戴旭輝 裴偉輝 王世杰
摘要:在教學(xué)改革不斷大發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷進(jìn)步下,高校實(shí)行教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校教學(xué)管理發(fā)展的必然趨勢。只有善于利用這些奔涌而來的數(shù)據(jù)、資源及科技成果,才能為教學(xué)服務(wù),持續(xù)提升高等院校信息化管理水平。基于此,本文對高校教學(xué)管理信息化的意義以及高校教學(xué)管理信息化策略進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化建設(shè);高校
1 高校教學(xué)管理信息化的意義
因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代的來臨,高等院校教學(xué)管理現(xiàn)代信息技術(shù)是無法阻擋的發(fā)展趨勢,實(shí)施高等院校課堂教學(xué)信息化管理有著至關(guān)重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,獲取豐富的教學(xué)資料
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息時(shí)代,教材內(nèi)容尤其是高等院校課堂教學(xué)的教材內(nèi)容已不再是單一化、固定不變、陳舊的文字內(nèi)容材料,而是多元化、個(gè)體化、升級更新更快的多媒體技術(shù)支持下的超文本。網(wǎng)絡(luò)信息擺脫了課堂的封閉式教學(xué),能夠超出課本的局限獲得知識,能夠涉及一些無法在課堂上呈現(xiàn)的知識,能夠在短期內(nèi)給學(xué)生帶來很多材料,充實(shí)學(xué)生的感性認(rèn)識,為他們的科學(xué)合理猜想、邏輯推理帶來幫助,使課堂不再與外部隔絕,而是對外開放的。借助網(wǎng)站的正確引導(dǎo),學(xué)生不但能加深對知識的理解,開闊視野,還能從中找到所需的素材,完成個(gè)性化的創(chuàng)作。
1.2 提高教學(xué)資源利用率,減少資源浪費(fèi)
高等院校教學(xué)管理現(xiàn)代信息技術(shù)有助于提高教學(xué)資源使用率,減少資源浪費(fèi)。高等院校課堂教學(xué)管理者能夠充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息對學(xué)生、教師和教學(xué)資料進(jìn)行科學(xué)合理、有針對性的工作管理,減少資源浪費(fèi)。對于部分高校資源緊張、經(jīng)費(fèi)有限的狀況,高等院校管理者能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息最大限度地實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資源使用率,減少資源浪費(fèi)。
1.3 促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化
傳統(tǒng)的高等院校教學(xué)管理是人工操作的,不但效率慢,還常常出問題,比如全部數(shù)據(jù)信息由院系統(tǒng)計(jì)后上報(bào)上一級監(jiān)管機(jī)構(gòu),而部分院系辦事拖沓,導(dǎo)致院校教學(xué)管理存在缺陷。而利用專業(yè)的信息化管理,高等院校能借助數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)施行集體性管理方法,有利于各相關(guān)部門及時(shí)把握相關(guān)數(shù)據(jù)信息。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)置訪問權(quán)限,能防止有人肆意改動數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)了教學(xué)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
2 高校教學(xué)管理信息化策略
2.1 強(qiáng)化教學(xué)管理信息化水平
在高校教學(xué)信息化的應(yīng)用能夠有效加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)。因此,要積極擴(kuò)展高校教學(xué)管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域,對教學(xué)資源、教師工作量、師生互動平臺、教學(xué)檔案管理等方面信息化水平進(jìn)行加強(qiáng)。對教學(xué)管理中人力資源的消耗減少,并降低教學(xué)管理工作量,增加信息化系統(tǒng)的使用功能效益。另外,需要積極促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化水平的評價(jià)工作[3]。對于那些才開始建設(shè)教學(xué)信息化管理的高校,需要對教學(xué)管理信息化保障方面的評價(jià)加以重視。對已經(jīng)完成信息化建設(shè)的高校,需要對信息化應(yīng)用和安全效益評價(jià)進(jìn)行強(qiáng)化。通過評價(jià)教學(xué)信息化管理水平,找出高校在教學(xué)信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題,并及時(shí)進(jìn)行反饋,從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理整體過程中的監(jiān)控。
2.2 轉(zhuǎn)變管理理念,重視信息化管理
建立完善的教學(xué)管理體系是我國高等教育管理信息化的首要任務(wù),高校應(yīng)充分認(rèn)識到教學(xué)管理信息化對高校教學(xué)質(zhì)量提升的重要作用,完善教學(xué)管理體系建設(shè)。改革高校教學(xué)管理工作,優(yōu)化傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式,大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)信息設(shè)備,開展相關(guān)教學(xué)管理工作。高校要重視信息化管理,積極引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才參與教學(xué)管理信息化建設(shè),以創(chuàng)新思維和理念推動教學(xué)管理信息化發(fā)展。
