王開(kāi)智　李博　牟冠宇

摘要：企業(yè)應(yīng)該在具體的物資采購(gòu)工作中通過(guò)各種有效途徑，采取有效措施加強(qiáng)物資管理工作，節(jié)省不必要的采購(gòu)成本，提高其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。特別需要注意的是，企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)要全面了解市場(chǎng)信息，并且著重加強(qiáng)產(chǎn)、供、銷等工作環(huán)節(jié)的控制。企業(yè)通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)體系及監(jiān)管機(jī)制的持續(xù)完善，并加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制，才能促進(jìn)企業(yè)得到更好發(fā)展。本文就物資采購(gòu)招標(biāo)管理中的問(wèn)題與對(duì)策展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：物資管理;招標(biāo)采購(gòu);企業(yè)管理

物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作在企業(yè)的整體管理工作之中，占據(jù)著十分重要的地位，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái)，盡管企業(yè)日益提高對(duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作的重視力度，然而，現(xiàn)階段企業(yè)在物資招標(biāo)管理實(shí)踐之中，仍然存在著一系列問(wèn)題與不足，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.目前采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1物資采購(gòu)中招標(biāo)制度不能完全落實(shí)

企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)一般使用招標(biāo)方式來(lái)選擇供應(yīng)商。在實(shí)際工作中，企業(yè)雖然采用了招標(biāo)方式，但是采購(gòu)招標(biāo)方式不能滿足企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況?，F(xiàn)在很多企業(yè)的物資招標(biāo)力度小，特別是在進(jìn)行價(jià)值較低的物資采購(gòu)時(shí)，企業(yè)通常使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)。如果網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的招標(biāo)文件存在不規(guī)范的情況，就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容表述不清楚。投標(biāo)企業(yè)會(huì)開(kāi)展惡意競(jìng)爭(zhēng)，一些企業(yè)為了能夠中標(biāo)，甚至?xí)诟?jìng)標(biāo)階段將物資的價(jià)格壓到最低，然后供應(yīng)質(zhì)量較差的物資來(lái)牟取暴利，或者其在物資后續(xù)的使用中收取較高的售后維修費(fèi)用，進(jìn)而保證自身利潤(rùn)。這些做法都會(huì)給招標(biāo)企業(yè)帶來(lái)極大的不利影響，不能滿足企業(yè)的正常運(yùn)行需求。

1.2招標(biāo)文件普遍缺乏規(guī)范性

盡管從整體上看，企業(yè)所編制的物資招標(biāo)文件并不存在原則性錯(cuò)誤，但在細(xì)節(jié)方面，仍然有著較多問(wèn)題，導(dǎo)致招標(biāo)文件規(guī)范性不足，不利于推動(dòng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展。具體而言，企業(yè)招標(biāo)文件在細(xì)節(jié)方面，主要存在以下問(wèn)題：一是內(nèi)容覆蓋不夠全面，沒(méi)有對(duì)物資供應(yīng)和物資采購(gòu)活動(dòng)在各方面的實(shí)踐要求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定;二是文件條文不夠?qū)I(yè)，未能充分體現(xiàn)招標(biāo)活動(dòng)的目標(biāo)和期望，不能對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)發(fā)揮指導(dǎo)作用;三是內(nèi)容中所包含的物資采購(gòu)參數(shù)不夠準(zhǔn)確，通常需要在展開(kāi)評(píng)標(biāo)工作時(shí)，對(duì)其加以再次修改，導(dǎo)致招標(biāo)管理工作內(nèi)容增多，影響整體工作進(jìn)度。招標(biāo)文件缺乏規(guī)范性的主要原因是企業(yè)未能給予物資采購(gòu)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作應(yīng)有的重視，或者缺乏對(duì)于具體招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)了解。

1.3信息綜合水平較低，難以滿足企業(yè)所需的信息利用需求

一些技術(shù)密集型企業(yè)，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，表現(xiàn)出小批量、多批次的特點(diǎn)，但物資供應(yīng)商常常都是大批量生產(chǎn)，這就致使物資生產(chǎn)供需發(fā)生矛盾。同時(shí)，同一批采購(gòu)的物資有時(shí)來(lái)自不同廠家，供應(yīng)商信息沒(méi)有得到良好整合，較為分散，物資采購(gòu)管理信息波動(dòng)性較大，不夠穩(wěn)定，無(wú)法真實(shí)了解物資供應(yīng)商的實(shí)際情況，記錄的供應(yīng)商信息不完整，進(jìn)而當(dāng)企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，無(wú)法快速結(jié)合記載的信息選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，也給物資采購(gòu)價(jià)格的比對(duì)產(chǎn)生負(fù)面影響，使得企業(yè)物資采購(gòu)管理很難對(duì)成本進(jìn)行有效控制，并且，還可能影響到企業(yè)與物資供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。此外，企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，物資采購(gòu)信息也未與物資采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)完全結(jié)合，共享率、信息記錄不理想，使得企業(yè)所需信息需求得不到滿足。

2.加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管促進(jìn)企業(yè)效益最大化的措施

2.1建立健全物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)要指定專業(yè)人員實(shí)時(shí)更新與管理供應(yīng)商的檔案資料，并構(gòu)建一整套完善的物資采購(gòu)管理制度，對(duì)各批次的物資采購(gòu)成本予以對(duì)比和分析。企業(yè)應(yīng)該制定統(tǒng)一的物資管理規(guī)章制度，提供統(tǒng)一的招標(biāo)文件作為評(píng)審依據(jù)，同時(shí)確保資金分配的合理性和的透明性，提高資金利用率，杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀(jì)行為。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)審核投標(biāo)企業(yè)的競(jìng)標(biāo)文件，按照科學(xué)合理的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確保評(píng)標(biāo)結(jié)果無(wú)誤，保障整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。

