山西建筑工程集團(tuán)有限公司
建筑會(huì)計(jì)同其他行業(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有一定的差異性,它是以一年或者一個(gè)季度作為銷售、生產(chǎn)與核算工作的周期。在建筑行業(yè)內(nèi),有些工程要完成整個(gè)建設(shè)周期甚至需要超過一年時(shí)間,如大型公共設(shè)施、交通建設(shè)等,可見建筑會(huì)計(jì)工作十分繁雜,只有不斷提高建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)化水平,才能促進(jìn)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
會(huì)計(jì)從業(yè)人員最基本的職能之一就是要做好監(jiān)督、反映工作。企業(yè)需要以會(huì)計(jì)信息為根據(jù)來制定相關(guān)決策,而這些決策對(duì)建筑行業(yè)來講,特別重要。通常來講,建筑會(huì)計(jì)崗位能夠?yàn)闆Q策提供主要數(shù)據(jù),有經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量以及財(cái)務(wù)狀況等新會(huì)計(jì)信息,但在國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)當(dāng)中普遍存在信息造假和信息失真問題,會(huì)計(jì)信息難以對(duì)建筑企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)反映,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的判斷產(chǎn)生誤導(dǎo),也會(huì)對(duì)整個(gè)行業(yè)的有序發(fā)展產(chǎn)生阻礙,甚至?xí)槠髽I(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。會(huì)計(jì)信息失真問題主要包括轉(zhuǎn)移或虛列收入,虛列往來賬款,對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行隨意調(diào)節(jié),將企業(yè)盈利或虧損的事實(shí)進(jìn)行掩蓋,編制與事實(shí)不符的會(huì)計(jì)報(bào)告,私自設(shè)立小金庫(kù)及篡改會(huì)計(jì)信息等。出現(xiàn)上述問題的原因主要在于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水準(zhǔn)較低,不具備足夠的責(zé)任心和法律意識(shí),無法正確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)政策進(jìn)行了錯(cuò)誤運(yùn)用。
現(xiàn)階段建筑會(huì)計(jì)行業(yè)在人員分配方面存在不合理的問題,核算部門從業(yè)人員數(shù)量過多,存在推卸工作的不良現(xiàn)象,而從事財(cái)務(wù)管理工作的員工數(shù)量過少,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的管理出現(xiàn)混亂。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部在人員組成方面十分復(fù)雜,特別是對(duì)于私營(yíng)性質(zhì)的建筑企業(yè)來講,很多會(huì)計(jì)人員都是由親屬來?yè)?dān)當(dāng)?shù)?,這無疑會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。建筑會(huì)計(jì)行業(yè)同其他行業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)部門比較相似,會(huì)在核算工作方面存在不足。核算工作與財(cái)務(wù)管理相比更加清晰、簡(jiǎn)單、明了,并不要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有較高的專業(yè)技能水平,但財(cái)務(wù)管理工作卻對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)有較高的要求,負(fù)責(zé)的工作也更為復(fù)雜、抽象,他們不僅要對(duì)會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)十分熟悉,還需要對(duì)建筑行業(yè)的規(guī)則以及具體工作有一定了解,能夠參與到企業(yè)的監(jiān)督和管理工作中來?,F(xiàn)階段建筑行業(yè)在發(fā)展中面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,會(huì)計(jì)部門管理人員的綜合素養(yǎng)能得到不斷提升,才能為建筑行業(yè)的健康發(fā)展提供保障[1]。
建筑會(huì)計(jì)需求的迅猛增加,導(dǎo)致從業(yè)人員中混進(jìn)了許多專業(yè)水平不夠的會(huì)計(jì)人員在濫竽充數(shù),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門的人員構(gòu)成狀況非常復(fù)雜。有調(diào)查表明,現(xiàn)階段我國(guó)業(yè)內(nèi)有1/7左右的會(huì)計(jì)人員仍然處在無證上崗的狀態(tài)中。因此,建筑會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)也有不少專業(yè)水平不足的從業(yè)人員涌入,而這些工作者容易在利益誘惑下做出違背職業(yè)道德的行為,導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)虛假賬目問題和財(cái)務(wù)管理漏洞。上述問題的存在無疑會(huì)為建筑企業(yè)的發(fā)展造成經(jīng)濟(jì)方面的嚴(yán)重?fù)p失,由此可見,提高建筑會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技能已經(jīng)勢(shì)在必行。
在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門的工作人員在職業(yè)地位方面存在一定的特殊性,這使得有些會(huì)計(jì)工作人員在工作過程中經(jīng)常會(huì)面臨職業(yè)道德方面的拷問,有些會(huì)計(jì)人員則會(huì)在利益的誘惑下違背職業(yè)操守,出現(xiàn)誠(chéng)信缺失等問題。而誠(chéng)信是對(duì)會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)方面的基本要求,不僅要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),也要對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)國(guó)家和社會(huì)賦予的權(quán)利認(rèn)真負(fù)責(zé)[2]。
對(duì)于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的失真信息,首先,可以采用建立會(huì)計(jì)人才誠(chéng)信檔案的方式來有效管理會(huì)計(jì)人才的基本資料,并把這些資料當(dāng)成人才檔案來進(jìn)行記錄,并構(gòu)建與之相匹配的誠(chéng)信檔案。同時(shí),誠(chéng)信檔案需要以透明、公開的形式在行業(yè)內(nèi)公布,這樣有利于提升建筑會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員的信譽(yù)感和誠(chéng)信度。其次,也需要構(gòu)建企業(yè)負(fù)面信息的清單,將不守信、造假的會(huì)計(jì)人員和違規(guī)工作事例通過典型案例的形式向外界進(jìn)行公布,這樣可以起到震懾和懲戒的效果。上述方式有利于對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的信譽(yù)工作實(shí)現(xiàn)更為便捷的管理,組織工作也能達(dá)到透明化的效果。在企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建起互相監(jiān)督的機(jī)制,使每個(gè)工作人員都能以職業(yè)道德來要求自己,對(duì)投機(jī)取巧者必須堅(jiān)決打擊,這樣才能使不良分子犯罪的苗頭得以遏制,在建筑企業(yè)內(nèi)營(yíng)造優(yōu)良的財(cái)務(wù)工作氛圍[3]。
