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數(shù)字化時代煙草行業(yè)深度業(yè)財融合的相關(guān)思考

2021-11-24 04:11閻慧峰
經(jīng)營者 2021年9期
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè)業(yè)財深度

閻慧峰

(廣東煙草東莞市有限公司,廣東 東莞 523000)

十四五規(guī)劃和2035年遠景目標指出,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推動數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。隨著數(shù)字化時代的到來,為了適應(yīng)環(huán)境變化,煙草行業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重任,作為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一,面對百年未有之大變局,如何擁抱數(shù)字化,在未來的市場上抓住機遇,實現(xiàn)深度業(yè)財融合,快速完成自我革新,引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)變革新方向,進而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,是一個值得思考的問題。

一、業(yè)財融合的概述

(一)業(yè)財融合的定義

業(yè)財融合,即業(yè)財一體化,是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)的及時共享,基于共同價值目標進行規(guī)劃、決策、控制和評價進行經(jīng)營活動決策,把控業(yè)務(wù)風(fēng)險,共同實現(xiàn)價值創(chuàng)造[1]。

(二)實現(xiàn)深度業(yè)財融合的重要性

行業(yè)轉(zhuǎn)型,財務(wù)先行。業(yè)財融合作為一種管理理念和發(fā)展方向,有助于加強部門之間的溝通與協(xié)作,促進管理模式和業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,優(yōu)化資源配置,對實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有十分重要的意義。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,深度業(yè)財融合成為煙草行業(yè)的必然選擇。然而,由于多種因素的制約,煙草行業(yè)的業(yè)財融合面臨著諸多困境。

1.實現(xiàn)深度業(yè)財融合是煙草行業(yè)應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型表明,只有企業(yè)對其業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的、徹底的(重大和完全的)重新定義,不只是信息化方面的重新定義,是對組織活動、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式和員工能力等方方面面進行重新定義,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、健康、快速發(fā)展。業(yè)財融合是煙草行業(yè)順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代背景實現(xiàn)企業(yè)價值的一項重要選擇。

2.實現(xiàn)深度業(yè)財融合是煙草行業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。財務(wù)與業(yè)務(wù)融合互通、高效協(xié)作可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,提升精細化管理水平,促進煙草行業(yè)規(guī)范運行,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,從而提高經(jīng)營質(zhì)量。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,以深度業(yè)財融合為契機實現(xiàn)煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型升級實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。

二、煙草行業(yè)實現(xiàn)深度業(yè)財融合面臨的困境

(一)當前組織結(jié)構(gòu)的制約

當前,煙草行業(yè)采用金字塔型的直線職能制,最高管理層統(tǒng)一指揮從事專業(yè)工作的各個職能部門,能夠充分發(fā)揮各個職能部門的能動性作用,但缺點是職能部門之間相互獨立,工作目標不一致,部門與部門之間溝通交流不暢,信息傳導(dǎo)不及時,各自為戰(zhàn),協(xié)作和配合性差,難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。

(二)財務(wù)核算職能的定位不準確

一直以來,煙草行業(yè)財務(wù)人員的基本工作以會計核算為主。會計核算是一種事后反映的管理模式,容易造成財務(wù)管理工作反映不及時,存在滯后性,且多數(shù)信息通過數(shù)據(jù)形式來反映,但很多重要信息需要通過非財務(wù)數(shù)據(jù)進行反映。近年來,財務(wù)人員逐步參與到各類合同審核、重大事項決策項目中,但側(cè)重于合法合規(guī)性審查,使得業(yè)務(wù)部門的工作量大幅增加,業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生抵觸情緒,成為阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的重要因素之一。

(三)信息化建設(shè)的不足

“十三五”期間,煙草行業(yè)在信息化方面投入巨大,但當前信息化基礎(chǔ)服務(wù)能力不足,應(yīng)用集成整合不足,流程不能全線貫通,數(shù)據(jù)不能完全共享,信息資源開發(fā)利用程度不足。信息化建設(shè)在行業(yè)發(fā)展中未能實現(xiàn)一體化,不足以支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實際發(fā)展需求。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下實現(xiàn)煙草行業(yè)深度業(yè)財融合的對策建議

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是煙草行業(yè)打造高質(zhì)量發(fā)展新引擎的現(xiàn)實需要,不僅具有現(xiàn)實意義,更具有歷史意義。煙草行業(yè)可借數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,做好頂層設(shè)計,提高全員思想認識,加強行業(yè)內(nèi)外協(xié)同,提高信息化建設(shè)水平,適時變革組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換財務(wù)人員思維,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。

(一)提高全員思想認識

業(yè)財融合是數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下煙草行業(yè)面臨的一種全新管理模式,將成為煙草行業(yè)發(fā)展的重點內(nèi)容。煙草行業(yè)需要不斷創(chuàng)新,從全面預(yù)算、績效考核、財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測、合同管理、風(fēng)險管理等多領(lǐng)域?qū)嵤I(yè)財融合,管理層不僅要對此高度重視,而且要真正深入到營銷、物流、專賣、人事等環(huán)節(jié)開展廣泛宣傳,提高全員對業(yè)財融合的認知,有利于在實施過程中提升部門之間的協(xié)同效應(yīng),調(diào)動員工的積極性和能動性,避免內(nèi)耗,形成一致的目標,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)加強行業(yè)內(nèi)外協(xié)同

