摘要:本文以貴州省政務(wù)微信公眾號為研究對象,對貴州省政務(wù)微信分布情況、信息公開內(nèi)容等發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析。通過分析,找到貴州省政務(wù)微信在信息公開中的不足之處,并從明確政務(wù)微信定位、豐富信息公開內(nèi)容等方面對貴州省政府信息公開提出建議。
關(guān)鍵詞:政府信息;政務(wù)微信;信息公開
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,公民對政務(wù)信息的需求持續(xù)升溫,網(wǎng)絡(luò)多媒體在網(wǎng)站中的作用及重要性日益凸顯出來,催生了媒體新格局的形成。不僅如此,自媒體也漸漸受到人們的關(guān)注,成為熱門話題。自2008年《政府信息公開條例》公布以來,我國的政務(wù)信息不再是秘密,政務(wù)信息的公開發(fā)布使得我國公民能更好的了解政務(wù)信息。新媒體在政府信息發(fā)布中起到了不可磨滅的作用,在當(dāng)代科技發(fā)展的時代,信息發(fā)布平臺不再只是報紙、廣播、電視、雜志,幾乎人手一部智能手機(jī),出現(xiàn)了人人皆媒體的現(xiàn)象。隨著微博微信的出現(xiàn),政府發(fā)布政務(wù)信息便多了一個平臺。研究政務(wù)微信在貴州省政府信息發(fā)布中的應(yīng)用是為了新媒體能適應(yīng)時代的發(fā)展以及能更好的服務(wù)于政府管理,從而完善貴州省的政府信息公開方式及公開內(nèi)容。
一、貴州省政務(wù)微信基本情況
(一)貴州省政務(wù)微信的類型
貴州省政務(wù)微信數(shù)量較多,僅貴陽市政府部門開通的微信號就有21個。政務(wù)微信號的類型主要有兩種形式,一是訂閱號,二是服務(wù)號。通過對貴州省已有的政務(wù)微信號的研究發(fā)現(xiàn),訂閱號居多,服務(wù)號較少。訂閱號的主要功能就是負(fù)責(zé)信息的發(fā)布。如“貴陽市公安交通管理局”,設(shè)置有三個模塊,分別是“交通組織”、“現(xiàn)行政策”和“業(yè)務(wù)介紹”,主要發(fā)布一些權(quán)威信息和分享交通安全常識及最新的路況信息。
(二)貴州省政務(wù)微信信息推送頻率
政府部門及時發(fā)布信息是使網(wǎng)民及時獲取信息的主要途徑之一。貴州省政務(wù)微信處于發(fā)展階段,通過對貴州省政務(wù)微信信息推送頻率的觀察,貴州省各政務(wù)微信公眾號信息推送時間不一致,一部分公眾號推送信息時間間隔為一個星期甚至更長時間推送一次;一部分幾乎每天都有信息推送。政務(wù)微信所發(fā)布的信息一般具有時效性,因此其發(fā)布的信息一般是今天或者是最近一個星期所發(fā)生的時事或新聞等。貴州省政務(wù)微信發(fā)布的信息內(nèi)容主要是推送大決策、時政信息、重要新聞、突發(fā)事件的處理情況等。以“貴陽市人民政府政務(wù)服務(wù)中心”為例,它的主要功能是為企事業(yè)、法人單位和辦事群眾提供政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)指南查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議及政務(wù)服務(wù)工作動態(tài)信息等服務(wù)。
(三)貴州省政務(wù)微信信息發(fā)布閱讀量
信息的閱讀次數(shù)是政務(wù)宣傳力度大小的體現(xiàn),大量的閱讀次數(shù)證明該政務(wù)微信號被大量受眾所關(guān)注;閱讀量少的政務(wù)微信號也從側(cè)面證明該政務(wù)微信號的關(guān)注度少。目前,貴州省政務(wù)微信處于發(fā)展階段,每個政務(wù)微信號的閱讀量并不是均等的。(平均閱讀次數(shù)=總閱讀次數(shù)/信息發(fā)布條數(shù))如“貴陽發(fā)布”,平均每天發(fā)布8條信息,其平均閱讀量達(dá)到1369次;如“筑之聲”,其平均每天發(fā)布的信息數(shù)一般控制在4條,但它的平均閱讀次數(shù)為58.75次。
