wù)成員由企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(包括營銷、生產(chǎn)、采購、人力資源等部門)的主要負(fù)責(zé)人兼任。常務(wù)成員與企業(yè)投資者(或總經(jīng)理)共同討論企業(yè)未來的發(fā)展,共同制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),再根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的具體情況,預(yù)測(cè)企業(yè)今后幾年可能取得的利潤,繼而確定企業(yè)今后幾年的目標(biāo)利潤,根據(jù)目標(biāo)利潤反推企業(yè)成本,提出財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方針。企業(yè)財(cái)務(wù)部在接到財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方針后,會(huì)同各個(gè)業(yè)務(wù)部門共同商議,制定一份較為合理、可行的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)部上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行研究、調(diào)整后,審批財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并督促企業(yè)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算方案。

為確保財(cái)務(wù)預(yù)算方案切實(shí)得到執(zhí)行,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)還要增設(shè)預(yù)算管理辦公室、內(nèi)審委員會(huì)、業(yè)績考核委員會(huì)。預(yù)算管理辦公室以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和信息反饋。業(yè)績考核委員會(huì)由企業(yè)管理部門、人力資源管理部門組成,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施預(yù)算考核獎(jiǎng)懲制度;內(nèi)審委員會(huì)由企業(yè)內(nèi)審部門主導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。

(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法

從總體上來看,國內(nèi)企業(yè)目前編制的財(cái)務(wù)預(yù)算方案以企業(yè)整體預(yù)算為主,且財(cái)務(wù)預(yù)算方案的年限較短,基本上屬于短期預(yù)算。反觀發(fā)達(dá)國家企業(yè),在財(cái)務(wù)預(yù)算編制上已經(jīng)形成了一套分層次、多樣化、系統(tǒng)化的做法。因此,國內(nèi)企業(yè)需要主動(dòng)改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法。

具體來說,國內(nèi)企業(yè)可以考慮將財(cái)務(wù)預(yù)算編制的權(quán)力下放各部門,并責(zé)成各部門編制不同的財(cái)務(wù)預(yù)算。第一,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制企業(yè)整體預(yù)算。在編制企業(yè)整體預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部不僅要編制短期預(yù)算,還要編制中期預(yù)算、長期預(yù)算、超長期預(yù)算;并基于企業(yè)盈利、保本、虧損三種情況,分別編制三種不同的財(cái)務(wù)預(yù)算。第二,各業(yè)務(wù)部門仔細(xì)研究部門的財(cái)務(wù)預(yù)算與部門的實(shí)際情況,為部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算。各業(yè)務(wù)部門要基于部門未來的發(fā)展,編制短期預(yù)算、中期預(yù)算、長期預(yù)算、超長期預(yù)算。第三,財(cái)務(wù)部與各業(yè)務(wù)部門編制好預(yù)算后,需要由企業(yè)管理層進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、平衡,征求各個(gè)部門的同意,編制出企業(yè)的短期總預(yù)算、中期總預(yù)算、長期總預(yù)算。企業(yè)管理層還要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的部門預(yù)算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,并將預(yù)算目標(biāo)具體落實(shí)到具體部門的頭上,明確各部門在執(zhí)行預(yù)算中的責(zé)、權(quán)、利,這樣,就可以調(diào)動(dòng)起各部門的積極性,促使各部門主動(dòng)參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

(三)運(yùn)用信息化技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

時(shí)間已來到21世紀(jì)20年代,距財(cái)務(wù)預(yù)算管理在美國出現(xiàn)已過去了整整100年。今天,中國已經(jīng)全面進(jìn)入信息時(shí)代、5G 時(shí)代,信息技術(shù)無所不在,改變了中國人的生活與社交方式。而國內(nèi)許多企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面卻沒有應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),這必然影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平與效率。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)運(yùn)用信息化技術(shù),應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。這樣,可以使企業(yè)的預(yù)算工作變得更加快速、便捷,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種意外情況,并在財(cái)務(wù)預(yù)算整體目標(biāo)不變的框架下,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行靈活的動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,并且提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。國內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面存在問題,我們必須正視問題、研究問題,認(rèn)真思考如何解決這些問題。只有解決好這些問題,才能改進(jìn)、強(qiáng)化國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,才能助力國內(nèi)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

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