張震
摘 要:國(guó)有企業(yè)體制改革的持續(xù)深化,使得其對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的要求越發(fā)嚴(yán)格,而對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的演變歷程進(jìn)行分析,不管是稽查特派員制度、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度還是會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,在實(shí)際應(yīng)用中都存在著監(jiān)督效能不足的問(wèn)題。則這種情況下,需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)各部門(mén)的協(xié)同監(jiān)督作用 ,從協(xié)同監(jiān)督的角度,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制的完善,在保證審計(jì)監(jiān)督效果的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。
關(guān)鍵詞:協(xié)同監(jiān)督;國(guó)有企業(yè);內(nèi)部審計(jì);工作機(jī)制
對(duì)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作而言,監(jiān)督是最為本質(zhì)的職能,而因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)本身存在缺陷,并不能對(duì)企業(yè)監(jiān)督問(wèn)題進(jìn)行全面解決,在這種情況下,可以借助相應(yīng)的協(xié)同監(jiān)督,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制的完善,與其他職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)同監(jiān)督,幫助內(nèi)部審計(jì)人員明確自身定位,梳理好工作的重點(diǎn)以及發(fā)展方向。
一、協(xié)同監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的理論基礎(chǔ)
現(xiàn)階段,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在監(jiān)督體系建設(shè)方面,依然存在有不少問(wèn)題,各種監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互交錯(cuò),如監(jiān)事會(huì)、紀(jì)檢、行政監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)、業(yè)務(wù)監(jiān)督等,而在實(shí)際運(yùn)行中,這些監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互脫節(jié),在要求上下對(duì)應(yīng)的同時(shí),無(wú)法很好地保障資源的優(yōu)化配置。以此為背景,需要企業(yè)做好對(duì)于紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、工會(huì)等監(jiān)督資源的整合工作,探索出協(xié)同監(jiān)督管理的模式。
協(xié)同監(jiān)督簡(jiǎn)單來(lái)講,就是在現(xiàn)有監(jiān)督體制的基礎(chǔ)上,發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法律及工會(huì)等部門(mén)的監(jiān)督作用,將職能部門(mén)在業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的監(jiān)督主體責(zé)任突顯出來(lái)。在協(xié)同監(jiān)督中,各監(jiān)督部門(mén)共同承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),不過(guò)因?yàn)榉止げ煌?,職?zé)存在一定差異性,不能相互取代,都能夠通過(guò)履行自身監(jiān)督職能的方式,為國(guó)有企業(yè)提供服務(wù)。以協(xié)同監(jiān)督模式為支撐,內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,與其他監(jiān)督力量聯(lián)合,確保權(quán)利的運(yùn)行能夠處于多層次、全方位的監(jiān)督之下,提升監(jiān)督的效果,以此來(lái)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)防腐敗體系的完善。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)協(xié)同監(jiān)督路徑
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)用
在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)中,監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督范圍最廣,檢查頻率最高,而這兩個(gè)部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督檢查工作的過(guò)程中,存在一些職能范圍的重疊,在導(dǎo)致監(jiān)督成本增大的同時(shí),也會(huì)給被檢查部門(mén)帶來(lái)麻煩。因此,監(jiān)事會(huì)在履行自身職能的過(guò)程中,應(yīng)該重視對(duì)于內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的優(yōu)化應(yīng)用,以此來(lái)提高自身的工作效率。
(二)推動(dòng)審計(jì)監(jiān)督資源整合
紀(jì)檢監(jiān)察具備部署安排以及監(jiān)督檢查的雙重職責(zé),在實(shí)際操作中,因?yàn)楦鞣N因素的影響,很難實(shí)現(xiàn)齊抓共管的良好局面,基于此,在協(xié)同監(jiān)督機(jī)制下,應(yīng)該由內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)紀(jì)委部署的各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,但是卻沒(méi)有處理問(wèn)題的相應(yīng)權(quán)利,紀(jì)檢監(jiān)察有權(quán)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,卻無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督資源的整合,能夠賦予內(nèi)部審計(jì)一定的問(wèn)題處理權(quán)利,以保障審計(jì)工作的順利實(shí)施。
(三)重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作
應(yīng)該充分發(fā)揮法律顧問(wèn)的作用,確保企業(yè)在決策初級(jí)階段,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防,而法律顧問(wèn)本身能夠發(fā)揮的作用,在很大程度上受其對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息了解程度的影響?;诖耍髀毮懿块T(mén)需要定期召開(kāi)相應(yīng)的工作會(huì)議,對(duì)本部門(mén)的內(nèi)部情況和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào),確保在制定決策時(shí),能夠?qū)⒎娠L(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(四)工會(huì)參與企業(yè)管理活動(dòng)
新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)工會(huì)的職能發(fā)生了很大變化,要求工會(huì)必須能夠參與到企業(yè)管理中,職工群眾是企業(yè)的勞動(dòng)者,要求其參與到企業(yè)管理活動(dòng)中,賦予其參政議政的權(quán)利,是維護(hù)職工權(quán)益,實(shí)現(xiàn)民主管理的關(guān)鍵所在。職工群眾關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題、熱點(diǎn)問(wèn)題和難點(diǎn)問(wèn)題,也是內(nèi)部審計(jì)的主要對(duì)象。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置廉潔從業(yè)舉報(bào)箱以紀(jì)檢監(jiān)察意見(jiàn)箱的方式,對(duì)舉報(bào)電話(huà)進(jìn)行公開(kāi),將群眾的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來(lái)。
