張艷麗

摘要：隨著我們時代的發(fā)展和科技的進步，我們在檔案管理方面也取得了長足的成就，按照新經濟環(huán)境的要求，檔案管理也在科學規(guī)劃中逐步推進，檔案的科學管理水平也在不斷提高，這最終有助于鞏固薄弱的民族文化，現階段檔案管理人員的重點是科學的檔案管理和提升，本文分析了在新條件下提高檔案管理科學水平的策略。

關鍵詞：檔案管理;科學水平;有效路徑

檔案管理工作必須與時俱進，現代檔案管理需要適應形勢，對傳統(tǒng)檔案管理經驗進行創(chuàng)新，結合現代技術使其更有效，為檔案的使用打開先機，并為檔案的使用創(chuàng)造條件。

一、科學檔案管理的意義

開展檔案管理的科學工作，意義在于以科學理論為主要指導，進一步理順檔案管理工作，在科學系統(tǒng)的基礎上，為最終實現信息化、規(guī)范化發(fā)展提供可靠保障，隨著時代的快速發(fā)展，檔案管理的地位和作用越來越明顯，逐漸滲透到更廣泛的行業(yè)，滲透到現代社會生活的各個領域，它的科學管理水平將對決策過程產生重大影響要做到這一點，要真正提高檔案管理的意識，加強檔案管理的科學化水平，是提高我國軟文化實力和適應信息技術發(fā)展趨勢，保證檔案管理健康發(fā)展的現實需要、高質量發(fā)展的重要路徑。

二、檔案狀況及存在的問題

（一）檔案重視不夠。長期以來，相當一部分人，包括一些管理人員，都明白檔案管理不重要，業(yè)務工作的寫作和存儲，不是單位的基礎性工作，不能為單位創(chuàng)造經濟效益，只有"好托盤"不丟，不泄露秘密，能處理外部來電和文件檢查，這說明有些人對檔案工作不了解，而這種對檔案工作的忽視，并不能滿足目前的管理需要。

（二）個人檔案的移交過程不太順利，不需要特別注意。大多數檔案管理人員沒有全職工作，并因此在被解聘或者調離的情況下，檔案、手續(xù)和手續(xù)的移交不按程序進行，不進行核實，不進行清理，簽名沒有簽字，導致檔案、材料等數量的責任，甚至有人認為檔案的移交只是一套鑰匙，導致人事檔案傳輸過程不一致，以及人事檔案管理硬件存在缺陷，以及檔案管理人員缺乏培訓。

（三）管理能力薄弱，管理水平低，管理落后.大多數員工沒有接受過檔案管理方面的培訓，缺乏關于檔案重要性、檔案管理要求、收集、處理、歸檔、熔化等操作以及檔案收集的充分信息。大多數檔案管理人員都在多個崗位上工作，對檔案工作重視不夠.有的檔案資料不夠準確，而檔案材料更新不及時、準確，使檔案材料不準確、不準確，導致個人檔案填寫不全。

（四）檔案管理人員缺乏關于檔案重要性的信息。妨礙檔案工作人員本人和檔案工作人員及時補充、澄清和更新檔案中缺失的材料;人事檔案管理主要是通過工作人員所承擔的職能相結合的方式進行的，非專業(yè)人員.由于缺乏專業(yè)知識和時間，檔案管理員也不能及時獲得該領域的新知識和新技術檔案管理。

（五）檔案管理員對個人檔案的重要性認識不夠.認為工作做得好，檔案就可以用.忽視個人檔案，有些人甚至不知道自己的個人檔案在哪里，甚至有些人認為自己的檔案不應該存放在自己的房間里;有些要存檔的材料不能及時交給檔案管理員。

三、更新檔案管理理念，科學管理檔案

（一）定位準確

在大小國家，在一個單位內，檔案管理是經濟工作的重要內容，而它們都是為經濟服務的，只有自覺地將檔案融入企業(yè)，才能取得真正的成果.

