林 琳
(航空工業(yè)青島療養(yǎng)院,青島 266071)
21世紀(jì)的員工團(tuán)隊(duì)是有頭腦、有思想的一群人,被稱為知識(shí)型員工,因此不要企圖控制他們,只有讓他們心悅誠(chéng)服,這些人才會(huì)心甘情愿為企業(yè)付出。作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,要管理一定數(shù)量的直接下屬,在下屬面前,職業(yè)經(jīng)理人必須扮演好以下五種角色:管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練、游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者、績(jī)效伙伴。企業(yè)所提出的戰(zhàn)略是否能夠順利實(shí)施,在很大程度上,依賴于該戰(zhàn)略的內(nèi)容是否與企業(yè)成員的行為方式、思考方式相適應(yīng)。
“管理方格”理論是由美國(guó)得克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特·R. 布萊克(Robert R. Blake)和簡(jiǎn)·S. 莫頓(Jane S.Mouton)在1964年出版的《管理方格》(1978年修訂再版,改名為《新管理方格》)一書(shū)中提出的。
“管理方格”圖的提出改變了以往各種理論中“非此即彼”式(要么以生產(chǎn)為中心,要么以人為中心)的絕對(duì)化觀點(diǎn),指出可以將“對(duì)生產(chǎn)關(guān)心”和“對(duì)人關(guān)心”的兩種領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行不同程度的互相結(jié)合。他們使用自己設(shè)計(jì)的一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人和對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心程度。第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共81個(gè)小方格,分別表示“對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心”和“對(duì)人的關(guān)心”這兩個(gè)基本因素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。
1.(9,1)——“任務(wù)型”管理者
這種類(lèi)型的管理者非常關(guān)心生產(chǎn),但不關(guān)心人。為了克服和預(yù)防人們對(duì)生產(chǎn)造成的不利影響,常常使用控制、統(tǒng)治、支配等權(quán)力形式。他們往往固執(zhí)己見(jiàn),忽視或壓制不同意見(jiàn)。在短期內(nèi),這種做法可能帶來(lái)較高的生產(chǎn)效率,但因不關(guān)心員工,不注意提高員工士氣和保護(hù)員工的積極性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看將會(huì)導(dǎo)致工作效率下降。
2.(1,9)——“鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型”領(lǐng)導(dǎo)者
這種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)者只強(qiáng)調(diào)關(guān)心員工而不關(guān)心生產(chǎn)。他們很少引起沖突,高度重視友好關(guān)系的重要性,認(rèn)為只要團(tuán)隊(duì)的氣氛和諧、融洽,只要領(lǐng)導(dǎo)者自己能得到員工的支持和擁戴,就能產(chǎn)生好的績(jī)效。在這樣的管理方式下,生產(chǎn)效率一般是不高的。
3.(1,1)——“貧乏型”領(lǐng)導(dǎo)者
這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)者既不關(guān)心生產(chǎn),又不關(guān)心員工。具有這種管理方式的領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常逃避責(zé)任,回避義務(wù),缺乏管理哲學(xué)和支配工作情境的志向和愿望,也無(wú)心去博得員工的喜愛(ài)與好評(píng),得過(guò)且過(guò),生產(chǎn)效率自然不會(huì)很高。
4.(5,5)——“中庸型”領(lǐng)導(dǎo)者
這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)者既要完成必要的管理任務(wù),又要保持必要的士氣,推崇對(duì)問(wèn)題的折中處理,追尋一種平衡式的解決方案。領(lǐng)導(dǎo)者不追求對(duì)生產(chǎn)和員工都有利的“最佳”方案,而是尋求兩者可以妥協(xié)的解決辦法,把生產(chǎn)目標(biāo)定位在員工和組織尚可接受的中間位置。
5.(9,9)——“團(tuán)隊(duì)型”領(lǐng)導(dǎo)者
這種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo)者既十分關(guān)心生產(chǎn),又十分關(guān)心員工,把員工的愉快和舒適與達(dá)到工作目標(biāo)放在同等重要的程度來(lái)關(guān)注。他們不斷鼓勵(lì)、激勵(lì)自己和他人做到最好,對(duì)人和結(jié)果都高度關(guān)注,直面問(wèn)題行為并能果斷處理,從而避免給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)不利的影響。當(dāng)生產(chǎn)業(yè)績(jī)與員工利益發(fā)生沖突時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者總是努力去尋找“雙贏”的解決方案而不是折中處理。顯然,(9,9)型是最佳的管理類(lèi)型。
“管理方格”理論的研究方向是以有限替代無(wú)限、以有界替代無(wú)界、以間斷替代連續(xù)、以典型代替一般。在現(xiàn)實(shí)管理中,任何一個(gè)管理者都不可能不受到外在情景的影響,管理者總是圍繞“人”開(kāi)展工作,忙于制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,衡量技術(shù)層面與制度層面的事宜,所以“管理方格”理論的應(yīng)用假定在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的情況下,對(duì)“關(guān)心人”與“關(guān)心事”的動(dòng)態(tài)行為進(jìn)行考核與調(diào)節(jié)。
建立職業(yè)經(jīng)理人制度,是全面深化改革背景下國(guó)有企業(yè)改革的一項(xiàng)重要舉措。黨的十八屆三中全會(huì)提出了“建立職業(yè)經(jīng)理人制度,更好發(fā)揮企業(yè)家作用”的改革任務(wù)。如何適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展需要,構(gòu)建客戶價(jià)值創(chuàng)造、面向市場(chǎng)的開(kāi)放型組織架構(gòu)和治理規(guī)范,權(quán)責(zé)清晰的現(xiàn)代企業(yè)治理模式,積極推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度,是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)面臨的必須解決的問(wèn)題。
