(河南九鼎資產(chǎn)評估有限公司,鄭州 450000)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟體量開始膨脹,市場主體面臨的競爭壓力都越來越大,投資主體間也呈現(xiàn)多樣化差別。在這種背景下,施工企業(yè)若想成為行業(yè)領先者,就必須啟用財務管理創(chuàng)新模式,構(gòu)建科學的財務內(nèi)部控制制度,通過信息化建設使財務數(shù)據(jù)的獲取和分析更加快捷精準,同時還能做好事前預測和事中控制,以制度化、信息化助力施工企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,也更加符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。
建筑施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點,比如,工程項目不集中、工程周期較長、工作進度受季節(jié)影響較大、施工建設人員流動性大等,這些都為單位財務管理工作增加了難度。但是,通過有效的財務內(nèi)部控制可以構(gòu)建科學的組織結(jié)構(gòu)、崗位權(quán)責以及業(yè)務流程,通過制度規(guī)范部門管理工作,如資金管理、審批流程、費用報銷、工程預算管理、成本控制、風險規(guī)避等。對于施工企業(yè)來說,財務人員要更好地管控不同項目、不同施工階段的資金流動情況,便于進行成本控制和資金調(diào)配,起到優(yōu)化流程、提高經(jīng)營效率的作用。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,競爭在所難免,特別是在當前背景下,建筑施工企業(yè)的競爭日益激烈,而市場資源卻相對有限,如何將有效的資源發(fā)揮出最大效益是企業(yè)需要認真思考的問題之一。完善的財務內(nèi)部控制制度能合理降低施工成本,減少財務風險,提高經(jīng)營效率,其中的績效考核制度更是可以以合理的獎懲規(guī)則最大限度調(diào)動員工的工作積極性,通過激發(fā)員工潛能促進單位發(fā)展,使單位各項生產(chǎn)經(jīng)營活動得以持續(xù)發(fā)展并取得經(jīng)濟效益最大化,助力單位提高市場競爭力。
對于建筑施工企業(yè)來說,一般項目涉及資金都比較大,施工前期資金多來自施工單位墊付或銀行貸款,企業(yè)要擔負較大的財務風險,而在施工后期或完成階段,很多工程款不能及時回款,又加大了財務風險。為了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,各施工單位必須通過內(nèi)部控制做好資金管理和風險把握,如加強材料成本控制,降低設備成本投入等,以實現(xiàn)低投入高收益。同時對項目經(jīng)營過程中的風險進行及時分析和把控,通過全方位、全過程的風險評估方式,實現(xiàn)對各項經(jīng)營風險的科學評估和有效規(guī)避,進而減少不必要的經(jīng)濟損失,為單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
內(nèi)部控制在施工企業(yè)應用了近10 年,取得一些成效,但仍有部分單位存在失控的問題,比如,施工材料采購沒得到嚴格控制,設備的使用和管理常處于混亂的狀態(tài),不能結(jié)合施工進度對項目資金進行有效管理等,這些問題很容易給企業(yè)帶來資源浪費、成本虛增、資金利用效率低等問題,尤其是對于施工項目應收賬款不能及時進行回收。產(chǎn)生這些問題的根源可歸為兩方面,一是管理人員在思想上對財務內(nèi)控還沒有足夠的重視,二是管理制度不夠健全。領導不重視,員工自然也松懈,沒有嚴謹?shù)匕凑找?guī)范制度約束行為,各部門和各崗位權(quán)責混亂,不僅容易發(fā)生沖突,還大大降低了管理水平。比如,對項目工程應收賬款的催收,如果沒有具體的制定流程和負責人,業(yè)務部門和財務部門很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,資金不能及時回款勢必影響企業(yè)的使用效率,加大企業(yè)財務風險。
施工企業(yè)項目周期一般都比較長,項目實施過程也會面臨各種財務風險。比如,一些施工企業(yè)僅關注預算,卻不重視資產(chǎn)、負債和資金流動,實際成本和預算之間存在較大差異,財務風險勢必增加企業(yè)經(jīng)營壓力,影響經(jīng)濟效益的提升。此外,有些施工企業(yè)在合同簽訂時未做足市場調(diào)研工作,對業(yè)主的信譽、籌資方式等沒有科學的認知,對于過程中的惡意壓價和資金墊付問題沒有相應的解決對策,沒有事前進行準確的風險評估,為企業(yè)帶來不必要的損失。
施工企業(yè)因項目金額大、施工周期長且涉及部門多,使得財務管理工作變得較為復雜。在當下的信息化時代,利用財務軟件可以大大提高財務數(shù)據(jù)的處理效率和準確度,一定程度上促進了財務內(nèi)控水平的提升,但仍然不夠。一些企業(yè)只是開展信息化財務工作,但財務內(nèi)控信息平臺的建設并未落到實處,信息平臺功能也不完善,有些信息的獲取和傳遞不能滿足實際工作需要,會出現(xiàn)一些信息不對稱的現(xiàn)象,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
