王翠
摘要:“勝任力”概念自美國心理學(xué)家戴維·麥克利蘭教授在1973年提出以來,其理論、工具和方法得到了廣泛發(fā)展、重視及應(yīng)用。大批企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)建立了基于勝任特征的任職資格標(biāo)準(zhǔn)或能力素質(zhì)模型,希望通過模型的構(gòu)建與應(yīng)用,提高組織效率及促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。而勝任力模型的應(yīng)用效果不僅取決于模型本身,更與其運(yùn)行環(huán)境密切相關(guān),因此筆者以某一消費(fèi)品企業(yè)辦事處經(jīng)理崗位為例,分析勝任力模型構(gòu)建、評(píng)估、應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以揭示勝任力體系怎樣成為人力資源管理的有機(jī)環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:勝任力標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建;勝任力評(píng)估;勝任力標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用
“勝任力”概念由美國心理學(xué)家戴維·麥克利蘭教授在1973年正式提出,他在當(dāng)年發(fā)表一篇文章《測(cè)量勝任力而非智力》指出,以勝任力特征取代當(dāng)時(shí)社會(huì)普遍采用的智力測(cè)驗(yàn)來進(jìn)行個(gè)體差異評(píng)估,以更好地衡量個(gè)人能力和工作表現(xiàn)。勝任力概念一經(jīng)提出,即得到大批學(xué)者的廣泛討論和支持。
通過各界人士在勝任力理論、工具和方法方面的研究和探索,“勝任力”得到了廣泛發(fā)展、重視及應(yīng)用。盡管勝任力概念還未形成統(tǒng)一的定義,不同的學(xué)者或研究機(jī)構(gòu)依據(jù)不同的理念界定不同的定義,但總體來說,學(xué)者們認(rèn)為它指能將某一工作中卓越成就者與普通者區(qū)分開來的個(gè)人深層次特征,可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能等任何可以被可靠測(cè)量的個(gè)人特征。目前較為常見的勝任力劃分包括五個(gè)組成部分:知識(shí)、技能、自我概念和個(gè)人價(jià)值觀、特質(zhì)、動(dòng)機(jī),并形成了核心勝任力、領(lǐng)導(dǎo)力/管理勝任力、專業(yè)/功能勝任力等三大類別(金晶,2021)。
在研究中,勝任力往往與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來,因此大批企業(yè)和機(jī)構(gòu)希望通過構(gòu)建及應(yīng)用勝任力模型,為提高組織效率和促進(jìn)個(gè)人發(fā)展做出實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn),我國不少政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位建立了基于勝任特征的任職資格標(biāo)準(zhǔn)或能力素質(zhì)模型。與此同時(shí),不少管理者認(rèn)為,勝任力模型的實(shí)踐應(yīng)用效果不僅取決于模型本身,往往更依賴于組織管理體系的運(yùn)行情況與管理基礎(chǔ)(苑木辛,2015),苑木辛總結(jié)了研究者們的觀察分析結(jié)果,指出勝任力模型在企業(yè)應(yīng)用中的突出障礙主要存在于三個(gè)方面:一是未與人力資源管理其他模塊乃至整個(gè)管理體系有機(jī)關(guān)聯(lián),二是模型構(gòu)建過程復(fù)雜、成本高,三是模型復(fù)雜導(dǎo)致動(dòng)態(tài)調(diào)整困難。因此,本文擬以某一消費(fèi)品企業(yè)辦事處經(jīng)理崗位為例,分析勝任力標(biāo)準(zhǔn)/模型構(gòu)建、評(píng)估、應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以揭示勝任力體系怎樣成為人力資源管理的有機(jī)環(huán)節(jié)。
一、構(gòu)建勝任力體系的背景
筆者曾任職于一家業(yè)務(wù)覆蓋全球范圍的消費(fèi)品行業(yè)集團(tuán)性公司的區(qū)域事業(yè)部,該事業(yè)部擔(dān)負(fù)著在集團(tuán)公司中引領(lǐng)營銷創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的定位。事業(yè)部在華南區(qū)域經(jīng)歷了前期業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成長(zhǎng),公司面臨內(nèi)在素質(zhì)再次成長(zhǎng)和提升的課題。事業(yè)部高層討論后認(rèn)為,公司未來持續(xù)發(fā)展有賴于價(jià)值管理體系和人才發(fā)展體系的雙輪驅(qū)動(dòng),且兩者是組織內(nèi)部素質(zhì)的重要組成部分。