“管理方格”理論認(rèn)為,達(dá)到(9,9)型的管理者,對(duì)于人和工作都表現(xiàn)出高度責(zé)任感。此類(lèi)管理者的高超之處在于能夠?qū)⒄麄€(gè)團(tuán)隊(duì)擰成一股繩,為了共同的目標(biāo)去奮斗,將關(guān)心人與管理業(yè)績(jī)有效地結(jié)合起來(lái),兩個(gè)方面相輔相成。它可以幫助國(guó)企對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的管理行為進(jìn)行分析,對(duì)其管理風(fēng)格進(jìn)行改善,即便其有一定局限性,但仍然可以突破單純指標(biāo)任務(wù)的定量考核,從職業(yè)經(jīng)理人的工作任務(wù)和努力程度上定性“關(guān)心人”和“關(guān)心工作”的各級(jí)特點(diǎn),有利于國(guó)企內(nèi)部培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,以及使外部職業(yè)經(jīng)理人能夠更快速地找到融入企業(yè)文化的方法和路徑。
在職業(yè)經(jīng)理人工作中,容易出現(xiàn)以下誤區(qū)。
職業(yè)經(jīng)理人是管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,主要作用在于領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)全體人員去完成工作,而不是自己去做更多的業(yè)務(wù)或技術(shù)工作。特別是一些技術(shù)出身的職業(yè)經(jīng)理人,選聘為職業(yè)經(jīng)理人后,舍不得放棄專業(yè),長(zhǎng)期只與專業(yè)技術(shù)打交道,對(duì)計(jì)劃、組織、管理、控制和人際方面的事情,既不熟悉又不情愿了解。
有一部分職業(yè)經(jīng)理人雖然學(xué)歷很高,卻常常對(duì)管理十分淡漠,認(rèn)為管理沒(méi)有什么,總認(rèn)為“只要業(yè)務(wù)過(guò)硬,身先士卒,下屬?zèng)]有不跟你干的”。但是,他們不大考慮這項(xiàng)工作能夠給本部門(mén)的下屬帶來(lái)什么樣的利益,如何提高下屬的積極性,讓下屬主動(dòng)地工作,等等。結(jié)果,團(tuán)隊(duì)帶得一團(tuán)糟。
綜上所述,如果組織上對(duì)于“關(guān)心任務(wù)”和“關(guān)系員工”有明確的契約、考核等級(jí),更利于職業(yè)經(jīng)理人制定明確的工作目標(biāo),能夠通過(guò)提高公司治理水平、運(yùn)營(yíng)效率,促成企業(yè)形成和諧穩(wěn)定向上的文化氛圍,讓員工有歸屬感,利于激發(fā)員工的潛能和組織公民行為,帶來(lái)迭代的工作效率。
結(jié)合“管理方格”理論,可以分以下幾個(gè)階段,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行管控。
(1)面試——前置測(cè)評(píng)階段:參照管理方格對(duì)面試者的領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),可分為自評(píng)和他評(píng)。自評(píng)中會(huì)存在面試者通過(guò)對(duì)自己不真實(shí)的評(píng)價(jià)來(lái)獲得工作的可能性,但職業(yè)經(jīng)理人的選拔是一個(gè)綜合的選拔任用高層次管理人才的過(guò)程,并不是采取單一的評(píng)價(jià)結(jié)果作為面試錄用的依據(jù);對(duì)于內(nèi)部選拔職業(yè)經(jīng)理人,他評(píng)的測(cè)試較容易完成,外聘可由證明人、推薦人依次評(píng)價(jià),作為選拔任用的參考項(xiàng)之一。
(2)錄用——目標(biāo)設(shè)置階段:根據(jù)(9,9)型的要求,由企業(yè)相關(guān)人員與擬錄用職業(yè)經(jīng)理人一起研討并確定企業(yè)各種具體目標(biāo),包括利潤(rùn)、成本、安全等,增強(qiáng)職業(yè)經(jīng)理人的參與感、責(zé)任感,更利于推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人按照(9,9)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格實(shí)施管理行為。
(3)任期——對(duì)照和改進(jìn)階段:對(duì)照管理方格,確定自己的管理風(fēng)格如何達(dá)到(9,9)位置,并制定行之有效的實(shí)施路徑,過(guò)程中對(duì)標(biāo)目標(biāo)不斷完善,調(diào)整方法進(jìn)行糾偏。
(4)考核——評(píng)價(jià)階段:按照考核周期,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià),通過(guò)收集關(guān)心人、關(guān)心工作兩個(gè)維度上趨勢(shì)的眾數(shù),可確定職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
(5)反饋——調(diào)整階段:及時(shí)把考核結(jié)果反饋給職業(yè)經(jīng)理人,并輔導(dǎo)其在任期內(nèi)對(duì)標(biāo)管理方格,及時(shí)調(diào)整工作方式,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,并提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟,進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)加以實(shí)施。鞏固已取得的改革成果,防止故態(tài)復(fù)萌,使之不斷推進(jìn)。
(6)結(jié)果——應(yīng)用階段:評(píng)價(jià)結(jié)果可作為職業(yè)經(jīng)理人薪酬發(fā)放、績(jī)效兌現(xiàn)、繼續(xù)任用、解聘、調(diào)整崗位交流等的依據(jù)。
推行職業(yè)經(jīng)理人制度是一個(gè)在實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范完善的過(guò)程。只有通過(guò)各種可能的不同嘗試,才有可能不斷增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的活力、競(jìng)爭(zhēng)力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力,持續(xù)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展,夯實(shí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),提升職工滿意度、幸福感、勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)全社會(huì)和諧發(fā)展。