顧彬彬

沈陽工程學(xué)院，遼寧沈陽110136

伴隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略不斷深入，社會(huì)各界對(duì)教育行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r愈發(fā)關(guān)注，在一定程度上對(duì)教育發(fā)展起到督促作用，可以促使各院校始終緊隨社會(huì)發(fā)展腳步，不斷優(yōu)化自身教育體系。而以高等院校教務(wù)管理系統(tǒng)為代表，為進(jìn)一步完善學(xué)生管理工作，也在與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)行技術(shù)探索，進(jìn)而推動(dòng)教務(wù)管理系統(tǒng)更加信息化、自動(dòng)化，學(xué)生管理工作更加簡(jiǎn)捷化、集中化。同時(shí)，教務(wù)管理系統(tǒng)與信息等技術(shù)的不斷融合也有利于促進(jìn)校園各種資源進(jìn)行有效整合，推動(dòng)高?？焖侔l(fā)展。

1 現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)重要性

在新世紀(jì)背景下，人們已經(jīng)步入信息化時(shí)代，而高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)也在信息化技術(shù)影響下，逐漸與信息技術(shù)相融合，發(fā)展成符合新時(shí)代教務(wù)管理要求的現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

教務(wù)管理系統(tǒng)在高校發(fā)展與學(xué)生管理方面具有重要作用，是高校日常管理工作的核心系統(tǒng)，因此，教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化、清晰化、自動(dòng)化不僅可以促進(jìn)高校管理模式現(xiàn)代化發(fā)展，還有利于提升高校管理質(zhì)量、提升管理工作效率，對(duì)高校深遠(yuǎn)發(fā)展意義重大[1]。

基于此，促使現(xiàn)代高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)向智能化、自動(dòng)化、信息化、集中化方向發(fā)展是現(xiàn)階段教育發(fā)展背景下的大勢(shì)所趨，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的必然選擇。

2 總體設(shè)計(jì)解讀

2.1 相關(guān)技術(shù)分析

Visual Foxpro6.0 是打造現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)的主要技術(shù)軟件，Visual Foxpro6.0 是目前新一代小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的杰出代表，相較于從前版本而言，其具有性能更完善、完整性更高、工具更加豐富、速度更快、兼容性更強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)[2]。

在現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中，可以利用Visual Foxpro6.0 項(xiàng)目管理器訪問和創(chuàng)建所需要的工具。同時(shí)，Visual Foxpro6.0 可以將原教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制與共享，不用擔(dān)心相關(guān)數(shù)據(jù)遺失。

此外，Visual Foxpro6.0 數(shù)據(jù)庫采用的是SQR Server2000 關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其安全性能較高，并且該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫引擎具有超高的可伸縮性，可以在不同的平臺(tái)上進(jìn)行安裝運(yùn)用。SQR Server2000 的Visual Foxpro6.0 可以為高校教務(wù)系統(tǒng)提供一個(gè)數(shù)據(jù)完整、安全性高、功能豐富強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)[3]。

2.2 系統(tǒng)功能整體設(shè)計(jì)圖

在進(jìn)行MIS（管理信息系統(tǒng)，Management Information System）功能整體設(shè)計(jì)時(shí)，要明晰每一個(gè)模塊的效用，從而保證創(chuàng)建完成后的現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)中的各個(gè)模塊功能清晰明了，進(jìn)而在后續(xù)操作使用時(shí)“涇渭分明”，不會(huì)發(fā)生互相“干擾糾纏”現(xiàn)象。

MIS 整體模塊設(shè)計(jì)為：

第一，教務(wù)信息管理系統(tǒng)→課程管理模塊→課表查詢/課表申請(qǐng)/教師借用申請(qǐng)。

第二，教務(wù)信息管理系統(tǒng)→成績(jī)管理模塊→任課教師錄入/學(xué)生查詢/教務(wù)系統(tǒng)管理者維護(hù)。

第三，教務(wù)信息管理系統(tǒng)→教材管理模塊→根據(jù)課程方式錄入/根據(jù)班級(jí)方式錄入。

第四，教務(wù)管理系統(tǒng)→課程考試/計(jì)算機(jī)等級(jí)考試/英語等級(jí)考試/學(xué)分查詢。

3 系統(tǒng)功能研究

3.1 課程內(nèi)容管理

在現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能研究設(shè)置時(shí)，課程內(nèi)容管理是其一大關(guān)鍵任務(wù)，因?yàn)椋谶M(jìn)行課程內(nèi)容管理時(shí)需要參考諸多因素，例如：上課人數(shù)過多時(shí)不能安排在容量較小的教室、不能在同一時(shí)間段安排同一教師進(jìn)行兩個(gè)班級(jí)授課、不能在同一時(shí)間段為同一班級(jí)同時(shí)安排兩門課程、同一個(gè)班級(jí)兩節(jié)相連課程教室不能安排得較遠(yuǎn)等。

