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財務(wù)內(nèi)部控制在單位實現(xiàn)良性發(fā)展中有著重要作用。若能充分結(jié)合單位內(nèi)部財務(wù)信息與內(nèi)審組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化原有內(nèi)控流程,可促使單位早日完成高質(zhì)量管理目標。據(jù)此,應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)控認知,確保財務(wù)人員在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下做好本職工作,為單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,保證單位機構(gòu)的發(fā)展質(zhì)量。
單位機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)部控制在其發(fā)展過程中有著顯著的實踐價值,具體體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)保障財務(wù)安全,本文主要以事業(yè)單位為研究對象,通過建立完善的財務(wù)內(nèi)控機制,可規(guī)范市場秩序,降低財務(wù)人員挪用公款等不良事件的發(fā)生率,而且還可實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化,進而為事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)提供安全保障。
(2)規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險,事業(yè)單位與普通企業(yè)相比,其資金來源渠道多為國家財政部門,致使部分財務(wù)人員忽視了資金節(jié)約的重要性。若長期處于資金浪費狀態(tài),將不利于單位的可持續(xù)發(fā)展,甚至引發(fā)嚴重的經(jīng)濟風(fēng)險。所以,財務(wù)內(nèi)控可適當(dāng)規(guī)避事業(yè)單位經(jīng)濟風(fēng)險,增強突發(fā)狀況應(yīng)變能力。
(3)鞏固社會職能,根據(jù)目前實際情況可了解到:部分事業(yè)單位缺乏規(guī)范性財務(wù)管理制度,促使財務(wù)工作缺少科學(xué)性,甚至一味遵從原有管理制度,影響財務(wù)管理工作的有效性。然而財務(wù)內(nèi)控的實施可進一步鞏固財務(wù)部門的社會職能,并且可形成國家公共財政管理模塊,促使事業(yè)單位緊跟國家政策落實財務(wù)管理內(nèi)容。
單位財務(wù)內(nèi)部控制中主要存在的問題包括觀念落后。一方面,財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控事項的重視度較低,甚至部分財務(wù)人員不具備良好的責(zé)任意識,存在牟取私利想法。另一方面,財務(wù)人員對于內(nèi)控重要性并未形成明確認知,單純認為只要本職工作行為不違背法律不干擾單位發(fā)展秩序即可。然而,卻忽視了內(nèi)控在財務(wù)安全、財務(wù)信息管理等方面的實踐價值。
財務(wù)內(nèi)控的具體實施方法可從內(nèi)控制度的編制上予以落實。而實際上大多數(shù)事業(yè)單位無論從人員崗位調(diào)動還是財務(wù)監(jiān)督上都缺乏完善的內(nèi)控制度保障,以此造成單位財務(wù)管理工作極易出現(xiàn)失職現(xiàn)象,并且加大財務(wù)人員監(jiān)守自盜風(fēng)險。此外,對于財務(wù)報表制作人員以及審核經(jīng)辦人員,并未在財務(wù)主體之間產(chǎn)生良好的制約關(guān)系,一旦財務(wù)人員缺乏自律性,將對單位財務(wù)工作產(chǎn)生相應(yīng)的隱患。
預(yù)算管理也是財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。而現(xiàn)下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控中關(guān)于預(yù)算編制與單位資金流向的管理效果仍未達到預(yù)期要求。某些事業(yè)單位對于資金的利用途徑也未形成統(tǒng)一管理思維,并且制定的預(yù)算管理規(guī)劃也存在明顯的隨意性特征,甚至肆意調(diào)整預(yù)算指標,致使財務(wù)管理工作出現(xiàn)延誤后果。據(jù)此,需從預(yù)算管理部分出發(fā)加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè),促使事業(yè)單位實現(xiàn)合理化預(yù)算。
