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信息化時代黨校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及提升

2021-11-24 09:24:32馮振東
活力 2021年12期
關(guān)鍵詞:黨校財務(wù)財務(wù)管理

馮振東

(中共紫金縣委黨校,河源 517400)

引 言

在黨校日常管理環(huán)節(jié)中,財務(wù)內(nèi)部控制作為黨校財務(wù)管理中的一項工作,在尚未應(yīng)用信息化技術(shù)前存在資源浪費、數(shù)據(jù)資料易丟失、財務(wù)檔案歸納整理壓力較大等問題,在降低黨校財務(wù)管理效率的同時,還會給黨校造成一定的經(jīng)濟損失。而在信息化時代下,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),則可以將黨校財務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入信息化系統(tǒng)中,以自動化方式在線處理、整合、傳輸、保存各項信息,在極大程度上提高了黨校財務(wù)內(nèi)部控制水平,為黨校財務(wù)管理工作的高效化開展提供便捷條件。

一、信息化時代下黨校財務(wù)內(nèi)部控制的特點

(一)體系復(fù)雜化

在信息化時代之下,對于黨校而言,其財務(wù)內(nèi)部控制工作開展呈現(xiàn)體系復(fù)雜化的鮮明特征。具體而言,在信息化時代下,黨校在應(yīng)用傳統(tǒng)方式進行財務(wù)管理的同時,還會運用以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的數(shù)字化手段做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。在此種模式之下,在黨校內(nèi)部中,與財務(wù)有關(guān)的各種信息,會以計算機為載體進行收集整理,展現(xiàn)方式也會逐漸朝著信息化的方向發(fā)展,以可視化的模式呈現(xiàn)黨校運行的各種情況,在極大程度上提高了黨校財務(wù)內(nèi)控的規(guī)范化水平。

(二)監(jiān)管動態(tài)化

在信息化時代之下,對于黨校而言,其財務(wù)內(nèi)部控制工作開展呈現(xiàn)監(jiān)管動態(tài)化的鮮明特征。在過去很長一段時間內(nèi),沒有應(yīng)用信息化技術(shù)手段時,在黨校當(dāng)中,如果內(nèi)部資源發(fā)生變化,相關(guān)數(shù)據(jù)、信息等各項資源傳遞給各部門及員工則需要經(jīng)歷較長的時間,難以從根本上保證信息傳遞的實效性。特別是與費用報支規(guī)定、各項預(yù)算調(diào)整等方面有關(guān)的數(shù)據(jù),更是無法做到及時傳遞,極易導(dǎo)致財務(wù)部門與相關(guān)職能部門在信息傳遞上處于脫節(jié)狀態(tài),所獲得的財務(wù)內(nèi)控效果不理想。而應(yīng)用信息化技術(shù)之后,對于黨校而言,其財務(wù)內(nèi)控工作的開展獲得了便捷的途徑,搭建信息共享平臺,使黨校財務(wù)管理效率在原有基礎(chǔ)上得以提升的同時,還可確保各項數(shù)據(jù)、信息在黨校內(nèi)部得以順暢傳遞,并且處于實時共享的狀態(tài),這對黨校財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管動態(tài)化目標(biāo)的達成具有極為重要的現(xiàn)實意義。

二、信息化時代下黨校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

在信息化時代下,對于黨校而言,在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展期間,存在財務(wù)內(nèi)控意識較薄弱、財務(wù)內(nèi)控制度不完善的問題,這些都將會弱化黨校財務(wù)內(nèi)控效果。

(一)財務(wù)內(nèi)控意識較薄弱

在行政事業(yè)單位中,黨校屬于獨立的個體,在辦學(xué)方面具備一定的自主性,財政撥款是黨校經(jīng)費的主要來源。但因受教育行政部門及相關(guān)組織的影響,部分黨校沒有意識到自己是獨立法人的身份,缺乏對獨立法人概念的透徹理解,從而導(dǎo)致黨校在財務(wù)管理工作開展期間出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象,過于強調(diào)財務(wù)管理計劃的執(zhí)行,忽視對財務(wù)管理計劃的考核評估,沒有深刻意識到內(nèi)部控制的重要性,也沒有對內(nèi)部控制的內(nèi)涵和概念進行全方位的、透徹的詳盡解讀,進而影響黨校財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,這對黨校的可持續(xù)發(fā)展極為不利。責(zé)任制度不完善,財務(wù)內(nèi)部控制制度在黨校當(dāng)中處于形式化的狀態(tài),部分黨校當(dāng)中的重大經(jīng)濟決策支配權(quán)往往停留在領(lǐng)導(dǎo)干部的手中。

