齊曉航 李 慧

（對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，北京 110102）

1 引言

20 世紀(jì)末21 世紀(jì)初，我國高校圖書館引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫主要是通過CALIS 組織集團(tuán)采購，CALIS中心館與國外數(shù)據(jù)庫商組織談判并簽訂集團(tuán)采購方案。2009 年底，經(jīng)教育部高校圖工委研究決定，組織引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購不再是CALIS 的任務(wù)，同時提出引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的采購須引進(jìn)代理服務(wù)機(jī)制，由獲得國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的圖書進(jìn)出口公司來協(xié)助組織談判、簽約工作[1]。

2010 年 5 月 12 日，在 CALIS 第八屆國外引進(jìn)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)周大會上，高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（DRAA）正式成立并啟動運行，正式接管高校引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作，集團(tuán)采購工作由原來的圖書館和數(shù)據(jù)庫商談判轉(zhuǎn)變?yōu)橛纱砩毯蛨D書館共同進(jìn)行談判，引入代理商服務(wù)機(jī)制。自此開啟了我國高校圖書館通過代理引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫的時代。我國引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫從1997 年只有1 個到2020 年已經(jīng)超過300 個[2]，國內(nèi)代理銷售機(jī)構(gòu)也不僅僅局限在擁有支付外幣權(quán)限的幾家進(jìn)出口公司。

目前主要有3種途徑：一種是通過國內(nèi)拿到銷售代理權(quán)限的信息技術(shù)公司或者信息咨詢公司，如CINFO-現(xiàn)代信息、iGroup（中國）、賽沃思數(shù)據(jù)服務(wù)（北京）有限公司等，圖書館和這些公司洽談、聯(lián)系售后服務(wù)、協(xié)商訂閱協(xié)議內(nèi)容等事項，具體操作付款則通過具有進(jìn)出口付款權(quán)限的幾家進(jìn)出口公司，如中國圖書進(jìn)出口（集團(tuán)）有限公司、中國教育圖書進(jìn)出口有限公司等來完成。一種是直接從幾家進(jìn)出口公司購買國外數(shù)據(jù)庫資源，售后服務(wù)也是直接由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)；還有一種方式是通過國內(nèi)拿到國外數(shù)據(jù)庫銷售權(quán)的信息科技公司采購，該公司對國內(nèi)機(jī)構(gòu)用戶以人民幣結(jié)算，如北京偉文盛業(yè)文化發(fā)展有限公司、畢威迪信息咨詢服務(wù)（北京）有限公司等。

不管是通過集團(tuán)采購聯(lián)盟引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫還是單獨訂購國外單一來源數(shù)據(jù)庫都會遇到售前咨詢、知識版權(quán)問題、售后服務(wù)等問題，而在通過代理機(jī)構(gòu)訂購數(shù)據(jù)庫過程中，也難免發(fā)生各類糾紛。為避免和降低各類風(fēng)險以保證圖書館和學(xué)校的合法權(quán)益，我們總結(jié)了十多年來所發(fā)生案件的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

2 高校圖書館通過代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀分析

因受國家引進(jìn)國外出版物政策的限制，國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)用戶不可直接與國外數(shù)據(jù)庫簽訂外幣購買合同并直接付款，使得各高校圖書館只能通過國內(nèi)代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫，并完成采購流程。筆者分析對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)近十年來訂購國外數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗和教訓(xùn)，結(jié)合訂購國外數(shù)據(jù)庫過程中可能遇到的風(fēng)險問題，就高校圖書館通過代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀加以闡述。

2.1 近十年來引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫的基本情況

2010 年到2020 年，學(xué)校引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫數(shù)量穩(wěn)步增長，這也和整個國家引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫增長相吻合，符合整個國家經(jīng)濟(jì)增長大趨勢。在引進(jìn)的國外數(shù)據(jù)庫中，參與DRAA 集團(tuán)采購的數(shù)據(jù)庫數(shù)量呈現(xiàn)出了穩(wěn)定的態(tài)勢，非DRAA 單一來源引進(jìn)的國外數(shù)據(jù)庫的數(shù)量逐年增長，給數(shù)據(jù)庫采購工作帶來了挑戰(zhàn)。直接進(jìn)行人民幣結(jié)算的國外數(shù)據(jù)庫數(shù)量有所增長，便利了數(shù)據(jù)庫采購工作，減少了匯率的影響，保障了采購資金的合理規(guī)劃。