2.3 明確信息化建設(shè)目標(biāo)
由于高等院校規(guī)模的擴(kuò)張及信息化時(shí)代的到來,院校深刻地了解到走信息化管理之路是大勢所趨,提升管理能力和工作效率是必由之路。院校以創(chuàng)建課堂教學(xué)信息管理網(wǎng)站為根本,以研發(fā)課堂教學(xué)信息管理平臺為中心,以提升教學(xué)管理信息化水平、拓展運(yùn)用功能為方向,開始創(chuàng)建課堂教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化校園平臺。近年來,院校引入并廣泛運(yùn)用了清華大學(xué)綜合教務(wù)系統(tǒng),搭建了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺;教務(wù)管理部門還自主研發(fā)了能滿足院校實(shí)際工作需求的學(xué)生網(wǎng)上評教系統(tǒng)軟件、考試管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、選課系統(tǒng)等,教師和學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的互動交流。
2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員
學(xué)校必須打造一支既懂信息技術(shù)又熟知當(dāng)代教育理念、具備管理水平和創(chuàng)新意識的高素質(zhì)教學(xué)管理隊(duì)伍。管理者是系統(tǒng)軟件的操作者,也是系統(tǒng)軟件正常運(yùn)作的保障。根據(jù)操作權(quán)限,課堂教學(xué)管理者能夠分成系統(tǒng)管理員、部門管理員和教學(xué)秘書三類人員,這三類管理者的職能各不相同,缺一不可。他們負(fù)責(zé)課堂教學(xué)管理軟件的具體操作,其管理能力通常反映了院校的課堂教學(xué)管理能力,提升教師的計(jì)算機(jī)水平對于高等院校的教學(xué)管理至關(guān)重要。因此,學(xué)校應(yīng)高度重視對這三類管理者的培訓(xùn),主動采取有效措施,加強(qiáng)管理者隊(duì)伍建設(shè)。
2.5 加強(qiáng)信息資源建設(shè)
高校應(yīng)有效整合信息資源,積極鼓勵(lì)教師參與校務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)教師不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力水平。高校應(yīng)為教師開放和增加一些操作權(quán)限,使學(xué)生能夠更加高效便捷地使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)。高校教學(xué)信息管理系統(tǒng)不僅可以方便師生獲取信息資源,還能幫助教師及時(shí)整合學(xué)生的反饋信息,了解學(xué)生在實(shí)際運(yùn)用中存在的問題及不足。
2.6 更新觀念,完善制度
教學(xué)管理信息化建設(shè)重在基本建設(shè),貴在運(yùn)用,做好客觀分析和選取,堅(jiān)持先進(jìn)的當(dāng)代教育理念,以當(dāng)代教育理論研究為指導(dǎo),以變革轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)教育為驅(qū)動力,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本建設(shè)將會觸及多方,難免碰到一些阻力,需要管理層、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全力支持,增加人力、物力、財(cái)力的投入,以確保其順利開展。教學(xué)管理信息化建設(shè)并不是個(gè)別管理者的事情,要靠院校全體師生的積極配合。教務(wù)部門應(yīng)制訂并健全與之匹配的相關(guān)管理方案,在學(xué)校中營造一個(gè)“人人會用,人人善用”的良好氛圍,利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)造有利于教學(xué)和管理的大環(huán)境。
2.7 加大教學(xué)管理信息化資金的投入
教學(xué)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)長時(shí)間發(fā)展的過程,這就需要高校加大資金方面的投入力度。有些高校因?yàn)橘Y金比較緊張,就在信息化教學(xué)管理方面減少了資金投入。還有一些高校對科研建設(shè)的投入力度加大,導(dǎo)致沒有資金投入到教學(xué)信息化管理建設(shè)當(dāng)中,這樣不僅讓自身發(fā)展受到了限制,而且也對教學(xué)管理工作人員的積極性和主動性產(chǎn)生了影響,讓教學(xué)信息化管理建設(shè)工作流于形式。另外,由于現(xiàn)在教學(xué)管理信息系統(tǒng)硬件設(shè)備相對較為落后,這樣不僅使得系統(tǒng)自身發(fā)展受到了限制,而且也讓教學(xué)管理工作人員信息系統(tǒng)積極性受到了影響。因此高校就一定要開展多個(gè)渠道,來籌集資金,加強(qiáng)教學(xué)信息化管理資金投入力度,逐漸更新落后的教學(xué)管理硬件設(shè)備,將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備快速應(yīng)用在高校的教學(xué)管理當(dāng)中,從而讓硬件和軟件建設(shè)得到均衡發(fā)展,使教學(xué)管理工作能夠較快的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化。
3 結(jié)束語
隨著信息化建設(shè)的全面普及,高校教學(xué)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)順勢而為,利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)教學(xué)管理平臺,合理分配和利用各種教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源信息共享,規(guī)范教學(xué)管理過程,加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而全面提升高校的教學(xué)管理信息化水平。
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