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疫情防控緊急狀態(tài)下醫(yī)院人力資源配置與動員管理策略

2021-11-23 05:47吉宏圖
就業(yè)與保障 2021年8期
關(guān)鍵詞:人力人力資源應(yīng)急

文/吉宏圖

一、疫情防控緊急狀態(tài)下醫(yī)院人力資源配置與動員工作面臨的問題

(一)醫(yī)院人力資源應(yīng)急管理體系不完善

新冠肺炎疫情屬于突發(fā)性公共事件,這類事件最顯著的特點就是不確定性和突發(fā)性,更嚴(yán)重的是這類事件會威脅社會的穩(wěn)定性[1]。因此,對醫(yī)院各方面工作要求比較高,要求醫(yī)院在盡量短時間內(nèi)做出科學(xué)決策與合理有效的應(yīng)急反應(yīng)。早在2015年國家衛(wèi)計委便明確規(guī)定要求二級及二級以上的醫(yī)療機構(gòu)建立衛(wèi)生應(yīng)急組織體系,但是由于這一體系很少啟用,沒有經(jīng)過實踐的檢驗,所以衛(wèi)生應(yīng)急組織體系的組織結(jié)構(gòu)以及人員梯隊都還需要完善。而新冠肺炎疫情的傳播速度快,醫(yī)院日常的應(yīng)急處置能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法處理。根據(jù)臨床實踐可知,新冠肺炎疫情的傳播途徑為密切接觸傳播、呼吸道飛沫傳播,并且還可能存在氣溶膠傳播的可能性。這對醫(yī)院工作人員的防護技術(shù)以及病患管理的要求非常高。醫(yī)院工作人員必須要投入大量精力加強防護,同時還要完成醫(yī)院基礎(chǔ)工作[2]。另外,新冠肺炎疫情具有不確定性的特點,使醫(yī)院相關(guān)管理人員無法準(zhǔn)確預(yù)估人力資源實際需求。而應(yīng)急團隊臨時構(gòu)建,又缺乏相關(guān)科學(xué)指導(dǎo),造成團隊人員布局不夠合理。

(二)醫(yī)院各個部門之間存在壁壘

當(dāng)突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時,醫(yī)院的人力資源配置工作需要對醫(yī)院各個部門進行高效整合。這就需要醫(yī)院各個部門信息的支持,并且要求信息全面、準(zhǔn)確并且及時。但是在實際人力資源配置工作中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院各個部門之間存在壁壘,所以相關(guān)管理人員在疫情信息的掌握與信息反饋方面存在出入,這就影響了疫情預(yù)警以及人力資源決策的部署工作[3]。另外,在常態(tài)管理下,應(yīng)急人力資源是分屬于醫(yī)院的各個部門和各個科室的。當(dāng)疫情預(yù)警啟動后,應(yīng)急人力資源需要緊急集合,由于醫(yī)院各部門以及各科室的信息傳遞路徑存在一定差異,影響了人員調(diào)配的效率。

(三)常態(tài)化醫(yī)院人力資源管理與緊急狀態(tài)專業(yè)需求匹配度低

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步,對人力資源管理提出了專業(yè)化要求,這在一定程度上推動了人力資源管理專業(yè)化進程。面臨疫情等重大突發(fā)公共事件時,醫(yī)院各個科室以及各個部門的工作人員需要快速融入新冠肺炎應(yīng)急隊伍,但是其中包含大量非傳染科、非呼吸科室的工作人員。這些工作人員缺乏相應(yīng)專業(yè)知識,無法很好地完成疫情防護工作[4]。在緊急狀態(tài)下醫(yī)院常態(tài)化的工作模式與工作狀態(tài)被打破,工作人員以往的專業(yè)優(yōu)勢無法發(fā)揮效力,還需要在緊急狀態(tài)下開展再培訓(xùn)才能夠掌握相關(guān)疫情知識和工作技能。這就在很大程度上降低了應(yīng)急反應(yīng)的速度,最終影響疫情防控效果。