2.2 通過代理引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫的變化

2.2.1 國外數(shù)據(jù)庫銷售公司增多

中國加入WTO 以后，信息服務(wù)業(yè)發(fā)展迅速。根據(jù)在DRAA 網(wǎng)站上數(shù)據(jù)庫商導(dǎo)航頁面統(tǒng)計，目前在國內(nèi)提供國外數(shù)據(jù)庫銷售服務(wù)的公司有78家，較10 年前增長了近2/3[3]。這些公司主要有產(chǎn)品出版公司、具有代理銷售權(quán)限的國外在我國設(shè)立的分公司、國內(nèi)近些年成立的科技信息類公司?？萍夹畔㈩惞緮?shù)量增多隨之帶來的就是國外數(shù)據(jù)庫引進(jìn)數(shù)量的激增。

表1 2010—2020年間對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫基本情況

2.2.2 引進(jìn)非DRAA的數(shù)量超越DRAA數(shù)量

根據(jù)我校引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫類型統(tǒng)計，參與到DRAA 聯(lián)盟的數(shù)據(jù)庫類型主要有圖書、期刊、數(shù)值類，如 Sage、Wiley、Springer、SSCI、ESI 等必備數(shù)據(jù)庫。這3 種類型的數(shù)據(jù)庫也正是DRAA 集團(tuán)一直以來進(jìn)行集團(tuán)采購談判最多的類型，如表2 所示。DRAA 集團(tuán)采購網(wǎng)站資源百科統(tǒng)計數(shù)據(jù)[4]，2017 年以后學(xué)校引進(jìn)的國外數(shù)據(jù)庫資源非DRAA 的數(shù)量逐漸超越了DRAA 的數(shù)量，如圖1所示。根據(jù)2017—2020 年學(xué)校新增數(shù)據(jù)庫類型統(tǒng)計，這四年來引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫以數(shù)值類數(shù)據(jù)庫為主，且這些數(shù)據(jù)庫都沒有在DRAA 集團(tuán)采購方案內(nèi)，這也與學(xué)校屬于財經(jīng)類院校的情況相契合，如沃頓研究數(shù)據(jù)平臺、Compustat 數(shù)據(jù)庫、CRSP 數(shù)據(jù)庫、Thomson Re-uters Dealscan 數(shù)據(jù)庫、Markit CDS 數(shù)據(jù)庫、Option-Metrics數(shù)據(jù)庫、CEIC、SDC全球并購數(shù)據(jù)庫等。

圖1 2010—2020年引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫趨勢

表2 DRAA資源百科統(tǒng)計

2.2.3 直接使用人民幣結(jié)算的數(shù)據(jù)庫數(shù)量增多

根據(jù)DRAA 網(wǎng)站上數(shù)據(jù)庫商導(dǎo)航列表統(tǒng)計，中國國內(nèi)科技信息咨詢類公司共有26家從事國外數(shù)據(jù)庫銷售業(yè)務(wù)[5]，為了方便國內(nèi)高校用戶更加精準(zhǔn)地預(yù)算和結(jié)算，這些公司和國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)用戶直接以人民幣報價和最終結(jié)算，受到國內(nèi)高校用戶的青睞。

3 通過代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫遇到的問題及案例分析

3.1 代理機(jī)構(gòu)更換，訂購協(xié)議內(nèi)容大變

通過銷售代理機(jī)構(gòu)引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫和通過產(chǎn)品出版方直接訂購國外數(shù)據(jù)庫所簽訂的訂購協(xié)議內(nèi)容會有很大的差別，特別是在遇到數(shù)據(jù)庫訂購方式轉(zhuǎn)變的情況下，須對前后的訂購協(xié)議進(jìn)行比較，以保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。