二、自媒體時代貴州省政務(wù)微信信息公開存在的問題
(一)政務(wù)微信認(rèn)證缺乏權(quán)威性
申請一個微信公眾號對于現(xiàn)在來說并不是難事,只要資料齊全,申請就不成問題。正是因?yàn)檫@樣,往往很多微信公眾號借助于為民服務(wù)的名義去申請,申請成功以后其所發(fā)布的信息往往與群眾無關(guān)。有些政務(wù)微信沒有得到實(shí)名認(rèn)證,使得大部分網(wǎng)民所關(guān)注的政務(wù)微信號是錯誤的,以至于網(wǎng)民所了解到的信息也是錯誤的。政務(wù)微信的認(rèn)證規(guī)范不夠嚴(yán)謹(jǐn),政府部門對微信的命名缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致目前出現(xiàn)了一批“山寨政務(wù)微信”,他們表面打著政府的旗號為民提供實(shí)現(xiàn)服務(wù),實(shí)際操控者卻是一些盜用政府名義的商業(yè)營銷機(jī)構(gòu),甚至是一些有非法意圖的騙子。當(dāng)微信用戶在搜索一個地區(qū)名稱公共賬號時,很難鑒別真正的政務(wù)微信,一旦他們關(guān)注了“山寨政務(wù)微信”,他們的個人信息很可能被盜用,并接到大量垃圾新聞。這種情況導(dǎo)致正牌的政務(wù)公眾賬號關(guān)注量受損,政府公信力大大降低。[ 呂律. 中國政務(wù)微信運(yùn)行的現(xiàn)狀、問題與對策研究[D].河北大學(xué),2014.]在微信中點(diǎn)擊公眾號以關(guān)鍵詞“貴州省政務(wù)微信”搜索出來的結(jié)果中,有的帶有小勾的標(biāo)志,有的沒有,這就讓群眾在搜索公眾號時難以辨認(rèn)哪一個是真實(shí)的政務(wù)微信公眾號;有的政務(wù)微信號有認(rèn)證詳情,但大部分是沒有認(rèn)證詳情的。
(二)政務(wù)微信信息公開內(nèi)容缺乏新穎性
信息內(nèi)容同質(zhì)化指的是政務(wù)微信在發(fā)布信息的過程中有的信息是轉(zhuǎn)載政府網(wǎng)站或其他政務(wù)微信的內(nèi)容。在貴州省現(xiàn)有的政務(wù)微信公眾號中,其信息發(fā)布的內(nèi)容單一,一些公眾號只專注發(fā)布一類信息。目前政務(wù)微信信息發(fā)布主要是政務(wù)活動信息、政府處理突發(fā)事件信息、政策文件的解讀信息等。部分公眾號發(fā)布的信息也比較多樣化,但整體看上去有些雜亂。筆者以“貴州省人民政府政務(wù)服務(wù)中心”為例,其發(fā)布的內(nèi)容主要是“綜合新聞”和“政務(wù)新聞”?!熬C合新聞”版塊只是整合了其他的新聞來統(tǒng)一發(fā)布在此政務(wù)微信號上,這就顯得該微信公眾號的信息發(fā)布內(nèi)容過于單調(diào)。優(yōu)質(zhì)、有效、實(shí)用的內(nèi)容是吸引公眾用戶關(guān)注和使用的關(guān)鍵。政務(wù)微信發(fā)布的信息內(nèi)容還存在著與政府信息網(wǎng)、政務(wù)微博等新媒體平臺重復(fù)發(fā)布的現(xiàn)象。[ 陳江柳. 少數(shù)民族地區(qū)政務(wù)微信發(fā)展現(xiàn)狀與傳播策略研究[J]. 凱里學(xué)院學(xué)報,2016,(02):112-115.]大部分政務(wù)微信所發(fā)布的內(nèi)容是通過轉(zhuǎn)載其他微信號或者政府網(wǎng)站的內(nèi)容,使得一些地區(qū)的政務(wù)微信發(fā)布內(nèi)容缺乏地方特色。
(三)政務(wù)微信宣傳力度不夠
