葉梅
摘要:私營企業(yè)是營利性的經(jīng)濟組織,因此企業(yè)的經(jīng)濟效益對私營企業(yè)來說尤為重要。面對涉及多種因素的企業(yè)不可控的利潤總額,私營企業(yè)通過降低成本來保持自身發(fā)展和市場競爭力是必然的選擇。因此,加強各項成本管理工作是私營企業(yè)發(fā)展的必由之路。同時,通過成本管理,可以有效改善私營企業(yè)的財務(wù)管理狀況。
關(guān)鍵詞:私營企業(yè);成本管理;管理問題;改善對策
在日漸激烈的市場競爭中,為維持私營企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,需加強私企的各項成本管理,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)各產(chǎn)品、項目的質(zhì)量,使企業(yè)在獲取較好的行業(yè)口碑同時,亦能獲取較大的經(jīng)濟收益[1]。因此本文主要通過對目前私企成本管理存在問題的深入分析,以提出相關(guān)的改善方案,解決私企成本管理的主要問題。
一、私企成本管理的相關(guān)概述
(一)私企的相關(guān)簡述
私企是指私營企業(yè),是指由自然人投資設(shè)立或由自然人控股,通過雇用相關(guān)勞動力獲得經(jīng)濟效益的營利性經(jīng)濟組織。一般情況下私營企業(yè)可分為獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限責任公司,其中獨資企業(yè)主要是指由一位自然人投資經(jīng)營的企業(yè),投資者需對企業(yè)債務(wù)負無限連帶責任。而合伙企業(yè)則是指由兩位及以上自然人按相關(guān)協(xié)議進行投資合作,共同經(jīng)營,并負擔相應(yīng)的盈利虧損,其企業(yè)的無限責任需由合伙人共同承擔。有限責任公司則是指由股東出資承擔企業(yè)基本的運營成本,其公司債務(wù)承擔責任則需以企業(yè)全部資產(chǎn)為主。但無論是哪種私營企業(yè)類型,都是以盈利為基礎(chǔ),因此企業(yè)最基本的成本管理工作尤為重要,這會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成極大影響[2-3]。
(二)私企成本管理的意義
由于企業(yè)獲取的利潤等于總收益減總成本,因此除收益外,對企業(yè)成本進行管控,能有效提高企業(yè)的利潤。企業(yè)收益又受市場、行業(yè)類型、企業(yè)所處區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)等多方面影響,因此一般情況下,私營企業(yè)的基本收益會受到多種不可控因素的影響,然而企業(yè)成本是可控的,因此通過降低成本,能有效提升私營企業(yè)的經(jīng)濟效益,則私營企業(yè)需加強成本管理。
其次,通過良好的成本管理,還可加強企業(yè)的市場競爭力。通過成本管理,會影響企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、管理狀態(tài),提升相關(guān)管理工作的規(guī)范性,優(yōu)化相應(yīng)的生產(chǎn)、管理流程,使企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品能得到更有效的質(zhì)量保障,能幫助私營企業(yè)維持可持續(xù)性發(fā)展狀態(tài),提升其整體市場競爭力。
二、私企成本管理存在的問題
(一)私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后
由于私營企業(yè)主要由自然人投資、經(jīng)營,因此投資、經(jīng)營人員多為非專業(yè)的經(jīng)濟、管理人員,對相關(guān)的成本管理專業(yè)認知較少。在實際經(jīng)營管理過程中,高層管理人員會存在缺乏成本管理意識,或成本管理意識薄弱等問題,高層管理人員會認為相關(guān)成本管理及財務(wù)管理由專業(yè)的財務(wù)管理人員負責即可,其他部分人員無需過多干涉相關(guān)財務(wù)工作,高層管理人員也只需知曉每月、每季度、每年企業(yè)獲取的經(jīng)濟利益即可。因此由于相關(guān)成本管理意識的缺乏、落后,會影響私營企業(yè)整體的產(chǎn)品銷售情況,易增加庫存積壓等狀況的發(fā)生概率,影響企業(yè)的正常運作。
