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信息化技術(shù)在高校輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用

2021-09-10 11:55:20夏婉婷
科學(xué)與生活 2021年13期
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員工作信息化技術(shù)高校

摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷提升,讓新媒體技術(shù)的重要性逐步提升。在該時(shí)代中,網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步優(yōu)化對社會(huì)發(fā)展有著非常關(guān)鍵的影響,輔導(dǎo)員工作方式也要隨之發(fā)生一定的改變,輔導(dǎo)員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)時(shí)性,進(jìn)入到學(xué)生之中并提升工作效率?;诖耍疚闹攸c(diǎn)分析了在信息化背景下高校輔導(dǎo)員工作中存在的挑戰(zhàn),同時(shí)細(xì)致闡述了相應(yīng)的創(chuàng)新內(nèi)容與具體應(yīng)用措施,供參考。

關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);高校;輔導(dǎo)員工作

引言:信息化技術(shù)主要是指將相應(yīng)信息與通信技術(shù)融合,并以此來逐漸突破空間、時(shí)間上產(chǎn)生的阻礙,讓設(shè)備在能夠達(dá)到的區(qū)域內(nèi)獲取信息。從當(dāng)下的角度來說,信息技術(shù)在日常生活、工作中被廣泛地使用,尤其是高校內(nèi)部的學(xué)生群體,其在接受新事物時(shí)會(huì)有更加快速,讓信息化技術(shù)成為了師生交流過程中的主要工具,同時(shí)該技術(shù)在管理過程中同樣表現(xiàn)得非常出色,如何利用其進(jìn)行高校學(xué)生管理工作已經(jīng)變得異常關(guān)鍵。

一、信息化背景下高校輔導(dǎo)員工作的必要性

只有在工作中清晰了解信息化技術(shù)給高校學(xué)生管理工作帶來的重要性,學(xué)生輔導(dǎo)員才能夠深刻體會(huì)技術(shù)學(xué)習(xí)及掌握信息化技術(shù)的重要性,通過在業(yè)余時(shí)間內(nèi)強(qiáng)化技術(shù)的使用熟練程度,并利用其獨(dú)特的高效率、高質(zhì)量特征,以此來逐漸充盈學(xué)生管理工作的具體內(nèi)容,提升整體水平,并確保管理工作時(shí)的合理性、可行性。

從信息化角度來講,其主要是將通信技術(shù)與信息進(jìn)行合理融合,從而突破時(shí)間、空間上的限制,并在最大覆蓋面積內(nèi)不獲取相應(yīng)內(nèi)容。從當(dāng)下的角度進(jìn)行分析,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸優(yōu)化,信息化已經(jīng)在日常生活中隨處可見,總結(jié)來說便是人們的生活與工作都已經(jīng)與該技術(shù)不可分割,特別是部分的高校學(xué)生,在一定程度上占據(jù)了學(xué)生的生活,大多數(shù)的學(xué)習(xí)、娛樂、購物、飲食都是將其來作為基礎(chǔ)并開展的,當(dāng)下已經(jīng)成為了師生溝通的重要方式,為此,教師要將工作中信息化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,提升該方面的應(yīng)用能力水平,加深對技術(shù)的掌握,從而保障管理工作的基礎(chǔ)質(zhì)量[1]。

隨著國家科技實(shí)力的不斷提升,信息技術(shù)隨之飛快發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上信息快速的傳播,讓以往所使用的交流方式發(fā)生了改變,不僅突破了客觀因素的限制,還通過各大軟件平臺(tái)創(chuàng)建交流的體系,例如:微信、QQ等。從高校學(xué)生角度來分析,其作為當(dāng)前是信息交流的關(guān)鍵人群,日常之中的學(xué)習(xí)、生活都與其息息相關(guān),為此,輔導(dǎo)員在對其進(jìn)行管理時(shí),要清晰了解到其中信息化技術(shù)產(chǎn)生的重要性,并提升在該方面的使用能力,強(qiáng)化師生之間的溝通,從而提高工作的整體效率。