案例 1：2014 年，學(xué)校引進(jìn) Wolter Kluwer 出版社的Kluwer Law Online Journal 數(shù)據(jù)庫是委托北京偉文盛業(yè)文化發(fā)展有限公司訂購的，可直接付人民幣。2017 年Wolter Kluwer 出版社不再授權(quán)給北京偉文盛業(yè)文化發(fā)展有限公司代理銷售權(quán)限，學(xué)校須直接和Wolter Kluwer 出版社簽訂訂購協(xié)議，商品報價則轉(zhuǎn)換成外幣價格，而付款則增加了一個付款代理公司。

訂購?fù)粋€產(chǎn)品，雖然訂購的內(nèi)容沒有變化，但是這樣的一個轉(zhuǎn)變卻給訂購工作帶來了挑戰(zhàn)，學(xué)校由訂購甲方變成了產(chǎn)品的被授權(quán)方，訂購協(xié)議內(nèi)容也發(fā)生了很大的變化，如表3。第一，付款方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由人民幣支付轉(zhuǎn)換成美金支付，美金支付受到匯率的影響給經(jīng)費預(yù)算帶來了不確定性。第二，支付時間由合同期前兩個月內(nèi)變成了合同期第一個月之前支付，由于合同期起始時間是自然年1 月1 日開始，而通常國內(nèi)的財務(wù)結(jié)算還尚未結(jié)束，無法在1 月30 日前支付，為保障正常使用只能提前到前一個年度支付。第三，終止合同方式也有所轉(zhuǎn)變，通過代理訂購國外數(shù)據(jù)庫，甲方（即學(xué)校）在合同終止前后有充足的時間考察是否續(xù)訂，而直接通過出版社簽訂購協(xié)議，如未在合同終止前一個月提出終止，那么就默認(rèn)為自動續(xù)約下一個年度，這給學(xué)校的考慮時間較短。第四，在直接和出版社簽訂的協(xié)議里，針對知識產(chǎn)權(quán)的界定學(xué)校作為被授權(quán)方有明確的說明，而在和代理機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議里卻沒有提到，學(xué)校委托乙方來完成這項工作。

表3 訂購協(xié)議內(nèi)容變化情況

3.2 國內(nèi)無銷售代表，須依托進(jìn)出口公司

“雙一流”建設(shè)背景下，各高校紛紛加大國外數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)力度，有些專業(yè)性較強(qiáng)的國外數(shù)據(jù)庫目前在國內(nèi)的用戶還比較少，因此尚沒有在國內(nèi)配備專業(yè)的售前售后工作人員，遇到國內(nèi)無銷售的國外數(shù)據(jù)庫，最快捷最安全的采購?fù)緩绞峭ㄟ^進(jìn)出口公司，進(jìn)出口公司有豐富的出版物進(jìn)出口經(jīng)驗和專業(yè)團(tuán)隊，幫助用戶從價格談判、內(nèi)容審讀、協(xié)議條款制定方面考察國外數(shù)據(jù)庫。

案例 2：WRDS（Wharton Research Data Service）是沃頓商學(xué)院建立的基于互聯(lián)網(wǎng)的綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是世界各地的學(xué)術(shù)與財經(jīng)研究機(jī)構(gòu)公認(rèn)的業(yè)界領(lǐng)先的商業(yè)情報研究檢索工具。隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，2010 年上海交通大學(xué)高級金融學(xué)院成為引進(jìn)了沃頓研究數(shù)據(jù)平臺的首家國內(nèi)用戶，截至2020 年底，沃頓研究數(shù)據(jù)平臺在國內(nèi)已有25家高校機(jī)構(gòu)用戶，其中“985”“211”高校14所，占用戶總數(shù)的56%；“雙一流”高校10所，占高校機(jī)構(gòu)用戶總數(shù)的40%。從有首家高校機(jī)構(gòu)用戶開始，直到2018年國內(nèi)才有沃頓研究數(shù)據(jù)平臺的售前售后工作人員。