(二)財務(wù)內(nèi)控制度不完善

在信息化時代下,黨校財務(wù)內(nèi)部控制存在財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的問題。在現(xiàn)實當(dāng)中,雖然部分黨校已經(jīng)建立了財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是卻處于基礎(chǔ)性狀態(tài),財務(wù)內(nèi)部控制制度存在一定的漏洞,極易降低其方案落實的有效性,進而影響到黨校財務(wù)管理的實際效果。特別是對于財務(wù)記賬人員、出納人員等來說,已有的財務(wù)內(nèi)部控制制度沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的授權(quán)制約效用。黨校以自主辦學(xué)為主,其中的相關(guān)人員數(shù)量較少,在經(jīng)營管理模式上處于粗放化的狀態(tài),這就會影響到黨校財務(wù)內(nèi)部控制制度的實際效果。此外,部分黨校已有的財務(wù)內(nèi)部控制制度內(nèi)容較為簡單淺顯,沒有對相關(guān)人員的職責(zé)做出清晰明確的界定,在實際的執(zhí)行中則會出現(xiàn)諸多漏洞,某些教職員工會在物資采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域上利用自己的職務(wù)之便收取賄賂,無形之中增加了違法犯罪行為發(fā)生的可能性。

三、信息化時代下黨校財務(wù)內(nèi)部控制的有效措施

在信息化時代下,對于黨校而言,要緊跟信息化時代步伐,在明確財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,采取有效措施不斷提高黨校財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,使其符合信息化時代要求。

(一)增強意識,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

建議黨校不斷增強自身對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性的認識,緊跟信息化時代形勢,對現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化,為黨校財務(wù)內(nèi)部控制各項活動的開展提供不竭動力,不斷增強黨校的市場競爭力,為其可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

黨校要從自身的思想觀念入手,重視財務(wù)內(nèi)部控制,對現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制理念加以調(diào)整和轉(zhuǎn)變,結(jié)合黨校的實際情況,在其內(nèi)部建立與之相承接的內(nèi)部控制環(huán)境,形成以財務(wù)內(nèi)部控制為核心的良好文化氛圍,在內(nèi)部控制意識的驅(qū)動之下,更好地做好黨校財務(wù)內(nèi)部控制工作。同時,黨校也需要將現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制意識滲透給每一位教職員工,將其落實在黨校的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,增強全體教師員工對財務(wù)內(nèi)部控制重要性的認識,使其積極主動地參加到財務(wù)內(nèi)部控制活動當(dāng)中,踐行財務(wù)內(nèi)部控制程序,確保財務(wù)內(nèi)部控制的各項方案有效落實在黨校各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,以便不斷推動黨校的長遠發(fā)展。

(二)健全制度,規(guī)范黨校經(jīng)濟秩序

在信息化時代下,黨校要牢牢抓住信息化時代發(fā)展形勢,以信息化為載體優(yōu)化黨校財務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合自身的實際情況,對現(xiàn)有財務(wù)內(nèi)部控制制度中存在的不足之處加以分析,建立具備科學(xué)性和信息化雙重特征的財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保其在黨校內(nèi)部當(dāng)中得到有效落實,不斷提高黨校財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性。

也就是說,黨校要秉持實事求是的基本原則,立足于當(dāng)前自身的實際情況,在分析學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù),以學(xué)校會計信息系統(tǒng)為依據(jù),建立與之相承接的財務(wù)內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度等,促使黨校財務(wù)內(nèi)部控制朝著全面性和合理性的方向發(fā)展,不斷增強內(nèi)部控制制度的可操作性含量。此外,在信息化時代下,黨校相關(guān)人員在財務(wù)內(nèi)部控制制度建立時,要緊跟財務(wù)管理的實際情況,建立集事前、事中、事后于一體的財務(wù)內(nèi)部控制體系。從多個方面入手,降低違規(guī)行為發(fā)生的可能性,不斷優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制程序,使財務(wù)內(nèi)部控制的管理效果在原有基礎(chǔ)上得以提升。特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵崗位的控制,更是要以信息化系統(tǒng)為依托,這對黨校經(jīng)濟秩序的規(guī)范及內(nèi)部控制效果的強化具有極為重要的現(xiàn)實意義,可更好地滿足信息化時代發(fā)展訴求。

結(jié) 論

綜上所述,財務(wù)內(nèi)部控制是黨校財務(wù)管理的重要組成部分,對黨校財務(wù)管理水平提升、內(nèi)部管理運行環(huán)境優(yōu)化具有極為重要的現(xiàn)實意義。而在信息化時代下,黨校在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展期間,更是要緊跟信息化時代潮流,注重財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。通過分析可知,在信息化時代下,黨校財務(wù)內(nèi)部控制存在財務(wù)內(nèi)控意識薄弱、財務(wù)內(nèi)控制度不完善、財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不足等問題。因此,在明確現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,可通過增強意識優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境、健全制度規(guī)范黨校經(jīng)濟秩序、強化監(jiān)督約束黨校經(jīng)濟行為等一系列措施的落實,改善黨校財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,在黨校內(nèi)部形成全方位覆蓋、多維度集合的財務(wù)內(nèi)部控制模式,助力黨校財務(wù)內(nèi)部控制實效性的提升。

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