貴州省官方微信平臺在建設(shè)和管理上更多的是將微信作為信息發(fā)布、新聞宣傳平臺,扮演著信息“公告欄”的角色。根據(jù)對貴州省已有政務(wù)微信號的研究發(fā)現(xiàn),其給自身的定位還是比較模糊的,分不清楚自己到底是訂閱號還是服務(wù)號。信息的閱讀量少是政務(wù)微信號宣傳力度不夠的體現(xiàn)。如“貴州省人民政府政務(wù)服務(wù)中心”,其主要功能是為企事業(yè)、法人單位和辦事群眾提供政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦事指南查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議及政務(wù)服務(wù)工作動態(tài)信息等。它給自身的定義是服務(wù)號,但每隔一個星期左右就會推送一次信息,這就模糊了它給自身是服務(wù)號的定位。
(四)政務(wù)微信交互性不足
通過對貴州省已有政務(wù)微信號與公民互動的研究發(fā)現(xiàn),大部分政務(wù)微信號給受眾提供服務(wù)是以超鏈接的形式提供服務(wù)的,它并不像人與人之間的聊天那樣可以互相回復(fù)消息。這并不是說政務(wù)微信沒有聊天的功能,在微信聊天界面的左下角有個小鍵盤的樣式,點(diǎn)擊它就會出現(xiàn)文字輸入框,從這就體現(xiàn)出無論是訂閱號還是服務(wù)號都是可以對消息進(jìn)行回復(fù)的?,F(xiàn)在大部分微信公眾號都會設(shè)置自動回復(fù),有時只需輸入關(guān)鍵字系統(tǒng)就會自動回復(fù)與關(guān)鍵字相關(guān)的消息,即使輸入的不是關(guān)鍵字或是其他的符號,設(shè)置有自動回復(fù)功能的微信號也會對其進(jìn)行回復(fù),但是在貴州省政務(wù)微信號中并沒有得到體現(xiàn)。當(dāng)群眾想了解信息時在文字輸入框里輸入關(guān)鍵字或者符號發(fā)送以后并沒有出現(xiàn)自動回復(fù)。
三、自媒體時代貴州省政務(wù)微信信息公開的完善措施
(一)明確政務(wù)微信的定位
正確定位政務(wù)微信。分清自己是訂閱號還是服務(wù)號,或者是訂閱與服務(wù)相結(jié)合的公眾號。目前貴州省政務(wù)微信所發(fā)布的信息主要是一些大決策方面的信息,筆者認(rèn)為要使政務(wù)微信更加貼近群眾,應(yīng)該做到以下亮點(diǎn):首先是服務(wù)應(yīng)本地化。微信是融合了熟人和附近的陌生人的社交平臺,公眾添加微信公共賬號一般都具有明顯的意圖,往往是結(jié)合自身需求來選擇關(guān)注對象。因此,作為政府服務(wù)于公民的服務(wù)平臺,應(yīng)結(jié)合本地的特點(diǎn)及群眾的需求服務(wù)于群眾。其次是提供少而精確的優(yōu)質(zhì)服務(wù),政務(wù)微信要仔細(xì)分析當(dāng)?shù)貙?shí)際情況、當(dāng)?shù)匕傩盏南埠?,緊貼公眾的需求,提供人們最所需所想要的可以真正實(shí)際操作的服務(wù),讓微友得到真正的實(shí)用和好處,才能獲得好評,增加關(guān)注粉絲數(shù)。除此之外,貴州省政務(wù)微信管理中應(yīng)完善法律和制度建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)管,及時注意公眾平臺動向,防止出現(xiàn)山寨賬號,對發(fā)現(xiàn)的虛假賬號應(yīng)第一時間聯(lián)系微信的運(yùn)營商騰訊公司進(jìn)行舉報。同時,貴州省政府也應(yīng)該制定關(guān)于政務(wù)微信的監(jiān)管條列,對借助政府名義開通政務(wù)微信的不法分子給予懲罰,對沒有經(jīng)過認(rèn)證的政務(wù)微信號采取注銷此用戶并銷毀其發(fā)布的虛假消息。
(二)豐富政務(wù)微信信息公開內(nèi)容