對(duì)于國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段建筑會(huì)計(jì)行業(yè)存在的信息失真問題,建筑企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)方面著手,還需要強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè),完善國(guó)內(nèi)在財(cái)務(wù)信息領(lǐng)域的法制建設(shè),通過制定和健全相應(yīng)的法律制度來確定好責(zé)任制,將信息失真問題的負(fù)責(zé)人作為單位相關(guān)問題的負(fù)責(zé)人,這樣有利于強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)層行為的約束。
建筑企業(yè)內(nèi)部的人力部門需要對(duì)建筑會(huì)計(jì)崗位的工作人員實(shí)施定期教育和培訓(xùn),使他們可以不斷更新自身的專業(yè)技能,對(duì)工作崗位更加勝任。若從業(yè)人員無法滿足崗位要求,需要進(jìn)行降薪、降職甚至離職處理。建筑工程內(nèi)的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要根據(jù)崗位的差異性要求來配備專業(yè)人員,使會(huì)計(jì)部門不同職能的工作人員可以實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)均衡,讓會(huì)計(jì)從業(yè)者真正發(fā)揮出自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),增進(jìn)整個(gè)部門的工作效率,完成建筑工程所設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)。
建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員必須對(duì)自己的工作價(jià)值有正確認(rèn)知,在日常工作中需要充分發(fā)揮出個(gè)人的創(chuàng)造力。建筑企業(yè)內(nèi)部的管理層需要為工作者打造優(yōu)良的工作環(huán)境和氛圍,逐步培養(yǎng)起各部門員工的協(xié)作意識(shí),對(duì)員工定期開展專業(yè)知識(shí)相關(guān)的教育、培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化建筑會(huì)計(jì)工作人員的整體專業(yè)水平,打造一支具有較高專業(yè)水平的建筑會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,通過設(shè)置合理的培訓(xùn)和薪酬制度,鼓勵(lì)建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與個(gè)人職業(yè)理想有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的一份力量[4]。
建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的迅猛發(fā)展使得有些建筑企業(yè)的管理者缺乏對(duì)該崗位工作的足夠認(rèn)識(shí),要使管理層能改變對(duì)建筑會(huì)計(jì)崗位的思想觀念,細(xì)致、深入地分析建筑會(huì)計(jì)領(lǐng)域現(xiàn)有的問題,并提出有效的改善路徑。建筑企業(yè)內(nèi)部的管理者也是建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)內(nèi)各部門成員在工作上的所有思想和行動(dòng)都需要同領(lǐng)導(dǎo)者一致,所以作為組織的管理者必須不斷對(duì)自身的觀念進(jìn)行更新,同本企業(yè)所在行業(yè)的前沿理念保持一致,跟上行業(yè)的發(fā)展步伐,用現(xiàn)代化的、前沿的管理理念來引導(dǎo)建筑會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。所以建筑行業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者需要積極地參與到同管理知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)中來,增加對(duì)管理知識(shí)學(xué)習(xí)的時(shí)間、資本投入,對(duì)管理領(lǐng)域的相關(guān)培訓(xùn)信息進(jìn)行廣泛收集,讓自己走在建筑行業(yè)發(fā)展的最前沿。同時(shí),應(yīng)該同新入行的會(huì)計(jì)工作人員展開定期的溝通和交流,主動(dòng)和同新生進(jìn)行互動(dòng)??赡芡行律狈?duì)行業(yè)知識(shí)的深入了解,但他們的思想理念往往有著較強(qiáng)的活力和創(chuàng)新力。此外,建筑企業(yè)內(nèi)部的管理者需要強(qiáng)化對(duì)建筑會(huì)計(jì)整個(gè)行業(yè)的相關(guān)信息披露工作,更新個(gè)人的財(cái)務(wù)工作管理理念,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門的工作人員解放自身思想,更新工作理念,提升自身對(duì)整個(gè)建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)認(rèn)知[5]。
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員存在十分嚴(yán)重的誠(chéng)信缺失和道德滑坡問題,所以建筑會(huì)計(jì)的整個(gè)行業(yè)都需要加大對(duì)誠(chéng)信建設(shè)工作的宣傳力度,建筑行業(yè)也需要組建會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì),并強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理和監(jiān)督工作,針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德素養(yǎng)和信用水平等展開認(rèn)真核查。同時(shí),行業(yè)內(nèi)也需要展開對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的誠(chéng)信、道德的宣傳與教育活動(dòng),對(duì)行業(yè)內(nèi)存在的信息作假問題需要持懲戒態(tài)度。此外,應(yīng)當(dāng)從制度方面完善道德建設(shè)工作,不僅要建立起針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的誠(chéng)信檔案,也需要將企業(yè)作為誠(chéng)信監(jiān)管的重要對(duì)象。
綜上所述,現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑會(huì)計(jì)行業(yè)存在許多不足亟待改進(jìn),建筑行業(yè)管理層和會(huì)計(jì)工作人員都需要將法律法規(guī)和職業(yè)道德作為自己工作的標(biāo)尺,努力為建筑行業(yè)未來的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。