公司在前期發(fā)展過程中,建立了包括價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)估、價(jià)值回報(bào)在內(nèi)的價(jià)值管理體系并在近年運(yùn)作中動(dòng)態(tài)完善,而人才發(fā)展體系相對(duì)缺失,只有一些零散的意圖和做法,沒有形成體系和機(jī)制,在當(dāng)前階段限制了公司內(nèi)在素質(zhì)的提升。因此公司決定在外部咨詢公司輔導(dǎo)下啟動(dòng)人才發(fā)展體系項(xiàng)目,構(gòu)建以人員分類的勝任力標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估為基礎(chǔ)的人才發(fā)展平臺(tái),并在這一平臺(tái)上運(yùn)行包括人才資源池、人崗動(dòng)態(tài)匹配、員工職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo)等在內(nèi)的人才發(fā)展機(jī)制和舉措。
二、勝任力標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建
辦事處經(jīng)理是該事業(yè)部業(yè)務(wù)序列中的關(guān)鍵崗位,協(xié)助城市大區(qū)經(jīng)理承擔(dān)公司各區(qū)域“產(chǎn)糧區(qū)”重任,能力現(xiàn)狀參差不齊,選取這一崗位推進(jìn)應(yīng)用勝任資格標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提高公司整體營銷管理和團(tuán)隊(duì)管理水平有重要意義。
1.勝任力標(biāo)準(zhǔn)的定義
項(xiàng)目組將勝任力標(biāo)準(zhǔn)命名為“辦事處經(jīng)理勝任資格標(biāo)準(zhǔn)”,定義為在特定的工作領(lǐng)域內(nèi),圍繞職位勝任的要求對(duì)任職者貢獻(xiàn)、行為、能力要求的總和。這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn):一是強(qiáng)調(diào)在特定的工作領(lǐng)域內(nèi),即勝任資格標(biāo)準(zhǔn)的管理、評(píng)價(jià)、提升均以職位為依據(jù),而職位的工作目標(biāo)又旨在支撐公司的業(yè)務(wù),因此勝任資格標(biāo)準(zhǔn)是個(gè)性化的而非通用性的,是以支撐公司業(yè)務(wù)和職位工作為出發(fā)點(diǎn);二是勝任資格標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的不僅是能做什么(側(cè)重能力。一般的素質(zhì)模型往往更關(guān)注這一點(diǎn)),還關(guān)注做出了什么樣的行為(側(cè)重過程),以及產(chǎn)生什么樣的價(jià)值貢獻(xiàn)(側(cè)重結(jié)果),從能力、過程、結(jié)果三個(gè)角度思考保障勝任資格標(biāo)準(zhǔn)建立的完備性。
2.勝任力標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)
構(gòu)建勝任力模型有職位分析法、直接觀察法、行為事件訪談法、問卷調(diào)查法、勝任力目錄法、專家小組法等(金晶,2021;蘇林,2018;苑木辛,2015)。項(xiàng)目組結(jié)合運(yùn)用標(biāo)桿辦事處經(jīng)理跟線觀察法、工作職責(zé)分析法、行為事件訪談法,綜合歷史、現(xiàn)實(shí)、未來、外部等四個(gè)維度,分析形成辦事處經(jīng)理完成工作職責(zé)需要具備的勝任特征。歷史維度,指通過對(duì)杰出辦事處經(jīng)理的訪談和調(diào)研,提煉在歷史環(huán)境下產(chǎn)生高績(jī)效的人員勝任資格要素;現(xiàn)實(shí)維度,指通過分析工作環(huán)境和工作任務(wù)單元的特點(diǎn),形成基于現(xiàn)實(shí)崗位職責(zé)和工作環(huán)境的人員勝任資格要素;未來維度,指通過分析組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展要求,明確基于組織未來發(fā)展需要的勝任資格要素;外部維度,指借鑒外部標(biāo)桿企業(yè)同類型崗位的勝任資格要素,明確基于外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的勝任資格要素。
3.勝任力標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成
編制形成了《辦事處經(jīng)理勝任資格標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,勝任資格標(biāo)準(zhǔn)由行為標(biāo)準(zhǔn)和能力標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,其框架見圖1。