（二）措施得當

1.促進檔案管理從儲存庫向使用形式的功能性轉變。為了使用和反映它們的價值。如何將“死檔案”轉化為“活信息”和“生命資源”，最大限度地發(fā)揮其社會效益和經濟效益，是新時期檔案管理的一項重要任務。

2.促進檔案管理由傳統(tǒng)向科技的轉變，充足的科技是提高檔案管理水平的重要而有力的媒介。目前，檔案館已經從傳統(tǒng)的紙質檔案、資料檔案管理向數字化檔案發(fā)展，主要從傳統(tǒng)的面對面服務向網絡服務發(fā)展，以檔案管理為主，科技和信息化程度越來越高。

3.加強檔案信息化

（1）檔案工作者必須提高對檔案的認識。檔案是檔案建設的主力軍，檔案的生命力關系到信息化建設的成敗。只有檔案工作者才能從思想上對檔案進行分類，認識到信息檔案建設的重要性，才能對信息檔案建設產生積極的興趣，全面做好信息工作，積極考慮多種渠道信息的滲透，整合新聞文獻系統(tǒng)，促進檔案電算化等社會信息業(yè)務的共同發(fā)展。

（2）提高操作系統(tǒng)文件的信息水平，配備計算機、服務器、交換機、路由器、掃描儀等設備，系統(tǒng)軟件的應用或改進可以通過計算機系統(tǒng)軟件的培訓和分發(fā)來實現，同時，逐步建立分支機構先行平臺;檔案館目錄的內容和全文都是數字化的。從有關文件中輸入數據是目錄中心工作的基礎。它在內傳輸了不同單位成果文件中的大量數據。從數據來源出發(fā)，對這些數據進行處理和插入，建立統(tǒng)一的數據格式，實行“雙工作模式”，避免了重復工作，不僅節(jié)省了人力和財力，而且大大加快了文件信息的掃描過程;它還定義了互聯網上的機密信息。為了確保軟件系統(tǒng)的安全，有必要對在線文件信息的用戶進行身份識別，并為用戶提供各種恢復身份信息的權利。

（3）提高檔案資料的管理水平。資訊科技的廣泛應用，以及電子政府的加快，已導致檔案基礎設施的重點已經轉移到檔案信息化上。目前， 計算機控制應用軟件的出現，為計算機管理系統(tǒng)的普及和檔案管理的現代化做出了重大貢獻，采購了計算機，光盤、掃描儀等，從而選擇適當的文件管理軟件，與電子文檔的模塊化特性相匹配，并進行規(guī)劃、有針對性的介紹，本軟件的開發(fā)與使用是文檔信息化發(fā)展的重要任務.選擇相應的管理軟件檔案不僅有助于科學有效地管理電子文件，它還使軟件集成和開發(fā)成為一種信息資源，不僅是形成電子產品的有用工具作為經濟和社會發(fā)展的一個過程。

4.提高檔案管理科學化水平

提高檔案管理科學化水平，是一項旨在加強和改進檔案管理各方面工作的系統(tǒng)工程，也需要加強旨在為了使檔案更加知識密集，在思想、組織建設、能力建設等方面也有新的改進，從而形成了保障體系，符合形勢發(fā)展的要求。

5.提高檔案管理人員的工作質量

在現階段，檔案管理層迫切需要提高整體管理的專業(yè)水平，因為主要原因是所有的檔案都能成功運作，然而，考慮到檔案管理部門目前的人員配置，只有少數具備專業(yè)知識和技能，并因此，提高檔案管理質量是當前檔案管理工作中最重要的任務之一.只是為了讓他們每個人都具備基本的管理和操作技能，更重要的是，使他能夠更廣泛地掌握先進的科學技術知識，掌握各種信息手段和現代應用程序，掌握相關技能，確保分類準確，利用現代計算機技術組織和歸檔檔案，工作人員能夠充分掌握現代技術，并將其應用于檔案管理過程中，最終實現檔案管理的現代化和科學發(fā)展。

6.注意清理檔案，確保檔案及時

在保存檔案的過程中，應注意時效問題，因為如果檔案的時間過長，其價值便會下降，而檔案，失物招領需要清理，這就要求有關人員對檔案進行明確的維護和管理，及時發(fā)現和合理清理較長的檔案. 相關檔案管理人員應首先對長期存放的檔案進行費用復核，確認未使用后進行適當的清理。在正常的檔案管理過程中，需要對檔案進行不同層次的設計，在不同的階段，檔案管理模式會有所不同，在較短的時間內，檔案亦會有所不同，在檔案管理方面，部分檔案是檔案，需要永久保存，這需要對檔案進行科學合理的管理，以便能夠永久保存，以減少檔案的移動，避免其無畏的毀滅。

四、結語

檔案具有綜合性，容量大、多樣性強、覆蓋面廣，特別是在當前經濟新形勢和信息化時代，提高檔案管理的科學素質，更好地適應變化趨勢，保證檔案管理的進一步發(fā)展。

參考文獻：

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