在當(dāng)前信息化的背景下,高校輔導(dǎo)員需要在工作方式上作出一定改變?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍使用,在一定程度上提升了信息傳播的速度,為此高校輔導(dǎo)員要對其進(jìn)行適應(yīng),并以此來逐漸增加管理的方式方法。當(dāng)今大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)交流方式十分喜愛,主要是因其具備高時(shí)效性、能夠突破時(shí)間空間限制,讓交流溝通之間存在的阻礙大幅降低。高校輔導(dǎo)要對該技術(shù)進(jìn)行合理使用,通過該方式與學(xué)生群體進(jìn)行融合,同時(shí)還要在處理相應(yīng)信息的工作中對其加以利用,能夠在一定范圍內(nèi)節(jié)省使用時(shí)間,并對管理內(nèi)容逐步完善。

信息化逐漸成為當(dāng)前時(shí)代的主要趨勢,不僅與個(gè)人生活發(fā)生了結(jié)合,還成為了溝通交流的主要途徑,輔導(dǎo)員想要在工作中能夠細(xì)致了解學(xué)生自身的看法,那便需要與時(shí)代發(fā)展趨勢進(jìn)行融合,并利用當(dāng)前的信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在信息化工作模式中,輔導(dǎo)員需要優(yōu)化自身的素質(zhì)能力水平,在進(jìn)入學(xué)生群體的同時(shí),還要能夠帶動(dòng)其道德素養(yǎng),逐漸減小師生之間的距離,提高工作效率。

二、高校輔導(dǎo)員工作在信息化技術(shù)下的思考

信息化技術(shù)在當(dāng)前時(shí)代中飛速的發(fā)展,已經(jīng)可以通過革命的形式來進(jìn)行闡述了,其借助相對發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)入到了學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)中,讓思維、生活方式發(fā)生考了一定改變。在新時(shí)代背景下,高校輔導(dǎo)員作為教育管理的關(guān)鍵人物,需要對時(shí)代進(jìn)步既要適應(yīng),并融入到相應(yīng)工作中。在此過程中,輔導(dǎo)員需要加大對信息技術(shù)的重視程度,并加以利用、適應(yīng),提升自身道德水平,注重學(xué)生教育,提高自身的工作成效[2]。

(一)提高自身素質(zhì)

高校內(nèi)部的輔導(dǎo)員是與學(xué)生基礎(chǔ)次數(shù)最多、時(shí)間最長的人員,在影響其三觀形成上,發(fā)揮著非常重要的作用。在當(dāng)前信息時(shí)代下,大學(xué)輔導(dǎo)員要時(shí)刻保持自身的情形,并能夠及時(shí)分清各類信息中的是非對錯(cuò),再以此逐漸提升修養(yǎng)水平。第一,要豐富本專業(yè)上的知識(shí)總量、類型;第二,要能夠與學(xué)生進(jìn)行有效科學(xué)的溝通,并提升自身的交流能力。在已經(jīng)信息化的社會(huì)中,網(wǎng)絡(luò)軟件普及范圍逐漸增大,輔導(dǎo)員需要對其合理使用,從而優(yōu)化師生之間的溝通。

(二)以生為本理念

高校培養(yǎng)學(xué)生的主要目標(biāo)是為國家不斷輸送優(yōu)秀人才,工作開展的前提要是讓學(xué)生的身心能夠健康發(fā)展。輔導(dǎo)員必須要將其作為開展管理的基礎(chǔ)原則,在工作中需要實(shí)事求是,將學(xué)生的要求作為前提,來完成任務(wù)或是交流溝通。將學(xué)生作為主體,充分考慮其中存在的問題,為其創(chuàng)造出良好的道德、文化環(huán)境。

(三)傳統(tǒng)與信息結(jié)合

高校輔導(dǎo)員需要在日常工作融入信息化技術(shù),例如:通過信息技術(shù)創(chuàng)建學(xué)生檔案、提供與尋找就業(yè)資源等。還能夠優(yōu)化與學(xué)生之間溝通質(zhì)量,降低工作強(qiáng)度,提升總體效率,雖然能夠得知學(xué)生的思想,但畢竟是虛擬狀態(tài)下,會(huì)存在一定的局限性。

