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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化變革與思考

2021-11-24 11:39
經(jīng)營(yíng)者 2021年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者時(shí)代背景精細(xì)化

(秦皇島旅游控股集團(tuán)有限公司,河北 秦皇島 066100)

一、引言

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要提升財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量,并且能應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中具有極為重要的作用,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的管控,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下向更加精細(xì)化及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征及重要性

(一)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征

首先,精細(xì)化管理在應(yīng)用過(guò)程中,是一種依托于數(shù)據(jù)的優(yōu)質(zhì)化管理模式,數(shù)據(jù)管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在具體的應(yīng)用過(guò)程中主要的特征是對(duì)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化,并明確分工,有效提升相互之間的配合度,同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到人。通過(guò)上述方式,能使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,并使其構(gòu)建得到進(jìn)一步優(yōu)化。其次,需要轉(zhuǎn)變當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作思維,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)水平得到大幅度提升,使財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作成果和效率獲得進(jìn)一步優(yōu)化提升。例如將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)向經(jīng)營(yíng)角度進(jìn)行科學(xué)的變革,并對(duì)傳統(tǒng)靜態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效的優(yōu)化,形成高度動(dòng)態(tài)與全過(guò)程的管理模式,使管理模式在發(fā)展過(guò)程中逐步形成服務(wù)性特征。最后,需要擁有較為明確的工作目標(biāo),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中,主要目的是進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)工作的深度及廣度,并且充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值,使財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的附加價(jià)值大幅度提升,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利益。

(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性

首先,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能大幅減少財(cái)務(wù)管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要優(yōu)質(zhì)且充足的資金,然而在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中存在較為突出的不確定因素,使得財(cái)務(wù)資金所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的資金鏈條若斷裂,則會(huì)使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)存在困難甚至破產(chǎn)。通過(guò)精細(xì)化管理能對(duì)資金的使用進(jìn)行合理的分配,以有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)構(gòu)建起更加穩(wěn)固的資金鏈條。同時(shí),在企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)管理者能對(duì)整體資金的使用情況有更加充分且清晰的了解,優(yōu)化調(diào)整資金的投入方向,達(dá)到降本增效的目的。

其次,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)的綜合管理效率得到提升。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能使企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況有更加清晰的認(rèn)知、對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的資源進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)動(dòng),使員工積極參與到經(jīng)營(yíng)管理中。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能獲得更加多樣的經(jīng)營(yíng)管理意見(jiàn)和建議,大幅提升企業(yè)管理的效率。

最后,通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能幫助企業(yè)管理者制定出更正確的經(jīng)營(yíng)決策。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展過(guò)程中能滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使企業(yè)的管理者主動(dòng)積極地發(fā)現(xiàn)自身在財(cái)務(wù)管理工作中的失誤或不足,通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,使經(jīng)營(yíng)者及時(shí)獲得更優(yōu)質(zhì)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使經(jīng)營(yíng)決策的合理性得到大幅度提升。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

(一)樹(shù)立精細(xì)化管理理念

目前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步加快,并且國(guó)內(nèi)企業(yè)的數(shù)量大幅度增加,企業(yè)在發(fā)展中所面臨競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也迅速提升。企業(yè)需要將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念融入經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)財(cái)務(wù)管理起步時(shí)間相對(duì)較晚,諸多企業(yè)的管理者往往簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理便是相應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬,使財(cái)務(wù)管理工作的全面性受到影響,并且不能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理者需要樹(shù)立精細(xì)化管理理念,在內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的具有時(shí)代特征的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以精細(xì)化的管理理念使財(cái)務(wù)管理工作得到有效的調(diào)整,幫助企業(yè)對(duì)與自身財(cái)務(wù)管理模式相適應(yīng)的管理方式進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化。徹底改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理僅僅是記賬的傳統(tǒng)思想,使財(cái)務(wù)管理過(guò)程擁有全流程式的動(dòng)態(tài)化特征。

(二)完善財(cái)務(wù)管理制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所擁有的精細(xì)化管理需要依靠完整的財(cái)務(wù)管理制度提供有效的支持,同時(shí)需要有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)管理者在完善企業(yè)制度的過(guò)程中可以從4個(gè)角度進(jìn)行分析。第一,需要對(duì)企業(yè)的支出制度進(jìn)行嚴(yán)密的管控,并且需要制定當(dāng)前的費(fèi)用計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行綜合管控的目的。需要充分依靠事前申報(bào)來(lái)確定支出方案,而支出的費(fèi)用需要經(jīng)過(guò)層層上報(bào)和嚴(yán)格的審批之后才可以執(zhí)行。第二,針對(duì)大額費(fèi)用的支出,需要制定大額費(fèi)用使用審批制度,在費(fèi)用預(yù)定范圍內(nèi)使整體大額費(fèi)用在增加費(fèi)用的支出時(shí),需要預(yù)先立項(xiàng)申報(bào),經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層的集體審批后予以支出。第三,需要制定財(cái)務(wù)審計(jì)制度,定期對(duì)整體財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行綜合的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要適時(shí)聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),積極客觀有效地開(kāi)展監(jiān)督及審計(jì)工作,如果在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合理及違規(guī)的現(xiàn)象,則需要予以糾正,并建立有效的防控制度。第四,需要構(gòu)建精細(xì)化的問(wèn)責(zé)及處罰制度,在財(cái)務(wù)的綜合管理過(guò)程中,如果管理工作存在諸多違法違規(guī)行為,需要對(duì)相關(guān)責(zé)任人問(wèn)責(zé),對(duì)管理者問(wèn)責(zé),構(gòu)建自上而下的問(wèn)責(zé)模式,大幅降低違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定行為的發(fā)生概率。此外,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行測(cè)評(píng),各部門在發(fā)展過(guò)程中需要收集信息,以更科學(xué)的手段分析業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息,使較為煩瑣的信息獲得簡(jiǎn)化,提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率及水平。

(三)應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式

大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在當(dāng)今的社會(huì)中獲得了極為廣泛的應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在具體的開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理,能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化及精細(xì)化。企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有高度的準(zhǔn)確性,使相應(yīng)的數(shù)據(jù)發(fā)揮其所擁有的潛在價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理者需要充分收集各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并有效拓寬收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的路徑,對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析,并對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合及儲(chǔ)存,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化工作獲得較為良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)需要以精細(xì)化的管理提升自身的財(cái)務(wù)管理工作水平,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的綜合發(fā)展有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)需要對(duì)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行有效的探究,將科學(xué)的精細(xì)化管理措施應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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