(四)醫(yī)院緊急狀態(tài)下缺乏團隊協(xié)同

醫(yī)院應(yīng)急團隊構(gòu)成比較復(fù)雜,包括醫(yī)療相關(guān)部門及人員、護理相關(guān)部門及人員以及后勤保障等部門人員。但是,各個部門工作人員具體工作的協(xié)同度比較低,這就導(dǎo)致醫(yī)院實際收治率較低[5]。另外,醫(yī)院跨部門專業(yè)人員分屬于不同的管理者,這就在一定程度上導(dǎo)致了管理混亂等問題出現(xiàn)。另外,新冠肺炎患者在臨床治療過程中其健康狀態(tài)處于不斷變化之中,所以醫(yī)院相關(guān)護理人員、防護人員需要實時進行調(diào)整。這樣就會導(dǎo)致剛剛磨合好的應(yīng)急團隊需要再次開展磨合,嚴(yán)重影響了醫(yī)院人力資源工作效率。

二、疫情防控緊急狀態(tài)下人力資源配置與動員管理策略

(一)建立健全人力資源應(yīng)急組織體系

醫(yī)院要根據(jù)國家衛(wèi)健委要求建立人力資源應(yīng)急組織體系,并且不斷完善。具體來說,醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合本次疫情實際情況分析人力資源應(yīng)急組織體系存在的問題,并且在問題分析的基礎(chǔ)上對醫(yī)院人員應(yīng)急組織架構(gòu)進行完善,并且對職責(zé)進行明確。確定人力資源應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全盤工作的統(tǒng)籌管理。同時對應(yīng)急工作人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)進行合理完善,從而構(gòu)建更加專業(yè)的疫情應(yīng)急隊伍[6]。除此之外,醫(yī)療、護理專家組以及各個部門專家需要結(jié)合臨床實際情況加緊研制合理診療與護理方案,并且負(fù)責(zé)相關(guān)人員的培訓(xùn)。最后,醫(yī)院要成立人力資源后備隊,并且定期組織開展培訓(xùn)演練,隨時待命,及時補充擴大醫(yī)院醫(yī)療隊伍。

(二)積極構(gòu)建閉環(huán)數(shù)據(jù)共享模式

在疫情防控緊急狀態(tài)下醫(yī)院人力資源的戰(zhàn)略部署和具體啟動都需要各個部門準(zhǔn)確信息作為支撐。但是,由于醫(yī)院各個部門之間信息阻隔,無法及時交換信息,導(dǎo)致人員配置工作缺乏科學(xué)性與合理性。針對這一問題,醫(yī)院應(yīng)急辦公室要設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息收集與信息共享工作,以此有效增強各個部門之間的橫向聯(lián)系,從而打破醫(yī)院各個部門與各個科室之間的信息壁壘。同時,醫(yī)院相關(guān)部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)建立信息共享平臺,在疫情防控期間醫(yī)院各個部門工作人員在有需要時都能夠通過這一平臺獲取相關(guān)信息,以此實現(xiàn)應(yīng)急指令的及時調(diào)整,從而提升醫(yī)院人力資源工作的應(yīng)急反應(yīng)速度。

(三)建立應(yīng)急人力資源儲備庫

醫(yī)院人力資源管理人員要結(jié)合實際情況建立應(yīng)急人力資源儲備庫,對醫(yī)院資源進行科學(xué)整合。在人才儲備庫建立過程中應(yīng)急隊員為核心,并且設(shè)置后備隊員作為應(yīng)急隊員的補充。具體來說,醫(yī)院人力資源儲備庫要根據(jù)醫(yī)院工作人員的專業(yè)、職稱以及工作年限進行配置,主要分為發(fā)熱門診應(yīng)急梯隊、普通隔離病區(qū)應(yīng)急梯隊及重癥病區(qū)應(yīng)急梯隊。要將此次參加疫情防控人員作為重點培養(yǎng)對象,充分利用他們的工作經(jīng)驗,提升儲備庫的人才水平。同時,各個梯隊設(shè)置專業(yè)后備隊員,以此保證各個梯隊人員充足,積極開展防疫工作。