三、信息化技術(shù)在高校輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用措施

(一)信息化管理融合

將以往的管理方式與信息化技術(shù)進(jìn)行融合,能夠在一定程度內(nèi)提高工作的效率與管理質(zhì)量。如只是利用單一的信息化管理模式,輔導(dǎo)員只能與學(xué)生之間進(jìn)行簡單的溝通,沒有在思想上的碰撞。利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí),沒法傳達(dá)、展示出雙方真實(shí)的情緒變化,而以往的管理工作便能夠達(dá)到該效果,將真情實(shí)感傳遞出去,該優(yōu)勢是信息化技術(shù)無法做到的,為此,想要提升工作的整體效果,必須要將二者進(jìn)行融合,從而讓管理工作的成效提升。

(二)搭建有效管理平臺(tái)

通過搭建高效使用的平臺(tái),并在學(xué)生管理工作中進(jìn)行使用,以此完成信息處理,并制定出長期規(guī)劃內(nèi)容,逐漸將信息化建設(shè)工作向獨(dú)立化發(fā)展。在校內(nèi)搭建學(xué)生管理平臺(tái)時(shí),要注重其自身的共享性,再將網(wǎng)絡(luò)設(shè)施作為基礎(chǔ),本地互聯(lián)網(wǎng)最為重要支撐,讓學(xué)生管理工作的資源、環(huán)境都能夠完成信息化、數(shù)字化的改變。與此同時(shí)需要注意的是,要在高校內(nèi)部創(chuàng)建出各自負(fù)責(zé)的辦公、信息管理、圖書館等的系統(tǒng),從而能夠優(yōu)化工作的個(gè)性化程度。在完成信息化平臺(tái)建設(shè)工作后,還需要采納學(xué)生提出的建設(shè)性意見,并對其合理地采用,提高現(xiàn)實(shí)中的使用體驗(yàn)。現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)作為一種能夠?yàn)榇蟊娞峁┓?wù)的虛擬體系,其內(nèi)部的運(yùn)行、管理都會(huì)伴隨著時(shí)間、自身觀念的變化而發(fā)生一定改變,但是最基本的工作本質(zhì)還是為學(xué)生提供、創(chuàng)造機(jī)會(huì)。為達(dá)到該效果,學(xué)生要與輔導(dǎo)員一同進(jìn)行監(jiān)管工作,并在該基礎(chǔ)上組建出科學(xué)、有效的運(yùn)行、管理機(jī)制內(nèi)容,優(yōu)化當(dāng)下的學(xué)習(xí)環(huán)境,約束違規(guī)造假、保密信息等方面工作,還能將該技術(shù)為前提對自身工作、學(xué)生信息進(jìn)行探索。依據(jù)全面性分析信息,來完成工作模式的改善,從而創(chuàng)造出更加優(yōu)秀的制度條例與氛圍[3]。

(三)規(guī)劃信息化的管理

在對學(xué)生的信息進(jìn)行管理時(shí),要做好合理的規(guī)劃。作為一項(xiàng)較大的建設(shè)工程,高校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要對該項(xiàng)工作加以重視,確定好工作目標(biāo)、理念內(nèi)容,并將其分散到全校教師工作中,來完成該項(xiàng)任務(wù)。在進(jìn)行建設(shè)的過程中,必須要具備充足的管理、技術(shù)型人才共同協(xié)作,并向其中投入較多的資金成本、物力、人力等方面資源,讓多個(gè)部門都在該項(xiàng)工作中投入精力。與此同時(shí),在開展的初期便需要具備技術(shù)方面認(rèn)證,確保方案的整體可行性,以此來讓學(xué)生管理工作向科學(xué)化、信息化的角度發(fā)展。