(二)私企成本管理相關(guān)制度條例的不健全
目前多數(shù)私營企業(yè)還存在成本管理制度、條例不健全等問題,即相關(guān)的成本管理流程不規(guī)范,或財務(wù)管理人員不能嚴格按照成本管理流程進行相應(yīng)的企業(yè)成本管理。若未嚴格按照成本預(yù)測、計劃、決策等流程進行企業(yè)成本管控,則在實際運營過程中,極易出現(xiàn)超額失控等狀況,會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時無健全或完善的私企成本管理制度,還可能影響相關(guān)管理人員的職能責任分工,致部分成本管理工作在不同崗位上重復(fù)進行,加大管理人員工作量,嚴重影響其整體的管理效率。若成本管理人員無相關(guān)條例依據(jù)可依,則在實際管理過程中,還會影響財務(wù)信息統(tǒng)計記錄格式的規(guī)范性,導(dǎo)致部分賬目內(nèi)容不清晰,增加財務(wù)問題以及稅務(wù)風險發(fā)生的概率,嚴重情況下還會影響企業(yè)的正常運營。
(三)私企成本管理方式落后,管理人員綜合素質(zhì)較差
就多數(shù)私營企業(yè)管理方式而言,因缺乏有效的信息平臺,多為較落后且傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,相關(guān)的財務(wù)信息記錄也多以紙張作為媒介,其他部門人員不能有效調(diào)取相關(guān)項目、活動相關(guān)的成本管理信息,高層管理人員或相關(guān)管理人員若想要調(diào)取相關(guān)財務(wù)信息也較為復(fù)雜、麻煩。同時此管理方式會影響相關(guān)監(jiān)管機制的建立,部分管理人員可利用職權(quán)私自修改企業(yè)財務(wù)信息,會增加公款私用、偷稅漏稅等狀況的發(fā)生風險,會對私營企業(yè)造成無法挽回的損失[4-5]。
同時部分企業(yè)還存在管理人員綜合素質(zhì)較差等問題,例如相關(guān)成本管理者為非財務(wù)、經(jīng)濟或管理專業(yè)人員,管理人員相關(guān)法律意識較為薄弱,無責任感,其整體的成本管理質(zhì)量較差,常存在多種財務(wù)問題,嚴重影響相關(guān)項目、活動的開展。
三、私企成本管理存在問題的相關(guān)對策
成本管理對私營企業(yè)的正常運作尤為重要,因此私企需重視成本管理工作,通過對相關(guān)成本管理問題的深入分析,以做好相應(yīng)的改善措施。下面對私企成本管理存在問題的相關(guān)對策進行敘述。
(一)樹立正確的成本管理理念,加強成本管理意識
首先私營企業(yè)高層管理人員需樹立正確的成本管理理念,如政府相關(guān)文件規(guī)定的下發(fā),高層管理人員需主動學(xué)習成本管理基礎(chǔ)知識,并以高層管理人員為主,通過相關(guān)應(yīng)對措施的實施,提升私營企業(yè)所有員工的成本管理意識。例如由高層管理人員對各部門負責人進行培訓(xùn),使其知曉成本管理基本知識,使各部門負責人知曉成本管理的重要性、必要性,再由各部門負責人對本部門成員進行相關(guān)成本管理知識的宣講。同時在企業(yè)內(nèi)部,可在宣講欄上張貼成本管理相關(guān)的海報,企業(yè)員工路過宣講欄或上下班時,均可通過宣講欄加深對成本管理的認知。最后私營企業(yè)可通過設(shè)定成本管理宣講日期,在規(guī)定日期內(nèi)做好成本管理相關(guān)的宣講工作,并在最后一天進行成本管理調(diào)查問卷測評,以評估企業(yè)各階層員工對成本管理的認知,設(shè)定相應(yīng)獎項,得分更高者可獲獎勵,借以提升員工積極性,使其能更主動地學(xué)習、認知成本管理方式。通過相關(guān)成本管理意識的改善,使企業(yè)員工能更有效地配合管理人員完成相關(guān)成本管理工作,落實好各項管理工作。
