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企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對策探析

2021-09-29 12:38孔子悅王悅
國際商業(yè)技術 2021年11期
關鍵詞:財務信息化企業(yè)管理現(xiàn)狀

孔子悅 王悅

摘要:財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,推進企業(yè)財務管理信息化建設,可以有效的探索企業(yè)資金高度集中化管理,促進企業(yè)加快建設現(xiàn)代化企業(yè)制度,從而全面的增強企業(yè)核心競爭力。然而財務信息化建設不僅僅是提升企業(yè)財務管理水平和效率的重要方式,對企業(yè)有重要意義,同時也是目前我國大多數(shù)企業(yè)所面臨的一大難題?;诖?,本文以企業(yè)財務信息化建設為研究對象,對其建設中面臨的問題進行分析,并提出相應的解決對策希望可以在一定程度上對提高企業(yè)管理方面提供幫助。

關鍵詞: 企業(yè)管理;財務信息化;現(xiàn)狀;對策

在這個大數(shù)據信息爆炸的時代,全球化、信息化、網絡化已成為當今世界經濟發(fā)展的主流。全球經濟一體化的沖擊、資本市場猛烈競爭及互聯(lián)網的普遍運用,為信息滲透到企業(yè)管理的細微末節(jié)提供了極大地幫助,在金融工具和衍生金融工具不斷創(chuàng)新的今天,企業(yè)如何正確認識財務信息管理化的問題并解決問題,合理配置資源,全面提高企業(yè)的市場競爭力和經濟效益,是每個企業(yè)所要關注和顧慮的。

一、企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的重要意義

財務管理信息化具備挖掘信息潛在價值、合理配置內部資源、實現(xiàn)業(yè)務流程再造等功能,通過在各行各業(yè)中的推廣和應用,財務信息化建設已成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的一種體現(xiàn)。同時,本行業(yè)的財務風險預警機制仍舊較弱,這對本行業(yè)的穩(wěn)固有序發(fā)展帶來了一定程度上的制約。

(一)提高財務管理效率

在科學信息技術發(fā)展下,將企業(yè)的財務管理人員從基本的會計核算、數(shù)據收集、編制報表等這樣機械的工作中分離出來,利用信息技術處理財務問題,優(yōu)化財務管理流程,盡可能的減少操作行為失誤和會計舞弊的情況發(fā)生。

(二)提升管理彈性

市場經濟下的必然趨勢是信息化的全面覆蓋,企業(yè)要想準確地把握經濟動態(tài)、提高市場競爭力,就必須要準確的發(fā)揮信息技術的滲透作用,及時了解上中下游企業(yè)有關市場需求的動向,以便更好地適應外部市場環(huán)境。

(三)信息化管理全能型人才亟待引進

集團的財務信息化建設對于人才要求比較高,不僅需要懂行業(yè)知識、財務知識以及信息技術知識,更需要行業(yè)的首席CFO,及其部門下屬的員工需要具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和綜合業(yè)務能力,以便可以對財務信息進行精準化管理。但就目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,仍舊存在著全能型信息管理人才嚴重缺失的狀況。根據2019年企業(yè)集團調查顯示,有53.8%的企業(yè)反映,企業(yè)領自身的信息化意識薄弱,直接導致其高層對信息化建設不夠重視;35.5%的企業(yè)認為目前且內部相當?shù)膮T乏既懂業(yè)務管理,又懂信息技術的高科技復合型人才;有10.4%的企業(yè)認為自身缺乏對有關人員的基礎培訓,直接導致企業(yè)內部信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準,使得企業(yè)內部系統(tǒng)與其他企業(yè)之間的系統(tǒng)不能達到資源共享,互利共贏。