數(shù)字化時代,脫離業(yè)務(wù)的財務(wù)更加難以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。要實現(xiàn)行業(yè)深度業(yè)財融合,就要實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)外協(xié)同,提升行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的完整性。對內(nèi)協(xié)同就要在數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)三個方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,建立并完善自己的應(yīng)用平臺。數(shù)據(jù)層面,數(shù)據(jù)的來源一定要向業(yè)務(wù)端延伸,要確保業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)的規(guī)范和標準,形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),建立行業(yè)的“數(shù)據(jù)湖”;流程層面,在滿足業(yè)財雙方需求的基礎(chǔ)上,貫通業(yè)務(wù)處理流程使其規(guī)范化、標準化,并固化到信息系統(tǒng)平臺中;系統(tǒng)方面,要充分做好會計引擎與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。對外協(xié)同就要將業(yè)務(wù)向上游供應(yīng)商、下游客戶(消費者)延伸,聚合工商零消,整合內(nèi)外資源,形成具有交易流、信息流、資金流的價值平臺,簡化財務(wù)服務(wù)的流程,運用經(jīng)營管理平臺的延展實現(xiàn)服務(wù)提升,以服務(wù)打造利益共同體。

(三)提高信息化建設(shè)水平

毫無疑問,實現(xiàn)深度業(yè)財融合離不開信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的信息化建設(shè)已無法滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下行業(yè)的發(fā)展需求,未來要通過互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)打通客戶、供應(yīng)商、員工、金融機構(gòu)、政府機構(gòu)等數(shù)字化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建財務(wù)、人力、采購、物流等全業(yè)務(wù)鏈的信息共享服務(wù)平臺。全業(yè)務(wù)鏈的信息共享服務(wù)平臺不僅打通了行業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、業(yè)財數(shù)據(jù),而且打通行業(yè)內(nèi)部和行業(yè)外部的數(shù)據(jù)。財務(wù)管理本身就是和數(shù)據(jù)打交道,而全業(yè)務(wù)鏈的信息共享服務(wù)平臺給了財務(wù)管理部門一個更大的平臺,財務(wù)部門可以從重復(fù)性的任務(wù)轉(zhuǎn)型為支持業(yè)務(wù)增長以及基于數(shù)據(jù)和模型做出前瞻性財務(wù)預(yù)測的工作,為行業(yè)發(fā)展帶來更多直接和間接的價值。

(四)適時變革組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是為組織實現(xiàn)自身目標,對工作任務(wù)進行分解、組合和協(xié)調(diào),從而在職、責、權(quán)方面所形成的動態(tài)結(jié)構(gòu)體系。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變,組織結(jié)構(gòu)變革成為企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的必然選擇[2]。在消費升級、產(chǎn)業(yè)升級的前提下,煙草行業(yè)提出一種以消費者為導(dǎo)向的全新發(fā)展模式,即建設(shè)有機統(tǒng)一、無縫連接的煙草全產(chǎn)業(yè)鏈一體化組織運行體系,這必然會對業(yè)務(wù)進行整合重組。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型按下“快進鍵”,駛?cè)搿翱燔嚨馈保龠M煙草行業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟深度融合發(fā)展已納入推動煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的規(guī)劃和政策。為滿足內(nèi)外部環(huán)境變化的需要,煙草行業(yè)必須適時調(diào)整自身結(jié)構(gòu),忽略傳統(tǒng)企業(yè)邊界的概念,打開自身邊界,推掉組織里的墻,進行平臺化運作。

(五)轉(zhuǎn)變財務(wù)人員思維

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,煙草行業(yè)可以利用信息化建設(shè)將規(guī)則固定、重復(fù)性高、可流程化、可標準化的會計核算和資金管理等業(yè)務(wù)集中進行智能化處理,將更多的預(yù)算、預(yù)測、分析、決策工作交由財務(wù)人員完成。財務(wù)人員自身也應(yīng)當轉(zhuǎn)變財務(wù)思維,從過去核算中監(jiān)督的理念轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)中監(jiān)督、服務(wù)中管理的理念,更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)、為管理層服務(wù),緩和同業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,從而促進深度業(yè)財融合。此外,提高財務(wù)人員“用數(shù)字說話”的能力也至關(guān)重要。數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)數(shù)量和價值均將呈指數(shù)增長,財務(wù)人員須快速學(xué)習(xí)、快速適應(yīng),不斷提升數(shù)字素養(yǎng),成為具有數(shù)據(jù)思維能力、數(shù)據(jù)管理能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力[3]的專業(yè)化創(chuàng)新型人才,更好地為行業(yè)創(chuàng)造價值。

四、結(jié)語

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,深度業(yè)財融合是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。深入推進業(yè)財融合是煙草行業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展要求的必然選擇,同時能夠幫助煙草行業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,業(yè)財融合的作用將得到充分發(fā)揮,助力構(gòu)建煙草產(chǎn)業(yè)數(shù)字經(jīng)濟新生態(tài),在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命浪潮中發(fā)揮引領(lǐng)作用。

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