2017 年底學(xué)校將沃頓研究數(shù)據(jù)平臺作為重點引進(jìn)的國外數(shù)據(jù)庫資源，此時國內(nèi)沒有銷售，學(xué)校要引進(jìn)平臺的數(shù)據(jù)包中有3 個沒有國內(nèi)銷售聯(lián)系人，協(xié)議只有英文版，這給我們的考察工作帶來了非常大的挑戰(zhàn)，最詳細(xì)的資源利用情況只能向已經(jīng)引進(jìn)該資源的高校同行咨詢，如清華大學(xué)圖書館、中國人民大學(xué)圖書館、上海財經(jīng)大學(xué)圖書館等。

面對無國內(nèi)銷售、無中英文對照協(xié)議、無國內(nèi)先例用戶參照的現(xiàn)實，依托進(jìn)出口公司是首選。因為進(jìn)出口公司有專門的海外業(yè)務(wù)團(tuán)隊，對國外數(shù)字出版物版權(quán)協(xié)議以及知識產(chǎn)權(quán)了解深入，可以使高校機(jī)構(gòu)用戶降低采購成本；進(jìn)出口公司代表國內(nèi)多家用戶談判產(chǎn)品價格具有絕對優(yōu)勢，這要比單個用戶談判更具優(yōu)勢。

3.3 老產(chǎn)品新代理，謹(jǐn)防信息差

國外數(shù)據(jù)庫在國內(nèi)的銷售推廣不再局限于幾家大型的進(jìn)出口公司，國內(nèi)更多信息科技（咨詢）公司取得了銷售代理權(quán)限，從而拓展了數(shù)據(jù)庫銷售市場。但是從國內(nèi)近些年新成立的信息科技（咨詢）公司代理購買國外數(shù)據(jù)庫時，必須做好對公司代理權(quán)限以及銷售業(yè)務(wù)員的審核工作，保證學(xué)校的各項權(quán)益。如代理的業(yè)務(wù)能力不能完成售前和售后的服務(wù)工作，這對學(xué)校采購之后的工作會帶來利益損害。

案例3：2016 年，我校通過北京某科技有限公司引進(jìn)了Passport 全球市場信息數(shù)據(jù)庫，該產(chǎn)品的出版公司為歐睿國際信息咨詢公司，并且在上海設(shè)立直屬分公司辦事處，北京某科技公司從歐睿國際信息咨詢公司駐中國辦事處取得了銷售代理權(quán)，此時該公司具有直接收取使用費的權(quán)利。2017 年 1 月 22 日，《出版物進(jìn)口備案管理辦法》正式公布，并于2017 年3 月1 日起施行。該辦法規(guī)定：“出版物進(jìn)口經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)按照《出版管理條例》及本辦法的要求，向省級以上出版行政主管部門辦理進(jìn)口出版物備案手續(xù)?！盵6]只有進(jìn)行了備案的經(jīng)營單位才有進(jìn)出口權(quán)。該公司2017年之后未按照《出版物進(jìn)口備案管理辦法》的規(guī)定備案，仍向北京某科技公司授予銷售及收款權(quán)限，已經(jīng)違反了國家規(guī)定。

根據(jù)以上案例的經(jīng)驗，在購買國外數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品之前一定事先考察該公司在國內(nèi)有無直屬辦事處或分公司，如有則直接聯(lián)系該公司的直屬公司簽署訂閱協(xié)議，并通過國內(nèi)取得國家許可經(jīng)營權(quán)的進(jìn)出口公司進(jìn)行付款操作，以免出現(xiàn)信息誤差，造成經(jīng)濟(jì)損失。