(四)開展網(wǎng)格化管理,提升醫(yī)院各個部門之間的協(xié)同性

在醫(yī)院疫情防控工作中,醫(yī)院各個部門的工作人員必須要高度整合、緊密銜接,只有這樣才能夠共同抵御疫情。疫情防控要求醫(yī)院各個部門以及各個科室之間保持信息暢通,不斷提升相關(guān)信息的透明度,提升橫向部門的合作性。而網(wǎng)格化管理模式能夠很好實現(xiàn)這一點,充分運用同素異構(gòu)以及互補增值等管理手段,實現(xiàn)醫(yī)院各個部門之間的高度協(xié)同,從而提升醫(yī)院人力資源配置的科學(xué)性與合理性。

(五)強化保障,積極動員

在疫情防控緊急狀態(tài)下醫(yī)院工作人員面臨著很大的工作壓力,工作強度成倍增長。面對艱苦的工作環(huán)境如何開展動員也是醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面臨的重大難題。針對這一問題,醫(yī)院可以通過以下幾種措施。

首先,醫(yī)院人力資源管理人員在具體工作人員安排時應(yīng)該實行彈性排班制度。醫(yī)院要根據(jù)實際情況合理安排工作人員進行輪休,但是要注意在輪休的時候做好相關(guān)醫(yī)護人員的隔離保障工作。具體來說,可以按照預(yù)檢分診每班次8小時工作制,隔離病房工作人員12小時輪換制。這樣能夠在很大程度上減輕醫(yī)院工作人員的工作壓力和工作難度。讓醫(yī)院工作人員得到充分的休息,從而以更好的狀態(tài)投入到工作中去,提升工作水平。

其次,醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)提高相關(guān)工作人員的薪酬及其他待遇。要貫徹落實國家關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控有關(guān)政策以及相關(guān)經(jīng)費的保障要求,根據(jù)相關(guān)政策對醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員進行合理劃分,并且按照具體劃分分類發(fā)放疫情防控單項績效。提升工作人員的薪酬待遇一直都是人力資源管理的重要手段,而對于醫(yī)務(wù)人員來說提升薪酬待遇不僅能夠改善其物質(zhì)生活,還能夠讓其感受到自己被重視,從而產(chǎn)生工作自豪感。除此之外,要根據(jù)實際情況給予參加疫情防控工作人員適當(dāng)?shù)膬?yōu)待,例如,將其中優(yōu)秀人員向上級申報作為高級層次人員培養(yǎng),同時給予應(yīng)當(dāng)?shù)谋碚茫?021年筆者所在醫(yī)院對防控優(yōu)秀人員職稱晉升開通綠色通道,不受科室崗位編制數(shù)限制,不參與全院職稱競崗,經(jīng)院黨政聯(lián)席會議決定額外拿出名額,直接聘用。

最后,醫(yī)院要積極跟進關(guān)愛服務(wù)。在疫情防控緊急狀態(tài)下,相關(guān)工作人員身體、心理都承受很大的壓力。在人力資源管理工作中,必須要重視大家的心理狀況,采取有效措施開展心理干預(yù)與心理疏導(dǎo)。另外還要重視實際工作人員的營養(yǎng)狀況,積極組織臨床營養(yǎng)科為具體工作人員設(shè)置營養(yǎng)菜單,以此滿足工作人員的身體需求。生活上的關(guān)愛服務(wù)能夠讓抗戰(zhàn)在一線的工作人員感受到切實的關(guān)愛與支持,從而更好地投入到具體工作中去。

三、結(jié)語

新冠肺炎疫情等緊急事件對醫(yī)院各項工作提出了很多挑戰(zhàn),醫(yī)院如何應(yīng)對將直接影響疫情防控效果,關(guān)系著大眾的身體健康及社會的穩(wěn)定。由于新冠肺炎疫情事發(fā)突然,醫(yī)院在人力資源配置和人員動員方面存在一些問題在所難免。本文從四個方面詳細(xì)分析了緊急狀態(tài)下醫(yī)院人力資源工作面臨的問題,并且提出了針對性的解決策略,希望通過以上策略能夠讓醫(yī)院有效開展人力資源工作,打好防疫攻堅戰(zhàn),并且為以后的突發(fā)公共事件做好準(zhǔn)備,不斷提升醫(yī)院醫(yī)療水平和應(yīng)急水平。

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