(四)提高技術(shù)掌握程度

在對信息技術(shù)應(yīng)用的過程中,只有將輔導(dǎo)員自身的技術(shù)優(yōu)化,才能夠達(dá)到預(yù)期的信息技術(shù)管理工作效果。提升輔導(dǎo)員自身認(rèn)知與理念時(shí),可以通過專業(yè)培訓(xùn)的方法達(dá)到效果,同時(shí)還要將該活動(dòng)分為多樣不同的水平、層次,來以此對行政工作、輔導(dǎo)員等人員分別開展。同時(shí)想要提升輔導(dǎo)員信息技術(shù)的基礎(chǔ)使用能力,便需要嚴(yán)格把控招聘階段要求,查看其是否具備電腦操作的相關(guān)證書,并創(chuàng)建出優(yōu)秀的工作氛圍。

(五)網(wǎng)絡(luò)管理教育模式

在全國思政會(huì)議上對新時(shí)代意識(shí)形態(tài)教育進(jìn)行了關(guān)注與重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),針對當(dāng)前的高校學(xué)生,必須要加大對其的思政教育,此時(shí)需要輔導(dǎo)員將以往的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并了解在新背景下外界客觀因素對學(xué)生的影響程度在逐漸上升。同時(shí)當(dāng)前環(huán)境復(fù)雜、信息巨量暴增的背景下,學(xué)生能夠通過多樣移動(dòng)終端來獲取信息,在相關(guān)內(nèi)容能夠產(chǎn)生雙面性的效果,能逐漸增加學(xué)生的認(rèn)識(shí)與了解,提升對當(dāng)前時(shí)代的掌握程度,以及充足的學(xué)習(xí)資源。

同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)部缺少頂層設(shè)計(jì),會(huì)存在部分對國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié)產(chǎn)生影響的言論被發(fā)表出來,對高校學(xué)生的思想健康造成嚴(yán)重影響,同樣可能會(huì)引導(dǎo)學(xué)生加入到黃、賭、毒的不良活動(dòng)中。高校學(xué)生正處于思想活躍的時(shí)期,能夠在短時(shí)間內(nèi)接受新事物,喜歡在網(wǎng)絡(luò)上報(bào)發(fā)表自身的見解,但由于求異心里的干擾,極容易被惡性信息內(nèi)容吸引,此時(shí)輔導(dǎo)員需要充分考慮學(xué)生在新時(shí)代中的特點(diǎn),并創(chuàng)建出“網(wǎng)絡(luò)+思想政治教育+學(xué)生管理控制”的模式內(nèi)容。例如:在搭建教師學(xué)生交流的平臺(tái)體系時(shí),面對吸引學(xué)生注意力的熱點(diǎn)話題、討論狀況進(jìn)行關(guān)注,并對其開展合理的引導(dǎo),加深其政治方面的情懷,并讓話題與思想政治教育產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。

(六)改革手段創(chuàng)建微教育

高校輔導(dǎo)員要在管理工作中結(jié)合信息化技術(shù)方面進(jìn)行模式創(chuàng)新,清晰了解當(dāng)前學(xué)生在校園內(nèi)部每日的生活除去正常課程學(xué)習(xí)外,時(shí)間都呈現(xiàn)出碎片化的狀態(tài),輔導(dǎo)員可以通過對其合理利用,來開展新媒體平臺(tái)的思想政治教育。例如:通過相應(yīng)的媒體設(shè)備,來錄制下每日活動(dòng)的全過程,并剪輯出其中的精彩部分,上傳到快手等平臺(tái)上,從而制作成一系列的為教育視頻,使其能夠融入到學(xué)生的思想中,改善當(dāng)前能夠接觸到的信息類型,經(jīng)過長時(shí)期的觀看,內(nèi)部大數(shù)據(jù)便會(huì)為學(xué)生推薦該類型視頻,能在一定程度上強(qiáng)化思政教育效果,并豐富思政內(nèi)容。