行為標(biāo)準(zhǔn)由行為單元、行為要素、行為特征、行為記錄四個(gè)部分構(gòu)成。行為單元是對(duì)崗位工作職責(zé)的概述,它描述了作為一名勝任的辦事處經(jīng)理應(yīng)需要完成哪幾項(xiàng)工作任務(wù)。辦事處經(jīng)理勝任資格標(biāo)準(zhǔn)的5個(gè)行為單元依次為策略執(zhí)行與優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)與發(fā)展、微觀運(yùn)營推進(jìn)、渠道體系建設(shè)、資源管理;行為要素是行為單元的邏輯分解,是有效完成任務(wù)的關(guān)鍵步驟,它描述了公司期望行為單元怎樣被正確地完成;行為特征描述了在行為要素被完成的過程中應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出哪些典型的、可被觀察到的行為表現(xiàn),它們高于現(xiàn)狀,具有一定的牽引力;行為記錄指按照行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作所產(chǎn)生的工作行為結(jié)果,可作為評(píng)估的主要參考依據(jù)。
能力標(biāo)準(zhǔn)包括了知識(shí)、技能、素質(zhì)三個(gè)部分。知識(shí)指作為辦事處經(jīng)理,需要熟悉和掌握的行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品、管理、營銷、軟件操作等方面的知識(shí)。熟練掌握基礎(chǔ)知識(shí),是辦事處經(jīng)理順利開展工作、行使職責(zé)的前提;專業(yè)技能是指辦事處經(jīng)理在業(yè)務(wù)規(guī)劃、客戶管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、日常運(yùn)營等實(shí)際工作情境中所使用的專業(yè)化的工作技能。對(duì)專業(yè)技能的良好掌握,是辦事處經(jīng)理提升工作效率和質(zhì)量的必要基礎(chǔ);素質(zhì)細(xì)分為內(nèi)驅(qū)力、價(jià)值觀、特質(zhì)三個(gè)部分。依據(jù)辦事處經(jīng)理所處環(huán)境和崗位特征,內(nèi)驅(qū)力提煉為事業(yè)激情,價(jià)值觀提煉為誠信共贏,特質(zhì)分為洞察力、影響力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力。
三、勝任力評(píng)估
項(xiàng)目組先后制定了《辦事處經(jīng)理勝任資格評(píng)估管理辦法》、《辦事處經(jīng)理勝任資格首次評(píng)估認(rèn)證管理辦法》,將公司辦事處經(jīng)理崗位由低到高規(guī)劃為預(yù)備級(jí)、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)共四個(gè)等級(jí),以績(jī)效、能力作為評(píng)估分級(jí)的兩個(gè)維度。
1.評(píng)估方法
績(jī)效是員工基于崗位責(zé)任所取得的成績(jī),公司在評(píng)估周期根據(jù)績(jī)效目標(biāo)難易度設(shè)置績(jī)效基準(zhǔn)要求。能力評(píng)估以《辦事處經(jīng)理勝任資格標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》為依據(jù),包括行為標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)、技能、素質(zhì)四個(gè)部分。知識(shí)技能以基礎(chǔ)知識(shí)考試、課程學(xué)習(xí)、專業(yè)貢獻(xiàn)(對(duì)三級(jí)辦事處經(jīng)理的特定要求)進(jìn)行綜合考評(píng);行為單元和素質(zhì)評(píng)估以述職評(píng)估會(huì)為主要形式,結(jié)合“證據(jù)指標(biāo)得分”核定。證據(jù)指標(biāo)來源于相關(guān)職能部門在該周期內(nèi)對(duì)辦事處經(jīng)理的工作考評(píng)。如評(píng)價(jià)辦事處經(jīng)理“微觀運(yùn)營推行”這一行為單元,有銷售部按月到辦事處進(jìn)行的《辦事處運(yùn)營體系審核表》評(píng)分作為評(píng)定數(shù)據(jù);如評(píng)價(jià)“團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)與發(fā)展”,有人力行政部進(jìn)行審計(jì)的團(tuán)隊(duì)績(jī)效面談完成數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃完成率等相關(guān)人力指標(biāo)數(shù)據(jù)作為支撐。見圖2辦事處經(jīng)理勝任資格評(píng)估辦法。
由于公司首次認(rèn)證著重考查辦事處經(jīng)理策略管理能力,對(duì)申報(bào)三級(jí)的辦事處經(jīng)理,公司額外安排選定重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行為期2天的市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告評(píng)分納入認(rèn)證評(píng)估總分。