(二)建立健全成本管理制度
按私營企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展速度,合理制定、改善成本管理制度,明確成本管理流程,確保管理人員能嚴格按照管理流程實施各項成本管理工作。同時隨著各項管理流程的確立,能明確各崗位職能任務(wù),合理分配各崗位工作任務(wù),避免部分工作重復(fù)進行等狀況的發(fā)生,落實好相應(yīng)的崗位責任制度,若有相關(guān)問題,則可及時追責到相關(guān)管理人員,以有效維持公司各財務(wù)管理工作的正常有序運作。明確各種財務(wù)信息的記錄格式,規(guī)范各種財務(wù)報表審核流程,確保各項財務(wù)信息準確度和完整度,做好各項財務(wù)信息定期審查工作。
(三)加強管理人員綜合素質(zhì)
私營企業(yè)可通過招聘專業(yè)財務(wù)管理人員,以提升各項財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量及工作效率。通過定期培訓(xùn)等方式,對成本管理人員進行成本管理知識、技能的講解,聘請有一定知名度的講師,為企業(yè)內(nèi)部員工及成本管理人員進行專業(yè)講解,使成本管理人員能掌握最新的成本管理知識。同時在培訓(xùn)講解過程中,需加入相關(guān)法律條例的講解,以提升管理人員的綜合素質(zhì),提升管理人員的責任感,降低人員操作風險以及稅務(wù)風險產(chǎn)生的可能性,確保企業(yè)各項目、活動的有效運作。
(四)加強信息平臺的建設(shè)
私營企業(yè)可通過外包形式,由外包公司協(xié)助私企完成自身財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),將各類財務(wù)信息數(shù)字化升級,能便于其他部門、財務(wù)管理人員或高層管理人員對所需業(yè)務(wù)或財務(wù)信息進行調(diào)取。若各部門有相關(guān)項目或活動,則也可直接于信息平臺上進行運營成本的申請,成本管理人員經(jīng)對所需成本的預(yù)測、計劃后,同樣于信息平臺上,對其進行成本計劃的回復(fù),使各部門負責人知曉相關(guān)項目、活動開展的成本計劃,以便于進一步優(yōu)化項目、活動實施方案。建立相關(guān)監(jiān)管機制,可直接由私營企業(yè)投資人員垂直進行管理,利用相關(guān)監(jiān)管機制對成本管理人員管理工作隨時進行監(jiān)督、管理,定期核查及評價其各項管理工作,降低各種內(nèi)部舞弊、外部經(jīng)營風險發(fā)生的可能性。
四、結(jié)束語
綜上所述,成本管理對于私營企業(yè)而言尤為重要,通過成本管理能夠有效提升私營企業(yè)的經(jīng)濟效益,使私營企業(yè)實現(xiàn)盈利目的。同時通過成本管理的改善,會對相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理流程,或相關(guān)項目活動的制定方案產(chǎn)生相應(yīng)影響,以規(guī)范相關(guān)生產(chǎn)、管理形式,提升方案有效性,有效提升企業(yè)整體的市場競爭力,使私營企業(yè)能維持較穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展狀態(tài)。但就實際的私營企業(yè)成本管理情況而言,仍然存在私企高層管理人員缺乏成本管理理念或理念薄弱、落后,私企成本管理相關(guān)制度條例的不健全,私企成本管理方式落后、管理人員綜合素質(zhì)較差等問題。因此本文通過對相關(guān)問題的深入研究,提出了樹立正確的成本管理理念、加強成本管理意識,建立健全成本管理制度,加強管理人員綜合素質(zhì),加強信息平臺的建設(shè)等應(yīng)對措施,以改善私營企業(yè)的成本管理方式,提升其整體的管理效率。
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