財務內(nèi)控制度是基礎和關鍵,但執(zhí)行力才是重點,如果制度得不到執(zhí)行也只能是停留在口頭上,沒有實際意義。隨著施工企業(yè)壓力的增大,更多的高層可能將主要精力放在工程項目上,對于財務層面的工作更多依賴財務部門,缺少應有的財務監(jiān)督機制。內(nèi)控監(jiān)管活動主要表現(xiàn)為審計,審計工作有助于提升財務管理水平,輔助企業(yè)獲得最大化效益。但當下一些施工企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)管體制流于形式,沒有對內(nèi)部控制程序進行嚴謹審計,造假行為屢禁不止,審計意見也缺乏執(zhí)行力,不足以將財務內(nèi)控的積極作用盡數(shù)發(fā)揮,不利于單位內(nèi)控工作的有效開展。
施工企業(yè)財務內(nèi)控工作制度是基礎也是關鍵,只有完善科學的制度才能為各項財務和管理工作提供指引,才能約束單位的經(jīng)營活動,確保企業(yè)經(jīng)營活動的有序進行。具體的財務內(nèi)控制度如審計制度、財務清查制度、會計核算制度、風險管理制度、資產(chǎn)管理、報銷制度等,可參照行業(yè)內(nèi)控標準結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況制定具體制度。比如,某單位在應收賬款回收方面,建立通過以區(qū)域劃分、以高管為直接責任人的項目回款小組,按月制定回款計劃,將應收賬款的催收同高管個人及各事業(yè)部績效考核相結(jié)合,以提高公司應收賬款的回收工作效率,并取得了顯著效果。又如,在施工企業(yè)普遍關注的施工設備方面,一些大型基建施工企業(yè)普遍采用租賃通用設備的方式進行施工,自有設備數(shù)量不多且多為專用設備,優(yōu)化了資產(chǎn)配置,還不占用大額流動資金,同時還節(jié)約了管理費用和人力成本,轉(zhuǎn)移了相關風險,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。
施工企業(yè)項目資金大,且流動性強,通過信息化財務管理,有利于做出合理決策和資源分配,并對資金進行實時監(jiān)管。信息化的財務核算機制可以優(yōu)化財務信息分析流程,有效控制項目的成本投入,并設置風險預警值,及時檢測到可能存在的財務風險并采取有效措施加以控制,既能保證資金的合理使用,還能防止資金使用過程中的不必要流失,可謂一舉多得。同時,財務信息化發(fā)展至今,在提升會計信息質(zhì)量和管理方面已初見成效,目前的施工企業(yè)財務信息核算體系已然朝著分析和決策方向轉(zhuǎn)變,加大信息技術的應用可以很好地避免財務管理工作中的人為逾越現(xiàn)象,全面保障相關數(shù)據(jù)資料的嚴謹性和客觀性,從根本上確保財務內(nèi)控工作的有效開展。
施工企業(yè)資金流動頻繁,在進行財務活動時務必謹慎、仔細,嚴防財務風險。首先,樹立科學的風險防范意識,重視日常財務工作中對于風險的鑒別和防范,并結(jié)合常見風險類型和特點構(gòu)建科學的風險預警防范系統(tǒng),增加企業(yè)風險評估水平,提高其風險防范能力。其次,施工企業(yè)在招標前應做足可行性分析工作和市場調(diào)研工作,積極創(chuàng)建信用評估體系,便于全面無死角地了解業(yè)主信用資質(zhì),提高資金安全性。再次,重視日常經(jīng)營過程中的合同風險管理,重點關注合同審批和違約,盡量降低因合同問題帶來的經(jīng)濟損失,控制合同風險。最后,可制定科學的財務風險控制制度,并分配專人進行管理,建立財務內(nèi)部牽制制度,嚴格控制項目,通過事前預防工作最大限度地防范財務風險,提高企業(yè)內(nèi)控水平。
施工企業(yè)具有行業(yè)特殊性,特別是資金額度大、流動性強,對其加強監(jiān)督管理非常有必要。在項目實施過程中,施工企業(yè)要經(jīng)常進行自我審計,工程項目結(jié)束后進行項目的全面審計,特別是對固定資產(chǎn)、材料存貨、應收賬款等進行重點查對,同時單位要保證審計部門的獨立性,使審計過程和結(jié)果不受任何其他因素的干擾,保證審計結(jié)果的科學性,必要時可聘請會計師事務所進行審計,內(nèi)外部審計工作相結(jié)合,結(jié)合行業(yè)特點,做好審核工作,提高企業(yè)的資產(chǎn)安全系數(shù)。
施工企業(yè)的運營和發(fā)展離不開財務內(nèi)控的有力支持,特別是在資金管控、風險規(guī)避、成本控制和績效考核等方面。企業(yè)應更新財務管理理念,健全內(nèi)部控制制度,以規(guī)范化、制度化保證單位經(jīng)營活動的有效開展,使企業(yè)適應新時期的經(jīng)濟發(fā)展要求,推動施工單位持續(xù)健康發(fā)展。