此外，在課程管理時(shí)還應(yīng)注意以下內(nèi)容：第一，同一門課程應(yīng)有一定間隔性，不應(yīng)過于集中，尤其不能將一周課程全部集中在同一天；第二，對(duì)已經(jīng)上傳教務(wù)系統(tǒng)的課程表安排，不應(yīng)隨意更改，甚至增加相應(yīng)課程；第三，盡量不要將一天全部排滿課程，應(yīng)注重勞逸結(jié)合；第四，應(yīng)盡量將專業(yè)課程固定在同一教學(xué)樓的統(tǒng)一教室；第五，在多個(gè)教員學(xué)生擁有同一門課程時(shí)，應(yīng)先安排公開課時(shí)間，再安排專業(yè)課；第六，在課程安排時(shí)應(yīng)先安排專業(yè)課，在安排任選課；第七，注重教室使用頻率，不要將所有課程都集中在一個(gè)教室，從而加快教師器材損壞速度；第八，實(shí)施單雙周排課，為學(xué)生提供課程新鮮感[4]。

3.2 成績(jī)管理

在現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行成績(jī)管理時(shí)，可以根據(jù)不同需求分別采用學(xué)期計(jì)劃錄入添加與相關(guān)課程錄入添加。二者最后呈現(xiàn)的結(jié)果是相同的，目的都是便于學(xué)生與教師在教務(wù)系統(tǒng)中查詢成績(jī)，但二者在成績(jī)錄入形式方面存在不同。

按照課程錄入成績(jī)時(shí)是需要手動(dòng)輸入的，即在計(jì)算機(jī)上輸入相關(guān)課程名稱，或者課程代碼，該成績(jī)管理方式在一定程度上是對(duì)學(xué)生補(bǔ)同一重修成績(jī)進(jìn)行補(bǔ)錄的輔助技術(shù)，具有保留該類學(xué)生原成績(jī)但又可以呈現(xiàn)新成績(jī)優(yōu)勢(shì)。

同時(shí)，按照課程添加課程成績(jī)信息的成績(jī)管理方式不僅具有成績(jī)補(bǔ)錄優(yōu)勢(shì)，還可以對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生的課程學(xué)分與學(xué)時(shí)進(jìn)行編輯修改[5]。

此外，在教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)管理模塊還具有成績(jī)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，學(xué)生可以導(dǎo)出自己課程成績(jī)，而教師也可以在教務(wù)管理員的協(xié)助下導(dǎo)出班級(jí)所有學(xué)生的課程成績(jī)。

3.3 教材管理

教材管理模塊是教務(wù)信息化管理系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)管理系統(tǒng)新增加的管理模塊，因?yàn)?，隨著教育體制改革不斷深入，隨之而來的教材數(shù)量與種類也在日益增加，致使負(fù)責(zé)教材管理工作的相關(guān)工作人員的工作壓力劇增，并且教材信息不完善、數(shù)量不精準(zhǔn)等該問題頻發(fā)?；诖?，為改善教材管理工作模式，提高教材管理工作效率，現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)增設(shè)教材管理功能，從而可以幫助工作人員通過教材管理功能將各種教材信息進(jìn)行信息化錄入，將其保存到計(jì)算機(jī)教材管理模塊內(nèi)，并且可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)將各種教材按照學(xué)院、年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行分類，從而使教材使用情況清晰可見，便于教材統(tǒng)計(jì)與管理。

3.4 畢業(yè)審核管理

教務(wù)管理系統(tǒng)自學(xué)生進(jìn)入校園開始就對(duì)其展開了管理，而畢業(yè)審核管理則是教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的最后一步，也是最重要的一步，所呈現(xiàn)的內(nèi)容與結(jié)果就是對(duì)學(xué)生在高校期間整體學(xué)習(xí)成果的表達(dá)。

畢業(yè)審核管理的核心是學(xué)生學(xué)分，學(xué)分制是目前我國(guó)各高?？疾閷W(xué)生是否符合畢業(yè)資格的重要依據(jù)，因此，學(xué)分審核及畢業(yè)審核功能是現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)的重要功能。

4 結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)立可以保證高校快速發(fā)展，而符合信息化時(shí)代發(fā)展要求的現(xiàn)代高等教育教務(wù)信息化管理系統(tǒng)則是維持高教可持續(xù)發(fā)展的有力保障，因此，為推動(dòng)高校教務(wù)管理系統(tǒng)更加智能化、自動(dòng)化、信息化，應(yīng)加大教務(wù)系統(tǒng)技術(shù)管理、課程內(nèi)容管理、成績(jī)管理、教材管理、畢業(yè)審核管理，從而提升高校學(xué)生管理工作質(zhì)量與效率。