2.評(píng)委組的構(gòu)成
述職評(píng)估會(huì)既是評(píng)委們通過辦事處經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)陳述和問答,對(duì)其工作思路和能力特征進(jìn)行綜合評(píng)定,又是向述職者提出中肯的改進(jìn)和發(fā)展建議。評(píng)委組要求熟悉勝任資格標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)程序,公正客觀,每一位述職者由評(píng)委集體討論形成評(píng)定意見,由人力部人才發(fā)展崗位記錄評(píng)委意見,最終以書面形式反饋給述職者本人。
辦事處經(jīng)理首次認(rèn)證由于人數(shù)較多,公司確定一級(jí)辦事處經(jīng)理認(rèn)證由大區(qū)經(jīng)理在大區(qū)內(nèi)部自行組織評(píng)估,統(tǒng)一應(yīng)用《辦事處經(jīng)理勝任資格認(rèn)證評(píng)估表》工具,評(píng)委由大區(qū)經(jīng)理、銷售專家構(gòu)成;二、三級(jí)認(rèn)證由人力行政部組建公司評(píng)委組進(jìn)行評(píng)估,評(píng)委由公司副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)專家、銷售部、人力部相關(guān)職能專家構(gòu)成,保障了評(píng)委組的專業(yè)性和全面性。
3.勝任資格等級(jí)的確定與動(dòng)態(tài)調(diào)整
綜合員工績(jī)效得分、能力評(píng)估得分,確定其認(rèn)證等級(jí),見圖3認(rèn)證等級(jí)分布表。對(duì)辦事處經(jīng)理首次認(rèn)證,公司倡導(dǎo)有過程的結(jié)果,因此員工僅是業(yè)績(jī)好,能力評(píng)估不理想,也未能獲得高等級(jí)。首次認(rèn)證完成后,公司組織每年進(jìn)行級(jí)別保級(jí)、降級(jí)評(píng)估。對(duì)于等級(jí)下降的員工給予對(duì)應(yīng)的薪酬、發(fā)展激勵(lì)下調(diào),一方面牽引員工保持高績(jī)效水平,一方面實(shí)現(xiàn)能上能下的激勵(lì)機(jī)制。
四、勝任力標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
建立勝任力標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估結(jié)果與員工能力發(fā)展、崗位匹配、薪酬激勵(lì)、公司人才選拔的結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)以下4點(diǎn)目的:為員工指明能力提升的目標(biāo)和方向,并給予實(shí)現(xiàn)的路徑;對(duì)能力好業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工給予更高的薪酬激勵(lì);優(yōu)化公司重點(diǎn)辦事處/戰(zhàn)略辦事處的人崗配置;建立公司基于勝任力的人才選拔機(jī)制。
1.能力發(fā)展
公司按照辦事處經(jīng)理勝任資格標(biāo)準(zhǔn)要求,編制/修訂了辦事處經(jīng)理勝任資格課程目錄,課程分為業(yè)務(wù)技能、通用管理兩大類,對(duì)不同等級(jí)要求不同的學(xué)習(xí)課程。
2.崗位匹配
原則上三級(jí)、二級(jí)辦事處經(jīng)理任職基地市場(chǎng)、重點(diǎn)突破市場(chǎng)辦事處經(jīng)理,一級(jí)辦事處經(jīng)理任職一般市場(chǎng)辦事處經(jīng)理崗。根據(jù)人員能力配置區(qū)域,支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)對(duì)人員能力的要求。
3.薪酬激勵(lì)
將辦事處經(jīng)理寬帶薪酬表的固定薪資劃分為四個(gè)區(qū)間,以此對(duì)應(yīng)辦事處經(jīng)理認(rèn)證等級(jí)。每一固定薪資區(qū)間包括2個(gè)薪資檔,為處理員工差異化情況保留了彈性空間。辦事處經(jīng)理晉級(jí)或降級(jí),固定薪資的薪級(jí)調(diào)整到對(duì)應(yīng)區(qū)間,各區(qū)間以頂點(diǎn)薪酬為控制檔;員工未晉級(jí),但每年度績(jī)效排名前列的,不能跨區(qū)間晉升薪資級(jí),但可在本級(jí)內(nèi)晉升薪資檔。
4.人才選拔
