■殷 燕/金陵科技學院電子信息工程學院

我國最早于2006年起便啟動了工程教育專業(yè)認證的試點工作，《華盛頓協(xié)議》作為國際本科工程學位互認協(xié)議，我國于同年6月2日正式成為會員之一。該協(xié)議于由來自英國、美國、愛爾蘭、澳大利亞、新西蘭、加拿大6個國家的民間工程專業(yè)團體于1989年發(fā)起和簽署。旨在用于確認簽約成員國之間確認本科工程學歷資格互認所用，這是一項工程教育本科專業(yè)認證的國際互認協(xié)議。目前我國已有多所高校、多個專業(yè)接受了教育部組織的認證，，此協(xié)議要求學校必須要有自己的質量保證體系，并不斷持續(xù)改進，故此舉這項工作促進了各高校被認證專業(yè)的建設與交流，有利于提高我國本科教育質量工程建設，提升了我國高校的辦學水平和國際化水平和大學生培養(yǎng)效果。

一、工程教育專業(yè)認證背景下的二級學院教學檔案建設的必要性和意義

工程教育認證作為有著國際認可的認證體系和認證標準，我國政府和教育界都非常重視此項工作的重要性。目前金陵科技學院已有1個專業(yè)參加了教育部組織的國家工程教育專業(yè)認證并被通過，通過具體實踐我們發(fā)現，被認證專業(yè)的教學檔案涵蓋面廣，內容豐富，而各種檔案之間彼此聯(lián)系又相互印證，所以檔案建設的工作量極大。

高校教學檔案作為在日常教學科研管理工作中，形成的有保存價值的各種文件資料，反映了教學活動從制定計劃、組織實施、信息反饋和整改完善等一整個完整教學過程。而工程教育專業(yè)認證其中一個很關鍵的環(huán)節(jié)就是專業(yè)自評和專家現場考察。這就需要大量的教學檔案材料作為支撐，而接受專家現場考察時，大多提供給專家考察也是以來自專業(yè)各種教學檔案，通過這些材料可以反映該專業(yè)的教育教學管理水平，故教學檔案收集得是否齊全完整，對工程教育專業(yè)認證工作有很大的影響。筆者所在單位目前正在醞釀申請工程教育專業(yè)認證，并推出關于加快推進工程教育專業(yè)認證工作的意見，資料準備得是否科學合理、完整、充分，從某種程度上來說會直接影響專業(yè)的認證結果，所以完善二級學院教學檔案建設和管理具有十分重要的意義。

二、工程教育專業(yè)認證背景下的二級學院教學檔案建設特點

工程教育專業(yè)認證要求各締約方專門組織制定了一套完整的專業(yè)認證指標體系和考查辦法，其體系下的二級學院的教學檔案建設主要具有以下特點：

(一)檔案建設主體性更突出

工程教育專業(yè)認證要求需以學生發(fā)展成效為導向，以畢業(yè)要求達成度為指向，除了需要學院的教學檔案材料以外還要求學校及各職能部提供相應的支撐材料，包括、該專業(yè)學生的招生、就業(yè)以及通識課培養(yǎng)情況等，這需要學校各個職能部門的相互配合并將工程教育專業(yè)認證理念貫穿至整個日常工作中，以體現“以學生為本”的原則，以畢業(yè)生來衡量被認證專業(yè)的教育目標是否達到。檔案工作者需要將各個原本分散甚至孤立的各部門檔案組建成一個有機整體，且每個檔案文件都應有相應的支撐材料，各檔案文件之間相互聯(lián)系又多有彼此印證的關系，這就對檔案材料的完整系統(tǒng)性要求極高將，對檔案工作者的工作要求有了新的提高；

(二)檔案建設目的性很強

專業(yè)認證是指某一個專業(yè)根據工程教育專業(yè)認證體系制定的標準針對其進行的達標建設和評判的過程，是保障高等教育質量、提高高等教育水平的一種重要途徑。在評判的過程中主要是對該專業(yè)制定的人才培養(yǎng)目標的制定、實現和效果進行評判，這就需要在平時的日常工作中需要收集此類相關材料以便進行佐證，目的性很強；

(三)檔案內容多樣性

專業(yè)認證所需要的各類教學檔案除了日常工作中所收集的紙質教學材料以外，當專家來到現場進行考查時還需要各種類型的座談會如：教師座談會、學生座談、教學管理人員座談等，也有隨堂聽課，實驗室或實踐基地實地考查等，無論是報告審查、座談還是實地考查等，專家都將調閱或要求提供相關檔案文件進行旁證標準規(guī)定的知識、能力、素質要求，因為這些都要體現此專業(yè)培養(yǎng)所產生的效果、教學過程的完整規(guī)范性等，故而造成這方面材料組成尤為繁雜，內容多樣性。