三、基于協(xié)同監(jiān)督的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程大致可以分為五個(gè)階段,分別是審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)以及成果應(yīng)用。會(huì)對(duì)審計(jì)計(jì)劃編制產(chǎn)生影響的因素主要有審計(jì)工作目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)方向以及審計(jì)資源,需要內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的重視。
(一)確定審計(jì)目標(biāo)
結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的概念,可以依照目標(biāo),將其分為三個(gè)不同層次:一是業(yè)務(wù)審計(jì),強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高;二是戰(zhàn)略審計(jì),強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,三是風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),關(guān)注的是風(fēng)險(xiǎn)管理的深化。在實(shí)踐中;三是審計(jì)有著共同的目標(biāo),即提高審計(jì)管理效能,增加企業(yè)價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)效益的強(qiáng)化。不同層次的目標(biāo)對(duì)于監(jiān)督部門(mén)的協(xié)同程度有著不同要求,越是復(fù)雜的目標(biāo),越是需要更多監(jiān)督部門(mén)的參與,形成監(jiān)督合力。在最新的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則中提出,內(nèi)部審計(jì)的總目標(biāo)是借助增值服務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),需要所有監(jiān)督職能部門(mén)共同參與目標(biāo)設(shè)定,盡可能以最小的資源消耗,實(shí)現(xiàn)最佳的監(jiān)督效果。在確定好組織總目標(biāo)后,需要將其分解為部門(mén)及個(gè)人份目標(biāo),通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)的分工協(xié)作,確保目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)優(yōu)化審計(jì)范圍
審計(jì)范圍包含了審計(jì)對(duì)象和審計(jì)活動(dòng)的范圍,對(duì)照國(guó)際內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)分析,內(nèi)部審計(jì)涉及的范圍相對(duì)廣泛,如經(jīng)營(yíng)、績(jī)效、質(zhì)量、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)報(bào)表等,而對(duì)照內(nèi)部審計(jì)單位的現(xiàn)實(shí)需求,可以實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)、內(nèi)部控制制度評(píng)審、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)?;诖耍趨f(xié)同監(jiān)督視角下,各監(jiān)督職能部門(mén)應(yīng)該結(jié)合自身的職責(zé)和權(quán)限,負(fù)責(zé)某個(gè)部分的審計(jì)業(yè)務(wù),以此來(lái)保證內(nèi)部審計(jì)的效果。
(三)指明審計(jì)方向
內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的制定,需要考慮各種因素的影響,從國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),確定好內(nèi)部審計(jì)工作的具體方向。在《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——審計(jì)計(jì)劃》中規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制前,需要重點(diǎn)明確以下幾種情況:
(1)組織目標(biāo)和活動(dòng)重點(diǎn)。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)。協(xié)同監(jiān)督機(jī)制的確立和完善,使得其他監(jiān)督主體對(duì)于相關(guān)部門(mén)的影響得到了明確,不再贅述。
(2)各種法律法規(guī)、政策、合同。法律法規(guī)是內(nèi)部審計(jì)工作得以順利實(shí)施的基礎(chǔ),審計(jì)人員在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,必須保證自身行為的合法性,確定好審計(jì)工作的重點(diǎn)。以協(xié)同監(jiān)督機(jī)制為支撐,內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施需要法律部門(mén)的配合,審計(jì)機(jī)構(gòu)在對(duì)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行編制前,需要結(jié)合國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,向法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún),確保企業(yè)交易行為的規(guī)范性及合法性,借助法律武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(四)整合審計(jì)資源
一是應(yīng)該對(duì)內(nèi)部審計(jì)資源進(jìn)行整合,利用好各監(jiān)督職能部門(mén)提供的信息,建立起良好的協(xié)作關(guān)系,關(guān)注審計(jì)過(guò)程合作以及審計(jì)信息共享。以固定資產(chǎn)投資審計(jì)為例,應(yīng)該與計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基建等部門(mén)聯(lián)合,成立投資體制管理領(lǐng)導(dǎo)小組,提升審計(jì)監(jiān)督的效率和效果;二是應(yīng)該對(duì)職能部門(mén)資源進(jìn)行整合,要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,從企業(yè)整體利益的角度,推動(dòng)各職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)管理及監(jiān)督作用的轉(zhuǎn)變,維護(hù)好經(jīng)濟(jì)秩序的同時(shí),配合并監(jiān)督職能部門(mén)監(jiān)管職責(zé)的履行,形成發(fā)展合力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)需要構(gòu)建起協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,對(duì)自身內(nèi)部監(jiān)督職能部門(mén)的工作職責(zé)和存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,做好合理的權(quán)責(zé)分配,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,優(yōu)化資源配置,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)流程,制定出具體明確的內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)整體監(jiān)督效能服務(wù)水平的提高。
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