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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢探討

2021-11-06 01:04李聘環(huán)
科技視界 2021年29期
關(guān)鍵詞:數(shù)字信息教學(xué)管理管理人員

李聘環(huán)

(仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院,廣東 廣州 510225)

0 引言

21世紀我國高等教育工作蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,各級政府對高校教育教學(xué)管理工作越發(fā)重視,相繼出臺了多項教育教學(xué)改革政策,以促進高校教育的發(fā)展。高校在加快改革發(fā)展步伐的過程中,教學(xué)管理工作不斷增加,工作難度也在提升,單純的人工管理模式很容易產(chǎn)生差錯。因此,實施高校教學(xué)管理信息化建設(shè)尤為必要。在教育信息化2.0時代,為了能夠適應(yīng)教育教學(xué)改革發(fā)展潮流,高校應(yīng)合理地調(diào)整教學(xué)管理模式,將信息技術(shù)引入高校教學(xué)管理,建立更加完善的教學(xué)管理體系,使各項教學(xué)管理工作更加規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

1 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1 教學(xué)管理理念過于保守

現(xiàn)階段,高校教學(xué)管理頂層設(shè)計有待提升。相關(guān)人員的思想觀念較為保守化,在一定程度上制約了信息化管理建設(shè)的發(fā)展。在教學(xué)管理實踐中,思想觀念的落后,導(dǎo)致信息化管理水平不高,以人工管理模式為主,不僅管理人員工作負擔(dān)較重,而且各部門之間的缺乏有效的聯(lián)動,管理信息的傳遞存在明顯滯后性[1]。在上下級傳達指令的過程中,存在較多障礙,容易使原始信息失真,甚至出現(xiàn)重要信息遺失的問題,嚴重阻礙了管理工作的開展。

1.2 信息化建設(shè)認知存在偏差

信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中占有重要地位,涉及教學(xué)管理的各個方面。但在教學(xué)管理投入方面,管理人員缺少正確的認知,管理計劃存在漏洞,往往重視信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)的更新,而硬件設(shè)施的投入較少,相關(guān)管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),信息系統(tǒng)操作能力不強,導(dǎo)致高校信息化教學(xué)管理存在不足,在很大程度上制約了高校的可持續(xù)發(fā)展[2]。

1.3 軟件不完善且實用性較差

在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中,經(jīng)常使用從第三方軟件公司購買的軟件,但由于軟件與硬件不具有兼容性,軟件功能受到極大的約束,無法結(jié)合實際情況做出調(diào)整,導(dǎo)致管理人員操作生澀,無法順利開展教學(xué)管理工作[3]。此外,一些高校組織校內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員自主研發(fā)軟件,以最大限度地滿足自身教學(xué)管理需要,但由于軟件開發(fā)與教學(xué)管理屬于兩種科目,軟件研發(fā)人員對高校教學(xué)管理工作沒有充分的認識,往往按照軟件學(xué)角度進行開發(fā),導(dǎo)致軟件功能不適用于具體的教學(xué)管理工作,無法充分發(fā)揮使用價值。

1.4 信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,也是高校辦學(xué)質(zhì)量提高的體現(xiàn)?,F(xiàn)階段,各大高校積極開展信息化教學(xué)管理建設(shè),但在具體運作過程中缺乏長遠的戰(zhàn)略目光,沒有針對學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃做出戰(zhàn)略調(diào)整,只是根據(jù)信息化管理功能完善現(xiàn)有的工作體系,不能真正把各部門聯(lián)系起來運作。此外,一些高校借鑒成功的企業(yè)信息化管理案例,并將其管理模式照搬到教學(xué)管理系統(tǒng)中,但企業(yè)與高校本質(zhì)屬性不同,加上缺乏可行性分析,導(dǎo)致規(guī)劃和部署缺乏支撐,信息化管理工作的落實并不順利,往往會出現(xiàn)各種問題,阻礙了教學(xué)管理的有效發(fā)展。

1.5 教學(xué)管理信息化資源不足

要全面加強高校教學(xué)管理信息化建設(shè),必須逐步擴大信息化管理資源,實現(xiàn)多條信息系統(tǒng)的連接。雖然信息化建設(shè)在高校教學(xué)管理中發(fā)揮了一定的作用,但在課程管理、人事管理等方面仍然存在著嚴重的不足,如課程開展進度無法實時跟進,教師調(diào)動信息無法及時顯示等。此外,高校各院系都建立了信息管理系統(tǒng),但各院系之間的信息不能實時共享,信息系統(tǒng)架設(shè)重復(fù)且無法匯總,造成了大量的數(shù)據(jù)重疊,不僅加大了信息篩選的難度,浪費了信息資源,而且增加了工作人員的壓力,需要識別無效信息,嚴重影響了正常開展教學(xué)管理的效率[4]。

