高志強(qiáng) 康平 張偉榮
摘要:全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)了跨國(guó)商務(wù)活動(dòng)的繁榮,國(guó)際商務(wù)談判大行其道,巧妙避免和化解談判中的沖突有利于雙方順利簽約,達(dá)成共識(shí)。本文從文化差異、語(yǔ)言運(yùn)用等層面分析談判中沖突的應(yīng)對(duì)技巧,以引發(fā)思考、指導(dǎo)實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:談判 沖突 應(yīng)對(duì)
一、引言
國(guó)際貿(mào)易商務(wù)活動(dòng)成為跨地區(qū)和國(guó)家的主要交流方式,我中有你、你中有我是全球經(jīng)濟(jì)一體化的真實(shí)寫(xiě)照。涉外商務(wù)談判成為外貿(mào)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),逐漸占據(jù)了舉足輕重的地位。成功的談判是雙方都期待的結(jié)果,但談判是由人主導(dǎo)的,出現(xiàn)沖突也是不可避免的。每個(gè)談判人員都應(yīng)掌握巧妙應(yīng)對(duì)沖突的能力,化干戈為玉帛,使談判落實(shí)簽約。
二、了解文化差異,提前做好準(zhǔn)備
談判是由人完成的,這就決定了談判受很多人為因素的影響。不同的談判者來(lái)自不同的國(guó)家、地區(qū),有著不同的文化背景,這些性格迥異的人在談判風(fēng)格上大相徑庭,如果對(duì)彼此的文化背景沒(méi)有足夠的了解,有些談判便會(huì)不可避免地陷入僵局,此時(shí),如果不能正確適當(dāng)?shù)厥褂脩?yīng)對(duì)策略,那么后果將不盡人意,甚至導(dǎo)致談判破裂。
談判者的談判風(fēng)格帶有很深的文化烙印。文化影響著談判者的思維方式和個(gè)性行為,從而使他們形成不同的談判作風(fēng)。例如,阿拉伯人熱情好客,但缺乏時(shí)間觀念,談判不能緊鑼密鼓的開(kāi)展。俄羅斯人豪爽大方,但執(zhí)行力不強(qiáng),勇于作出承諾,與其談判要考慮落地實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。德國(guó)人嚴(yán)格縝密,一般不輕易公開(kāi)做出重大讓步,與之談判需要事先作出詳細(xì)調(diào)研。美國(guó)人由于多民族融和的特點(diǎn),自信務(wù)實(shí),喜歡將談判直接地引入正題,快速完成整個(gè)談判,需要有足夠的談判韌性與之周旋??梢?jiàn),在國(guó)際商務(wù)談判中,學(xué)會(huì)了解、尊重、接受對(duì)方文化是非常有必要的,可有效判別對(duì)方的需求、動(dòng)機(jī)、信念,切忌把自我認(rèn)識(shí)移植到不同文化背景的談判對(duì)手。
在談判前,也應(yīng)了解對(duì)方的文化背景,習(xí)俗禁忌等,避免引起不愉快。如:與阿拉伯人談判時(shí),要避免使用煙酒等招待用品,尊重對(duì)方民族習(xí)慣;“十三”這個(gè)數(shù)字在西方文化中很不吉利,要盡量不使用這個(gè)數(shù)字:于日本人談判時(shí),要重視禮儀,和風(fēng)細(xì)雨地交談。
三、運(yùn)用語(yǔ)言技巧,平等寬容交流
可以打動(dòng)人心的不光有具體的實(shí)惠,會(huì)說(shuō)漂亮話有時(shí)也能發(fā)揮大作用。我們要巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,使自己的語(yǔ)調(diào)更柔和,提議顯得更合理。
如:在句子中加一些修飾語(yǔ),如maybe等,多幾分猜測(cè)的含義,聽(tīng)起來(lái)就不那么主觀了。
又如:在句中加上a little等表示“一點(diǎn)兒”的詞,緩和下語(yǔ)義表達(dá)的強(qiáng)烈程度,雖然含義不變,但這就不會(huì)激怒對(duì)方了。
或如:可以使用“I’m afraid of”,表示這僅僅是我一家之言,還有商量余地。
以上語(yǔ)言表達(dá)技巧完全可以兩種或多種結(jié)合起來(lái)使用,那么你的談判用語(yǔ)會(huì)更地道,更易達(dá)到自己的目的。
另外,在有些情況下,適當(dāng)?shù)厥┘訅毫σ膊皇橐粋€(gè)好方法,這種方法往往用在自己處于強(qiáng)勢(shì)時(shí),對(duì)方可能急于與己方達(dá)成協(xié)議,或己方在談判中一直占取主動(dòng)地位等。
四、恰當(dāng)使用暫停,贏得更多時(shí)間
我們可以適當(dāng)?shù)厥褂脮和?,如果雙方僵持不下,一時(shí)沒(méi)有雙贏的解決方案,但彼此又都不愿意放棄此次談判時(shí),可叫暫停。這段時(shí)間可以使雙方重新考慮自己的策略,評(píng)估自己已經(jīng)在談判中取得的成績(jī),明確自己既定的目標(biāo)和可能做出的讓步,決定下一步該如何做,暫停是一個(gè)延緩策略。一般我們可以這樣表達(dá)。這樣,等雙方再次回到談判桌前時(shí),情緒就會(huì)比剛才穩(wěn)定許多,氣氛也不那么緊張了,更容易傾聽(tīng)和考慮對(duì)方的提議,以致達(dá)成協(xié)議。
五、結(jié)論
談判是人與人之間的溝通,每個(gè)人都來(lái)自不同的文化背景,文化差異給談判帶來(lái)了很大的影響。熟悉了解對(duì)方的文化背景,是談判之前的必要準(zhǔn)備工作。在談判中巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,可以有效的避免和化解沖突。沒(méi)有哪一種方法是萬(wàn)能的,談判也沒(méi)有一成不變的模式,談判者應(yīng)根據(jù)不同的情況,采取不同的策略,以便談判能夠順利的進(jìn)行。
作者簡(jiǎn)介:
高志強(qiáng),男,46歲,包頭市人,南京理工大學(xué)畢業(yè),大學(xué)學(xué)歷,機(jī)電工程專業(yè),現(xiàn)任北重集團(tuán)北方股份生產(chǎn)制造部副經(jīng)理,從事經(jīng)營(yíng)管理工作。
康平,男,1983年10月出生,38歲,包頭市人,內(nèi)蒙古大學(xué)畢業(yè),碩士研究生學(xué)歷,現(xiàn)任內(nèi)蒙古北方重工業(yè)集團(tuán)有限公司市場(chǎng)管理室主管,從事經(jīng)營(yíng)管理工作。
張偉榮,男,32.歲,包頭市人,畢業(yè)于天津工業(yè)大學(xué),大專學(xué)歷,現(xiàn)任內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司制造部倉(cāng)儲(chǔ)物流室業(yè)務(wù)主管