為了節(jié)約成本,部分事業(yè)單位并未設(shè)置單獨的內(nèi)審機構(gòu)甚至財務(wù)部門,而且還存在崗位相容問題,促使單位財務(wù)內(nèi)審人員無法發(fā)揮出真正職能,削弱了原有內(nèi)審權(quán)威性,不利于突顯出財務(wù)人員的獨立地位。
單位財務(wù)內(nèi)部控制還應(yīng)進一步加強信息化管理建設(shè)?,F(xiàn)如今仍有部分事業(yè)單位遵從固有財務(wù)管理模式實施內(nèi)控,在缺乏信息系統(tǒng)的情況下,事業(yè)單位所獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)將存在失真風(fēng)險,進而對財務(wù)管理效率的提升造成阻力。
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制多余單位業(yè)務(wù)管理活動有著緊密聯(lián)系,并借助先進的內(nèi)控意識參與財務(wù)管理活動。在強化財務(wù)人員的內(nèi)控意識過程中,一要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控觀念,使其做好引領(lǐng)工作,為財務(wù)人員提供模范作用,進而展現(xiàn)出財務(wù)內(nèi)控實際價值;二要積極開展內(nèi)控培訓(xùn)與宣傳活動,以此增加財務(wù)人員對內(nèi)控工作的重視度,并在專業(yè)技能提升的意識到資金利用率與風(fēng)險控制的重要作用,從工作理念上予以糾正,以免財務(wù)人員出現(xiàn)謀私失職現(xiàn)象。
比如某事業(yè)單位,在財務(wù)人員入職后對其進行崗位培訓(xùn),并設(shè)立內(nèi)控論壇,定期發(fā)布成功的內(nèi)控案例,通過財務(wù)人員之間的相互討論總結(jié)出全新的內(nèi)控措施。此外,還專門在培訓(xùn)中重點強調(diào)欺詐舞弊行為的嚴重后果,并且還對內(nèi)部物資采購金額高于3萬元的項目實施全程監(jiān)督,以此增加事業(yè)單位財務(wù)管理的安全性。另外,還成立了專業(yè)的內(nèi)控小組,在財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員帶領(lǐng)下逐步提高財務(wù)人員的內(nèi)控認知度,最終突顯出財務(wù)內(nèi)控的重要價值[1]。
財務(wù)內(nèi)控制度主要是用于規(guī)范財務(wù)管理活動的具體規(guī)定。事業(yè)單位常包含的財務(wù)管理工作包含資金收付業(yè)務(wù)、賬目記錄、票據(jù)保管、資金登賬等。而在加強內(nèi)部控制時,需對原有財務(wù)內(nèi)控制度予以補充,以免受制度內(nèi)容的影響出現(xiàn)內(nèi)控差錯。
在單位費用管理過程中,財務(wù)人員易發(fā)生費用侵吞現(xiàn)象。好比違規(guī)財務(wù)人員借助公章購買支票,之后經(jīng)由銀行獲取支票現(xiàn)金,并將賬單中的一戶通托收更改為現(xiàn)支名目等,以此從中謀私。一般在出現(xiàn)公款私自占用現(xiàn)象時,金額較大時,將需要追究法律責(zé)任,最終會受到法律制裁。據(jù)此,在針對單位財務(wù)實施內(nèi)部控制時,還需從內(nèi)控制度上予以優(yōu)化,包括在制度中要求公章分開保管于不同人員手上,并且規(guī)定月賬單余額應(yīng)采用親筆簽名的方式由財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)審核。至于原始票據(jù)也需交由領(lǐng)導(dǎo)簽字。若事業(yè)單位財務(wù)人員充足還可利用輪崗制實施會計人員與出納人員的交替工作,以免形成財務(wù)安全隱患,加大內(nèi)控難度,最終借助完善的內(nèi)控制度規(guī)范財務(wù)人員工作流程。
單位財務(wù)內(nèi)部控制還需從財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)出發(fā),為了保證財務(wù)管理事項處于可控狀態(tài)下,需確保財務(wù)人員編制的預(yù)算報表與單位業(yè)務(wù)活動具有較高的匹配度,以免出現(xiàn)資金浪費問題。同時,還需聯(lián)合財務(wù)監(jiān)督部門對預(yù)算指標的完成度加以分析,一旦出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,需究其根本原因,檢查引起超預(yù)算問題的重要緣由,以此制定適合的支出節(jié)約方案,防止事業(yè)單位在預(yù)算控制上出現(xiàn)偏差,影響財務(wù)內(nèi)控效果。關(guān)于預(yù)算方法的調(diào)整,也應(yīng)根據(jù)單位經(jīng)濟條件與業(yè)務(wù)活動的變化實施優(yōu)選[2]。