同時(shí)在日常工作中,輔導(dǎo)員還需要時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的到課率、早退率等多方面情況,以此來深入研究其內(nèi)心深處的想法,以便能夠在關(guān)鍵時(shí)期找到教師尋求幫助,并端正自身的思想。同時(shí),輔導(dǎo)員可以利用自身的碎片時(shí)間,來將國家政策內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),通過簡短的語言,來發(fā)放到微信群中,加強(qiáng)對相應(yīng)政策條例的認(rèn)知,加深學(xué)生報(bào)效祖國的思想,并利用社會(huì)主義核心價(jià)值觀來完成家庭、國家等層次的滲透,提升教育價(jià)值。

(七)創(chuàng)建信息化管理平臺(tái)

在完成信息交流平臺(tái)的搭建后,輔導(dǎo)員接下來需要細(xì)致考慮使用相應(yīng)技術(shù)與平臺(tái)的方式,并以此來提高當(dāng)前的工作效率。目前,高校輔導(dǎo)人員需要面臨的是“00”后的學(xué)生,其思想意識(shí)會(huì)更加超前、活躍,給管理工作增加了一定難度。為解決該問題,高校輔導(dǎo)員需要依據(jù)學(xué)生目前的心理特點(diǎn),合理使用信息化技術(shù),在對其進(jìn)行管理,從而確保工作整體的成效。依據(jù)信息化技術(shù)的頻繁使用,不僅能夠降低輔導(dǎo)員的工作總量,使其具備更多的時(shí)間、精力與學(xué)生溝通,以便于及時(shí)掌握學(xué)生思想變化,優(yōu)化思想引導(dǎo)工作。輔導(dǎo)員的管理系統(tǒng)可以被分為以下幾個(gè)板塊:

1.學(xué)生日常管理:主要涉及了寢室衛(wèi)生清潔狀況、上課考勤等相應(yīng)情況,能夠輔助輔導(dǎo)員對學(xué)生的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解,并能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得有效聯(lián)系。其中最需要注意的是,日常資源需要任課教師與學(xué)生干部開展記錄。

2.獎(jiǎng)懲管理:其中主要包括了班級內(nèi)部的獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、獎(jiǎng)學(xué)金申請,以及違反紀(jì)律給予處罰的相關(guān)信息。

3.活動(dòng)管理:主要有學(xué)校舉辦的文體活動(dòng)、講座論壇等相應(yīng)會(huì)議地點(diǎn)的信息內(nèi)容。

4.學(xué)生基本信息:主要有學(xué)生的姓名、年齡、班級等一系列的基本內(nèi)容,與考核成績等。

在將板塊內(nèi)容規(guī)劃完成之后,輔導(dǎo)員可以依據(jù)信息化技術(shù),來完成班級的分配工作,以此將工作的效率進(jìn)行逐漸提升。例如:在對貧困學(xué)生幫助的過程中,要合理使用信息技術(shù),以便能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得學(xué)生的基礎(chǔ)情況。同時(shí)在評選工作開展的過程中,可以利用微信群的平臺(tái),進(jìn)行消息的散播工作。在評選的過程中,還需要對參與評選的人員信息進(jìn)行細(xì)致核實(shí),并將自身的情況傳送到私聊群內(nèi)。最后學(xué)生干部通過將以上信息進(jìn)行整合,發(fā)送到郵箱內(nèi),親自審核。在該技術(shù)的基礎(chǔ)上,能夠?qū)⒐芾硇蔬M(jìn)一步提升[4]。

總結(jié):從以上的文章中能夠看出,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在高校輔導(dǎo)管理工作中,能夠?qū)W(xué)生的真實(shí)情況、心理意識(shí)等分方面進(jìn)行科學(xué)掌握,將自身的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來,以此提升工作的成效。通過信息化管理融合、搭建有效管理平臺(tái)、規(guī)劃信息化的管理、提高技術(shù)掌握程度等多方面的具體用措施,不僅加強(qiáng)了對學(xué)生思想方向的掌控,還強(qiáng)化了管理工作的效率,讓學(xué)生能夠產(chǎn)生正確的三觀,為祖國建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:夏婉婷,女,遼寧人,漢,1987年11月出生,學(xué)歷:研究生,職稱:初級,研究方向:思想政治教育。

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