1.6 教學(xué)管理人員素質(zhì)有待提升

信息技術(shù)的飛速發(fā)展,給高校教學(xué)管理形式帶來了巨大的變化。信息化建設(shè)在高校教學(xué)管理中是一項極其重要的改革工作,但由于管理人員受傳統(tǒng)理念根深蒂固的影響,采用新的信息化管理方法極其困難,需要充分學(xué)習(xí)信息化管理手段。然而,一些管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新精神和責(zé)任意識,學(xué)習(xí)能力不強,信息素養(yǎng)有待提升,導(dǎo)致高校教學(xué)管理團隊不能滿足信息化建設(shè)發(fā)展需求。

2 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)發(fā)展趨勢探究

2.1 教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢

在信息化建設(shè)過程中,高校教學(xué)管理可以促進信息的傳播,在管理系統(tǒng)中建立資源共享平臺,實現(xiàn)教學(xué)管理的實效性。信息化建設(shè)需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)可以將高校各院系、部門緊密聯(lián)系,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化溝通機制,每個用戶可以使用專屬賬戶登錄管理系統(tǒng),進行信息查詢、傳遞、整理、使用等操作[5]。同時,教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)搭接,使社會各界監(jiān)督高校的教學(xué)管理工作,還能讓企業(yè)了解高校專業(yè)教學(xué)情況,為學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)提供幫助,促進學(xué)生未來的職業(yè)生涯規(guī)劃。就目前的高校教學(xué)管理信息化發(fā)展而言,信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了一定的成績,不僅可以提高教學(xué)管理工作效率,而且為學(xué)科教學(xué)提供了極大的便利。

2.2 教學(xué)管理智能化發(fā)展趨勢

在實施信息化建設(shè)的過程中,高校教學(xué)管理主要以信息技術(shù)為媒介,包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等,使教學(xué)管理信息化建設(shè)逐步向智能化方向發(fā)展,形成了高校智慧教學(xué)環(huán)境[6]。此外,智能化可以借助模塊管理技術(shù),有效地將教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,使教學(xué)管理體系趨于完善,促進管理效率的提高。在傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理模式下,各部門工作相互獨立,信息傳播存在較大問題。隨著管理系統(tǒng)逐漸智能化,信息系統(tǒng)強大的交互功能使部門之間有機溝通,聯(lián)動管理可以充分發(fā)揮效能。例如,智能模塊可以體現(xiàn)教學(xué)任務(wù),并且可以自動生成教學(xué)計劃、進度、考核結(jié)果等,可以確保教學(xué)任務(wù)的準確實施,使教學(xué)管理工作流程得到簡化。在智能化發(fā)展形勢下,高校教學(xué)管理決策逐步調(diào)整,擴展了信息化建設(shè)的應(yīng)用范圍,對辦學(xué)質(zhì)量的提高具有重要作用。

2.3 教學(xué)管理數(shù)字化發(fā)展趨勢

在高校教學(xué)管理過程中,存在著大量的數(shù)據(jù)信息,其中包括數(shù)字信息與非數(shù)字信息。與數(shù)字信息相比,非數(shù)字信息篩選、處理難度更大,主要是因為非數(shù)字信息需要借助計算機轉(zhuǎn)化為數(shù)字狀態(tài),再進行分析和存儲,從而確保數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性。在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中,數(shù)字化的發(fā)展為教學(xué)管理工作提供了極大的便利,不僅可以降低存儲成本,還能使部門之間更容易共享信息,從而順利開展教學(xué)管理工作。

3 結(jié)語

綜上所述,實現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè),可以促進教育教學(xué)領(lǐng)域的改革創(chuàng)新。但從當前的高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,具體實施存在一定的不足之處,一些高校教學(xué)管理理念過于保守,信息化建設(shè)認知存在偏差,信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致信息化建設(shè)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,有必要明確未來發(fā)展方向,順應(yīng)教育教學(xué)改革發(fā)展趨勢,建立符合自身發(fā)展需求的信息化管理模式,促進辦學(xué)質(zhì)量的提高,更好地實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。

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