三、工程教育專業(yè)認證背景下的二級學院教學檔案建設的問題

(1)二級學院教學檔案管理不夠規(guī)范。撰寫自評報告是工程教育專業(yè)認證過程中一個很重要的項目，而自評報告中需要大量支撐材料，主要包括需要對該專業(yè)學生的人才培養(yǎng)目標、培養(yǎng)過程、培養(yǎng)效果和反饋機制等相關材料，但現有的檔案目錄與專業(yè)認證需要的材料目錄有一定的出入，缺乏規(guī)范的資料管理，同時雖然院系領導對教學檔案較為重視，但是大多二級學院的教學檔案管理是由教學秘書或綜合辦文員兼職擔任，而他們由于沒有檔案管理方面的專業(yè)知識和經驗，各系(中心)教研室平時的教學檔案資料無專人負責搜集整理，而工程教育專業(yè)認證要求教學檔案管理人員能夠勝任提供畢業(yè)生能力培養(yǎng)完整支撐材料的責任，各教研室檔案室場地多設置為教室辦公室，沒有單獨的檔案室，同時缺乏專項資金投入所以經常造成檔案室建設往往無人管理、無錢管理的狀態(tài)；

(2)二級學院教學檔案室的管理制度不完善。應用型高校作為一個比較新的概念很多規(guī)章制度都沒有可參考先例，各二級學院缺乏一套完善的管理制度，筆者所在單位由于2018年教育部教學工作審核評估，確實推進了教學檔案建設的規(guī)章制度的制定實現了以評促建的功能，但自此以后大多學院檔案室處于閑置狀態(tài)，相關責任人的權責規(guī)定不明確，執(zhí)行力度不到位、檔案歸檔混亂、檔案借還記錄不完整等，而這些現狀都難以適應工程教育專業(yè)認證的需要；

(3)二級學院教學檔案管理的信息化程度較低。工程教育專業(yè)認證需要該專業(yè)對學生培養(yǎng)符合認證標準體系通過所有的檔案資料進行舉證，涉及到人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)效果反饋等等，所需材料具有一定的專業(yè)與學科規(guī)范性，而目前教學檔案現代化管理不夠規(guī)范，仍然采用紙質歸檔，信息化水平不夠，查詢相關檔案信息只能通過逐一翻閱紙質檔案，而紙質檔案占用空間較大，檔案室空間小，且容易出錯、效率低，而專業(yè)認證所需材料時間跨度大，種類多涉及到的部門也較多，材料分散，但目前部門之間的檔案還未實現網絡公享，信息化程度低，查詢檔案耗時耗力。

四、工程教育專業(yè)認證背景下的二級學院教學檔案建設的改進

(一)進一步規(guī)范教學管理

從管理上要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，從領導層次加大對教學檔案建設的經費和人員投資力度，從領導層次重視教學檔案建設工作，確保檔案建設有專人負責、有專項資金保障。

(1)根據工程教育專業(yè)認證需求根據本部門的工作范圍和崗位職責結合工程教育專業(yè)認證需要制定相應的教學檔案目錄，提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并進行合理地分類與歸檔管理，確保檔案資源信息統(tǒng)一、有效和有序地進行，資料分類歸檔后要確定專人負責，妥善保管；(2)有條件的情況下可專門設置學院檔案管理建設專門負責人，并對期定期開展有關教學檔案管理方面的業(yè)務培訓，定期組織檔案管理人員去其他院校參加學習，不斷提高教學檔案管理人員的業(yè)務能力和專業(yè)水平；(3)加大對檔案室的經費投入，采購一系列先進設備，為教學檔案的信息網絡化做準備。

(二)教學檔案管理制度化建設

由于大多學院教學檔案室管理制度不明化，檔案歸檔混亂，故需要建立一套完善的管理制度，確保教學檔案管理有序進行，良好的制度是一切工作的先行為。

(1)教學檔案資料分類目錄制定后要制定相應的負責人，權責明晰，由此做到檔案目錄清晰，工作有章可循；(2)制定相應的借閱管理制度，對于教學檔案的使用、歸還等環(huán)節(jié)進行規(guī)定防止材料的遺失，提高檔案的利用率。

(三)教學檔案的現代化建設

運用先進的管理技術、手段將傳統(tǒng)的紙質資源和現代的電子資源相結合，建立完整的檔案信息庫。

(1)運用先進的技術和儀器逐步將原來的紙質檔案轉化為電子檔案建設檔案信息化；(2)制作相應的電子檔案數據庫系統(tǒng)，加快數字化信息網絡平臺建設，將教學、行政、學工、科研等各個部門分頭往檔案信息庫上傳自己的檔案資料，實現校園網內資源共享，發(fā)揮教學檔案的實效作用，使每一位師生都能隨時下載資料學習，達到共同提高教學與學的目的。

五、結語

工程教育專業(yè)認證背景下的應用型高校二級學院教學檔案建設是一個新課題，并具有十分重要的意義。認證專業(yè)的教學檔案資料準備得是否充分、完整，從某種程度上來說直接影響專業(yè)的認證結果。教學檔案作為佐證教學工作的重要資料，不能因為需要評估這時才重視教學檔案，等評估一結束則荒廢教學檔案的搜集整理工作。在日常的學習工作中我們都要重視平時教學檔案的搜集整理，要不斷提高教學檔案管理人員的專業(yè)水平素養(yǎng)，提升教學檔案現代化管理制度，這些都有利于認證工作的順利開展。