3.4 產(chǎn)品更換產(chǎn)權(quán)公司，訂購協(xié)議條款變化

近年來，陸續(xù)有國外數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品更換產(chǎn)權(quán)公司，更換產(chǎn)權(quán)公司后簽署的訂購協(xié)議以及付款協(xié)議對應(yīng)的乙方和協(xié)議內(nèi)容都有所變化，采購人員需要對前后的訂購協(xié)議做詳細(xì)的對比，保護(hù)好學(xué)校的使用權(quán)以及財產(chǎn)權(quán)。隨之而來還有售前售后聯(lián)系人的更換，如不能及時做好交接聯(lián)系工作，學(xué)校師生在使用過程中遇到問題就無從解決，就會損害學(xué)校的使用權(quán)。對于這種情況學(xué)校有權(quán)追究乙方責(zé)任，并獲取一定的補(bǔ)償。

案例4：2016 年，原湯森路透知識產(chǎn)權(quán)與科技事業(yè)部獨立成立了科睿唯安信息服務(wù)公司，其所屬產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)公司也隨之變更，在公司完成獨立運行過程中其服務(wù)并未受到任何影響，售前售后工作人員也沒有更換，實現(xiàn)了銷售和服務(wù)無縫銜接。在2018 年簽署的訂購協(xié)議中產(chǎn)品/服務(wù)條款沿用了原產(chǎn)權(quán)公司的所有條款，這就為高校圖書館的工作人員以及師生提供了延續(xù)的服務(wù)。如圖2 所示。

圖2 科睿唯安訂購協(xié)議原件截圖

2016 年底，本校通過中國教育圖書進(jìn)出口有限公司訂購了湯森路透金融與風(fēng)險部門的金融數(shù)據(jù)產(chǎn)品SDC 數(shù)據(jù)庫，2018 年湯森路透金融與風(fēng)險部門獨立成立了路孚特有限公司，湯森路透集團(tuán)占有一定股份。原來兩個部門旗下的產(chǎn)品也都由路孚特有限公司提供服務(wù)。產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)公司的變化也給產(chǎn)品后續(xù)的銷售和服務(wù)帶來了一定的變化，產(chǎn)品售前售后人員變更，訂購協(xié)議主條款以及附加條款沿用了原湯森路透集團(tuán)協(xié)議內(nèi)容，這對高校圖書館用戶的訂購工作以及使用方面非常有利，但是在2019 年上半年本校接連收到到3 次變更銷售人員的通知，且每次銷售人員對產(chǎn)品了解程度不高，無法提供詳細(xì)的售后服務(wù)，產(chǎn)品使用問題無法得到最終解決，嚴(yán)重?fù)p害了本校的產(chǎn)品使用權(quán)，對此我們與產(chǎn)品公司進(jìn)行協(xié)商，并得到了補(bǔ)償。

以上兩個產(chǎn)品遇到了同樣的問題，更換了產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)公司，但是變更后過渡期售前和售后服務(wù)卻出現(xiàn)了截然不同的結(jié)果，這給高校圖書館采購工作提出了警示，每年學(xué)期初或者學(xué)期末做好售后服務(wù)的跟蹤，了解產(chǎn)品公司服務(wù)人員的變化情況，以保障學(xué)校師生正常有效地使用資源。

4 通過代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫規(guī)避風(fēng)險應(yīng)注意事項

4.1 通過集團(tuán)采購方式訂購

引進(jìn)參與DARR 集團(tuán)采購的國外數(shù)據(jù)庫盡量通過集團(tuán)采購的方式引進(jìn)，這有利于規(guī)避版權(quán)方面的風(fēng)險。通過集團(tuán)采購可以減少高校圖書館談判以及審核訂購協(xié)議工作，如遇版權(quán)糾紛可利用該組織提供的維權(quán)或必要的法律援助以降低法律和行政成本。

4.2 考察代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)

在引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫之前，不僅要對國外數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行審讀，具有銷售國外數(shù)據(jù)庫權(quán)限的代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要更加嚴(yán)格審核。主要有以下幾點注意事項：①可通過國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室網(wǎng)站[7]、電話咨詢、工商查詢、向業(yè)內(nèi)同行咨詢或直接向代理機(jī)構(gòu)函索文件等方式獲取代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)的信息。②確認(rèn)銷售代理機(jī)構(gòu)獲得產(chǎn)品銷售代理權(quán)的時間范圍，了解該機(jī)構(gòu)是否還具有權(quán)限代理銷售，避免對學(xué)校造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4.3 確認(rèn)銷售人員信息