常見的預(yù)算管理方法包括零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等。本文主要以彈性預(yù)算為主,它是按照事業(yè)單位業(yè)務(wù)成本設(shè)定預(yù)算目標,將某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的預(yù)算范圍確定在70%到110%正常生產(chǎn)力之間,利用“y=a+bx”陳泵函數(shù)確定事業(yè)單位成本變動率,甚至可以此預(yù)測業(yè)務(wù)水平,有助于事業(yè)單位高效完成預(yù)算任務(wù),為財務(wù)管理人員提供準確的預(yù)算信息,將其整理為預(yù)算編制報告上報給負責(zé)人,便于提出正確決策。
事業(yè)單位在設(shè)立財務(wù)部門崗位時,需要注重崗位的合理化分離,以免交叉崗位的出現(xiàn)影響內(nèi)控效果,增加舞弊風(fēng)險。通常情況下,單位財務(wù)部門的崗位上至少應(yīng)由兩名以上人員予以負責(zé)。同時,從事資金收付授權(quán)工作的人員不宜負責(zé)財務(wù)資金經(jīng)辦、審查崗位、記賬等職責(zé)。而保管財務(wù)資金票據(jù)的人員不適合保管單位財務(wù)專用章以及其余公章。
另外,在分配收支憑證保管崗位時應(yīng)與記賬崗位不相容,并為每個崗位職責(zé)進行清晰的劃分,防止在崗人員因個人職權(quán)的干擾而萌生違規(guī)操作念頭。為了保證單位財務(wù)內(nèi)部控制獲得良好的管理成果,還可根據(jù)單位財務(wù)部門的規(guī)模、經(jīng)濟條件組建財務(wù)管理委員會,其中需包含總會計師、財務(wù)負責(zé)人、銷售負責(zé)人等多個部門重要領(lǐng)導(dǎo),從而形成一個相互監(jiān)督的環(huán)境,以免財務(wù)人員在接觸大量資金時,而無法自覺遵守內(nèi)控制度[3]。
在提升財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量時,還可運用信息化財務(wù)管理方法落實內(nèi)控內(nèi)容,以便在減緩人力壓力的同時也能提高管理效率,確保事業(yè)單位在信息化管理理念下獲取高精準度財務(wù)數(shù)據(jù)。比如,某事業(yè)單位預(yù)計到2020年年底完成信息化改革任務(wù),即運用銀企直聯(lián)的方式加快單位財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的速度,并從薪資管理、經(jīng)費管理、出納管理等14個項目中進行共享化管理,保證財務(wù)人員在設(shè)立預(yù)算目標直到?jīng)Q算環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)全程參與,由此確保單位財務(wù)內(nèi)控措施的實施滿足事業(yè)單位信息化管理需求。在研發(fā)內(nèi)控信息系統(tǒng)時,還可依據(jù)財政部下發(fā)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范進行編程以及系統(tǒng)端口的設(shè)計,并且還可建立專屬數(shù)據(jù)庫,增加財務(wù)管理內(nèi)部控制與單位財務(wù)業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性。
在研發(fā)新型財務(wù)信息管理系統(tǒng)時,還可秉承著一體化管理原則,對其功能予以拓展,包括從人員管理、預(yù)算管理、報銷管理、會計核算等部分進行細化設(shè)計,這樣可確保經(jīng)過研發(fā)后的新系統(tǒng)能擁有更突出的實踐性,輔助內(nèi)控管理人員實現(xiàn)單位財務(wù)信息全方位監(jiān)督,促使事業(yè)單位獲得更高效益。所以,應(yīng)加大系統(tǒng)創(chuàng)新研發(fā)力度,為單位財務(wù)內(nèi)控管理提供新思路。
綜上所述,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作與單位發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量有著密切關(guān)聯(lián)。要想保證事業(yè)單位擁有良好的發(fā)展前景,應(yīng)從內(nèi)控意識、內(nèi)控制度、預(yù)算管理、內(nèi)審崗位分離、內(nèi)控信息系統(tǒng)等方面著手,確保事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)控管理中提出正確的決策,便于管理者獲得準確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。