高等級(jí)辦事處經(jīng)理進(jìn)入公司人才資源池,成為大區(qū)經(jīng)理儲(chǔ)備人才,參加公司儲(chǔ)備人才培養(yǎng)計(jì)劃。培養(yǎng)計(jì)劃包括三個(gè)范疇:常規(guī)項(xiàng)目、崗位實(shí)踐鍛煉、可選項(xiàng)目。常規(guī)項(xiàng)目包括每季度至少參加1次省區(qū)月會(huì)、協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)走訪市場(chǎng)、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理編寫大區(qū)月度營銷計(jì)劃、對(duì)照儲(chǔ)備崗位勝任力標(biāo)準(zhǔn)撰寫個(gè)人季度案例等;崗位實(shí)踐鍛煉由大區(qū)經(jīng)理因地制宜安排重點(diǎn)工作項(xiàng)目鍛煉或崗位鍛煉,如兼管其他辦事處、在大區(qū)經(jīng)理指導(dǎo)下主持客戶會(huì)議、承擔(dān)本大區(qū)某一專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人等;可選項(xiàng)目指以自學(xué)形式開展的專業(yè)書籍閱讀等。
五、總結(jié)
1.勝任力標(biāo)準(zhǔn)/模型構(gòu)建。勝任力模型構(gòu)建通常有外借式、外借+定制、定制式三種(金星,2021),筆者所在企業(yè)的案例為定制式,開發(fā)時(shí)間較長(zhǎng),成本較高。目前較多企業(yè)采用外借+定制的開發(fā)方式,如北森人才管理研究院開發(fā)的GENE勝任力詞庫在不少企業(yè)得到應(yīng)用。這套詞庫以管理勝任力為主要內(nèi)容,包括了對(duì)應(yīng)五級(jí)管理梯隊(duì)的勝任力詞條及行為描述卡片。企業(yè)可以結(jié)合自身情況在詞庫中選擇適宜本企業(yè)的詞條并進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,既保證勝任力指標(biāo)體系能反映公司使命、價(jià)值、文化及目標(biāo)定位(金星,2021),又能較為快速的開發(fā)構(gòu)建。
2.選擇易于推行的方式普及勝任力標(biāo)準(zhǔn)/模型。筆者所在企業(yè)最初推行勝任資格標(biāo)準(zhǔn)從大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理開始,一開始沒有作為評(píng)估工具,而是首先作為能力提升工具進(jìn)行應(yīng)用。一是使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體性評(píng)估而非個(gè)體評(píng)估,即通過不記名問卷調(diào)查,掌握大區(qū)經(jīng)理和部門經(jīng)理崗位的整體優(yōu)勢(shì)能力和短板,設(shè)計(jì)公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目以提升能力;二是采用對(duì)標(biāo)寫案例的方式,推動(dòng)大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理每個(gè)季度對(duì)標(biāo)1-2個(gè)行為單元撰寫工作案例,公司組織案例評(píng)審并獎(jiǎng)勵(lì)推廣優(yōu)秀案例,使員工通過撰寫案例尋找自己與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,也促進(jìn)了員工之間的最佳實(shí)踐交流。這種推行方式在公司內(nèi)部營造了良好的氛圍,為后期正式應(yīng)用于評(píng)估奠定了基礎(chǔ)。
3.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向靈活運(yùn)用評(píng)估方法。建立勝任力標(biāo)準(zhǔn)后,可以開展全面評(píng)估,也可以依據(jù)當(dāng)年度公司戰(zhàn)略要求和能力提升的重點(diǎn),選擇薄弱能力項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。比如首次認(rèn)證對(duì)三級(jí)辦事處經(jīng)理的能力要求,就重點(diǎn)考察了策略能力,而非面面俱到。比如能力、績(jī)效兩個(gè)評(píng)估維度,當(dāng)公司更強(qiáng)調(diào)有質(zhì)量的發(fā)展、有過程的結(jié)果時(shí),可以側(cè)重能力導(dǎo)向;而在某些業(yè)績(jī)急需突破的階段,可以把能力維度作為門檻條件,以績(jī)效成績(jī)進(jìn)行排名,也不失為符合企業(yè)當(dāng)下環(huán)境的做法。因時(shí)制宜應(yīng)用評(píng)估工具,更有助于落實(shí)組織的戰(zhàn)略意圖。
4.與人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)形成有機(jī)聯(lián)系的整體。戰(zhàn)略人力資源管理的最終目標(biāo)是驅(qū)動(dòng)組織形成與保持核心能力,而組織核心能力的載體是員工,員工獲取、保持、發(fā)展與組織核心競(jìng)爭(zhēng)力相一致的勝任力,將支持組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此勝任力管理能夠?yàn)闃?gòu)建系統(tǒng)性的人力資源管理提供邏輯起點(diǎn),從而支撐人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)綱舉目張,有序展開。
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