不管是引進(jìn)新增國外數(shù)據(jù)庫，還是續(xù)訂國外數(shù)據(jù)庫，銷售聯(lián)系人的授權(quán)證明或者個人身份證明要嚴(yán)格確認(rèn)。主要包括聯(lián)系人個人信息、任職情況、聘期或合同有效期等內(nèi)容，一旦銷售聯(lián)系人的聘期到期，是否更換聯(lián)系人要提前做好銜接工作，避免后續(xù)工作無人處理或者處理遲緩。如遇到銷售聯(lián)系人不斷更換的情況，要進(jìn)一步考察該公司的資質(zhì)問題以及產(chǎn)品進(jìn)出口資質(zhì)情況。

4.4 嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，審讀協(xié)議內(nèi)容

自試用數(shù)據(jù)庫開始直至正式簽約訂購數(shù)據(jù)庫，要制定最優(yōu)采購方案，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，根據(jù)《政府采購法》《招投標(biāo)法》《知識產(chǎn)權(quán)法》《進(jìn)出口政策》和學(xué)校內(nèi)部《采購實施細(xì)則》制定采購方案，制定過程中要注意以下幾方面事項：

4.4.1 制定最優(yōu)采購方案，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程

通過代理引進(jìn)國外數(shù)據(jù)庫包含的類型多樣，以期刊和圖書類數(shù)據(jù)庫居多，這兩類全文數(shù)據(jù)庫涉及到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)內(nèi)容多，且使用方式嚴(yán)格，通過代理采購這類數(shù)據(jù)庫時，同一個數(shù)據(jù)庫會有多家代理商可以提供服務(wù)，所以一定要對代理商進(jìn)行嚴(yán)格的比較，選擇和本館要采購內(nèi)容最契合的代理商，避免引起不必要的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。根據(jù)《政府采購法》和《招投標(biāo)法》對于大額采購項目制定嚴(yán)格的采購流程，經(jīng)過校內(nèi)多部門聯(lián)合審核并付諸實施。

4.4.2 審讀訂購協(xié)議內(nèi)容條款

通過代理機(jī)構(gòu)訂閱國外數(shù)據(jù)庫，通常會產(chǎn)生兩份文件，一份是涉及訂閱期限訂閱價格的購買協(xié)議，一份是訂閱方和服務(wù)方共同約定的通用條款協(xié)議，通用條款協(xié)議約定了雙方的權(quán)利和使用行為，主要包括以下幾個方面：權(quán)利授予（使用權(quán)限）、訪問服務(wù)、有限保證、責(zé)任限制和附則幾個部分，如果訂閱方是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)還會涉及到學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)特別條款，包括授權(quán)用戶、使用服務(wù)、下載和重復(fù)使用在線資料、身份賬號和密碼、訪問時間、培訓(xùn)資料、審查條款。以上這些內(nèi)容都是需要認(rèn)真審讀，看哪些內(nèi)容是需要注意的，盡可能保證使用權(quán)利。

4.4.3 注意嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤ǚ绞?/p>

圖書館與外方數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商聯(lián)系時盡量以郵件聯(lián)系為宜，以便追溯整個溝通過程，特別是郵件內(nèi)容涉及到數(shù)據(jù)庫價格、數(shù)據(jù)庫后期服務(wù)、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容使用期限的時候，在招標(biāo)流程中，這些郵件內(nèi)容是談判的要點內(nèi)容，同時作為書證保存。

綜上所述，是筆者通過代理機(jī)構(gòu)訂購國外數(shù)據(jù)庫十多年工作實踐的經(jīng)驗總結(jié)，是規(guī)避相應(yīng)法律風(fēng)險行之有效的方案，希望這些經(jīng)驗和教訓(xùn)能夠給高校圖書館同行以借鑒。