2.2完善招標(biāo)文件擬定制度，提高招標(biāo)文件規(guī)范程度

招標(biāo)文件管理是物資采購(gòu)招標(biāo)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)物資招標(biāo)文件在全面性、專業(yè)性和參數(shù)準(zhǔn)確性等方面存在的缺陷，企業(yè)應(yīng)重視完善招標(biāo)文件擬定制度，以制度的形式明確招標(biāo)文件的擬定要求，為工作人員提供具體參考，確保工作人員嚴(yán)格按照制度要求展開(kāi)招標(biāo)文件擬定。擬定招標(biāo)文件前，文件編寫(xiě)人員應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備工作，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目及技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)了解，力求增強(qiáng)招標(biāo)文件的規(guī)范性和專業(yè)性。招標(biāo)文件編寫(xiě)人員應(yīng)重視對(duì)招標(biāo)單位的具體資質(zhì)加以全面了解，將此作為招標(biāo)文件編寫(xiě)的重要依據(jù)，提高招標(biāo)文件的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。初步完成招標(biāo)文件擬定工作之后，企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)審定，認(rèn)真確認(rèn)其中的細(xì)節(jié)性事項(xiàng)，避免在后續(xù)的工作之中出現(xiàn)需要進(jìn)行多次修改的情況，有效控制招標(biāo)工作進(jìn)度，確保招標(biāo)活動(dòng)按照既定計(jì)劃規(guī)范開(kāi)展。

2.3積極探索采購(gòu)一體化管理

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的物資供應(yīng)仍采用逐層上報(bào)領(lǐng)取模式，也就是采購(gòu)部門(mén)匯總一線生產(chǎn)部門(mén)的物資需求，然后各部門(mén)安排專人領(lǐng)取物資。在此過(guò)程中會(huì)浪費(fèi)掉一些時(shí)間，同時(shí)，一些生產(chǎn)部門(mén)為了自身需求能夠得到快速滿足，導(dǎo)致了重復(fù)采購(gòu)物資、重復(fù)領(lǐng)用物資、后勤物資采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)關(guān)系惡化、個(gè)別生產(chǎn)部門(mén)缺乏物資等情況的發(fā)生。所以，可依托信息化技術(shù)探索采購(gòu)一體化管理，企業(yè)應(yīng)在各個(gè)生產(chǎn)單位設(shè)立供應(yīng)物資點(diǎn)，在一體化管理平臺(tái)中納入供應(yīng)點(diǎn)材料和材料員，這樣不僅有助于各部門(mén)的物資領(lǐng)取，也有助于物資領(lǐng)用信息的快速錄入，由此實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，摒棄以往單一式的領(lǐng)取模式，使物資采購(gòu)成本有效節(jié)約，避免出現(xiàn)物資堆積的現(xiàn)象。此外，在探索基于信息化的采購(gòu)一體化管理時(shí)，還應(yīng)注意做好各環(huán)節(jié)信息滯后問(wèn)題的處理、內(nèi)部溝通信息壁壘的消除，充分發(fā)揮采購(gòu)一體化管理的優(yōu)勢(shì)。

2.4使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

通過(guò)定性分析和定量分析，對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行有效點(diǎn)評(píng)，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開(kāi)展。定性分析的對(duì)象為應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點(diǎn)、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。

2.5強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)管的重視

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)需要強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管評(píng)估體系，保證物資招標(biāo)采購(gòu)工作能夠得到有效監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該不斷提高對(duì)物資采購(gòu)監(jiān)管的重視程度，明確關(guān)注物資采購(gòu)成本體系，嚴(yán)格規(guī)范各種領(lǐng)料行為，不斷拓展物資采購(gòu)工作的新方法與新思路。目前，一些國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)工作無(wú)法滿足對(duì)于物資的需求量，因此需要設(shè)定更加完整的物資采購(gòu)監(jiān)管評(píng)估體系，引入更加合理的比價(jià)采購(gòu)模式，以此來(lái)科學(xué)控制各項(xiàng)采購(gòu)行為。在具體的物資采購(gòu)期間，要全面分析影響物資采購(gòu)質(zhì)量的各項(xiàng)因素，以此來(lái)提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，各個(gè)供應(yīng)商與采購(gòu)部門(mén)都需要參與到影響因素分析中，構(gòu)建多元化的交流、溝通平臺(tái)。在物資采購(gòu)期間，物資采購(gòu)管理人員要全面分析影響物資采購(gòu)質(zhì)量的各項(xiàng)因素，與物資供應(yīng)商構(gòu)建多元化的交流，提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。企業(yè)在進(jìn)行重點(diǎn)物資采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)需要做好全面的防范與監(jiān)管工作，對(duì)物資需求量進(jìn)行合理規(guī)劃，結(jié)合當(dāng)前的物資庫(kù)存情況，適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)的數(shù)量，以此來(lái)保證物資采購(gòu)方案的準(zhǔn)確性與合理性。

3. 結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成，企業(yè)應(yīng)通過(guò)制定采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，以此來(lái)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的有效管理，持續(xù)完善企業(yè)的物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制與體系，以此來(lái)提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭爭(zhēng)院.工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制及其途徑探析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2020（18）：49-50.

[2]李國(guó)強(qiáng).工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制及實(shí)施策略[J].居業(yè)，2020（6）：140.

[3]周志彬.工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制及其途徑選擇探析[J].建材與裝飾，2020（13）：208.

[4]陳功.國(guó)企物資采購(gòu)招標(biāo)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)，2020（10）：46-47.

[5]谷獻(xiàn)凱.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新[J].納稅，2019，13（9）：194.