(四)財務數(shù)據信息存在風險隱患

大數(shù)據的發(fā)展背景下財務信息化建設工作的推進,既有利也有弊。財務信息的采集、處理、儲存和傳遞等工作都是利用信息技術和相應的設備來完成,信息的共享化程度也隨之越來越高,但是大數(shù)據信息化發(fā)展帶給企業(yè)獲取信息帶來效率與便捷的同時,也給財務信息數(shù)據的安全管理方面提出了更高要求,隨著計算機技術的深入應用與發(fā)展,一個企業(yè)的財務信息數(shù)據也時刻面臨著各種外部網絡黑客和病毒的攻擊入侵,給信息數(shù)據的安全帶來了極大的威脅,甚至會影響企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)優(yōu)化財務管理信息化建設與應用的有效策略

(一)增強企業(yè)財務管理信息化的認識

一個企業(yè)對于財務管理信息化的認識和重視程度直接影響著財務管理信息化的應用與實施。為提高我國企業(yè)在國際市場中的競爭力,一方面,政府相關部門需要積極發(fā)揮引導和輔助作用,通過加大宣傳力度、加強信息化應用和監(jiān)督等方式,來保障企業(yè)的信息化應用權益;另一方面,企業(yè)自身也要由上至下推進財務信息化知識的普及和應用,尤其是企業(yè)的高層管理層更是要充分認識到財務信息化建設對于企業(yè)的經營決策、融資管理、內外部信息統(tǒng)籌等方面的作用,加大信息化建設的投入力度,為財務管理信息化工作創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境基礎。

(二)加強聯(lián)合拓展,打破信息壁壘、實現(xiàn)信息共享

一個行業(yè)要想實現(xiàn)大數(shù)據信息化,必須要改變企業(yè)間各自為政,數(shù)據不公開的信息模式。例如工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)之間信息要互聯(lián),商業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)間信息要互通,橫向聯(lián)合打破企業(yè)間的信息壁壘;財務部門與其他業(yè)務部門更是要實現(xiàn)信息共享、共用,利用信息化的處理技術,實現(xiàn)不同業(yè)務流程與模塊間信息溝通傳遞。這要求企業(yè)不僅要實現(xiàn)業(yè)務與財務信息融合,更是要擴展到業(yè)務、財務與企業(yè)管理信息相互融合??v向拓展打通部門之間的信息壁壘,雙壁壘打通后,實現(xiàn)信息互通互聯(lián),加大信息共享力度,大數(shù)據的發(fā)展和應用也會隨之自然會水到渠成。

(三)引進信息管理全能型人才

本行業(yè)的發(fā)展對財務部門的自身要求較高,財務信息化管理的能力較強,行業(yè)的發(fā)展才會更加持續(xù)平穩(wěn)。而發(fā)展的支撐點則在于人才,因此需要本行業(yè)對財務管理工作者進行系統(tǒng)化的培訓,使其不僅需要了解我國的財務信息化管理政策,同時對國外先進的財務信息化管理理念也要有一定了解。各企業(yè)可以委派從事財務信息化管理的人員,去其他相關企業(yè)進行學習交流,還可以邀請財務信息化管理人才請到行業(yè)中來,對財務管理者進行定期的培訓。

(四)結論

在大數(shù)據背景下,企業(yè)進行財務的信息化建設的管理,無論是對其自身的發(fā)展,還是對經濟社會的穩(wěn)步提高都有積極的推動作用,因此,在實際工作中,企業(yè)應當提高意識,不斷加強財務信息化的建設。大數(shù)據技術的應用與發(fā)展,給企業(yè)注入了生機,未來伴隨著現(xiàn)代化的計算機技術在企業(yè)財務工作中的深入應用,企業(yè)對財務信息數(shù)據的整合能力必將得到極大提升,財務信息的質量也會有較大改善,進而為企業(yè)的發(fā)展提供更加有效的數(shù)據信息,以促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]李佳芯.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].知識經濟,2017.

[2]羅杰思.集團企業(yè)財務管理信息化發(fā)展中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代營銷,2017.

[3]吳丹.大數(shù)據條件下企業(yè)財務信息化建設探析[J].現(xiàn)代經濟信息,2019.

作者簡介:

孔子悅(2001-),男,漢族,山東煙臺人,山東理工大學本科在讀,財務管理專業(yè)

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