目前貴州省政務(wù)微信發(fā)布信息的形式主要是以圖文形式推送。單一的圖文信息有可能會使讀者對其所發(fā)布的內(nèi)容不感興趣,除了圖文形式之外,還可以進(jìn)行語音信息推送,此外,還可以制作一些小視頻推送信息,如交通違規(guī)者,在保護(hù)違規(guī)者個人信息的情況下,可以制作違規(guī)者的動畫或是簡筆畫進(jìn)行推送。并在所推送的視頻中體現(xiàn)出違規(guī)者所違反的是哪一條交通規(guī)定并告誡廣大群眾引以為戒。通過圖文、語音、視頻的多樣化推送形式,可以增加政務(wù)微信的關(guān)注度和提高閱讀量。除了這些推送形式之外還應(yīng)盡量避免信息的同質(zhì)化?,F(xiàn)在很多微信公眾號所發(fā)布的內(nèi)容都大同小異,為了避免這種狀況,貴州省政府應(yīng)配備專門從事微信信息發(fā)布篩選員,讓信息篩選員選擇更好,更符合生活的信息發(fā)布。選擇專門從事信息篩選的人員使得各個政務(wù)微信號避免了發(fā)布重復(fù)的信息,使得信息發(fā)布的質(zhì)量提升。
(三)加大政務(wù)微信宣傳力度
現(xiàn)在很多的政務(wù)網(wǎng)站上面都有政務(wù)微信號的二維碼,如“白云政務(wù)”但僅僅這樣是不夠的,省政府及各區(qū)微信運(yùn)營管理者應(yīng)結(jié)合各個宣傳部門宣傳政務(wù)微信服務(wù)號。如在社區(qū)大門、樓道口等處可以貼上本區(qū)各個政務(wù)微信的二維碼,社區(qū)可以定期開展一些活動,吸引廣大群眾的注意,并借此機(jī)會宣傳,使更多的群眾了解并關(guān)注,以此擴(kuò)大政務(wù)微信服務(wù)平臺的影響力,并通過這種方式告訴群眾,現(xiàn)在是一個便民的社會,讓群眾知道足不出戶就可以得到政府部門的服務(wù)。除此之外,還可以呼吁貴州省各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部走訪群眾,在了解群眾需求的同時并告訴群眾現(xiàn)在政府部門越來越現(xiàn)代化,告訴“中老年弱勢群體”他們也可以通過手機(jī)辦事。
(四)增強(qiáng)政務(wù)微信的交互性
在科技信息快速發(fā)展的時代,如今政府與公眾之間的互動更為便捷,政務(wù)微信的出現(xiàn)更是拉近了距離。目前,貴州省政務(wù)微信主要是以發(fā)布信息為主,也有部分公眾號便民服務(wù),但還停留在簡單提供超鏈接式的服務(wù)。政務(wù)微信應(yīng)根據(jù)公民信息瀏覽種類和公民提問的關(guān)鍵詞設(shè)置更為人性化的自動回復(fù),如在公民辦事預(yù)約中設(shè)置預(yù)約成功后自動回復(fù)“您已預(yù)約成功!具體時間將另行通知您!”等的字樣,或者可以設(shè)置成語音自動回復(fù),這樣會讓公民感受到政府部門的親和力。除此之外還可以在公民對某件事情的提問,微信也應(yīng)在48小時內(nèi)受理,并提醒公民他所提的問題已受理并在48小時后對其進(jìn)行回復(fù),回復(fù)以后微信還可以公布48小時內(nèi)所受理的問題的清單以及回復(fù)清單,給公民政府部門對于公民的問題處理及時以更加直觀的感受,從而加強(qiáng)政務(wù)微信與公民的聯(lián)系和互動。
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★基金項(xiàng)目:
貴州省理論創(chuàng)新課題貴州師范學(xué)院聯(lián)合項(xiàng)目(專項(xiàng))一般項(xiàng)目“自媒體時代貴州省高校突發(fā)公共事件信息公開機(jī)制研究”(GZLCLHZXYB-2020-06)。
作者簡介:
劉娟娟(1989-),女,貴州省興仁縣,檔案學(xué)碩士,貴州師范學(xué)院講師,研究方向:電子政務(wù)。